Bagaimana dan mengapa merencanakan berbagai hal menggunakan sistem fokus otomatis yang menunjukkan intuisi yang dapat dipercaya
Miscellanea / / April 03, 2023
Metode yang tidak biasa ini membantu menemukan keseimbangan antara tugas mendesak dan penting.
Apa fitur dari sistem fokus otomatis
Itu diusulkan oleh spesialis Inggris dalam efektivitas pribadi dan penulis buku tentang manajemen waktu Mark Forster. Dia percaya bahwa menyortir tugas berdasarkan pendapat subjektif tentang prioritasnya tidak berguna, dan bahkan berbahaya. Jadi Forster menciptakan sistem fokus otomatisnya untuk membantu mencapai keseimbangan antara apa yang tampaknya paling mendesak dan apa yang tampaknya paling penting.
"Autofocus" dalam hal ini berarti kita memperhatikan tugas yang "melekat" pada otak kita, dan kita merasa sudah siap untuk kita selesaikan. Kedengarannya tidak terlalu jelas, dan Forster sendiri menekankan bahwa itu sulit untuk dijelaskan, tetapi mudah untuk dirasakan.
Menurutnya, sistem fokus otomatis menyeimbangkan proses rasional dan intuitif di kepala kita - sadar dan tidak sadar. Bagian rasional dari pemikiran kita lebih cenderung memperhatikan tugas yang lebih mendesak, dan bagian intuitif lebih penting. Saat kami menggunakan sistem fokus otomatis, kedua bagian ini sama-sama memutuskan apa yang harus kami fokuskan.
Forster menulisbahwa pendekatan ini membantunya secara signifikan meningkatkan jumlah pekerjaan yang diselesaikan, mengurangi tingkat stres, dan mempercepat aktivitas rutin.
Cara menggunakan sistem fokus otomatis
Metode Mark Forster mencakup lima langkah:
- Tuliskan semua tugas yang perlu Anda lakukan dan baca sekilas, tetapi jangan mengambil tindakan apa pun.
- Kembali ke awal dari daftar yang sudah selesai dan pelajari dengan lebih hati-hati sampai satu item menarik perhatian Anda.
- Kerjakan tugas yang Anda pilih sampai Anda tidak ingin melakukannya lagi.
- Saat Anda berhenti mengerjakan tugas, coret dari daftar Anda. Jika Anda belum menyelesaikannya, tambahkan item ini kembali ke daftar, tetapi di bagian akhir.
- Lanjutkan menelusuri daftar dan pilih hal-hal yang "memikat" Anda.
Jika Anda merasa sulit untuk mengelola Daftar panjang, bagi tugas di dalamnya menjadi empat kategori: baru, berulang, tidak lengkap, dan lama. Mulailah hari dengan tugas baru, dan saat Anda merasa sudah waktunya untuk berhenti, pilih tugas berikutnya dari tugas yang berulang, dan seterusnya.
Jika Anda belum menyelesaikan tugas baru untuk hari itu, pindahkan ke grup lama. Ulangi proses ini setiap hari untuk membuat kemajuan di keempat kategori.
Sistem fokus otomatis dapat terasa kacau dan canggung pada awalnya. Forster merumuskan beberapa aturan yang akan membantu Anda memaksimalkannya:
- Percayai sistemnya. Meskipun tampaknya tidak mungkin bekerja tanpa rencana yang jelas, tetap gunakan fokus otomatis. Jika Anda fokus pada tugas yang telah Anda pilih dengan cara ini, Anda akan secara bertahap mulai mencoret item dari daftar lebih cepat.
- Tetap pada akal sehat. Jika ada masalah mendesak, segera atasi. Dan pindahkan tugas yang Anda kerjakan sebelumnya ke akhir daftar agar tidak lupa dan kembali lagi nanti.
- Setiap kali letakkan tanggal di sebelah tugas pertama yang Anda tambahkan ke daftar untuk hari itu. Ini opsional, tetapi akan membantu melacak kemajuan.
- Rekam tugas yang perlu diselesaikan pada waktu tertentu di kalender.
- Tinjau daftar tersebut setiap kali setelah istirahat panjang dari pekerjaan, seperti setelah akhir pekan atau liburan.
- Sertakan tugas kreatif dalam daftar, seperti brainstorming atau mengumpulkan informasi. Seringkali mereka tidak dianggap sebagai tugas yang lengkap, tetapi sebenarnya bisa. Dan Anda secara intuitif akan merasakan saat Anda siap melakukannya.
- Jangan menambahkan hal-hal pribadi ke dalam daftar, seperti makan siang atau janji dengan dokter. Jika perlu, buat daftar Anda sendiri untuk mereka dan lihat secara terpisah dari yang berfungsi.
- Jangan edit daftarnya. Inti dari sistem fokus otomatis bukanlah untuk menentukan prioritas terlebih dahulu, tetapi untuk mendengarkan perasaan Anda di sini dan saat ini.
Baca juga🧐
- Hyperfocus dapat menyebabkan kelelahan. Inilah cara mengetahui apa yang dipertaruhkan untuk Anda
- "Saya tidak ingin melakukan apa yang perlu saya lakukan": mengapa orang terganggu setiap 5 menit
- Cara Menggunakan Berbagai Jenis Perhatian untuk Menyelesaikan Sesuatu