Jebakan pemikiran tahunan: bagaimana tidak jatuh ke dalamnya dan merencanakan waktu dengan benar
Miscellanea / / April 05, 2023
Pelajari cara melakukan lebih banyak dalam 12 minggu daripada dalam 12 bulan.
Penerbit "MIF" menerbitkan buku "12 minggu setahun". Di dalamnya, pelatih dan konsultan bisnis Brian Moran dan Michael Lennington berbagi cara memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik. Kami menerbitkan kutipan tentang mengapa rencana tahunan tidak berfungsi dan dengan apa Anda dapat menggantinya untuk mencapai hasil yang lebih baik.
Kebanyakan orang (dan perusahaan juga) tidak pernah kekurangan ide-ide baru. Ambil, misalnya, pemasaran, penjualan, pengurangan biaya, atau peningkatan layanan. Ada lebih banyak ide di mana-mana daripada yang dapat diterapkan secara efektif. Semua kesulitan tidak datang dari kurangnya pengetahuan, tetapi dari penerapannya yang salah.
Anda tidak akan mampu membangun reputasi untuk apa yang akan Anda lakukan.
Henry Ford
Industrialis dan tokoh bisnis Amerika
Salah satu kendala bagi orang dan perusahaan yang ingin mencapai hasil yang baik adalah penyusunan rencana tahunan. Heran, tujuan tahunan
dan rencana seringkali terbukti menjadi penghalang untuk tindakan yang efektif. Ini tidak berarti bahwa perencanaan tahunan tidak memiliki aspek positif. Mereka. Lebih baik bekerja dengan rencana tahunan daripada tanpa pedoman apa pun. Namun, proses penerapannya sendiri membatasi keefektifannya.Setelah bekerja dengan klien selama bertahun-tahun, kami menemukan hubungan yang menarik. Sebagian besar dari mereka percaya, sadar atau tidak, bahwa kesuksesan atau kegagalan mereka ditentukan oleh pencapaian mereka sepanjang tahun. Klien kami menetapkan tujuan tahunan, membuat rencana tahunan, dan sering membaginya menjadi tiga bulanan, bulanan, terkadang setiap hari. Mereka kemudian mengukur kesuksesan berdasarkan tahun lalu. Dan mereka jatuh ke dalam perangkap yang kita sebut pemikiran tahunan.
Hentikan pemikiran tahunan
Di jantung seperti itu pemikiran ada prinsip tak terucapkan: masih ada satu tahun ke depan, cukup waktu untuk melakukan apa yang direncanakan. Di bulan Januari sepertinya Desember masih sangat jauh!
Kami memulai tahun dengan tujuan besar, tetapi pada akhir Januari biasanya kami menyadari bahwa kami sedikit terlambat dari jadwal. Kami tidak terlalu menyukainya, tentu saja, tetapi itu tidak terlalu mengganggu kami. Kenapa harus? Kami masih memiliki 11 bulan ke depan, dan kami dapat memenuhi tenggat waktu, bukan? Di akhir Maret kami juga sedikit tertinggal, tapi sekali lagi kami tidak terlalu khawatir. Mengapa? Kami kembali berpikir bahwa masih ada cukup waktu. Dan kita terbiasa dengan itu. Dengan pemikiran seperti itu kita hidup sepanjang tahun.
Kami secara keliru percaya bahwa masih ada banyak waktu, dan bertindak sesuai dengan itu. Kami tidak memiliki kesadaran akan waktu, kami tidak berpikir bahwa setiap minggu, hari atau momen itu penting. Faktanya, aktivitas yang efektif harus dilakukan setiap hari dan setiap minggu!
Kesalahpahaman lain yang terkait dengan pemikiran tahunan: kami menghibur diri dengan pemikiran bahwa sebentar lagi kami akan meningkatkan hasil secara dramatis. Misalnya, di akhir September atau Oktober, keajaiban akan terjadi, dan kami pertunjukan akan tumbuh secara substansial. Tetapi jika kita sendiri tidak dapat menaikkannya dalam waktu seminggu, bagaimana kita dapat berjanji bahwa kita akan mencapainya dalam waktu satu tahun?
Yang benar adalah, setiap minggu penting! Setiap hari! Setiap menit! Kita harus menyadari dengan jelas bahwa kita bekerja setiap hari dan setiap minggu, dan bukan sebulan atau tiga bulan sekali. Pemikiran tahunan justru menghambat kerja efektif. Untuk meningkatkan produktivitas, Anda perlu menghentikan perencanaan setahun ke depan. Jangan berpikir secara tahunan, fokuslah pada kerangka waktu yang lebih kecil.
Siklus tahunan membutakan orang dan tidak memperjelas satu hal sederhana: kenyataan adalah apa yang terjadi saat ini.
Kami hidup dan mencapai kesuksesan di sini dan sekarang! Dan pemikiran tahunan mengarah pada keyakinan bahwa adalah mungkin untuk menunda hal-hal penting tanpa rasa sakit sampai nanti. "Kita akan melakukannya nanti." "Nanti kita akan mencapai apa yang direncanakan."
Di sini Anda dapat berdebat: kata mereka, hampir semua organisasi bekerja berdasarkan rencana tahunan dan mereka berhasil. Yakinlah, mengikuti rencana tidak berarti bahwa perusahaan-perusahaan ini mencapai semua yang benar-benar mampu mereka lakukan.
Kami memiliki klien—perusahaan sukses—yang meningkatkan produktivitas sebesar 50% hanya dalam 12 minggu. Ini contohnya: kami membantu banyak makelar dengan omset miliaran dolar, penjualan dua kali lipat dalam enam bulan. Ini tidak dapat dilakukan berdasarkan rencana tahunan! Tidak peduli seberapa baik kinerja orang atau perusahaan, mereka akan lebih efisien jika mereka melepaskan perencanaan tahunan.
Hentikan cara berpikir seperti ini dan lihat sendiri apa yang akan terjadi selanjutnya.
Keajaiban terjadi di penghujung tahun
Anda mungkin pernah melihat iklan atau mendengar pengumuman "penawaran terbaik" di akhir tahun. Promosi barang dan jasa yang agresif seperti itu membuahkan hasil, dan oleh karena itu tipikal untuk banyak industri.
Jika Anda pernah mengalami balapan Malam Tahun Baru, Anda tahu seberapa cepat setiap orang mencoba menyelesaikan proyek dan menyelesaikan hal-hal penting. Apa yang menanti Anda: sukses atau gagal? Jawaban atas pertanyaan ini ditentukan oleh dua bulan terakhir. Namun paling sering, ledakan aktivitas yang tajam berangsur-angsur memudar pada akhir tahun.
Dengan kata lain, hanya mendekati tenggat waktu yang meningkatkan motivasi.
Ini terjadi sepanjang waktu di Pertanggungan dan industri keuangan. Bagi banyak perusahaan dan karyawannya, Desember secara tradisional adalah bulan terbaik dalam setahun, dan kuartal keempat sering kali menghasilkan 30-40% dari penjualan tahunan. Keajaiban apa yang terjadi ketika orang memiliki tujuan dan segera akhir tahun!
Di banyak industri, akhir tahun adalah waktu untuk keluar dari hibernasi. Aktivitas meningkat, dan karyawan fokus pada tugas mereka. Tanpa membuang waktu untuk mengantisipasi bonus tahunan, mereka fokus pada proyek-proyek penting dan peluang pasar. Mereka melupakan segala sesuatu yang tidak terkait langsung dengan tujuan penting langsung.
Pada saat yang indah ini, semua orang hanya membicarakan efisiensi. Para pemimpin perusahaan berpikir untuk mencapai hasil dan mengadakan pertemuan di mana mereka melakukan yang terbaik untuk memotivasi bawahan agar mencapai hasil.
Apa yang terjadi akhir tahun? Mengapa orang berperilaku berbeda di bulan November-Desember dibandingkan di musim panas? karena akhir periode pelaporan. Dalam kebanyakan kasus, itu berakhir pada 31 Desember.
Akhir tahun menjadi tolak ukur untuk mengukur keberhasilan atau kegagalan. Ini adalah garis finis bersyarat, yang ingin dicapai setiap orang agar tidak lebih buruk dari yang lain. Dan inilah yang memberi kesan perlunya tindakan tepat waktu.
Baik untuk seniman lepas maupun pekerja upahan, November dan Desember adalah waktu yang sibuk. Anda tidak bisa membuang waktu. Menyadari bahwa itu akan pergi, orang-orang mulai menyelesaikan tugas yang paling sulit dan tidak menyenangkan yang telah ditunda selama setahun penuh.
Hari-hari ini, orang memiliki "sense of time", dan mereka tidak ragu-ragu. Mereka mencoba menyelesaikan semua proyek dan mengirimkannya pada akhir tahun. Mereka harus melewati garis finis sebelum "waktu habis".
Selain itu, semua orang menjadi bersemangat karena antisipasi tahun Baru. Terlepas dari bagaimana kinerja Anda tahun ini, Anda berharap tahun depan akan jauh lebih baik. Jika tahun itu sulit, Anda bisa memulai dari awal. Jika Anda telah melakukan pekerjaan dengan baik, maka ketinggian profesional baru menanti Anda. Bagaimanapun, tahun baru membawa banyak harapan dan harapan cerah.
Akhir tahun adalah waktu yang menyenangkan dan produktif. 5-6 minggu terakhir dari tahun keluar mungkin merupakan waktu yang paling indah. Semua karyawan diliputi oleh antusiasme, mereka berusaha melakukan segala yang mungkin untuk mencapai hasil yang luar biasa. Tetapi masalahnya adalah semua "pekerjaan produktif" ini berlangsung selama beberapa minggu. Dan alangkah baiknya jika energi, fokus untuk mencapai tujuan dan semua perubahan positif menemani kita setiap minggu, sepanjang tahun. Dan itu mungkin! Buku kami dan metode membagi waktu menjadi beberapa periode akan membantu Anda dalam hal ini.
periodisasi
Metode pembagian waktu menjadi periode pertama kali muncul dalam olahraga, dan tujuannya adalah untuk meningkatkan hasil. Prinsipnya adalah fokus pada satu tindakan atau melatih gerakan individu. Dalam olahraga, periodisasi adalah pola setiap latihan selama jangka waktu tertentu, biasanya 4–6 minggu. Setelah periode ini, atlet melanjutkan ke sesi latihan berikutnya. Ini adalah bagaimana hasil tertinggi dicapai dalam setiap disiplin individu. Teknik ini pertama kali digunakan oleh atlet Eropa Timur dalam persiapan Olimpiade tahun 1970-an. Pembagian ke dalam periode masih tersebar luas dalam olahraga hingga saat ini.
Kita adalah apa yang terus-menerus kita lakukan. Kesempurnaan, oleh karena itu, bukanlah suatu tindakan, tetapi suatu kebiasaan.
Aristoteles
filsuf Yunani
Setelah menghargai kegunaan teknik periodisasi dan pengaruhnya yang menguntungkan bagi klien kami, kami telah mengubahnya menjadi alat untuk mencapai kesuksesan dalam bisnis dan kehidupan. Kami telah mengembangkan sistem 12 minggu yang memungkinkan Anda berfokus pada faktor penting yang memengaruhi peningkatan penghasilan dan mengatur kehidupan pribadi. Buku ini memberi tahu Anda apa yang penting dilakukan hari ini untuk mencapai tujuan jangka panjang.
Ini menggunakan pendekatan terstruktur yang benar-benar mengubah cara Anda berpikir dan bertindak. Penting untuk dipahami bahwa hasil yang Anda peroleh adalah akibat langsung dari tindakan Anda. Dan tindakan Anda mencerminkan pemikiran di baliknya. Itu yang menentukan hasilnya. Dengan kata lain, pemikiran Anda membantu Anda mempraktikkan pengetahuan Anda.
Akibatnya, tindakan Anda selalu sesuai dengan cara Anda berpikir. Ketika Anda fokus pada perubahan tindakan Anda, Anda meningkatkan hasil Anda, tetapi jika cara berpikir Anda berubah, segalanya berubah. Tindakan Anda secara langsung bergantung pada pola pikir yang baru diperoleh. Ini menghasilkan peningkatan dramatis dalam hasil. Terobosan tidak dimulai dengan tindakan, itu dibuat dalam pikiran. […]
12 minggu = 1 tahun
Lupakan konsep "tahun", karena Anda sudah mengetahui kesalahan yang terkait dengan "pemikiran tahun". Mari pikirkan kembali arti kata "tahun": sekarang tidak akan bertahan 12 bulan, tetapi hanya 12 minggu. Iya benar sekali. Tidak lebih dari empat musim - konsep ini sudah ketinggalan zaman. Sekarang tahun Anda terdiri dari 12 minggu, diikuti dengan tahun baru 12 minggu, dan seterusnya tanpa batas. Setiap periode tersebut independen - ini adalah tahun Anda.
Pikirkan tentang arti sebenarnya dari tahun 12 minggu. kegembiraan, energi, konsentrasi - semua yang Anda rasakan di bulan Desember sekarang akan selalu bersama Anda. Perlombaan Tahun Baru diamati tidak setiap 12 bulan sekali, tetapi terus-menerus. Ingat mengapa orang berperilaku berbeda di bulan November dan Desember? Mereka tahu bahwa pada tanggal 31 Desember mereka akan meringkas hasil tahun keluar - mengevaluasi keberhasilan atau kegagalan mereka sendiri. Seperti yang kami katakan di atas, ini adalah tanggal bersyarat, tetapi karena ini menandai akhir tahun kalender, ada baiknya untuk melakukan inventarisasi pada hari ini. Tidak ada yang ajaib tentang tanggal ini - kami sendiri yang memberinya properti khusus. Untuk beberapa klien kami, tahun keuangan berakhir pada tanggal 30 Juni dan karyawan mereka bekerja keras hingga Juni untuk menutup tahun dengan pijakan yang kuat. Sebenarnya tanggalnya tidak terlalu penting: hanya ada satu titik waktu dimana permainan berakhir dan kita menyatakan sukses atau kalah.
Metode Tahun 12-Minggu menetapkan tanggal akhir permainan yang baru bagi Anda untuk mengalami kesuksesan Anda (atau kegagalan). Hebatnya di sini adalah tanggal akhir selalu jelas dan Anda tidak akan melupakannya.
Setahun yang singkat memberi cukup waktu untuk menyelesaikan semua yang direncanakan, tetapi Anda akan selalu merasa perlu untuk bertindak dan mempertahankan nada Anda.
Ini adalah sifat manusia: kita mulai berperilaku berbeda saat mendekati tenggat waktu. Kami tidak membuang waktu, tidak melakukan hal-hal yang tidak perlu dan hanya fokus pada hal utama.
Setahun 12 minggu memperjelas bahwa Anda tidak melakukan apa-apa. Lagi pula, berapa banyak minggu buruk yang harus dialami agar pada akhirnya berhasil? Anda tidak dapat membayar lebih dari 1-2 minggu yang buruk dan setiap hari secara otomatis menjadi lebih penting.
Tahun 12 minggu memungkinkan Anda untuk fokus pada minggu itu, terlebih lagi, pada setiap hari - dalam kerangka hari tindakan itu terjadi. Menunda hal penting untuk nanti, mengingat akhir tahun masih jauh - sebuah kemewahan yang tak terjangkau. Pekerjaan yang efektif tidak dilakukan setiap bulan, triwulanan, atau semesteran, melainkan dilakukan setiap hari dan bahkan setiap jam. Tahun 12 minggu akan memberi Anda kesempatan untuk merasakan pentingnya setiap hari.
Mulai sekarang, Anda akan mengharapkan tahun baru setiap 12 minggu. Jika sebelumnya seseorang menetapkan tujuan yang ambisius untuk diri mereka sendiri dan pada kuartal ketiga menjadi jelas bahwa tidak mungkin untuk mencapainya, kegagalan tidak memungkinkan mereka untuk bekerja lebih jauh secara normal. Tetapi tidak umum bagi seseorang (atau perusahaan) untuk berkecil hati jika sesuatu tidak berhasil hingga Oktober. Dalam tahun 12 minggu, sikap ini dikecualikan. Setiap 12 minggu Anda memulai dari awal lagi - rayakan Tahun Baru! Dan jika sesuatu tidak berhasil untuk Anda tahun lalu, kumpulkan kekuatan Anda dan mulai lagi. Dan jika tahunnya bagus, maka Anda bisa memperbaiki perasaannya kesuksesan. Bagaimanapun, setiap 12 minggu tahap baru dalam hidup menanti Anda.
Tahun 12 minggu mengubah segalanya! Seperti di akhir tahun kalender, setiap 12 minggu Anda beristirahat, merayakan kemajuan Anda, dan "reboot". Ini bisa berupa akhir pekan tiga hari atau liburan selama seminggu - penting bagi Anda untuk memiliki waktu untuk bersantai, mengumpulkan kekuatan, dan mendapatkan energi. Orang sukses cenderung melihat ke depan, tetapi mereka tidak selalu bisa sepenuhnya menghargai apa yang telah dilakukan. Setahun 12 minggu akan memberi Anda setidaknya empat kali kesempatan untuk memperhatikan dan merayakan kesuksesan dan pencapaian Anda.
Dalam tahun 12 minggu, Anda tidak akan dapat melompat di atas kepala Anda, dan Anda akan menemukan bahwa setiap minggu berarti. […]
Buanglah rencana tahunan Anda
Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang masa depan yang Anda inginkan, Anda akan membutuhkannya rencanauntuk mencapainya. Bayangkan: Anda dan keluarga sedang berlibur, mengemudi melintasi negara dengan mobil - dan Anda tidak memiliki kartu. Apakah Anda setuju bahwa ini bukan situasi terbaik?
Visi masa depan tanpa rencana implementasinya seperti kastil di atas pasir.
Rencana untuk mencapai tujuan pribadi dan profesional Anda bahkan lebih penting daripada memiliki peta area di dalam mobil Anda. Sayangnya, banyak orang menghabiskan lebih banyak waktu untuk merencanakan perjalanan mereka daripada menetapkan prioritas bisnis yang jelas.
Tindakan sesuai rencana memiliki tiga keunggulan utama.
- Mengurangi kemungkinan kesalahan.
- Menghemat waktu.
- Fokus pada tujuan.
Perencanaan memungkinkan Anda memikirkan semua langkah sebelumnya untuk bergerak menuju tujuan. Anda mengevaluasi kemungkinan kesalahan di atas kertas, yang mengurangi kemungkinan terjadinya dalam hidup.
Penelitian telah menunjukkan bahwa perencanaan secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan. Kedengarannya paradoks, bukan? Bahkan, banyak yang memiliki perasaan tidak aktifjika mereka tidak bekerja sepanjang waktu. Yang benar adalah bahwa waktu yang dihabiskan untuk sebuah rencana adalah yang paling produktif.
Terakhir, perencanaan, seperti peta yang bagus, membantu Anda fokus pada tujuan. Ini sangat penting, karena jika tidak, Anda akan terus-menerus terganggu dan terlempar keluar jalur. Rencana tersebut akan mengembalikan Anda ke hal-hal yang penting secara strategis.
perencanaan 12 minggu
Kami tidak tahu pendekatan yang lebih baik daripada perencanaan 12 minggu, yang lebih unggul dari model tahunan dalam banyak hal. Kami tidak akan menyebutkan perencanaan triwulanan sebagai turunan dari perencanaan tahunan. Dalam rencana 12 minggu, setiap minggunya sendiri, dan setiap 12 minggu Anda menyambut tahun baru dengan kesempatan untuk meningkatkan hasil Anda.
Perencanaan 12 minggu berbeda secara signifikan dari perencanaan tahunan dalam tiga cara penting. Pertama, lebih bisa diprediksi. Semakin jauh Anda pergi ke masa depan, semakin sedikit kemampuan Anda untuk memprediksi apa pun. Dalam rencana jangka panjang, asumsi tumpang tindih. Jika Anda bisa memprediksi masa depan, hubungi kami dan kami ingin berbicara dengan Anda tentang saham yang suatu hari nanti akan menghasilkan banyak uang bagi Anda!
Sebenarnya menentukan tindakan harian Anda selama 11-12 bulan ke depan hampir tidak mungkin.
Itulah sebabnya rencana tahunan paling sering menyiratkan tujuan tertentu. Keakuratan memprediksi hasil dari rencana 12 minggu jauh lebih tinggi. Dengan tingkat kepastian yang tinggi, Anda akan dapat menentukan tindakan apa yang perlu dilakukan setiap minggu - dan seterusnya selama 12 minggu. Dengan demikian, rencana 12 minggu dapat bersifat numerik dan berorientasi pada tindakan. Ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan hubungan yang erat antara tindakan Anda hari ini dan hasil di masa mendatang.
Kedua, rencana 12 minggu sangat fokus. Sebagian besar rencana tahunan mencakup multitasking, jadi implementasinya dipertanyakan. Alasan Anda melakukan banyak tugas adalah karena Anda mencoba memasukkan semua yang telah Anda rencanakan untuk 365 hari ke depan ke dalamnya. Dan tidak heran Anda tersesat dan keluar jalur. Seringkali Anda tidak dapat menjelaskan semua tugas!
Selalu ada lebih banyak peluang daripada yang bisa Anda gunakan. Dengan perencanaan 12 minggu, Anda bisa mengerjakan beberapa tugas dengan baik, dan tidak terpencar sia-sia. Dalam 12 minggu Anda akan dapat menyelesaikan tiga hal, tetapi itu akan menjadi yang paling penting bagi Anda dan Anda tidak akan terganggu oleh hal-hal sepele. Rencana tersebut akan memungkinkan Anda untuk fokus pada beberapa tujuan utama dan memberi Anda energi dan kekuatan yang cukup untuk tindakan tepat waktu.
Ketiga, rencana 12 minggu memiliki struktur yang berbeda secara fundamental. Pengalaman kami adalah bahwa sebagian besar rencana ditulis dengan tujuan diam-diam untuk sekadar membuat rencana yang baik. Seringkali mereka ditempatkan di folder yang indah, dan di sinilah pelaksanaannya berakhir.
Kami mendefinisikan tujuan
Inti dari perencanaan adalah untuk membantu Anda mengidentifikasi dan mencapai beberapa hal tersebut tugas pentingdibutuhkan untuk mencapai tujuan akhir. Jika perencanaan tidak membantu Anda bekerja lebih baik, maka Anda tidak membutuhkannya. Sayangnya, sebagian besar rencana ditulis tanpa memperhitungkan implementasinya. Kemampuan untuk bertindak secara efektif bergantung pada struktur dan isi rencana. Dalam rencana yang baik, tidak terlalu banyak tugas rumit dan tidak terlalu sedikit detail spesifik yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Itu harus dimulai dengan definisi tujuan akhir. Dia, pada gilirannya, akan menentukan kesuksesan Anda dalam tahun 12 minggu. Dan itu sudah memungkinkan Anda untuk bergerak maju untuk mendapatkan hasil jangka panjang yang diinginkan.
Jika Anda tidak tahu ke mana Anda akan pergi, maka Anda pasti tidak akan berakhir di tempat yang Anda inginkan.
Yogi Berra
Atlet Amerika, pemain Major League Baseball
Setelah Anda menetapkan tujuan selama 12 minggu, Anda harus memilih taktik tindakan. Cara termudah adalah memecah target 12 minggu menjadi beberapa bagian. Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan 10 ribu rubel selama periode ini. dolar dan menurunkan berat badan per 5 kg, maka Anda harus menentukan taktik menghasilkan pendapatan dan menurunkan berat badan secara terpisah.
Taktik - tindakan harian yang mengarah ke tujuan. Itu harus spesifik, dapat dicapai, termasuk tanggal jatuh tempo untuk tugas, dan mengalokasikan tanggung jawab. Kami akan berbicara lebih banyak tentang bagaimana menulis rencana yang efektif nanti.
Rencana 12 minggu harus disusun sedemikian rupa sehingga tindakan taktis yang diselesaikan tepat waktu berarti pencapaian tujuan. Tetapi Anda harus ingat bahwa agar tidak melupakan tujuan jangka panjang, Anda perlu menyelaraskan rencana 12 minggu Anda dengan tujuan tersebut.
Rencana 12 minggu adalah alat yang ampuh. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada apa yang dibutuhkan di sini dan saat ini. Jangan lupa bahwa ini bukan bagian dari rencana tahunan - ini sudah menjadi "pemikiran tahunan", itu tertinggal di masa lalu.
12 minggu cukup lama untuk menyelesaikan sesuatu, tetapi cukup singkat untuk meninggalkan rasa perlunya tindakan tepat waktu. Bagi mereka yang tahu cara bekerja, rencana 12 minggu adalah instruksi langkah demi langkah yang tidak menyesatkan, tidak memungkinkan penundaan, dan membutuhkan tindakan instan.
Satu minggu - satu tugas
Hasil jangka panjang dicapai melalui tindakan sehari-hari. Menurut Sir William Osler, pendiri Sekolah Kedokteran Johns Hopkins, kesuksesannya hanyalah karena dia mendapatkan segalanya tepat waktu. Dia berkata, "Kami membuat rencana ke depan, tetapi kami bertindak setiap hari." Agar berhasil, tindakan sehari-hari harus selaras dengan rencana, strategi, dan taktik jangka panjang. Hasilnya, Anda akan mendapatkan lebih banyak kendali atas tindakan Anda, yang jauh lebih penting daripada kendali atas hasil. Hasil adalah hasil dari tindakan Anda. Itulah mengapa sangat penting untuk membuat rencana yang tidak hanya memperhitungkan indikator kuantitatif, tetapi juga tindakan nyata.
Tindakan harian Anda adalah alat terbaik untuk memprediksi masa depan.
Tidak ada yang datang dengan mudah, tidak peduli seberapa kuat dan bersemangatnya Anda mimpi. Hanya tindakan yang menguasai dunia. Seperti yang telah kami katakan, visi masa depan menentukan tujuan akhir dan arah umum pergerakan ke arahnya. Itu memberi motivasi, tetapi dengan sendirinya, tanpa tindakan, itu hanya mimpi. Dan tindakan yang tepat mengubah mimpi menjadi kenyataan.
Dan di sini kita sering gagal. Ya, banyak orang memimpikan perbaikan dalam hidup mereka. Tapi ini tidak cukup. Dan apa pun yang Anda inginkan: menghasilkan lebih banyak uang, mencari pekerjaan baru, bertemu teman, menurunkan berat badan. pound, jatuh cinta, menjadi pegolf yang baik, menjadi orang tua yang baik, atau hanya menyenangkan untuk diajak bicara pria.
Tidak cukup hanya ingin berubah. Anda perlu mengerjakannya, dan terus-menerus dan konsisten. Seperti yang pernah dikatakan orang Romawi kuno filsuf Titus Lucretius Car, "air mengikis batu." Secara konsisten menyelesaikan tugas-tugas penting yang diperlukan untuk mencapai tujuan adalah kunci untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan.
Tindakan Anda hari ini menciptakan masa depan Anda. Apakah Anda ingin memeriksanya? Pelajari tindakan Anda, mereka akan memprediksinya. Apakah Anda ingin tahu tentang kesehatan masa depan Anda? Lihat apa yang Anda makan dan seberapa bugar Anda. Apakah Anda ingin memprediksi kehidupan keluarga di masa depan? Lihatlah hubungan Anda dengan pasangan Anda. Ingin memprediksi karir atau pendapatan masa depan? Tidak ada yang lebih mudah - analisis apa yang Anda lakukan setiap hari kerja. Tindakan Anda akan menceritakan semuanya!
rencana minggu
Rencana Mingguan adalah alat ampuh yang mengubah rencana 12 minggu menjadi aktivitas harian dan mingguan. Ini mengatur tugas-tugas yang harus diselesaikan selama seminggu dan membantu Anda fokus pada tugas-tugas di depan Anda. Ini seperti permainan yang harus diselesaikan dalam seminggu. Ini membantu untuk tidak tersesat dan tidak melewatkan yang penting. Rencana mingguan membantu Anda mengatur aktivitas sehingga Anda dikendalikan tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang yang penting bagi Anda. Ini memastikan fokus pada pekerjaan produktif setiap menit dan tidak memungkinkan gangguan.
Rencana mingguan lebih dari sekadar daftar tugas. Ini mencakup tindakan strategis penting dari rencana 12 minggu yang harus diselesaikan minggu ini agar Anda dapat mencapai tujuan akhir Anda.
Titik awal untuk rencana mingguan yang efektif adalah rencana 12 minggu. Ini berisi uraian tentang semua tindakan taktis, yang penerapannya akan mengarah pada keberhasilan pencapaian tujuan selama 12 minggu. Satu minggu dialokasikan untuk setiap tindakan taktis, dan ini membantu untuk mengikuti rencana dengan jelas, memecahnya menjadi tindakan sehari-hari yang sederhana. Paket mingguan adalah turunan dari total paket 12 minggu, faktanya, 1/12.
Untuk bekerja secara produktif dengan sebuah rencana, Anda perlu menghabiskan 15-20 menit pertama di awal setiap minggu untuk menilai apa yang telah dilakukan di minggu sebelumnya dan membuat rencana tindakan untuk yang sekarang. Dan dalam 5 menit pertama setiap hari, ada baiknya meninjau rencana mingguan untuk menentukan apa yang akan Anda lakukan hari ini.
Tahun 12 minggu membantu Anda merasakan nilai setiap minggu dan dengan demikian mempertahankan tingkat fokus yang tepat. Satu tahun sekarang adalah 12 minggu, satu bulan adalah satu minggu, dan satu minggu adalah satu hari. Sekarang pentingnya dan dampak setiap hari sudah jelas! rencana mingguan memotivasi Anda dan memberi Anda kesempatan untuk melakukan beberapa hal dengan sangat baik, dan tidak banyak sekaligus, tetapi dengan penurunan kualitas. Ini adalah jaminan bahwa Anda akan bisa mendapatkan hasil maksimal dari usaha Anda.
Paket mingguan membantu Anda melacak strategi, memprioritaskan, melacak kemajuan tujuan jangka panjang dan pencapaian tugas jangka pendek, serta evaluasi tindakan Anda yang terkait dengan sementara kerangka. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada detail yang akan membantu Anda mencapai tujuan 12 minggu Anda. Dan mereka, pada gilirannya, akan memberikan kesempatan untuk lebih dekat dengan visi masa depan Anda. Akibatnya, tindakan dan tujuan bertepatan.
Untuk memanfaatkan alat ini, Anda harus selalu memilikinya dan bekerja dengannya setiap hari. Setiap hari harus dimulai dengan mengerjakan rencana mingguan. Tanyakan padanya beberapa kali sehari. Jika Anda telah merencanakan beberapa tindakan untuk hari ini, jangan tinggalkan pekerjaan sampai selesai. Pendekatan ini memastikan bahwa semua tugas penting diselesaikan setiap minggu dan taktik yang Anda kembangkan diikuti. […]
12 Minggu dalam Setahun menjelaskan metodologi yang memungkinkan Anda bekerja dalam tahapan singkat dan berhasil melakukan empat kali lebih banyak dalam setahun daripada yang lain. Buku ini akan menarik bagi mereka yang ingin belajar bagaimana merencanakan berbagai hal secara efektif dengan tetap menjaga motivasi dan tekad.
Beli bukuBaca juga🔥
- 10 tips singkat untuk mereka yang tidak cukup 24 jam sehari
- 5 Cara Terbukti Meningkatkan Tenaga dan Performa
- Cara “Mengatur Ulang” Produktivitas Hanya dengan Satu Spreadsheet