6 mitos tentang produktivitas dan organisasi

Lihatlah di sekitar, Anda telah melihat setidaknya satu keberhasilan, tetapi lemah, orang tidak teratur? Ya, beberapa penduduk Olympus, terutama seniman, publik dapat memamerkan kelalaian mereka, gangguan dan isolasi dari kehidupan nyata. Tetapi sebagai aturan, itu tidak lebih dari sebuah gambar - dalam semua yang berhubungan dengan pekerjaan yang sangat terorganisir dan orang-orang pragmatis.

Organisasi dalam kehidupan dan pekerjaan merupakan kondisi yang penting untuk sukses. Jadi, mengapa begitu banyak orang masih tidak bisa membawa diri untuk memulai cara ini? Ada beberapa alasan, termasuk pengembangan mitologi yang telah dikembangkan di sekitar sistem produktivitas dan organisasi kehidupan mereka.

1. hidup terorganisir steril dan tak bernyawa

Banyak orang membayangkan gambar steril ruang kantor, melihat mereka di internet atau majalah, dan cukup jelas memahami bahwa rombongan ini tidak cocok untuk real hidup. Hal ini sebagian benar - khusus disiapkan untuk kantor periklanan dan tempat kerja yang menarik, tetapi tidak sangat masuk akal.

Bahkan, ruang terorganisir bisa disebut satu-satunya di mana Anda perlu minimal waktu untuk melaksanakan operasi sehari-hari Anda. Ini berarti bahwa hal-hal terus-menerus yang diperlukan di ujung jari Anda, dan jarang digunakan tidak mengganggu, tetapi Anda dapat dengan mudah menemukan mereka. Ini mungkin terlihat seperti yang Anda suka, tetapi yang lebih penting, untuk memiliki akses ke item yang diinginkan, Anda tidak dapat mengambil terlalu banyak waktu dan usaha. Jika menemukan kertas yang tepat Anda dapat pergi setengah jam, dan untuk menjalankan program lebih dari tiga klik, maka waktu itu untuk perubahan sesuatu dalam organisasi ruang.

2. Saya tidak punya waktu untuk organisasi dari sistem

Biasanya ini dapat didengar dari orang-orang yang telah mencoba untuk tanpa berpikir menyalin salah satu sistem Barat trendi. "Jika aku akan melakukan semua hari menyusun daftar, memperbaiki masalah, dan memperhitungkan waktu, saya tidak punya kekuatan lagi untuk bisnis yang nyata."

Bahkan, setiap sistem organisasi membutuhkan kontribusi awal waktu dalam proses studi dan implementasi. Tapi kemudian ia kembali kontribusi Anda dalam bentuk produktivitas kerja meningkat dan lebih jam gratis. Jika sistem perlu untuk melayani lebih banyak waktu daripada kembali - itu adalah sistem yang buruk, atau Anda memiliki sesuatu yang salah lakukan.

3. sistem yang ada kurang fleksibilitas

Banyak orang berpendapat bahwa sistem organisasi dan produktivitas terlalu kaku dan tidak cocok dengan dinamis dan hidup tak terduga.

Bahkan, jauh dari itu. Setiap organisasi yang ada waktu, sistem mencoba untuk menjadi sefleksibel mungkin dan memenuhi persyaratan dari berbagai macam orang. Lihatlah sisi lain dari masalah. Mungkin hidup Anda terlalu berantakan dan kacau, tidak sistem ini terlalu sulit? Mungkin diperlukan tidak hanya untuk terlihat sempurna untuk alat organisasi diri, tetapi juga untuk mencoba untuk beradaptasi?

4. Produktivitas berarti lebih banyak pekerjaan

pernyataan menarik. Ya, memang, Anda akan diselenggarakan, produktivitas Anda akan meningkat dan Anda akan melakukan pekerjaan yang sama lebih cepat. Tapi itu tidak berarti bahwa bos Anda akan mentolerir Anda setengah hari santai atau bahkan membiarkan Anda pulang, kan?

Tentu saja, ini tidak berlaku untuk orang-orang yang bekerja jarak jauh atau begitu bergairah tentang pekerjaan mereka yang akan senang untuk membawa volume besar. Tetapi bahkan jika Anda tidak seorang karyawan dalam pekerjaan banyak digemari, Anda berguna dapat menggunakan "jam ekstra". Memulai proyek Anda, pengembangan diri, liburan, promosi. Pada akhirnya hanya ada satu nilai dalam setiap kehidupan manusia - saat ini.

5. Hal ini tidak cocok untuk kreativitas

Ya, jika Anda benar-benar kepala untuk mewujudkan dalam kehidupan citra "seniman kelaparan" yang dihargai setelah kematian, maka mungkin itu benar. Sementara itu, semua saya menekankan semua individu yang kreatif sukses modern (!) - tidak hanya Sang Pencipta, tapi pertama dan pengusaha terkemuka. Membuat Anda promosi merek, kontrak, perjanjian, biaya dan hal-hal membosankan lainnya mengambil hidup mereka sedikit ruang, dan mungkin lebih dari pena kuas dan paranada.

Dan untuk proses langsung sistem yang tepat kreativitas dapat sangat berguna. Kreativitas - itu adalah pekerjaan, pekerjaan yang sukses - adalah pekerjaan sehari-hari. organisasi yang tepat kerja tidak pernah berhenti siapa pun.

6. Organisasi, sistem, produktivitas... Phew, itu sangat membosankan

Ini mungkin tampak bahwa organisasi yang tepat dan sistematisasi akan menghalangi mereka dari kehidupan spontanitas dan mengejutkan, memadamkan api yang menarik dan kemudahan. Hal ini juga harus bangun setiap pagi, untuk melaksanakan segala macam hal, dibuat untuk merayakan... itu hanya begitu membosankan.

Bahkan, dugaan tersebut benar-benar salah untuk semua orang yang memiliki setidaknya beberapa jenis tujuan di depannya. Tidak memiliki tujuan, dan untuk bangun di pagi hari, tidak memiliki sedikit gagasan apa yang Anda lakukan - yang benar-benar membosankan. Jika Anda memiliki tujuan, maka organisasi sistem akan berfungsi sebagai cara yang bagus untuk mencapainya. Tidak lebih dan tidak kurang.

Nah meyakinkan. Dan di mana saya mulai?

pertumbuhan Anda sebagai pribadi, keberhasilan Anda tergantung hanya pada Anda. Pertama-tama, cobalah untuk jujur ​​menentukan sendiri apa dalam hidup Anda adalah penting bagi Anda dan apa yang sekunder. Setelah ini kritis mempertimbangkan apakah Anda melakukan semuanya dengan benar dan efisien untuk mencapai tujuan penting bagi Anda. Dan hanya setelah itu Anda dapat melanjutkan ke pilihan yang cocok untuk Anda dan alat tujuan Anda. Yang paling penting untuk memahami bahwa GTD, daftar tugas dan berbagai perencana - hanyalah alat untuk mencapai tujuan Anda, tetapi dalam hal apapun tidak tujuan hidup Anda.