5 cara untuk cepat mendapatkan jawaban atas surat-surat mereka
Kiat Produktivitas / / December 19, 2019
Berapa kali dalam sehari Anda memeriksa e-mail Anda? Berapa banyak email yang Anda kirim setiap hari? Berapa banyak dari mereka yang ditandai sebagai "penting"?! Dan akhirnya, berapa banyak surat-surat ini masih belum terjawab? Menulis "benar" surat yang orang tidak bisa menjawab, Anda harus mampu. Ternyata ada orang yang menghabiskan seluruh pada topik seminar ini, dan mereka (lokakarya) adalah permintaan cukup tinggi.
Ingin cepat mendapatkan jawaban email penting? Ada sebanyak 5 cara yang telah terbukti untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan.
© foto
Pengalaman mereka dibagi James Cleary (James Clear), pendiri passivepanda.com.
1. Menulis surat pendek.
Orang yang suka menunda hal yang tidak begitu penting. Dan jika itu datang dalam surat seperti surat penting, tapi sangat lama - ini adalah alasan lain untuk menunda jawabannya. Sulit untuk merespon dengan cepat untuk sebuah surat panjang. Pertama, harus dibaca. Kedua, menyadari dan berpikir tentang apa yang dikatakan. Dan akhirnya, ketiga, perlu untuk menulis jawaban yang masuk akal. Selain itu, surat-surat yang panjang seperti itu sering dapat berisi banyak pertanyaan dan tema yang berbeda. Dan ini menimbulkan kesulitan tambahan dengan merilis tema utama atau masalah, yang pada gilirannya lagi menyebabkan penundaan surat ini di dalam lemari.
Untuk singkat e-mail jauh lebih mudah untuk memberikan singkat, jelas dan, yang paling penting, respon yang cepat. Satu huruf - satu topik atau pertanyaan!
huruf tulis kurang
Jika Anda mengirim karyawan banyak surat, pada akhirnya, ia hanya terbiasa dengan fakta bahwa setiap pagi di kotak suratnya sedang menunggu dua atau tiga huruf Anda. Nah, tidak menjawab sekarang - sebagai perbedaan? Beberapa saat kemudian, Anda mengirim surat pengingat lain dengan pertanyaan yang sama dia.
Jangan membiasakan orang untuk fakta bahwa Anda dapat menulis sebagai banyak surat setiap saat. Mengajar orang untuk menghargai surat Anda, mengirimkan mereka hanya ketika Anda memiliki informasi yang sangat penting dan berharga.
Selalu meminta untuk menjawab surat Anda
Kedengarannya mudah, tetapi kita sering lupa untuk melakukannya. Kami bisa melukis masalah sebagai sesuatu dalam surat itu, dan bahkan sketsa beberapa kemungkinan solusi, tapi kita sering lupa untuk meminta jawaban yang jelas untuk e-mail. Bagi kami, sebagai pengirim surat itu, langkah berikutnya - jawabannya sudah jelas. Tapi itu mungkin tidak jelas kepada penerima. Apalagi jika surat itu dikirim ke tengah hari atau di musim panas dan tanggapan dari berbagai tenggat waktu.
Jangan lupa di akhir surat itu selalu sopan memintanya untuk menjawabKarena itu penting bagi Anda dan penerima.
Mulailah dengan jadwal tertentu
Alasan lain untuk menunda tanggapan terhadap surat - itu tidak diumumkan oleh urgensi atau tanggal dimana Anda perlu jawaban. Sistem "periode panas" telah lama berakar di negara kita dan tidak peduli seberapa menunda pelaksanaan pekerjaan, kita masih tahu bahwa untuk jumlah tertentu, kita diwajibkan untuk melaksanakannya. Hal yang sama berlaku untuk email. Tentukan di beberapa kalimat pertama mungkinYang Anda darah dari hidung untuk mendapatkan jawaban atas surat itu.
Satu huruf - satu penerima
Hal ini menggoda untuk menulis surat dan menentukan beberapa penerima. Banyak orang yang melakukannya, kan? Jangan tertipu oleh kemudahan dan kecepatan. Menghabiskan sedikit lebih dan mengirim surat kepada masing-masing individu. Anda akan melihat, Anda akan mendapatkan jawaban Anda jauh lebih cepat dari buletin kolektif. Alasan? Faktanya adalah bahwa ketika seseorang melihat di address bar beberapa penerima, sekali dipicu pergeseran tanggung jawab untuk seseorang dari daftar ini. Penerima berharap bahwa orang lain dari daftar jawaban atas pertanyaan. Sebagai hasilnya, Anda dapat tetap sepenuhnya terjawab.
Jika Anda masih perlu untuk mengirim pesan ke sekelompok orang mencoba untuk menghapus dalam sebuah surat untuk mengajukan pertanyaan atau untuk memberikan pekerjaan untuk masing-masing dalam daftar. Artinya, ternyata pesan umum untuk tugas individu.
Cobalah untuk menjadi sebagai benar dalam segala situasi (tidak ada yang suka kasar) dan mengajukan pertanyaan spesifik dengan kerangka waktu yang jelas untuk pelaksanaannya.