Apa itu produktivitas "lambat" dan mengapa itu penting saat ini
Miscellanea / / May 22, 2023
Bekerja cepat tidak sama dengan bekerja dengan baik.
Saat kami menggunakan metode produktivitas "cepat" yang biasa, kami tampaknya dapat melakukan semua yang kami bisa. Tetapi jika setiap hari kerja seperti lari cepat, lalu bagaimana Anda mengembalikan energi untuk maraton yang biasanya menjadi karier? Jika Anda terus-menerus merasa lelah, mungkin inilah saatnya memikirkan kembali kebiasaan kerja Anda untuk membangun daya tahan yang Anda perlukan untuk berkembang secara profesional. Dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah beralih dari produktivitas normal ke produktivitas "lambat".
Apa inti dari produktivitas "lambat".
Istilah ini ditemukan Cal Newport adalah penulis bukuBerhentilah bermimpi, sibuklah!" Dan "minimalis digital».
Laju kehidupan modern yang sibuk melelahkan dan memaksa kita mencari cara untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Kami menginginkan karier yang tidak berubah menjadi stres tanpa akhir dan tidak membutuhkan produktivitas yang melelahkan dari kami.
Tetapi jika Anda hanya memotong minggu kerja, itu tidak akan membantu mengatasi terlalu banyak pekerjaan. Menurut Newport, masalahnya bukan berapa jam kita diminta untuk bekerja, tetapi berapa banyak pekerjaan yang diberikan pada waktu tertentu. Dan jika hari kerja berkurang, dan beban tetap sama, kita akan mengalami lebih banyak stres, karena kita harus bekerja dalam waktu yang lebih singkat.
Jadi Newport menyarankan pendekatan yang berbeda - bekerja sedikit lebih lambat dan pada tugas yang lebih sedikit pada waktu yang sama untuk lebih menikmati prosesnya. Oleh karena itu, produktivitas yang "lambat", memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan kembali sikap terhadap efisiensi, ketika kualitas pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih penting daripada kuantitas.
Bagaimana produktivitas "lambat" berbeda dari biasanya
Dalam miliknya buku Psikolog "Berpikir lambat... putuskan cepat" Daniel Kahneman menjelaskan dua sistem yang menentukan cara kita berpikir, dan karena itu hasil apa yang kita peroleh. "Sistem 1" cepat, intuitif, reaksi emosional. Inilah yang kami gunakan saat kami membuat keputusan berdasarkan perasaan dan "suara hati". "Sistem 2" adalah pemikiran logis yang lambat, disengaja, dan diperlukan untuk analisis strategis.
Saat kita berurusan dengan daftar tugas yang panjang dan tenggat waktu yang ketat, kita tergoda untuk menggunakan Sistem 1. Kita mulai menyelesaikan tugas secepat mungkin, seringkali merugikan kualitas dan ketepatan pekerjaan, orang lain, dan bahkan kebahagiaan kita sendiri. Ini adalah produktivitas "cepat".
Produktivitas "lambat" membantu melawan kekeliruan umum berdasarkan gagasan bahwa jika kita mempertahankan kesempurnaan tingkat produktivitas yang tinggi, yaitu bekerja cukup cepat atau cukup keras, maka kita akan memiliki waktu untuk diri kita sendiri dan untuk kegiatan yang kita menyukai. Dengan melakukan jumlah pekerjaan yang dibutuhkan, kita tampaknya "pantas" waktu senggang.
Banyak yang bahkan mengubah tugas menjadi kompetisi dan secara teratur meningkatkan standar dalam upaya memecahkan rekor produktivitas mereka sendiri. Tapi ini adalah jalan langsung menuju kelelahan. Kegembiraan hidup tidak perlu diperoleh, itu perlu dialami. Riset membuktikanbahwa kita jauh lebih mungkin berhasil jika kita menikmati saat ini.
Tujuan utama dari produktivitas yang "lambat" adalah menjaga jumlah pekerjaan pada tingkat yang optimal. Seringkali bagi kita tampaknya jika kita mulai melakukan lebih sedikit, maka tidak hanya diri kita sendiri yang akan menderita, tetapi juga perusahaan tempat kita bekerja, karena akan menjadi kurang kompetitif. Bahkan, semakin banyak pekerjaan, semakin banyak menekankan dialami oleh karyawan, yang berarti kualitas pekerjaan mulai menurun drastis, dan jumlah waktu penyelesaiannya berkurang.
Newport percaya bahwa jika kita mulai bekerja lebih konsisten dan fokus pada sejumlah kecil hal kali, dan juga berhenti mengambil kewajiban baru sampai kita berurusan dengan yang lama, maka kecepatan kerja sebaliknya, akan meningkat.
Bagi para eksekutif, hal tersulit untuk menerapkan produktivitas "lambat" adalah pembagian tugas. Sangat sering, ketika bos mendapatkan ide, dia segera memanggil karyawan yang tepat atau menulis surat untuknya, menjelaskan apa yang perlu dilakukan, dan kembali ke bisnisnya. Dengan produktivitas "lambat", Anda harus membuat sistem efektif yang akan membantu menentukan prioritas tugas baru dan transfer ke karyawan hanya jika dia bebas. Memang sulit dan membutuhkan banyak tenaga dan waktu, tetapi pekerjaan mudah jarang benar-benar efektif.
Bagaimana menerapkan produktivitas "lambat".
mengubah sudut pandang
Pertama, kita perlu memikirkan kembali sikap kita terhadap produktivitas. Ini Bisa lakukan dengan pertanyaan seperti:
- Di lingkungan apa saya bekerja paling baik?
- Praktik apa yang membantu saya tetap produktif?
- Jenis pekerjaan apa yang saya lakukan dan apakah itu membutuhkan kecepatan atau perhatian?
Jawabannya akan membantu Anda memahami dengan tepat bagaimana Anda dapat menggunakan produktivitas "lambat" dalam tugas pekerjaan Anda.
mengalihkan perhatian
Melambat tidak berarti memutuskan hubungan dari dunia luar. Anda perlu memberi ruang pada pikiran Anda untuk menciptakan ide dan koneksi baru. Misalnya berjalan-jalan, tetapi berjalan lebih lambat dari biasanya. Baca buku, tetapi biarkan diri Anda berlama-lama pada kata-kata dan pemikiran tertentu.
Belajar menggunakan yang berbeda jenis perhatian dan cobalah untuk beralih dari konsentrasi maksimum ke gelombang kesadaran yang lebih tenang yang memungkinkan Anda menghasilkan energi dan berpikir kreatif.
Peregangan Batas Waktu
Salah satu masalah utama produktivitas normal adalah banyaknya tenggat waktu yang saling mengikuti dengan cepat. Ini memberi tekanan ekstra dan berdampak buruk pada kualitas pekerjaan.
Jika memungkinkan, mencoba menetapkan tenggat waktu jauh sebelumnya dan lebih masuk akal untuk menetapkan tenggat waktu singkat. Pikirkan sebelumnya tentang bagaimana Anda akan mengelola stres dan mendelegasikan tugas ketika tiba-tiba muncul masalah yang perlu segera ditangani.
Tentukan prioritas
Produktivitas "lambat" didasarkan pada kemampuan untuk menunda tugas-tugas yang tidak penting sampai nanti dan fokus pada yang penting sekarang. Jika tugas lima menit memiliki bobot yang sama dengan proyek besar dalam sistem kerja, ada yang salah dengannya.
Cobalah untuk bersikap realistis tentang daftar tugas Anda dan tidak menambahkan pentingnya tugas yang tidak perlu. Ketika segala sesuatu harus segera dilakukan, konsep "urgensi" itu sendiri terhapus, dan Anda membebani diri Anda sendiri dengan hal-hal kecil.
Mengotomatiskan proses
Pikirkan produktivitas yang "lambat" bukan sebagai peluang untuk bekerja lebih sedikit, tetapi sebagai peluang untuk bekerja lebih cerdas. mencoba mengotomatisasikan tugas yang Anda lakukan secara teratur, seperti menggunakan program khusus. Ini akan membebaskan ruang dan waktu untuk produktivitas yang "lambat".
Anda mungkin berpikir, "Kedengarannya bagus, tapi saya tidak punya waktu untuk melambat." Ini salah. Anda tidak punya waktu untuk melambat. Menurut statistikSecara global, 42% pekerja kantor mengalami kelelahan. Produktivitas "cepat" tidak hanya memengaruhi kualitas pekerjaan Anda, tetapi juga kesehatan fisik dan mental Anda.
Baca juga🧐
- 6 kebiasaan malas yang akan membantu Anda mencapai hasil yang mengesankan
- Apa itu "kecepatan rata-rata" pribadi dan bagaimana pengaruhnya terhadap kehidupan kita
- Bagaimana dan mengapa merencanakan berbagai hal menggunakan sistem fokus otomatis yang menunjukkan intuisi yang dapat dipercaya