Apa yang harus dilakukan jika karyawan Anda kelelahan
Miscellanea / / May 02, 2023
Liburan yang luar biasa bukanlah satu-satunya cara untuk memulihkan diri dengan cepat.
Tidak selalu mudah bagi seorang manajer untuk menilai seberapa dekat karyawannya dengan kelelahan. Tetapi cukup mudah untuk melihat bahwa seseorang dalam tim kehabisan baterai. Mari kita cari tahu bagaimana membantu seseorang yang kelelahan dan tidak dapat mengatasi konsekuensinya sendiri.
Bicaralah dengan seorang karyawan dan cari tahu penyebab kelelahan tersebut
Karyawan yang kelelahan menyadari bahwa kinerjanya anjlok dan merasa bersalah karenanya. Oleh karena itu, ia mungkin mencoba berpura-pura bahwa semuanya beres dan melakukan tugas baru berulang kali. Hanya saja semakin sulit baginya untuk berurusan dengan mereka.
Tidak setiap orang dalam keadaan seperti itu akan sadar bos dan berbicara tentang kelelahan Anda. Dia mungkin takut hanya ada satu jalan keluar dari situasi tersebut - pemecatan. Oleh karena itu, pemimpin harus memulai percakapan sendiri.
Hal utama bukanlah mencela seseorang, terutama di depan umum. Biasanya, karyawan sama sekali tidak senang dengan kondisinya. Dia ingin menjadi energik dan aktif kembali, tetapi dia tidak bisa. Oleh karena itu, ada baiknya mendukungnya - menunjukkan bahwa Anda memahami masalahnya dan siap membantu.
Bicaralah dengan karyawan tersebut, tetapi jangan mengubah percakapan menjadi laporan luar biasa dan analisis kesalahan. Cobalah untuk mencari tahu apa yang menghilangkan kekuatan dan energinya.
Mungkin ini adalah alasan kerja - misalnya, dia hampir tidak berhasil menyerahkan satu proyek, sesuai rencana tenggat waktu selanjutnya. Anda harus terus bekerja dalam mode terburu-buru dan pada saat yang sama tidak melakukan kesalahan. Atau mungkin itu masalah pribadi atau keluarga. Misalnya, rumah karyawan sedang direnovasi, dan tidak mungkin untuk bersantai setelah bekerja. Atau dia baru saja sakit dan belum bisa mendapatkan kembali kekuatannya.
Dalam kasus pertama, masuk akal untuk memikirkan perluasan negara. Dan yang kedua, liburan yang luar biasa dapat memperbaiki keadaan. Cobalah dengan karyawan tersebut untuk menentukan bagaimana meringankan bebannya dan apa yang harus dilakukan untuk memulihkannya.
Sesuaikan jadwal kerja Anda
Dengan kelelahan, sulit bagi seseorang untuk mengikuti ritme kerja di pagi hari, tetapi setelah makan siang ia menjadi jauh lebih produktif. Atau sebaliknya: dia siap bekerja aktif setelah sarapan, tetapi lelah dan kelelahan saat makan malam. Tentukan bersama karyawan kapan masa tinggalnya di kantor paling produktif, dan sesuaikan jadwal kerja.
Mungkin, menghindari kelelahan jadwal yang fleksibel akan membantu di masa depan. Di setiap perusahaan ada karyawan yang pekerjaannya tidak terkait dengan kerangka waktu yang ketat. Mereka mungkin muncul di kantor setiap hari, tetapi tidak menghabiskan sepanjang hari kerja di dalamnya.
Izinkan karyawan tersebut hadir di semua acara penting - rapat kerja, presentasi, seminar, sesi curah pendapat - yang diadakan secara offline. Namun pada saat yang sama, mereka bisa menggeser awal dan akhir hari kerja, asalkan pada jam-jam tertentu pasti akan berhubungan.
Rencana mingguan harus dipenuhi, jika tidak, jadwal fleksibel harus diubah kembali ke hari kerja standar delapan jam.
Diskusikan tugas kerja dengan karyawan dan berikan umpan balik
Seringkali bagi karyawan itu adalah miliknya upaya hampir tidak terlihat dan hampir tidak dibutuhkan oleh siapa pun. Ingat perumpamaan terkenal tentang tiga pekerja yang membawa batu ke lokasi konstruksi. Salah satu dari mereka percaya bahwa dia hanya membawa batu-batu besar, yang lain percaya bahwa dia sedang mencari makanan untuk keluarganya, dan yang ketiga bahwa dia sedang membangun sebuah kuil yang indah. Yang kedua dan ketiga jauh lebih kecil kemungkinannya untuk terbakar - mereka melihat makna dalam pekerjaan mereka.
Oleh karena itu, penting bagi kolega dan bawahan Anda untuk mengetahui bahwa mereka tidak sekadar “membawa batu”.
Tunjukkan bahwa karyawan telah melakukan banyak hal yang berguna dan perlu bagi perusahaan. Evaluasi bagaimana tugasnya saat ini membantu semua orang berkembang. Catat saran atau cara pendekatan tugas kerjanya yang mana yang ternyata paling berhasil.
Tetapkan aturan untuk memperhatikan keberhasilan dan pencapaian tim Anda
Sekilas, ini adalah hal sepele. Tetapi mereka menjalankan fungsi penting - mereka menunjukkan bahwa perusahaan menghargai semua orang.
Tetapkan tujuan spesifik dengan hasil yang jelas
Buat aturan: kerjakan setiap proyek besar dibagi menjadi langkah-langkah individual dengan hasil yang terukur. Dan karyawan di awal minggu melaporkan tugas apa yang akan mereka lakukan di hari-hari mendatang dan kesuksesan apa yang mereka rencanakan untuk dicapai.
Misalnya, hubungi 10 pelanggan tetap dan cari tahu bagaimana mereka menggunakan peralatan yang mereka beli dari Anda. Cari tahu apakah mereka memiliki tugas baru dan apakah mereka membutuhkan layanan tambahan. Berkat pendekatan ini, di akhir minggu, karyawan akan melihat bahwa dia telah mencapai tujuannya - misalnya, dia telah menyetujui penjualan baru.
Untuk karyawan yang kelelahan, Anda dapat menetapkan rencana yang ringan. Atau pecahkan tugas menjadi langkah-langkah yang sangat kecil. Jika seseorang melihat bahwa semuanya berjalan baik untuknya, dia akan mulai merasa lebih percaya diri. Ini akan membantu Anda mengatasi kelelahan dan meningkatkan rencana Anda dari waktu ke waktu.
Tetapkan praktik memperbarui tim secara teratur tentang pencapaian saat ini
Misalnya, lakukan di akhir minggu atau bulan. Dalam setiap ulasan, catat tugas mana yang berhasil diselesaikan dan bagaimana tugas tersebut membantu perusahaan. Bagikan apa yang Anda dapatkan ulasanuntuk menunjukkan bagaimana pelanggan menghargai pekerjaan karyawan Anda.
Anda dapat memotivasi tim dengan bonus kecil. Tetapi tidak hanya uang yang akan membantu pekerja merasa dibutuhkan. Ucapkan selamat dalam obrolan umum kepada mereka yang telah melewati masa percobaan atau menutup kesepakatan yang sulit.
Tandai semua orang yang mengambil bagian dalam proyek yang panjang dan mahal.
Jika Anda sudah menggunakan metode ini, tambahkan sesuatu yang baru. Misalnya, minta seorang desainer untuk mendesain lencana virtual dan membuat halaman khusus di setiap profil karyawan untuk menyimpannya.
Metode-metode ini tidak akan membantu karyawan yang kelelahan segera pulih. Tetapi mereka akan memfasilitasi kembalinya ke bentuk kerja dan mengurangi kemungkinan kelelahan di masa depan.
Membantu karyawan meningkatkan kesehatan fisik dan mental mereka
Terkadang gejala kelelahan muncul karena kurangnya elemen jejak tertentu - misalnya besi atau magnesium. Dan kelelahan yang terus-menerus dapat terjadi karena ARVI yang tidak diobati. Atau karena penyakit lain yang selama ini hanya bermanifestasi sebagai gangguan, tetapi di masa depan dapat menyebabkan masalah serius.
Dalam kasus seperti itu, Anda perlu berkonsultasi dengan dokter yang akan memberikan rujukan untuk tes dan pemeriksaan, lalu meresepkan pengobatan. Oleh karena itu, ada baiknya memberi karyawan dua atau tiga hari libur agar dia mengunjungi terapis, mengikuti tes, dan mengunjungi spesialis lainnya.
Ada baiknya jika perusahaan Anda mengeluarkan kebijakan VHI untuk karyawan.
Mungkin orang tersebut baik-baik saja dengan kondisi fisiknya, tetapi dia membutuhkan bantuan psikolog. Sebaiknya cari kontak spesialis terlebih dahulu agar kolega Anda tahu ke mana mereka bisa berpaling. Atau tawarkan janji temu online dengan psikolog profesional di portal konseling jarak jauh. Akan sangat bagus jika perusahaan membayar untuk sesi tersebut.
Pertahankan lingkungan tim yang nyaman
Beri karyawan kesempatan untuk berdiskusi lebih dari sekedar tugas kerja. Mungkin mereka akan tertarik untuk mempelajari materi seminar khusus yang baru. Atau kunjungi pameran profesional.
Atau mungkin pergi kuliah psikologi bersama lalu diskusikan kesan Anda dan pikirkan apa yang bisa Anda gunakan dari apa yang Anda dengar saat berkomunikasi dengan rekan kerja. Atau atur saja piknik di alam, lupakan bisnis di sana, tertawa dan ceritakan kisah dari kehidupan.
Biarkan setiap karyawan dapat menawarkan ide-idenya baik tentang pengaturan proses kerja maupun pengaturan rekreasi. Berikan kesempatan seperti itu dan coba terapkan semua penawaran menarik.
Acara informal akan membantu mengumpulkan tim dan memberi setiap orang kesempatan untuk menunjukkan diri mereka dari sisi yang tidak terduga. Dan juga - untuk menghilangkan stres, mengalihkan perhatian dari tugas, masalah, dan tenggat waktu yang membara. Tindakan semacam itu membantu karyawan untuk memulai kembali dan melepaskan diri dari kelelahan.
Baca juga🧐
- Cara mengatasi kejenuhan saat pekerjaan melelahkan
- Mengapa terlalu banyak bekerja dan kelelahan emosional telah menjadi bagian dari hidup kita
- Cara menghilangkan kejenuhan dengan latihan sederhana