Pertemuan: "untuk" dan "melawan"

Fakta bahwa pertemuan - itu buang-buang waktu, telah menulis banyak buku dan artikel yang besar. Dan masing-masing penulis baru mencoba untuk menemukan banyak kekurangan dan untuk membuktikan bahwa semua ini - buang-buang waktu dan karena itu uang. Karena jika biaya jam kerja, misalnya, $ 100, selama pertemuan dua jam berikutnya perusahaan telah dilemparkan ke saluran pembuangan $ 200. Zing! Dan jika ada 10 pekerja ini? Zing! Zing! Zing !!!

Tapi, mungkin, pertemuan dilakukan kurang tepat? Mungkin tidak semua pertemuan adalah murni jahat dan pembunuh produktivitas? Mungkin ada orang-orang yang, sebaliknya, peningkatan produktivitas dan kontribusi untuk lahirnya ide-ide benar-benar baik dan produk?

hak cipta Shutterstock

Hari ini saya datang di dua artikel pada topik yang sama, tetapi dengan karakter yang sama sekali berlawanan! Seperti yang Anda tahu, artikel berada di kegunaan dan pentingnya pertemuan. Seperti pada pertama dan di artikel kedua, dikutip argumen yang sangat wajar, didukung oleh fakta dan angka. Dan saya memutuskan untuk menggabungkan semua "pro" dan "kontra" dalam satu artikel.

Dan aku akan mulai, mungkin, dari pandangan standar mayoritas dan pilihan untuk mengurangi efek negatif.

barel tar

Menurut data Statistik Tenaga Kerja di pertemuan Amerika Serikat merugikan negara sekitar $ 37 miliar. Sebuah angka yang mengesankan, kan? Dan semua uang (atau hampir semua) telah dilempar ke angin. Ketika karyawan dalam pertemuan, mereka tidak melakukan pekerjaan mereka.

Tidak ada yang suka pergi ke pertemuan itu. Jadi tidak hanya membuang-buang uang, juga merupakan pemborosan sumber daya manusia dan sel-sel saraf kita. Meskipun, beberapa orang berhasil menggunakan waktu ini untuk keuntungan mereka, memiliki waktu harus tidur siang, memeriksa email saya atau membaca sesuatu yang menarik, tapi benar-benar tidak menyangkut pekerjaan.

Cara mengurangi buang-buang waktu? Semua banyak item dapat dikelompokkan menjadi beberapa umum.

1. waktu terbatas dan agenda yang jelas. Hal ini berlaku tidak hanya untuk pengurangan waktu pertemuan, tetapi juga jumlah pertemuan. Program pertemuan harus jelas dicat pada item mengalihkan diskusi mereka dari waktu terbatas. Sehingga karyawan Anda tidak punya waktu untuk tidur, bosan, terganggu atau mulai diam-diam membenci Anda.

2. sejumlah peserta. Hal yang sama berlaku untuk daftar mereka yang harus hadir. Hal ini tidak perlu membuang-buang waktu orang lain pada sesuatu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan mereka. Atau masalah, tetapi mereka tidak memiliki daya yang cukup untuk mempengaruhi apa yang terjadi. Meskipun beberapa perusahaan dengan "struktur horizontal" puas dengan pertemuan tersebut, mengundang mereka semua, dari administrator sistem dan berakhir dengan kepala departemen pemasaran. Karena perusahaan menghargai suara dan pendapat setiap karyawan, bahkan jika bersih bibi Klava. Dan bahwa pertemuan seperti memberikan kebingungan terbesar dan menghabiskan sebagian besar waktu.

3. Panggilan Konferensi. Pilihan lain bisa memenuhi virtaulizatsiya penuh atau parsial mereka. Artinya, Anda tidak merobek semua dan tidak menunggu datang terlambat. Anda hanya tidak bangun karena desktop dan membahas masalah kerja dalam pengaturan akrab. Atau mereka yang mungkin ada, akan pertemuan, dan mereka yang pada saat untuk beberapa alasan berhalangan hadir, berpartisipasi secara virtual. Untuk melakukan hal ini, sekarang ada banyak layanan dan program yang berbeda.

madu sendok

David Burkus, Profesor manajemen di Oral Roberts University, menawarkan melihat pertemuan dengan sisi lain. Ia percaya bahwa pertemuan yang diselenggarakan benar mempromosikan kreativitas dan generasi ide-ide benar-benar menarik dan tantangan. Dalam hal ini, mengacu pada serangkaian penelitian yang dilakukan oleh psikolog Kevnom Dunbar, yang telah mempelajari karya empat laboratorium mikrobiologi. Dan bahkan sedemikian tampaknya kering dan kerja ilmiah murni adalah tempat kreativitas bersama, yang terbukti jauh lebih efektif daripada bekerja sendirian.

Artinya, jika orang-orang yang bekerja di perusahaan yang sama, satu area atau pada proyek umum, akan datang bersama-sama dan kemauan berbagi ide dan perkembangan mereka, kemungkinan bahwa bersama-sama mereka akan menemukan solusi yang lebih baik daripada individu, peningkatan kali. Dan tidak tergantung pada apakah Anda bekerja pada sebuah obat baru, atau pada program komputer baru.

Pertemuan-pertemuan ini harus benar dan orang-orang harus pergi ke mereka bukan sebagai tenaga kerja keras. Sebuah contoh yang baik dari pertemuan tersebut adalah perusahaan Australia Atlassian dan Google. Atlassian teratur memegang karyawan adalah sesuatu seperti hari gratis ketika mereka bisa 24 jam sehari untuk bekerja pada proyek-proyek mereka. Setelah itu, mengatur pertemuan informal di mana semua berbagi prestasi mereka. Dan pertemuan diadakan tidak di meja dengan alamat kerja yang ketat kode. Tidak. Hal ini agak mengingatkan pihak perusahaan dengan prasmanan. Dalam suasana ini, karyawan merasa lebih nyaman dan bersedia untuk berbagi ide-ide mereka. Perusahaan melaporkan peningkatan setelah hari-hari bebas dan jumlah pertemuan benar-benar sukses dan produk berkualitas tinggi serta perbaikan teknologi baru.

itu Google Kami telah melakukan sedikit sebuah berbeda. Perusahaan ini telah memperkenalkan bagi karyawannya gratis program makanan. Dalam beberapa tempat kerja kampus bukan karyawan, ia selalu bisa mendapatkan makan malam yang lezat dan indah. Tapi itu bukan hanya bahwa makanan tersebut meningkat loyalitas (yang tidak mencintai gratis cookie?). Fakta bahwa program ini tidak sehingga orang-orang pergi dari kantor mereka kerja dan laboratorium, dan bertemu dengan rekan-rekan mereka dari departemen lain dan makan siang. Di sana mereka berbagi ide terbaru mereka, atau proyek kerja. Dengan demikian, tanpa membosankan dan dipaksa perakitan di perusahaan terjadi sirkulasi ide dan proyek-proyek antar departemen.

Saya memiliki pengalaman yang luas mengunjungi pertemuan dan menciptakan alasan dari mereka. Tapi setelah membaca aku menyadari bahwa aku hanya seperti pada pertama dan dalam situasi kedua.

Ketika saya mulai bekerja di sebuah perusahaan telekomunikasi, kepala departemen kami memutuskan untuk menghabiskan setengah hari pertemuan. Di pagi hari ia memanggil semua melaporkan tentang tugas-tugas untuk hari untuk datang dan mendengar pendapat kami. Dan di malam hari kami akan berbicara tentang pekerjaan yang dilakukan, keberhasilan dan ide-ide pada peningkatan alur kerja. Akibatnya, setelah dua minggu dari pertemuan ini adalah salah satu yang paling dihormati dan karyawan dihargai malam menyarankan proposal yang didukung oleh semua, kecuali sutradara. Dia menawarkan untuk berhenti membuang-buang waktu karyawan yang berharga dan membiarkan mereka bekerja dalam damai, mengadakan rapat kerja yang diperlukan. Jika kepemimpinan sangat banyak ingin tahu apa yang terjadi saat ditagih, mereka dapat mengisi laporan mingguan. Setelah semua ditinggalkan sendirian, departemen pekerjaan telah disesuaikan.

Pada karya lain aku lebih beruntung. Kami tidak punya pertemuan membosankan dengan laporan kering dan grafik pertumbuhan penjualan. Kami hanya akan setelah hari yang agak sibuk (apa yang hanya bisa menjadi hari sebelum Tahun Baru di gift shop) untuk teh lezat dan scone baik di dapur kantor atau, cuaca memungkinkan, di beranda di belakang taman rumah. Dan mendiskusikan pekerjaan, berbagi ide dan pemikiran tentang bagaimana untuk dipercepat dan pada saat yang sama tidak kehilangan kualitas pekerjaan kami. Dan dalam suasana informal yang santai menimbulkan ide-ide baru yang menarik, pekerjaan yang dimulai dengan hari berikutnya. Bagi kami, itu adalah sesuatu seperti ritual yang menyenangkan. Kami menyukainya. Dan bahkan sekarang, meskipun fakta bahwa itu sudah berusia 6 tahun, saya tidak ada di sini hanya pertemuan seperti "dalam kasus ini dan hanya."

Artinya, kita bisa mengubah pertemuan menjadi paksaan menyenangkan, yang tidak hanya akan membuang-buang waktu kerja yang berharga, tetapi juga merusak suasana hati rekan-rekan. Dan ini adalah persis suasana hati tidak kondusif untuk cara yang produktif dan menghasilkan ide-ide baru.

Atau kita bisa membuat acara ini tidak mengganggu dan bahkan menyenangkan, yang staf akan senang untuk mencari untuk berbagi ide, mendengar sesuatu yang baru dari rekan-rekan mereka dan mendiskusikannya bersama-sama dengan semua orang dalam pencarian optimal solusi.

Dan bagaimana pertemuan Anda? Apakah Anda ingin mengubah sesuatu dalam perilaku mereka? Dan jika Anda memiliki Rapat konfigurasi yang berbeda dari mimpi?