Manajemen waktu: manajemen waktu - kursus gratis dari 4brain, pelatihan 30 hari, Tanggal 30 November 2023.
Miscellanea / / November 30, 2023
Manajemen waktu bagi manusia modern adalah konsep sentral dari setiap sistem efektivitas pribadi dan produktivitas, Cawan Suci bagi setiap individu yang ambisius, baik itu pelajar, wirausaha, atau ibu rumah tangga. Laju kehidupan yang cepat, terutama di kota-kota besar, dan jumlah data yang besar mempersulit pencapaian hal-hal yang penting bagi semua orang tujuan kami, baik itu promosi, membesarkan anak, atau menciptakan wirausaha Anda sendiri proyek.
Jika Anda memiliki sesuatu untuk diperjuangkan, Anda tidak puas dengan hasil Anda, Anda hanya ingin menjadi sedikit lebih efisien, atau Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengatasi prokrastinasi (kebiasaan menunda sesuatu sampai nanti), maka rangkaian pelajaran ini diciptakan secara khusus untukmu.
Pelatihan online yang disajikan akan memperkenalkan Anda pada dasar-dasar manajemen waktu dan detailnya, serta memberi tahu Anda bagaimana orang-orang paling sukses di dunia mengatur waktu dan mengatur kehidupan mereka. Sepenuhnya gratis, Anda akan disuguhi berbagai prinsip, metode, latihan, teknik dan teknik yang paling berguna sistem manajemen waktu yang efektif, dan yang memungkinkan Anda, dengan menerapkannya dalam praktik, untuk melihat perubahan positif sejak awal hari.
Kursus online tentang manajemen waktu ini akan menjadi panduan pribadi Anda menuju dunia di mana Anda akan melupakan kelelahan abadi, stres terus-menerus, dan kurangnya waktu. Anda akan belajar menetapkan tujuan dengan kompeten dan membuat rencana untuk mencapainya, berhasil melakukan banyak hal dalam waktu singkat, menikmati pekerjaan, dan punya waktu untuk bersantai. Kursus ini berisi tip dan teknik manajemen waktu yang benar-benar efektif.
Namun, terlepas dari kenyataan bahwa kursus yang disajikan memiliki potensi yang sangat besar, sayangnya manajemen waktu itu sendiri penuh dengan banyak ketidakpastian dan pertanyaan yang tidak terduga. Pertama, mengapa ada begitu banyak pendekatan berbeda terhadap manajemen waktu? Apa perbedaan antara metode GTD David Allen dan metode penggerak waktu Gleb Arkhangelsky? Mengapa setiap penulis yang “super efektif” menciptakan sesuatu yang baru? Apakah memang tidak ada yang pasti dan tepat dalam manajemen waktu?
Kedua, mengapa semua yang diusulkan para ahli tidak berhasil? Para penulis dengan suara bulat berbicara tentang efektivitas metode dan teknik mereka, namun mereka tidak ingin mengikutinya sama sekali. Dan kemudian, meskipun Anda mengikuti semuanya dengan tepat sesuai petunjuk, masih ada yang tidak beres. Apa alasannya?
Dan ketiga, apa yang harus dilakukan dengan keengganan untuk hidup secara otomatis menurut rutinitas yang telah ditetapkan untuk selamanya? Bagaimana cara menyesuaikan sistem pengorganisasian waktu yang jelas dengan perubahan konstan yang sangat kaya akan kehidupan kita?
Rangkaian pelajaran online ini tidak dirancang untuk menjawab semua pertanyaan di atas, namun dirancang untuk membantu Anda menjawabnya sendiri. Dan inilah nilai terpentingnya. Dan untuk alasan yang sama, setelah mempelajari materi pelatihan ini, Anda tidak hanya akan mampu “memompa” beberapa kualitas individu Anda, tetapi juga memiliki dampak yang kompleks pada kepribadian Anda.
Dan jika Anda ingin memahami topik ini sedetail mungkin, daftarlah ke program “Teknik Manajemen Waktu Terbaik” kami.
Apa itu manajemen waktu?
Manajemen waktu (pengorganisasian waktu, manajemen waktu) adalah teknologi pengorganisasian waktu yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi penggunaannya.
Konsep “manajemen waktu” sendiri berasal dari bahasa Inggris “manajemen waktu” yang berarti teknologi untuk mengatur waktu seseorang dan meningkatkan efisiensi penggunaannya. Lebih khusus lagi, manajemen waktu menyiratkan suatu tindakan atau serangkaian tindakan untuk melatih pengendalian secara sadar jumlah waktu yang dihabiskan untuk jenis aktivitas tertentu dan melaluinya Anda dapat meningkatkan produktivitas dan secara signifikan efektivitas.
Manajemen waktu mencakup berbagai aktivitas, termasuk:
- Menetapkan tujuan
- Perencanaan dan manajemen waktu
- Delegasi tugas dan manajemen sumber daya
- Analisis konsumsi waktu
- Waktu perekaman
- Prioritas
- Membuat daftar
- Dan banyak lagi
Pada awal kemunculannya, manajemen waktu hanya menyangkut bidang pekerjaan atau bisnis. Namun seiring perkembangannya, istilah tersebut mulai meluas dan mencakup berbagai aspek aktivitas pribadi seseorang. Saat ini, manajemen waktu merupakan komponen penting dalam pengembangan proyek apa pun, karena berfungsi sebagai faktor penentu dalam menghitung skala dan waktu yang dibutuhkan untuk pelaksanaannya.
Seiring berjalannya waktu, topik tersebut dengan cepat mendapatkan lebih banyak pendukung dan merambah ke berbagai bidang aktivitas masyarakat. Semua ini mengarah pada fakta bahwa manajemen waktu menjadi bidang yang mandiri, dan pada tahun 2007, departemen manajemen waktu didirikan di Akademi Keuangan dan Industri Moskow (sekarang menjadi universitas).
Manajemen waktu memiliki struktur tersendiri yang terdiri dari beberapa proses penting:
- Analisis
- Pengembangan dan persiapan strategi
- Penetapan tujuan
- Perencanaan dan penentuan prioritas
- Implementasi proses
- Memantau pencapaian tujuan
Penting untuk dicatat bahwa manajemen sumber daya waktu memungkinkan Anda mengelola tidak hanya waktu kerja secara efektif, yang merupakan bagian utama dari kehidupan orang biasa, tetapi juga waktu luang yang digunakan seseorang rekreasi. Dengan menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari, Anda dapat mengatur hidup Anda dengan lebih efisien, merencanakan akhir pekan, dan mengatur berbagai acara. Dengan terampil mengatur waktunya, seseorang bahkan dapat mengubah akhir pekannya menjadi liburan kecil. Secara keseluruhan, hal ini berdampak sangat positif terhadap kesehatan emosional, mental, dan fisik seseorang serta meningkatkan kehidupannya secara signifikan.
Saat ini, sekolah luar biasa telah didirikan dan berhasil beroperasi untuk mengajarkan manajemen waktu yang efektif. Pelatihan standar berlangsung pada topik utama berikut:
- Perencanaan strategis
- Perencanaan taktis
- Penilaian efektivitas pribadi
- Penilaian efektivitas manajerial
- Mendefinisikan misi pribadi sebagai faktor motivasi emosional
- Menentukan faktor utama untuk mengembangkan rencana Anda sendiri
- Kemampuan untuk memprioritaskan
- Alat Pemetaan Pikiran
- Pelatihan dasar-dasar penggunaan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk perencanaan (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook dan program lainnya)
- Analisis tentang apa yang telah dicapai
- Mempelajari metode untuk meningkatkan proses pencapaian tujuan
Untuk mengajarkan masyarakat dasar-dasar manajemen waktu yang kompeten, berbagai pelatihan dan seminar sedang diadakan saat ini, program dan kursus sedang dikembangkan, buku dan publikasi lainnya diterbitkan, dan berbagai sumber Internet serta pelatihan online dibuat, seperti pelatihan yang disajikan di situs web kami 4otak, misalnya.
Menerapkan manajemen waktu
Di dunia modern, waktu pribadi adalah sumber daya manusia yang penting, dan sering kali memiliki lebih banyak lagi nilainya lebih tinggi daripada uang, karena, tidak seperti uang, tidak dapat diakumulasikan atau pulih. Itulah sebabnya kemampuan memanfaatkan waktu sebaik-baiknya dan mengelolanya merupakan nilai penting bagi siapa pun. Dan penting untuk belajar menerapkan keterampilan ini di semua bidang kehidupan: pekerjaan, bisnis, kreativitas, hubungan keluarga, dll.
Keterampilan manajemen waktu memberi seseorang banyak manfaat berbeda. Di bawah ini kami mencantumkan beberapa di antaranya.
Jadi, seseorang yang tahu bagaimana mengatur waktunya:
- Mencapai tujuan yang ditetapkan lebih sering daripada yang lain
- Mencapai tujuannya berkali-kali lebih cepat daripada orang yang tidak memiliki keterampilan ini
- Mampu mencapai kesuksesan dalam bidang kegiatan apa pun
- Memiliki lebih banyak waktu untuk bersantai, bersama orang-orang terkasih, dan melakukan hal-hal favorit
- Mampu melakukan banyak tugas berbeda dalam waktu singkat
- Memiliki peluang untuk menambah penghasilan, menambah modal dan pensiun secepatnya
- Dapat menghilangkan rasa lelah terus-menerus dan meningkatkan kesehatan Anda
- Apalagi rentan terhadap stres dan faktor negatif
- Secara positif memandang dunia di sekitarnya dan peristiwa yang terjadi di dalamnya
- Dapat mencurahkan lebih banyak waktu untuk pengembangan spiritual dan peningkatan diri
- Selalu memiliki rencana tindakan yang jelas
- Memiliki kebebasan batin dan memiliki kemampuan untuk memilih
- Mampu menciptakan kondisi yang menguntungkan dan mengendalikan hidupnya secara mandiri
Ini hanyalah sebagian dari dampak positif manajemen waktu terhadap kehidupan seseorang. Bukan tanpa alasan ada anggapan bahwa orang yang tidak tahu cara mengalokasikan waktunya tidak dapat menemukannya tidak ada satupun waktu luang, dan terus-menerus sibuk dengan sesuatu, namun semua kesibukannya tidak membawa arti apa-apa hasil. Dan orang-orang yang mampu dengan terampil mengelola sumber daya waktunya selalu dapat menyediakan waktu untuk sesuatu atau untuk seseorang, dan semua aktivitasnya terus menerus menggerakkan mereka menuju tujuan dan kesuksesan.
Jika Anda mengenal kekhasan kehidupan dan pekerjaan orang-orang sukses, Anda pasti akan menemukan bahwa mereka semua, sebagai satu kesatuan, mengatakan bahwa aset yang paling berharga, yang dimiliki seseorang adalah waktunya, dan Anda mungkin akan memperhatikan bahwa mereka semua membuat buku harian, membuat rencana, memikirkan langkah selanjutnya dan melakukan ini selalu. Mereka selalu penuh dengan ide, dan jumlah pekerjaan yang mereka lakukan sungguh menakjubkan.
Namun, pada saat yang sama, mereka bahagia, tersenyum, positif; segala sesuatu yang mereka lakukan, mereka lakukan dengan antusias dan menikmatinya; dan juga menikmati kesehatan yang baik. Jika Anda adalah orang yang berjuang untuk pengembangan diri dan pertumbuhan pribadi, kemungkinan besar Anda ingin mencapai hasil serupa, jika tidak, Anda tidak akan berada di sini. Dan ada kabar baik untuk Anda - ANDA BISA MELAKUKANNYA. Anda hanya perlu menetapkan tujuan untuk mempelajari cara menggunakan waktu Anda secara efisien.
Tugas tinjauan sejawat
Sebelum melanjutkan pelajaran, kami sarankan Anda menyelesaikan tugas yang menarik.
Tawarkan rencana untuk hari Anda - kerja atau akhir pekan. Mulailah pada saat Anda bangun dan diakhiri pada saat Anda hendak tidur. Tidak perlu terlalu detail, cukup soroti tugas utamanya. Tugas ini akan membantu Anda berlatih dan mendapatkan gambaran umum tentang seberapa baik Anda dapat membuat rencana saat ini, yaitu:
- Apakah Anda membuat rencana dengan bijak?
- apakah Anda tenggelam dalam detail yang berlebihan;
- Apakah rencana Anda terlalu abstrak?
Anda akan menerima masukan dari mereka yang menyelesaikan tugas ini dengan cara yang sama seperti Anda.
Sekarang kami menyarankan untuk melanjutkan ke bagian berikutnya.
Bagaimana cara mempelajari ini?
Bukan rahasia lagi bahwa kita semua memiliki kemampuan dan kecenderungan yang berbeda sejak lahir. Namun, tentu saja, kemampuan dan kecenderungan ini berbeda untuk setiap orang, dan beberapa orang pada awalnya cenderung mengatur waktu secara efektif dalam hidup mereka, orang lain harus mengembangkan keterampilan ini dan mengasah. Apa pun itu, hal itu bisa dilakukan. Dan sekali lagi kabar baik - ANDA BISA MELAKUKAN INI SENDIRI, yaitu. tanpa harus mengikuti pelatihan di lembaga khusus atau membeli kursus pelatihan yang mahal. Selain itu, sama sekali tidak perlu memiliki bakat atau kejeniusan khusus, tetapi Anda cukup menyelesaikan pelatihan online, pengantar yang sedang Anda baca.
Ada dua poin penting saat mengikuti kursus ini. Ini:
- Landasan teori – informasi yang dapat Anda peroleh dari pelajaran yang kami tawarkan.
- Perkembangan praktis – mempraktikkan apa yang Anda pelajari dalam kehidupan sehari-hari.
Berdasarkan poin-poin penting tersebut, kami mengembangkan pelatihan ini. Setiap pelajaran dirancang agar Anda dapat mempelajari materi teori, yang disajikan dalam bahasa yang menarik dan mudah dipahami sehingga dapat diakses oleh siapa saja. Dan juga agar Anda memiliki motivasi dan kesempatan untuk menerapkan semua yang telah Anda pelajari, tidak menunggu saat yang tepat, tetapi saat ini juga “di sini dan saat ini”. Yang Anda perlukan hanyalah keinginan untuk mempelajari keterampilan baru dan sedikit waktu luang, yang perlu Anda temukan untuk ini, yang tentu saja tidak kami ragukan.
Ingin menguji pengetahuan Anda?
Jika Anda ingin menguji pengetahuan teoretis Anda tentang topik kursus dan memahami seberapa cocok kursus tersebut untuk Anda, Anda dapat mengikuti tes kami. Untuk setiap pertanyaan, hanya 1 pilihan yang benar. Setelah Anda memilih salah satu opsi, sistem secara otomatis melanjutkan ke pertanyaan berikutnya.
Bagaimana cara mengikuti kelas?
Semua pelajaran kami memiliki satu fitur penting - pelajaran tersebut dibuat sedemikian rupa sehingga siapa pun dapat menerapkannya. Namun Anda harus ingat bahwa seberapa baik Anda menguasai materi sangat bergantung pada sikap Anda.
Jika Anda memperlakukan ini dengan lalai, dari sudut pandang “jika waktunya tiba, maka tentu saja saya akan melakukannya”, maka hasilnya akan biasa-biasa saja, jika ada. Tetapi jika Anda mendekati pembelajaran materi dengan penuh tanggung jawab dan pemahaman akan pentingnya apa yang Anda lakukan, maka hasilnya akan menjadi milik Anda. pertumbuhan pribadi yang cepat dan peningkatan semua karakteristik pribadi, belum lagi fakta bahwa Anda akan belajar mengelola diri sendiri waktu.
Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari pelatihan ini, kami menyarankan Anda mempelajari satu pelajaran setiap dua hari: pada hari pertama Anda akan memerlukan cukup berkenalan dengan pelajarannya, dan yang kedua - sepanjang hari gunakan apa yang telah Anda pelajari, setiap kali menggunakan teknik dan kombinasi baru milik mereka. Secara total, keseluruhan kursus akan memakan waktu sekitar sepuluh hari. Namun yang juga penting di sini adalah, setelah mengikuti pelatihan, Anda tidak boleh melewatkan kelas.
Tetapkan sendiri tugas untuk menyelesaikan kursus ini sampai akhir. Ini saja akan menjadi praktik manajemen waktu Anda, dan sebagai tambahan, hal ini akan mulai mengembangkan dalam diri Anda kualitas-kualitas seperti tekad, komitmen, ketekunan, dan ketepatan waktu. Ingatlah bahwa teori dan praktik adalah dua sisi mata uang yang sama. Ini adalah satu-satunya cara Anda dapat mempelajari apa yang Anda inginkan, dan ini adalah satu-satunya cara yang dilakukan semua orang sukses sepanjang waktu. Dan satu hal lagi: siapkan buku catatan dan pulpen terlebih dahulu, karena perencanaan tidak mungkin dilakukan tanpa ini.
Pelajaran tentang manajemen waktu
Setelah mempelajari pengalaman mengajar manajemen waktu kepada banyak orang, kami sampai pada kesimpulan bahwa dasar-dasarnya, seperti yang telah kami katakan, dapat Anda pelajari sendiri. Setelah melakukan beberapa penyesuaian dan selanjutnya mengadaptasi materi untuk belajar mandiri, kami telah menyiapkan sejumlah pelajaran yang bertujuan untuk mengembangkan kompetensi yang berguna untuk penguasaan penuh atas hal ini keahlian. Di bawah ini adalah penjelasan singkat dari masing-masing pelajaran:
Pelajaran 1. Dasar-dasar manajemen waktu: prasyarat untuk manajemen waktu.
Tujuan dari pelajaran ini adalah untuk membantu Anda memahami sebanyak mungkin fitur dan nuansa manajemen waktu, serta untuk memahami dan merasakan secara mendalam bagaimana hal itu dapat terjadi. pengorganisasian waktu Anda yang efektif berkontribusi pada pencapaian tujuan, membantu dalam mengembangkan potensi kepribadian Anda dan memberikan dampak yang menguntungkan bagi kehidupan di secara umum.
Pelajaran ini akan mencakup isu-isu seperti tujuan manajemen waktu dan prasyaratnya, tahapan utama dan fitur dari proses ini. Selain itu, Anda akan mempelajari banyak tip untuk meningkatkan efektivitas pribadi dan akan dapat memilih yang paling sesuai untuk Anda.
Pelajaran 2. Penetapan tujuan.
Seperti yang Anda ketahui, setiap tindakan manusia berhubungan langsung dengan fakta bahwa ia menghabiskan sejumlah waktu tertentu untuk menyelesaikannya. Dan jika informasi dari pelajaran pertama mengajarkan Anda untuk menentukan dan mencatat biaya waktu Anda serta memahami struktur distribusi sumber daya sementara, pengetahuan yang akan Anda peroleh dari sini akan membantu Anda belajar memisahkan apa yang Anda butuhkan untuk menghabiskan waktu Anda dari apa yang seharusnya Anda habiskan. tidak dibutuhkan.
Di sini kita akan berbicara tentang proses penetapan tujuan: Anda akan belajar menentukan tujuan Anda yang sebenarnya dan tugas-tugas sekunder, yang berarti Anda akan mampu lakukan sesuatu yang memungkinkan Anda menghilangkan pemborosan waktu, dan bahkan upaya minimal Anda akan menghasilkan hasil maksimal hasil.
Pelajaran 3. Perencanaan yang harus dilakukan: membuat daftar dan membuat prioritas.
Mencapai hasil apapun merupakan suatu proses yang selalu mempunyai ciri dan ciri tersendiri. Penting untuk dipahami bahwa tidak semua tindakan efektif. Anda harus bisa melihat perspektif, menghitung langkah Anda dan menetapkan prioritas. Memiliki tujuan berarti mempunyai rencana untuk mencapainya. Pelajaran ini didedikasikan untuk pertanyaan ini dan pertanyaan menarik lainnya.
Dari situ Anda akan belajar tentang apa itu proses perencanaan bisnis, metode apa saja yang ada penentuan prioritas, pelajari teknik perencanaan yang paling efektif dan daftar. Selain itu, Anda akan mempelajari beberapa prinsip penting yang akan membantu Anda mempelajari cara menghemat waktu, menambah waktu hasil Anda dan hindari banyak kesalahan yang umum terjadi pada orang-orang yang telah mengambil jalur distribusi yang kompeten waktu.
Pelajaran 4. Sistem manajemen waktu.
Terlepas dari kenyataan bahwa konsep "manajemen waktu" masuk ke dalam bahasa Rusia belum lama ini, fakta pengorganisasiannya Banyak yang luar biasa angka. Mungkin itu sebabnya mereka mampu mencapai kesuksesan yang signifikan, karena kemampuan mengelola sumber daya utama - waktu - Seringkali bergantung pada kemampuan seseorang untuk mengatasi segala persoalan, bekerja secara intens dan efektif dalam situasi apa pun, dan keluar dari situasi tersebut. pemenang.
Dengan satu atau lain cara, setiap orang merencanakan pekerjaan mereka (artis, penulis, politisi - terkenal dan tidak begitu), tapi B. menjadi pencipta bukan rutinitas harian universal, tetapi salah satu sistem manajemen waktu kompleks pertama. Franklin. Dia menunjukkan melalui contohnya sendiri betapa pentingnya menetapkan tujuan dan mengembangkan rencana untuk mencapainya. Dia dan sistem manajemen waktu miliknya lainnya, yang menggabungkan prinsip penetapan tujuan, perencanaan dan motivasi, akan dibahas dalam pelajaran ini.
Pelajaran 5. Alat untuk meningkatkan efektivitas pribadi.
A. Herzen menulis: “Teori mengilhami keyakinan, contoh menentukan arah tindakan.” Faktanya, sistem manajemen waktu pelajaran 4, dasar-dasar penetapan tujuan pelajaran 2 dan perencanaan pelajaran 3 sebagai komponen utama manajemen waktu tidak akan lebih dari sekedar elemen teori yang koheren, jika tidak dilengkapi dengan metodologi umum yang dikembangkan secara khusus dan, dalam kerangka teknik individu, praktik peralatan. Dengan mengikuti dan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari, setiap orang tidak hanya dapat memperoleh pengetahuan yang berguna, tetapi juga menciptakan sistemnya sendiri untuk menetapkan, mengevaluasi, dan menerapkan tujuan strategis.
Rekomendasi, tips, trik, teknik, serta layanan dan program manajemen waktu yang dikumpulkan dalam pelajaran ini diambil dari berbagai sumber, namun bersifat universal. alat dan sama-sama berguna baik dari segi manajemen waktu maupun untuk pengembangan pribadi secara umum: melatih disiplin diri, karakter, sikap terhadap kehidupan prioritas dan tujuan.