«To-Do» atau tidak «To-Do»: adalah daftar yang tepat

Dalam beberapa tahun terakhir banyak orang telah berusaha menyusun daftar kasus. Daftar untuk kerja, santai, mengunjungi berbagai tempat, daftar tujuan untuk tahun mendatang, dll Karena topik ini sangat modis sekarang, psikolog telah mendekati masalah ini sangat hati-hati dan dari semua sisi. Mereka mempertimbangkan berbagai pilihan untuk efek sebagian besar daftar ini tidak hanya pada produktivitas tetapi juga pada kondisi psikologis keseluruhan manusia. Dan jawaban tidak begitu jelas. Ternyata bahwa pembentukan daftar adalah jenis penundaan. Sederhananya, beberapa orang bahkan begitu berhasil menunda eksekusi yang paling sulit dan tidak menyenangkan.

Anda tidak pernah memiliki seperti - Anda sepanjang hari dan hanya melakukan apa yang telah mereka dilakukan masalah satu demi satu, dan to-do list yang tampaknya hanya tak berujung? Jadi, Anda telah memutuskan untuk mengevaluasi pekerjaan pada akhir hari, dan menyadari bahwa ia telah membuat banyak kasus kecil dan tidak terlalu penting, dan tugas utama tetap utuh. Namun daftar tersebut dibuat.

Selain itu, tidak semua melakukan daftar dalam urutan itu. Hal ini sering dilakukan dari awal semua tugas yang mudah dan sulit ditunda untuk nanti. Dan kadang-kadang daftar ini disusun sehingga dengan membacanya Anda tidak tahu bagaimana untuk dapat menangani masalah ini. Meskipun dalam kenyataannya semuanya bisa lebih mudah hanya karena ada tertulis.

Bagaimana membuat daftar yang benar? Artinya, sehingga benar-benar membantu pekerjaan dan tidak memperkenalkan Anda ke stres berikutnya?! Ahli penundaan dan efisiensi menemukan jalan keluar dari situasi ini;)

Menurut penelitian seorang profesor Kanada psikologi, filsafat Dr Timothy (Timothy Pychyl) dari Carleton University di Ottawa, banyak orang yang sudah membuat daftar hal-hal yang sangat penting dipertimbangkan prestasi. Artinya, seperti banyak pekerjaan, dan itu harus bagaimana melakukan sesuatu. Tapi Anda tidak akan mengambil untuk itu sampai Anda membuat daftar pekerjaan itu sendiri dan kemudian lanjutkan untuk pelaksanaannya dalam arsitektur Anda memesan. Hasilnya adalah bahwa hari ini hampir berakhir, Anda benar-benar tidak dilakukan apa-apa, tetapi daftar akan disusun dan melakukan besok. Dan tidak untuk mengeluh tentang. Anda bekerja, benar?

Apa yang bisa kita lakukan untuk membuat bahkan yang paling kasus yang kompleks dalam daftar tidak takut dan tidak menjatuhkan tangannya? mencoba memecahkan satu kasus yang kompleks menjadi beberapa sederhanaUntuk membuatnya lebih "nyata". Penelitian telah menunjukkan bahwa untuk memecahkan masalah yang tidak memiliki rencana yang jelas, jauh lebih sulit daripada dilukis pada item dengan tujuan mikro tertentu. Tentu saja, menyusun Rencana rinci Aksi akan mengambil lebih banyak waktu. Ya, dan itu akan terlihat lebih mengesankan. Tapi untuk melakukan bahkan yang paling tugas-tugas kompleks akan lebih mudah.

Membuat grafik. Dr Neil Fiore (Neil Fiore), penulis "The Habit Sekarang pekerjaan» (The Sekarang habbit di Tempat Kerja) menyarankan untuk grafik yang akan memberitahu Anda ketika Anda harus mulai bekerja dan ketika - finish. Setiap item dalam daftar harus menjadi prioritas mereka. Anda juga dapat menentukan berapa banyak waktu untuk menghabiskan pada berbagai item. Sebagai contoh, pada titik-titik dengan prioritas "1" Anda menghabiskan sekitar satu jam. Kemudian memberikan diri Anda "hadiah" - melakukan hal yang sederhana selama 30 menit, dll

Tetap fokus pada utama. Jika Anda bekerja pada tugas yang sulit, dan tidak bisa memutuskan mana yang lebih penting - garis besar singkat rencana pelaksanaan dan kembali ke itu setelah setengah jam.

Jadilah realistis! Fiore mengatakan bahwa menyusun daftar dengan waktu yang harus dihabiskan untuk setiap item, dan prioritas memungkinkan kita untuk melihat hal-hal realistis. "Pada kenyataannya, Anda tidak bisa melakukan semuanya direncanakan. Tapi Anda bisa fokus pada bagaimana membuat sebagian besar waktu Anda sekarang, sesuai dengan atas prioritas Anda, dan menyediakan pemahaman dan penerimaan fakta bahwa potensi manusia terbatas. "

Dari diri sendiri ingin menambahkan bahwa setuju dengan Neil Fiore - tugas yang sulit, yang tidak dicat pada item sederhana, memecahkan sulit. Ketika Anda cat hal bahkan 100 hal-hal kecil, Anda memberikan bentuk tertentu, yang lebih realistis dan dapat dicapai. Hal yang sama berlaku untuk ide. Bagaimana Anda bisa menciptakan sesuatu, bahkan jika tidak benar-benar mewakili untuk apa, mengapa dan bagaimana?!