Apa itu apostille dan mengapa itu dibutuhkan
Miscellanea / / April 03, 2023
Anda pasti tidak dapat melakukannya tanpa cap khusus pada dokumen resmi jika Anda akan pindah ke negara lain.
Apa itu apostille dan mengapa itu dibutuhkan
Apostille adalah bentuk konfirmasi bahwa dokumen tertentu adalah sah dan sah, dan bukan hanya selembar kertas.
Cara termudah untuk memahami apa itu dan bagaimana cara kerjanya adalah dengan sebuah contoh. Di berbagai negara, dokumen yang dikeluarkan untuk seorang anak terlihat berbeda. Jika Anda datang ke negara bagian lain dengan akta kelahiran Rusia, pejabat setempat mungkin memiliki pertanyaan: apakah ini dokumen resmi? apakah Anda benar-benar membagikannya di negara Anda atau apakah Anda mencetaknya pada printer berwarna? Tetapi kertas itu dapat di-apostilasi - beri stempel standar di atasnya, di mana departemen resmi akan menunjukkan: ya, ini adalah dokumen hukum, kami menerbitkannya. Maka pejabat di luar negeri sudah menganggap serius kertas itu.
Benar, ada nuansa: dokumen yang diposting tidak diakui di semua negara, tetapi hanya di negara-negara itu
telah bergabungKonvensi 5 Oktober 1961 Menghapus Persyaratan Legalisasi Dokumen Publik Asing / HHCH ke Konvensi Den Haag. Di sisi lain, daftar negara bagian tempat apostille bekerja cukup besar. Jadi masuk akal untuk memikirkan apakah Anda dapat memasang stempel yang tepat surat-surat Anda.Dan, mungkin, itu layak dilakukan, bahkan jika Anda tidak ke mana-mana. Cap apostille tidak memiliki tanggal kedaluwarsa, dan oleh karena itu merupakan peristiwa satu kali. Jadi masuk akal untuk memilah-milah kertas sekarang agar lebih mudah jika Anda masih memutuskan untuk pindah. Pada saat yang sama, penting untuk dipahami bahwa meskipun apostille ditempatkan tanpa batas waktu, dokumen itu sendiri, yang di atasnya diterapkan, dapat kehilangan signifikansi hukumnya. Misalnya, jika Anda menghapus akta nikah dan bercerai, maka Anda harus menghapus akta cerai tersebut.
Seperti apa bentuk apostille dapat ditemukan di bagian yang relevan dokumen normatifKonvensi Penghapusan Persyaratan Legalisasi Dokumen Publik Asing. Templat prangko akan berada di bagian paling akhir. Isilah dalam bahasa RusiaUndang-Undang Federal No. 330-FZ tanggal 28 November 2015 “Tentang Apostille Apostille tentang Dokumen Resmi Rusia untuk Diekspor ke Luar Wilayah Federasi Rusia”, meskipun mereka juga dapat melakukannya dalam bahasa Inggris dan/atau Prancis (namun kemungkinan besar tidak).
Dokumen apa yang dipostilasi
Stempel bisa dipasang banyak dokumenUndang-Undang Federal No. 330-FZ tanggal 28 November 2015 “Tentang Apostille Apostille tentang Dokumen Resmi Rusia untuk Diekspor ke Luar Wilayah Federasi Rusia”. Tetapi jika kita berbicara tentang starter kit, itu akan mencakup:
- akta kelahiran - meskipun Anda sudah dewasa (jika Anda memilikinya dalam bentuk buku hijau, Anda harus mendapatkan dokumen baru terlebih dahulu);
- surat nikah/cerai;
- dokumen pendidikan;
- sertifikat izin polisi (berlaku di sebagian besar negara selama 3 bulan, jadi lebih baik tidak menerimanya terlebih dahulu dan tidak apostille).
Selain itu, stempel dapat dibubuhkan pada ekstrak arsip, dokumen negara, terjemahan yang diaktakan, dan surat-surat serupa.
Tempat meletakkan apostille
Tidak ada satu tempat pun di mana orang bisa memasang stempel. Anda perlu menghubungi departemen yang mengeluarkan dokumen tersebut. Di sinilah apostilles ditempatkan pada dokumen yang paling umum.
Untuk akta kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian
Di kantor catatan sipil. Selain itu, aturan "di mana Anda menerima sertifikat, pergilah ke sana" secara harfiah berlaku untuk mereka. Namun, tidak perlu pergi ke wilayah tempat kertas itu dikeluarkan untuk Anda. Anda cukup "kehilangan" sertifikat lama dan mengajukan yang baru di tempat tinggal. Dan kemudian kirimkan untuk apostille. Mungkin lebih mudah untuk berurusan dengan kantor catatan sipil tidak secara langsung, tetapi melalui MFC.
Untuk dokumen pendidikan
Ini adalah tanggung jawab badan yang bertanggung jawab pendidikan. Jadi, di Moskow itu adalah departemen pendidikan dan sains, di St. Petersburg - komite sains dan pendidikan tinggi. Pada saat yang sama, tentukan: terkadang departemen siap menerima lamaran online. Spesialis akan mempertimbangkannya, kemudian perlu mengambil ijazah, dan kemudian mengambilnya dengan cap.
Untuk sertifikat non-hukuman
Ini dilakukan oleh Kementerian Dalam Negeri. Anda dapat menghubungi mereka secara langsung atau melalui MFC. Juga, sertifikat yang sudah dengan apostille dapat dipesan melalui "Pelayanan publik" dan kemudian ambil versi kertasnya.
Untuk dokumen lainnya
Prinsipnya secara keseluruhan sudah jelas: departemen mana yang mengeluarkan dokumen itu, kemudian akan di-apostilasi. Jika kita berbicara tentang makalah lain - misalnya terjemahan yang disahkan, maka Anda perlu menghubungi badan teritorial Kementerian Kehakiman.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan apostille?
Secara umum, prosesnya harus berlangsung hingga lima hari kerjaUndang-Undang Federal No. 330-FZ tanggal 28 November 2015 “Tentang Apostille Apostille tentang Dokumen Resmi Rusia untuk Diekspor ke Luar Wilayah Federasi Rusia”. Jika Anda mengirimkan dokumen melalui MFC, tambahkan beberapa lagi - untuk pengiriman dokumen. Tetapi departemen dapat memperpanjang periode ini - kebanyakan hingga 30 hari, dan otoritas pendidikan - hingga 45 hari. Dan seringkali mereka menggunakan hak ini.
Berapa biaya memasang apostille
Ini tidak gratis. Untuk menempelkan apostille ke dokumen apa pun, Anda harus membayar bea negara: 2.500 rubel.
Dokumen apa yang dibutuhkan untuk apostille
Daftarnya tidak terlalu besar:
- dokumen itu sendiri, di mana cap akan muncul;
- paspor;
- aplikasi - tergantung pada metode pengiriman, itu diisi secara online atau langsung di tempat aplikasi. Biasanya, saat mengajukan secara langsung, karyawan melakukan segalanya untuk Anda, yang tersisa hanyalah membubuhkan tanda tangan Anda. Saat melamar, Anda harus menunjukkan negara tempat Anda seharusnya atau benar-benar pergi. Jika Anda tidak berencana untuk pergi, pilih saja salah satu dari daftar mereka yang telah bergabung dengan Konvensi Den Haag. Itu tidak ditunjukkan dalam stempel, itu tidak mempengaruhi apa pun.
Jika Anda memiliki tanda terima pembayaran bea negara, Anda dapat melampirkannya - Anda bisa, tetapi Anda tidak diharuskan.
Baca juga📌
- Di mana mendapatkan bantuan hukum secara gratis
- Dokumen apa yang harus dikumpulkan dan apa lagi yang harus dilakukan sebelum pindah dari Rusia
- Cara mengajukan paspor melalui "Gosuslugi" dan tidak hanya
Tempat membeli pakaian olahraga: 16 merek Rusia dengan perlengkapan untuk olahraga yang produktif