Lokakarya: organisasi acara profesional - kursus 17.490 gosok. dari Spesialis, pelatihan, Tanggal: 5 Desember 2023.
Miscellanea / / December 08, 2023
Setelah tahun 2020, acara hybrid dan online telah mengambil tempat di industri bisnis acara. Pelatihan ulang profesional untuk spesialis organisasi acara diperlukan.
Anda akan mempelajari pengorganisasian acara berdasarkan format dan jenis dalam format acara offline, online, dan hybrid, memperoleh keterampilan dan alat kerja proyek yang dapat digunakan menyelesaikan semua tugas praktis mulai dari pengembangan konsep acara dan penganggaran hingga keputusan bisnis strategis dan memperoleh efisiensi maksimal hasil.
Anda akan memahami prinsip dasar pembuatan acara dengan format seperti: perusahaan peristiwa, acara bisnis, proyek pameran, acara pers, acara pemasaran, acara MICE. Dapatkan gambaran masing-masing format mulai dari tujuan dan sasaran, lalu kemampuan teknis pencapaian terkini, cari tahu tren di setiap bidang, Anda bisa perkuat keterampilan penganggaran Anda, dapatkan contoh dokumen nyata yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan dan Anda akan dapat menerapkan semua ini selama kursus praktik.
Selama proses pelatihan yang berlangsung dalam format workshop desain, Anda akan memperoleh keterampilan dalam mengembangkan proyek acara. Dalam setiap pelajaran Anda akan memecahkan studi kasus nyata, dan di akhir pelatihan Anda akan memiliki 5 peristiwa yang dapat Anda tempatkan dalam portofolio Anda. Antara lain, Anda akan mengembangkan keterampilan berbicara di depan umum dengan mempertahankan proyek Anda dan mempelajari rahasia membuat presentasi Power Point yang sukses.
Kursus ini dirancang untuk spesialis yang tanggung jawabnya meliputi pengorganisasian berbagai macam acara untuk perusahaan (manajer periklanan, manajer acara, Manajer SDM dan komunikasi internal, manajer kantor), dan karyawan agensi yang mengatur acara yang ditugaskan oleh perusahaan dan dikelola kontraktor.
Audiens kursus:
Anda akan belajar:
Mengembangkan konsep acara, menghasilkan ide, melakukan brainstorming.
Menyajikan konsep, menyiapkan proposal, membuat visualisasi proyek (undangan, teaser, spanduk, dekorasi, hadiah).
Mengatur dan merencanakan pekerjaan tim proyek, memodelkan acara, mengantisipasi logistik melalui dokumen proyek dasar.
Analisis dan pilih kontraktor.
Rencanakan proyek acara, anggaran.
Tulis skrip acara, pengaturan waktu acara, dan kembangkan logistik proyek.
Membuat program hiburan untuk acara tersebut (pemilihan artis, presenter, promotor).
Buat pelaporan pasca proyek, rangkum hasil dan efektivitas acara.
Modul 1. Acara perusahaan. Acara online dan offline sebagai alat untuk HR: menggunakan kasus proyek nyata sebagai contoh (3 ac. H.)
Acara pelatihan menggunakan contoh platform nyata yang memungkinkan Anda menerapkan kebijakan perusahaan.
Rencana kerja untuk menyelenggarakan acara perusahaan.
Program pembentukan tim online dan pembangunan tim offline. Contoh kasus yang diterapkan pada program team building. Perbedaan dalam organisasi.
Kekhususan penyelenggaraan makan malam Gala di acara perusahaan.
Bekerja dengan ringkasan dan spesifikasi teknis (technical spesifikasi) untuk produksi video video pelaporan dan film perusahaan lainnya.
Penganggaran. Prinsip membuat perkiraan untuk acara perusahaan.
Efisiensi. Contoh sistem evaluasi acara oleh peserta dan pelanggan. Bekerja dengan kehadiran pada acara perusahaan dengan melibatkan karyawan dalam proses penyelenggaraan acara dan pendekatan lainnya.
Latihan: guru membagi peserta menjadi tim proyek dan memberikan arahan untuk pengembangan acara perusahaan dalam format offline dan online. Peserta memecahkan masalah dan mempresentasikan hasil acara kepada penonton.
Modul 2. Acara bisnis. Acara bisnis: kasus proyek offline dan online (3 ac. H.)
Pelanggan utama format acara bisnis online.
Rencana kerja untuk menyelenggarakan acara bisnis.
Fitur penyelenggaraan webinar: rencana kerja, tempat, platform.
Konferensi online: pro dan kontra, tren, contoh kasus.
Penganggaran.
Integrasi alat online ke dalam format acara bisnis.
Efisiensi. ROI. Psikologi acara sebagai alat efisiensi dalam menyelenggarakan suatu acara.
Latihan: guru membagi peserta menjadi tim proyek. Setiap tim menyiapkan ringkasan bagi “klien” untuk mengembangkan acara bisnis online. Peserta menyelesaikan tugas ini dalam mode “Rumah” dan menerima analisis aktivitas yang telah selesai dari guru.
Modul 3. Acara pemasaran. Acara online sebagai alat untuk Departemen Pemasaran (2 ac. H.)
Identica dan key visual sebagai alat utama dalam kegiatan pemasaran.
Promosi acara: situs web acara, halaman arahan, penargetan, pemasaran email.
Acara sponsorship dan sponsorship.
Prinsip untuk membangun skenario acara pemasaran. Contoh penerbangan proyek dalam format offline dan online.
Kekhususan penyelenggaraan acara untuk pemasaran jaringan, merek mobil, industri kecantikan dan sektor usaha lainnya.
Latihan: Guru membagi peserta ke dalam tim proyek dan memberikan arahan singkat untuk pengembangan acara pemasaran. Peserta memecahkan masalah dan mempresentasikan hasil acara kepada penonton.
Modul 4. Proyek pameran (2 ac. H.)
Tujuan dan efektivitas partisipasi dalam pameran.
Format pameran.
Tahapan utama persiapan mengikuti pameran dalam format offline dan online.
Macam-macam konstruksi stand beserta contoh acara yang dilaksanakan.
Produksi/merchandising dalam rangka acara pameran.
Pameran daring. Platform dan sumber daya untuk membuat stand pameran virtual.
Penganggaran. Item biaya utama dalam menyelenggarakan pembangunan stand pameran.
Latihan: guru membagi peserta menjadi tim proyek dan memberikan arahan tentang pengembangan stand pameran dan pelaksanaan kegiatan tambahan untuk keikutsertaan dalam pameran. Peserta memecahkan masalah dan mempresentasikan hasilnya kepada penonton.
Modul 5. Acara untuk pers (2 ac. H.)
Format acara online/offline.
Dukungan teknis dan konten untuk acara pers.
Aturan untuk bekerja dengan media. Isi kit pers.
Menyusun rencana penyelenggaraan suatu acara dengan menggunakan contoh salah satu press tour.
Tahapan pelaksanaan proyek “Konferensi Pers”.
Latihan: peserta harus menghitung anggaran untuk acara pers.
Modul 6. Acara MICE (4 ak. H.)
Apa saja yang berlaku pada acara MICE? Layanan apa saja yang termasuk dalam sektor MICE?
Siapa yang tertarik dengan acara MICE dan alasannya, siapa pelanggan utamanya.
Maksud dan tujuan acara MICE.
2 istilah kunci: kreativitas dan logistik. Komponen acara: kreativitas, tempat, logistik, tim, dukungan teknis, detail.
Berapa banyak orang yang melakukan acara tersebut? Menggabungkan dan memisahkan fungsionalitas berbagai spesialis di MICE.
Format acara, tujuan, kombinasi dan kompatibilitasnya tergantung pada target audiens (eksternal atau internal).
Perhitungan rute, pilihan transportasi. Contoh kasus kompleks dan solusi force majeure.
Karakteristik regional dan nasional saat bekerja dengan pemasok dan pelanggan (misalnya Yunani, Prancis, Belgia, AS. Cina).
Terdiri dari apa harga pesawat terbang? Kelas pemesanan tiket. Pembatasan. Charter dan penerbangan reguler.
Kereta api, transportasi air.
Transfer: kapan dibutuhkan, bagaimana menghitung waktunya. Terdiri dari apa harga transfernya?
Bekerjalah dengan kelompok sebelum perjalanan, di jalan, pada saat kedatangan.
Tipologi hotel (hotel bisnis, hotel kota, hotel pantai, hotel ski, hotel keluarga, hotel butik); bintang, peringkat. Jenis kamar. Organisasi pendaftaran di hotel dan check-in ke kamar. Check-in lebih awal dan check-out lebih lambat. Bekerja dengan kelompok di sebuah hotel (administrasi).
Bagian bisnis dari acara di luar lokasi: penilaian kemampuan konferensi hotel. Peringkat aula. Mengadakan acara bisnis di luar hotel - pemilihan dan evaluasi lokasi alternatif tergantung pada format acara (seminar, pameran, konferensi pers, presentasi, team building)
Katering: pengaturan makanan utama, rehat kopi. Makan malam di hotel atau katering? Memilih situs untuk katering.
Bagian hiburan: mengatur program tamasya. Biaya tamasyanya terdiri dari apa? Format dan jenis tamasya. Jenis membangun tim. Acara seremonial - penyelenggaraan makan malam gala.
Penganggaran. Item pengeluaran utama.
Manajemen proyek: pembagian tanggung jawab: penyelenggara, perantara, tuan rumah, hotel, peserta acara. Perencanaan proyek tahap demi tahap.
Tanda efisiensi.
Praktek: guru membagi peserta ke dalam tim proyek dan memberikan arahan singkat untuk pengembangan acara MICE. Peserta mengembangkan proyek dan mempresentasikan hasil acara kepada penonton.