Cara membuat daftar dropdown di Excel
Miscellanea / / April 04, 2023
Lifehacker telah mengumpulkan tujuh cara: dari yang sederhana hingga yang kompleks.
Cara membuat daftar dropdown sederhana di Excel melalui fungsi insert
Opsi dasar: tidak memerlukan pengaturan awal dan tersedia berkat fungsi penyisipan standar. Ini memungkinkan Anda untuk memilih nilai yang dimasukkan sebelumnya dari daftar dan menambahkannya dengan cepat. Namun, ini hanya berfungsi jika data dimuat dalam kolom non-gap dan inputnya teratur.
Tempatkan kursor di sel kosong berikutnya dalam rentang. Dalam contoh kita, ini adalah B7.
Lakukan klik kanan mouse dan pilih "Pilih dari daftar drop-down" atau cukup tekan Alt + "panah bawah" pada keyboard.
Setelah itu, daftar semua nilai yang dimasukkan di atas tanpa pengulangan akan muncul, dan Anda hanya perlu memilih yang diinginkan dan mengkliknya.
Cara membuat daftar drop down di Excel dari berbagai data
Metode berikut memungkinkan Anda menggunakan rentang data apa pun untuk daftar drop-down, yang terletak di mana saja di lembar, serta di lembar lain atau bahkan di file lain (lebih lanjut nanti).
Daftar tidak akan diperbarui jika Anda menambahkan informasi di bawah rentang yang ditentukan, tetapi jika Anda memasukkannya bukan di akhir, tetapi di antara baris, semuanya akan berfungsi. Saat menghapus elemen daftar, bagaimanapun juga itu akan berubah.Pilih sel yang seharusnya memiliki daftar dropdown (kami memilikinya H3), alihkan ke tab "Data" dan klik "Validasi Data".
Di jendela yang terbuka, pilih tipe data "Daftar", klik kolom "Sumber" dan pilih sel yang diinginkan.
Klik OK, dan daftar drop-down dengan nilai yang diinginkan akan muncul di sel yang ditentukan.
Cara membuat daftar drop-down di Excel dari rentang bernama
Rentang sel apa pun dapat diberi nama dengan memberinya nama. Ini akan memungkinkan Anda untuk merujuknya dan membuatnya lebih mudah untuk mengingat rentang yang sering Anda kerjakan. Jika tidak, versi daftar drop-down ini tidak berbeda dari versi sebelumnya: ini hanya akan diperbarui jika Anda menghapus salah satu nilai atau menambahkan baris di dalam rentang.
Pertama, buat rentang bernama. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan item mendatang di daftar drop-down dan beri judul dengan memasukkan nama di bidang dengan nama sel, lalu tekan Enter. Kondisi wajib: karakter pertama harus berupa huruf, spasi tidak dapat digunakan (ganti "_" sebagai gantinya).
Sekarang letakkan kursor di sel tempat Anda ingin membuat daftar, dan pada tab "Data", klik "Validasi Data".
Di kolom "Tipe data", pilih "Daftar", dan sebagai sumber, tentukan nama rentang, dengan meletakkan "=" di depannya. Dalam contoh kami, muncul "=merek".
Daftar tarik-turun dengan elemen dari rentang bernama sudah siap.
Cara membuat daftar dropdown di Excel dengan data dari sheet atau file lain
Terkadang Anda perlu menggunakan eksternal data, yang terletak di lembar lain atau bahkan di buku kerja terpisah. Dalam hal ini, fungsi INDIRECT akan membantu, yang memungkinkan Anda merujuknya. Karena sumbernya adalah rentang sel, daftar hanya akan diperbarui jika Anda menulis atau menghapus nilai baru di dalam rentang tersebut. Selain itu, saat mereferensikan file lain, file tersebut harus dibuka.
Buka kedua file, lalu pilih sel dengan daftar mendatang dan pada tab Data, klik Validasi Data.
Pilih "Daftar", sebagai sumber, tentukan rumus berikut: =INDIRECT("[namafile]namasheet!range")
Artinya, di dalam tanda kutip harus ada nama file dengan data untuk daftar dalam tanda kurung siku, kemudian tanpa spasi nama lembar, dan kemudian juga tanpa spasi tanda seru dan penunjukan rentang. Dalam contoh kita akan menjadi seperti ini: =LANGSUNG("[Buku1]Lembar1!A3:A9")
Daftar sudah siap. Untuk menggunakan data dari file lain, itu juga harus dibuka pada saat itu.
Cara membuat daftar dropdown di Excel dari tabel
Metode selanjutnya sedikit lebih rumit, tetapi jauh lebih serbaguna dan benar. Ini didasarkan pada apa yang disebut tabel pintar, mereka dinamis. Artinya, setiap perubahan, apakah itu menambahkan item baru atau menghapusnya, akan langsung tercermin dalam daftar drop-down.
Pilih rentang dengan item daftar dan kategorinya, lalu pada tab Beranda, klik Format sebagai Tabel.
Pilih opsi desain apa saja, centang opsi "Tabel dengan header" di jendela yang terbuka dan klik OK.
Tempatkan kursor di salah satu sel tabel dan pada tab "Desainer Tabel" yang muncul, masukkan nama daftar, konfirmasikan dengan menekan Enter.
Klik sel tempat Anda ingin daftar dan klik Validasi Data pada tab Data.
Tentukan "Daftar" sebagai tipe data, dan untuk sumbernya, masukkan rumus berikut: =INDIRECT("nama_tabel")
Dalam contoh kita akan menjadi seperti ini: =INDIRECT("Pintu")
Daftar akan segera mulai berfungsi dan akan diperbarui saat Anda menghapus dan menambahkan item.
Cara membuat daftar drop down di excel dengan pencarian
Jika daftarnya cukup besar, Anda dapat mempermudah memasukkan nilai dengan petunjuk yang akan mempercepat pencarian elemen yang diinginkan. Anda dapat melakukannya melalui alat pengembang ActiveX.
Jika Anda tidak melihat tab Pengembang, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, buka menu dan pilih "Perintah lainnya ...".
Klik Sesuaikan Pita, lalu aktifkan Pengembang dan klik OK.
Pada tab Developer, klik Insert dan pilih Combo Box dari ActiveX Controls.
"Gambar" sel daftar dengan kursor, lalu klik kanan padanya dan pilih "Properti".
Temukan baris ListFillRange, masukkan rentang nilai daftar ke dalamnya dan tekan Enter. Dalam contoh kita, ini adalah B6:B9.
Nonaktifkan mode desain dengan mengklik tombol dengan nama yang sama. Sekarang daftar berfungsi, dan item yang cocok akan disorot saat Anda mengetik.
Cara membuat daftar drop-down tertaut di Excel
Jenis daftar yang sangat berguna yang sering muncul. Setelah memilih satu baris dalam satu daftar, kumpulan nilai yang berbeda akan tersedia di daftar kedua, bergantung pada yang sebelumnya. Misalnya, saat menentukan kategori produk di bagian pertama daftar yang kedua, modelnya berubah. Mari pertimbangkan penerapan daftar berbasis tabel sehingga data diperbarui secara otomatis saat item ditambahkan atau dihapus.
Siapkan kolom dengan data: di header adalah item dari daftar induk pertama, dan di bawahnya adalah item dari daftar kedua yang terkait dengannya. Pilih kolom pertama dengan tajuk dan pada tab "Beranda", klik "Format sebagai Tabel".
Pilih salah satu gaya, lalu di jendela yang muncul, aktifkan opsi "Tabel dengan header" dan klik OK.
Klik salah satu sel tabel, lalu beri nama dengan mengetiknya di bidang "Nama tabel" dan tekan Enter. Ini akan menjadi item dari daftar pertama, dalam contoh kita - "Komputer". Buat tabel untuk kolom lainnya dengan cara yang sama dan ganti namanya.
Tempatkan kursor di sel tempat daftar drop-down pertama berada, dan pada tab "Data", klik "Validasi Data".
Tentukan "Daftar" sebagai jenisnya, dan pilih judul kolom dengan kategori sebagai sumbernya, yang akan menjadi item dari daftar induk.
Selanjutnya, tempatkan kursor di sel tempat daftar kedua berada, klik "Validasi Data", pilih opsi "Daftar", dan di bidang "Sumber", masukkan =TIDAK LANGSUNG dan alamat sel daftar induk dalam tanda kurung. Itu adalah =TIDAK LANGSUNG(H3) untuk contoh kita.
Sekarang, saat Anda memilih item di daftar induk, hanya opsi terkait yang akan ditampilkan di daftar terkait. Misalnya, jika Anda mengklik baris "Laptop", Excel hanya akan menampilkan model laptop.
Dan jika Anda menentukan "Headphone", nama aksesori yang sesuai dari kolom dengan nama yang sama akan ditampilkan.
Baca juga🧐
- 10 rumus di Excel yang akan membuat hidup Anda lebih mudah
- Cara membuat grafik di Excel
- Cara membuat atau menghapus page break di Word dan Excel
- Cara Membekukan Area di Gulir di Excel
- 12 Trik Mudah Bekerja Lebih Cepat di Excel