Apa yang harus dilakukan jika Anda merasa memiliki terlalu banyak tanggung jawab pekerjaan
Miscellanea / / August 07, 2023
Untuk memulainya, ada baiknya menganalisis situasi dan baru kemudian pergi ke pemimpin.
Hampir setiap orang memiliki keinginan, saya kira. Tetapi bekerja dalam mode stres tinggi terus-menerus adalah cara pasti untuk kelelahan. Sayangnya, hanya seperempat pekerja kantoran Rusia yang pernah melakukannya jangan berlama-lama lebih lama dari yang diharapkan. Yang lain tahu apa itu daur ulang.
Jika Anda harus bekerja keras selama tiga hari atau seminggu, Anda tahu tidak apa-apa. Lagi pula, dalam mode tenang akan memungkinkan untuk bersantai dan memulihkan diri. Tetapi jika setiap hari Anda harus bertindak pada batasnya dan tidak ada akhir yang terlihat, ada baiknya mempertimbangkan mengapa ini terjadi. Dan jika perlu, bicarakan dengan manajer. Tapi ada baiknya memulai dengan analisis.
Buat jadwal terperinci untuk hari kerja Anda
Langkah ini diperlukan untuk Anda - Anda tidak dapat menampilkan bagan yang dihasilkan kepada siapa pun. Oleh karena itu, sangat berharga untuk membuatnya dengan sangat jujur. Tuliskan semua hal yang Anda lakukan sepanjang hari. Sertakan tugas kerja dan semua yang Anda lakukan di antaranya.
Terkadang pada tahap ini, orang membuat kesimpulan yang tidak terduga dan tidak terlalu menyenangkan. Misalnya, ternyata Anda terlalu sering teralihkan perhatiannya saat bekerja. Dan "lima menit di messenger" berubah menjadi satu setengah jam, atau bahkan lebih dalam sehari. Tetapi Anda tidak menganggap waktu ini sebagai istirahat, karena Anda tetap berada di tempat kerja, dan dokumen kerja dibuka di tab paralel.
Pilihan lain yang memungkinkan: Anda bekerja tanpa rencana, jangan membagi hal-hal berdasarkan urgensi dan kepentingan.
Oleh karena itu, mungkin Anda menghabiskan setengah hari untuk tugas-tugas sekunder, dan ternyata itu akan segera tiba tenggat waktu untuk proyek penting. Dan Anda yang sudah lelah terpaksa menyalakan kecepatan maksimal dan bekerja hingga larut malam.
Jika ternyata Anda dapat menyesuaikan jadwal sehingga waktu dan tenaga Anda digunakan lebih efisien, lakukanlah. Cobalah untuk merencanakan hari Anda secara berbeda - mungkin Anda akan memiliki cukup waktu untuk semua hal penting, dan kemudian Anda dapat bersantai dengan tenang.
Tanyakan kolega yang lebih berpengalaman bagaimana mereka mengalokasikan waktu mereka
Item ini dapat membantu tidak hanya pemula. Mungkin salah satu kolega Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas yang sama dan tidak tegang sama sekali selama bekerja. Perlu diketahui bagaimana dia melakukannya. Mungkin beberapa triknya akan membantu Anda juga.
Misalnya, buku harian Anda hanya mencatat tanggal dan waktu panggilan pelanggan. Dan Anda tidak memperbaiki informasi yang diterima selama percakapan - Anda mengharapkan ingatan yang baik. Dan itu berhasil, tetapi hanya sampai titik tertentu. Kemudian Anda mulai khawatir dan takut melewatkan sesuatu yang penting.
Dan rekan Anda, setelah menelepon, meluangkan beberapa menit untuk menuliskan secara singkat apa yang dibicarakan, kesepakatan apa yang dicapai, apa yang perlu dilakukan dan tanggal berapa. Dia memasukkan semua data ini dalam dokumen terpisah, di mana rencana bulan itu ditulis, menambahkan tugas dan tenggat waktu baru. Besok atau minggu depan, dia tidak perlu mengingat detail percakapan itu. Daftar tugas yang umum membantu Anda untuk tidak melewatkan tugas-tugas penting dan tidak melupakan tenggat waktu.
Coba gunakan metode yang sama sebagai dasar. Mungkin Anda akan mengadaptasinya, membuatnya lebih nyaman untuk diri Anda sendiri dan mampu melakukannya bekerja lebih produktif.
Bicaralah dengan atasan Anda
Anda menganalisis hari Anda dan melihat bahwa efisiensi Anda sangat tinggi - lagipula, Anda bergantian bekerja dengan istirahat pendek untuk istirahat dan melakukan beberapa tugas dalam sehari. Tapi tetap saja Anda tidak bisa mengatasinya: untuk melakukan semuanya, tidak ada cukup waktu. Jadi, saatnya untuk pergi ke kepala.
Tunjukkan jadwal Anda dan jelaskan mengapa Anda tidak punya cukup waktu
Katakanlah Anda menuliskan semua tugas yang perlu diselesaikan dalam seminggu. Sekarang Anda dapat menunjukkan secara detail dan wajar berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tahapan pekerjaan. Dan bos akan melihat bahwa Anda harus bekerja bukan 8 jam, tetapi, misalnya, 10 jam sehari.
Anda dapat meminta nasihat darinya - tanyakan apa yang akan dia lakukan sendiri dalam situasi seperti itu. Tetapi pada saat yang sama, penting untuk datang kepadanya dengan solusi Anda sendiri.
Pikirkan tugas mana yang paling penting, dan mana yang bisa ditunda sampai nanti. Atau mungkin ada baiknya mengabaikan beberapa tugas sama sekali jika tugas tersebut berdampak minimal pada hasil.
Mungkin bos bahkan tidak membayangkan bahwa Anda secara objektif tidak punya waktu untuk melakukan semua yang ditugaskan. Dalam hal ini, Anda akan dapat membuat rencana kerja yang layak dengannya.
Lihat deskripsi pekerjaan
Kebetulan seorang karyawan harus melakukan pekerjaan yang tidak termasuk dalam daftar tugasnya. Pada awalnya itu bisa saja kecelakaan - misalnya, seorang kolega jatuh sakit, dan Anda harus mengambil bagian dari pekerjaannya. Tetapi kemudian Anda ditugaskan lagi untuk melakukan tugas yang sama, meskipun orang tersebut sehat.
Dalam hal ini, ada baiknya membaca ulang deskripsi pekerjaan. Dan ingatkan bos tentang tugas apa yang Anda sepakati saat Anda dipekerjakan.
Jika Anda tidak punya waktu dan tenaga untuk tugas tambahan, Anda berhak menolaknya. Tetapi jika ada sumber daya untuk pekerjaan seperti itu, kita dapat berbicara tentang menaikkan gaji. Ini adalah langkah yang logis, karena Anda mengambil lebih banyak tanggung jawab.
Prioritaskan ketika tugas baru muncul
Sering terjadi selama masa percobaan karyawan dengan senang hati menangani kasus kerja apa pun. Jadi dia dengan cepat beradaptasi dengan tanggung jawab baru dan mencoba menunjukkan dirinya sebagai karyawan yang berharga. Pada saat yang sama, dia tidak berhasil melakukan segalanya, tetapi antusiasme membantunya bekerja dengan efisiensi semaksimal mungkin.
Saat masa percobaan berakhir, karyawan sedikit rileks. Ini wajar: stres telah berakhir, dan bahan bakar dalam bentuk emosi yang hidup yang terkait dengan kebaruan tidak lagi dihasilkan.
Tentu saja, masih ada ketertarikan pada pekerjaan dan kegembiraan dari hasilnya. Sangat bagus jika, selama masa percobaan, selain itu, kebiasaan telah berkembang yang membantu untuk terus bekerja dengan efisiensi tinggi. Tetapi sumber daya untuk tugas tambahan mungkin tidak tersedia.
Oleh karena itu, jika bos Anda sering menawarkan proyek mendesak selain tugas utama, jangan langsung menyetujuinya.
Menganalisis kasus saat ini mana yang harus dipindahkan dalam jadwal. Dan jelaskan kepada bos Anda bahwa Anda hanya dapat melakukan proyek baru alih-alih beberapa tugas saat ini, dan tidak paralel dengannya.
Atau beri tahu mereka bahwa Anda akan dapat melakukan tugas yang baru saja muncul setelah tugas saat ini selesai. Tentukan tanggal tertentu - misalnya, dari Senin depan atau dari tanggal 15.
Jika manajer dan Anda puas dengan jadwal seperti itu, bagus. Tapi jika tidak, dia akan mencari artis lain.
Jika Anda tidak dapat mencapai kesepakatan, pertimbangkan untuk berhenti.
Mungkin bos Anda tidak peduli bahwa Anda harus bekerja secara teratur dan Anda tidak punya waktu untuk pulih. Sayangnya, ini juga terkadang terjadi. Jika semua metode di atas tidak berhasil dan Anda selalu memiliki lebih banyak tugas daripada yang dapat Anda tangani, pikirkan tentang pekerjaan baru.
Terkadang itu terjadi pada seseorang seri, dan kemudian mengetahui bahwa dua karyawan sekarang bekerja, bukan dia. Atau satu, tapi gajinya jauh lebih tinggi. Jika ini kasus Anda, saat mencari pekerjaan baru, tentukan dengan tepat tugas apa yang siap Anda lakukan dan berapa gaji yang Anda setujui.
Baca juga🧐
- Mengapa Anda bisa kehabisan tenaga bahkan pada pekerjaan favorit Anda dan bagaimana cara menghindarinya
- Bagaimana berbicara dengan atasan Anda jika Anda tidak ingin bekerja dengan rekan kerja
- Apakah layak untuk kembali bekerja di perusahaan tempat Anda pernah pergi