Taktik Inbox Zero berlaku untuk otak
Kiat Produktivitas / / December 19, 2019
Selama ribuan tahun otak manusia terbentuk, itu belum mencapai ukuran yang diinginkan, dan belum memperoleh semua kemungkinan. Sekarang kita tahu lebih banyak daripada sebelumnya. Tapi tidak dalam urutan tertentu, proses pemikiran kita berubah menjadi kekacauan dimengerti pikiran yang memprovokasi stres dan kebingungan dalam hidup, dan tidak membantu memenuhi tujuan. Bagaimana cara semacam pemikiran, "membersihkan" otak Anda dari hal-hal yang tidak perlu dan menggunakannya untuk penuh?
Bubur 50.000 pikiran
Para peneliti mengklaim bahwa setiap hari 50 ribu pikiran akan melalui kepala kita. Hal ini dapat cukup pikiran dari "oh, apa yang seksi cowok / cewek" untuk "Aku mengerti arti kehidupan." Dan semua pikiran ini menghabiskan energi otak.
Untuk mengatur kekacauan di kepalanya dan energi langsung ke arah yang benar, itu akan membutuhkan menetapkan tujuan dan menciptakan rencana. Kedua poin membantu untuk membersihkan kepala Anda dari pikiran yang tidak perlu dan stres. Dan kemudian stres? Mari saya jelaskan.
pengalaman menjengkelkan menyebabkan stres
Anda telah terjadi bahwa satu dan pikiran yang sama terus-menerus muncul di kepala Anda? Misalnya, "Saya harus mengirim kartu pos ke pamannya." Namun, Anda tidak melakukannya segera, karena tidak mendesak.
Setelah berpikir yang kadang-kadang tergelincir ke dalam alam bawah sadar Anda, memaksa kembali ke ini lagi dan lagi. Sudah satu pikiran seperti memprovokasi keadaan stres otak, dan jika mereka berhasil mengumpulkan beberapa lusin?
Jika tidak ada tindakan, otak Anda terus-menerus diingatkan hal-hal yang luar biasa, dan Anda akan ingat tentang pamannya selama ini akan mengirim kartu pos atau memutuskan bahwa Anda tidak akan mengirimkannya.
Ternyata bahwa setiap hari Anda memiliki 50.000 pikiran yang harus dilakukan melalui kesimpulan logis, bahwa mereka tidak lagi secara berkala jatuh dari alam bawah sadar.
Secara umum, pengalaman membongkar dan membawa mereka ke kesimpulan logis mereka - itu mungkin adalah cara terbaik untuk menjadi seproduktif mungkin.
Inbox Zero untuk otak
Pernahkah Anda mendengar tentang e-mail Inbox Zero dan kotak kosong cara yang berbeda untuk membersihkan tumpukan surat-surat?
Hal yang sama dapat dilakukan dengan otak Anda, "bersih" dan mencegah terjadinya kekacauan. Berikut adalah tujuh tips tentang cara untuk melakukannya.
1. Tuangkan pikiran di atas kertas
Hal pertama yang harus dilakukan adalah untuk membersihkan pikiran dan pendekatan untuk masalah mereka secara logis - adalah menuliskan semua pikiran yang memerlukan tindakan.
Tidak peduli bagaimana mereka bodoh dan sepele, karena masih harus pergi. Jika Anda merekam segala sesuatu, itu akan memberikan kontrol yang lebih besar, dan Anda akan melihat - tidak peduli berapa banyak kita lakukan, semua pikiran yang sama kita ingin lebih.
Jangan menuliskan pikiran-pikiran yang tidak ditujukan untuk mencapai tujuan. Misalnya, Anda tidak dapat melakukan sesuatu dalam menanggapi pikiran, "Oh, mesin ini adalah indah biru langit", jadi jangan menuliskannya. Tapi jika pikiran itu datang: "Saya ingin cat mobil Anda dengan warna yang sama," itu harus ditulis.
2. Mengatur berdasarkan kategori
Setiap kali bisnis baru datang dalam daftar Anda, Anda harus memberinya dua definisi:
- Urgensi - ketika Anda harus melakukannya.
- Prioritas - bisnis apa kita harus menyelesaikan pertama.
Pertama, Anda akan memiliki waktu yang sulit karena akan diperlukan untuk menetapkan dua definisi masing-masing urusan yang belum selesai, dan mereka mungkin telah mengumpulkan cukup.
Setelah beberapa hari menggunakan teknik ini, Anda akan lebih mudah, karena beberapa hal yang memenuhi, beberapa dianggap tidak perlu, sementara yang lain prioritas menetapkan dan tenggat waktu.
3. Menambahkan pengalaman diselenggarakan di kalender
Anda sudah tahu kapan tugas harus dilakukan, sehingga Anda dapat menentukan tanggal dan menambahkan hal tersebut kepada kalender. Pada titik ini, ide berubah menjadi gol.
Ini akan berkonsentrasi pada tugas dengan tenggat waktu yang jelas dan menunda semua kasus lain nanti. Ketika Anda melakukan ini, otak menenangkan, karena ia memahami bahwa tugas akan dieksekusi. Setelah obsesi ini akan berhenti muncul dari alam bawah sadar.
4. Bagaimana jika ide tersebut masih diulang
Jadi, ide Anda ditangkap, ditentukan dan ditambahkan ke kalender. Sekarang adalah waktu jika bekerja seperti yang diperlukan untuk memeriksa semuanya.
Menyingkirkan pikiran obsesif membantu Anda untuk berpikir lebih kreatif, tingkat stres Anda berkurang, karena Anda menyimpan segala sesuatu di bawah kontrol, dan mengatur hidup Anda.
Tapi jika ide bahkan tidak berpikir menghilang bahkan setelah Anda telah ditambahkan ke kalender mereka, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali urgensinya dan memindahkan hal-hal lain.
Pikiran bawah sadar manusia - mesin yang kuat dan jelas, dan jika ada terus pop-up pengingat, mencoba mengeksekusi masalah ini secepat mungkin.
5. Pecahan dan melakukan
Jika Anda memiliki masalah besar, Anda tidak akan dapat memulai pelaksanaannya, sementara tidak memikirkan di mana untuk memulai. masalah besar menakut-nakuti kita masalah besar, dan bahkan lebih menyulitkan pelaksanaannya.
Untuk lebih memahami apa yang dikatakan, mari kita lihat ini sebuah contoh:
Anda telah berkelebat pikiran: "Hal ini diperlukan untuk membangun rumah," Anda telah menangkap itu, direkam, kami menempatkan prioritas tinggi dan waktu - tiga tahun. Setelah itu, Anda harus meletakkannya di kalender, tentang cara melakukannya?
masalah besar tersebut perlu dipecah menjadi banyak yang kecil, hal-hal seperti yang dapat Anda lakukan dalam waktu dekat. Misalnya, untuk besok, Anda dapat mengatur tugas "Lihat, dokumen apa yang perlu untuk mendaftar untuk pembelian tanah di bawah rumah," atau "Hitung perkiraan biaya pembangunan rumah," dll
akan membantu ini mulai perwujudan dari tujuan dan tidak mengalami stres pada skalanya.
6. Memerintah lima menit
Anda sering memiliki tugas-tugas yang dapat dilakukan dalam lima menit, tetapi, bagaimanapun, Anda memiliki mereka sisihkan? hal-hal kecil seperti seperti mencuci piring, mengisi tempat tidur atau menyapu lantai.
Anda berpikir bahwa masalah sederhana tertunda tidak mengubah gambar, tetapi pada kenyataannya, otak Anda akan stres dan Anda dipaksa untuk menghabiskan energi pada pengingat berguna dari realitas itu sendiri.
Untuk menghindari hal ini, menerapkan aturan lima menit. Jika Anda mengalami beberapa bisnis, tanyakan pada diri sendiri dua pertanyaan:
- Bisakah saya melakukannya dalam lima menit?
- Ketika Apakah saya sekarang memiliki lima menit untuk luang?
Jika jawaban untuk kedua pertanyaan adalah positif, ikuti tanpa alasan.
7. Hanya kenyataan, tanpa ilusi
Anda tahu diri sendiri lebih baik daripada orang lain di dunia ini. Anda menyadari bahwa Anda dapat menerapkan pada saat ini, dan apa yang tidak. Jadi, jangan berbohong saat dalam perencanaan, itu hanya akan bertambah buruk.
Jika Anda tidak dapat melakukan sesuatu, tanpa penyesalan menyelesaikan tugas, dan tidak harus terus-menerus bergerak untuk jangka waktu lama dalam kalender.
Yang dapat digunakan
Untuk merekam pikiran dan memprioritaskan, adalah mungkin untuk menggunakan program dan aplikasi yang berbeda, seperti yang Anda inginkan.
Saya dapat menyarankan Evernote - catatan tempel elektronik gratis untuk desktop atau smartphone (catatan disinkronisasi dan dapat diakses dari perangkat apapun).
Ada pilihan lain - Google Keep. Juga sepenuhnya bebas, berjalan pada perangkat yang berbeda, memungkinkan Anda untuk membuat catatan warna dan mengatur ulang mereka, yang sempurna untuk prioritas.
Cobalah untuk mengatur pikiran Anda, dan Anda akan melihat berapa banyak Anda, pada kenyataannya, bisa melakukan.