Manajer acara dari awal - kursus gratis dari Skillbox, pelatihan, Tanggal: 5 Desember 2023.

Peran dan tanggung jawab manajer acara
Cari tahu tugas apa yang diselesaikan oleh manajer acara dan apa yang menjadi tanggung jawabnya. Pertimbangkan berbagai jenis acara - mulai dari konser dan pameran hingga perayaan perusahaan dan pribadi. Anda dapat memilih jalur Anda dalam profesi ini.

Bekerja di agen acara
Anda akan memahami cara kerja agen acara. Belajar bekerja dalam tim dengan spesialis lain dan memahami bidang tanggung jawab setiap orang.

Prinsip manajemen klien
Anda akan belajar bagaimana menemukan klien dan membangun hubungan jangka panjang dengan mereka: dari proposal singkat hingga proposal komersial. Anda dapat mengelola proyek secara mandiri atau bersama dengan manajer klien.

Pengembangan konsep acara
Belajar mengumpulkan informasi dan bahan untuk mengembangkan konsep acara. Anda akan melalui semua tahap persiapan langkah demi langkah. Anda akan memahami cara berbicara dalam bahasa yang sama dengan sutradara kreatif, penulis skenario, dan sutradara.

Kolaborasi dengan seorang desainer
Tinjau grafis web dan persyaratan materi cetak untuk acara tersebut. Anda akan dapat menulis spesifikasi teknis untuk desainer dan mengevaluasi hasil pekerjaan secara profesional.

Produk bermerek
Pelajari cara memperkirakan anggaran merchandise, percetakan, dan produk POS lainnya untuk tamu. Belajar berkomunikasi dengan pers dan memesan promosi acara.

Pekerjaan teknis pada acara tersebut
Anda akan merencanakan dan dapat mengawasi penempatan stand, panel digital dan peralatan suara. Anda akan dapat menugaskan tugas kepada direktur teknis.

Kerjasama dengan kontraktor digital
Kenali teknologi digital untuk desain dan promosi acara. Belajarlah untuk menetapkan spesifikasi teknis kepada kontraktor dan merencanakan waktunya.

Organisasi logistik
Anda akan belajar bagaimana mengatur pengiriman peralatan ke lokasi dan transportasi yang nyaman untuk staf dan tamu. Tentukan anggaran dan buat laporan singkat untuk ahli logistik.

Fitur acara di luar ruangan dan peran manajer perjalanan
Belajar menyelenggarakan acara outdoor dan berskala besar yang memerlukan pemesanan tiket kereta api dan pesawat serta reservasi hotel. Anda dapat bertanggung jawab sendiri atau memberikan spesifikasi teknis kepada manajer perjalanan.

Pemilihan lokasi untuk acara atau manajemen pemesanan
Anda akan memahami cara memilih lokasi dan mengevaluasi kemampuannya - mulai dari ketersediaan dapur Anda sendiri hingga jumlah tempat parkir. Buatlah ringkasan untuk manajer pemesanan untuk anggaran tertentu.

Rekrutmen personel untuk acara tersebut
Tentukan personel apa yang akan dipekerjakan untuk melayani dan mempromosikan acara tersebut. Cari tahu pekerjaan apa yang dilakukan supervisor dan koordinator. Buatlah ringkasan untuk spesialis seleksi.

Katering
Anda akan mempelajari apa itu katering dan memahami cara memilih format makanan yang sesuai untuk acara. Belajar berinteraksi dengan pelanggan dan menyiapkan penjelasan singkat.

Produksi video
Anda akan mengetahui cara mengatur pembuatan film suatu acara dan memesan iklan, laporan, laporan video, atau teaser dari kontraktor. Belajar mengevaluasi materi jadi, pengeditan, dan kualitas suara secara profesional.

Alur dokumen dan masalah hukum
Pelajari sisi hukum suatu peristiwa - pelajari cara membuat perjanjian sewa dan laporan kerja. Anda akan mempelajari apa itu PPN, pemindahtanganan hak, sistem perpajakan yang disederhanakan, dan kode pajak. Anda akan dapat berinteraksi dengan pengacara dan akuntan di agen acara atau mengelola dokumentasi sebagai pekerja lepas. Anda akan memahami cara mendaftarkan wirausaha perorangan dan wirausaha. Anda akan dapat memelihara dokumentasi dengan pelanggan dan menerima pembayaran dengan benar.

Alat manajer acara
Belajar melakukan korespondensi bisnis, menjual layanan Anda, mencatat perjanjian, menyiapkan perkiraan untuk klien, dan merencanakan waktu proyek.

Persiapan dan implementasi proyek
Anda akan menguasai keterampilan utama seorang manajer acara - untuk menyediakan segalanya! Anda akan belajar bagaimana mengasuransikan diri Anda jika terjadi force majeure, apa yang harus Anda bawa ke acara tersebut dan bagaimana menilai kesiapan pada hari X. Belajarlah untuk menghadapi situasi negatif dan konflik.

Modul bonus. Acara daring
Pelajari cara mengatur acara online dan memahami cara menggabungkannya dengan acara tatap muka. Anda akan menganalisis sebuah kasus dari praktik pembicara. Kenali alat yang membantu Anda melakukan pertemuan jarak jauh.

Modul bonus. Jadilah segar
Anda akan mengetahui cara mengikuti tren di industri acara. Mari berdiskusi tentang apa yang harus dibaca dan ditonton, dan ke mana mencari inspirasi.

Proyek akhir. Persiapan acara untuk 50 orang
Anda akan memilih lokasi di kota Anda, menghitung anggaran untuk logistik, fotografi, pembuatan video, katering, dan pekerjaan staf. Siapkan perkiraan dengan presentasi dan pertahankan proyek tesis Anda di depan juri.