Bagaimana mengatur sesi kerja untuk meningkatkan produktivitas dan tidak kehabisan tenaga
Miscellanea / / April 02, 2023
Jika Anda tidak terikat dengan kantor, cobalah bekerja di pantai.
Apa itu vorkeyshen
Konsep "bekerja" dalam bahasa Inggris menggabungkan dua kata: "bekerja" (bekerja) dan "liburan" (liburan). Dalam hidup, istilah ini berarti liburan tanpa gangguan dari pekerjaan dengan perubahan pemandangan wajib.
Workstation membantu untuk melihat rutinitas dari sudut pandang baru dan dapat menjadi sumber ide segar dan solusi yang tidak biasa. Ditambah lagi, dia pasti akan menyelamatkan Anda dari kejenuhan saat liburan belum sesuai jadwal, dan tenaga Anda sudah mulai habis. Dan lokakarya yang terorganisir dengan baik akan mengajari Anda cara membangun keseimbangan yang masuk akal antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Siapa yang cocok untuk bekerja
Simbiosis kerja dan waktu luang akan diapresiasi oleh para pekerja lepas, karena kebanyakan dari mereka tidak memiliki liburan berbayar. Setelah memindahkan kantor bersyaratnya dari apartemen ke rumah pedesaan atau ke pantai yang gerah, seorang spesialis gratis akan dapat melakukan boot ulang dan tidak kehilangan uang.
Ada manfaat untuk anggota staf juga. Sebagian besar dari mereka telah membayar liburan, tetapi banyak dari mereka yang mengetahui konsekuensinya: gaji setelah liburan sangat kecil sehingga seseorang dapat menemukan dirinya dalam kesulitan keuangan. Kerja akan menghilangkan lubang di dompet Anda, asalkan Anda dapat melakukan tugas Anda secara efektif dan membuat jadwal untuk istirahat dan bekerja.
Eduard Rezanovich
Direktur sebuah perusahaan IT, menghabiskan dua bulan bekerja di Portugal
Dalam perjalanan, suasana dan lingkungan berubah, sehingga Anda dapat membuat diri Anda dalam keadaan yang mudah berhasil menghasilkan ide-ide baru - tidak standar dan tidak biasa, yang tidak dapat Anda pikirkan di kantor dan Rumah. Tetapi pada saat yang sama, ia berhasil mengatasi rutinitas dengan baik. Itu tidak menyebabkan negativitas dan penundaan.
Bagaimana mengatur alur kerja
Jika semuanya dilakukan dengan benar, liburan dan pekerjaan tidak akan saling mengganggu.
Bernegosiasi dengan manajemen
Kecil kemungkinan alur kerja Anda akan berjalan dengan baik jika Anda menelepon manajer dari negara lain dan mengatakan bahwa Anda tidak akan muncul di kantor dalam waktu dekat. Jadi bicaralah dengan atasan Anda terlebih dahulu dan pastikan dia setuju dengan ide Anda. Terkadang kekhususan perusahaan atau sifat pekerjaan memungkinkan Anda untuk melakukan tugas dari jarak jauh.
Persiapkan semua yang Anda butuhkan untuk bekerja
Pikirkan tentang apa yang tidak dapat Anda lakukan tanpanya di tempat baru. Transfer dokumen yang diperlukan ke laptop, instal program kerja, atur akses jarak jauh ke komputer, persediaan peralatan yang diperlukan dan siapkan hal-hal penting lainnya untuk pemecahan profesional tugas. Jika perusahaan Anda memiliki layanan teknis, hubungi mereka untuk menyelesaikan beberapa masalah.
Temukan tempat yang tepat
Tentukan terlebih dahulu ke mana Anda akan pergi untuk menggabungkan bisnis dengan kesenangan. Optimal jika kira-kira berada di zona waktu yang sama dengan kantor utama Anda. Tentu saja, ketika datang ke dacha atau kawasan pedesaan, merencanakan sesi kerja akan membutuhkan tindakan yang jauh lebih sedikit daripada perjalanan ke resor ski atau pantai.
Eduard Rezanovich
Perbedaan zona waktu bisa menjadi bonus sekaligus momen yang menyulitkan dalam pekerjaan. Menurut pengalaman saya, jika kantor utama berada di timur, dan Anda terbang ke barat, mengatur sesi kerja lebih sulit. Anda baru saja bangun, dan rekan kerja sudah bekerja setengah hari, dan menjadi sulit untuk mengikutinya. Tapi kalau ke timur ternyata lebih hemat. Dalam lingkungan yang tenang, Anda dapat menyelesaikan banyak masalah, dan pada saat tim utama tiba di kantor di pagi hari, Anda telah menyiapkan segalanya untuk mereka dan Anda dapat menjalankan bisnis Anda dengan tenang.
Melihat melalui opsi, perlu diingat bahwa penting tidak hanya mengubah situasi, tetapi juga mengatur tempat kerja yang nyaman dalam kondisi baru. Memecahkan masalah pekerjaan di laptop sambil duduk di kursi berjemur di tepi laut memang sangat menginspirasi, tapi sama sekali tidak praktis. Selain Wi‑Fi yang andal, pada titik tertentu Anda mungkin memerlukan stopkontak, meja, dan tidak berisik untuk panggilan.
Ajukan visa
Proses ini bisa memakan banyak waktu dan tergantung pada negara tujuan Anda. Terkadang visa dapat diperoleh dengan cepat, tetapi tergantung pada negara bagian dan musim, antrian untuk menyerahkan dokumen ke kedutaan dapat mencapai berbulan-bulan. Perlu diingat bahwa visa diberikan tidak hanya untuk jangka waktu tertentu, tetapi juga untuk beberapa hari tinggal di negara tersebut. Misalnya, jika Anda diberi visa tahunan selama 30 hari tinggal, sebaiknya Anda tidak merencanakan hari kerja lebih lama dari waktu ini. Liburan kerja kecil kemungkinannya akan meninggalkan kenangan positif jika Anda harus berurusan dengan layanan migrasi karena kurangnya perhatian Anda sendiri.
Sewa rumah
Karena Anda tidak hanya akan bersantai, apartemen atau hotel harus memiliki kondisi yang sesuai untuk bekerja. Dan jika Anda akan bekerja di perusahaan, sewalah apartemen dengan beberapa kamar sehingga jika perlu, Anda dapat pensiun untuk menelepon rekan kerja atau klien. Saat memilih opsi, pastikan untuk membaca ulasannya: meskipun pemilik apartemen menjanjikan koneksi Internet yang kuat, kenyataannya tidak selalu demikian.
Eduard Rezanovich
Untuk kepastian lebih lanjut, Anda bisa menghubungi langsung pihak hotel atau pemiliknya perumahan dan ajukan semua pertanyaan Anda. Jika Anda berencana untuk bekerja bukan untuk beberapa jam, tetapi sepanjang hari, Anda harus memastikan bahwa ada beberapa pekerjaan. Duduk di satu tempat sepanjang waktu sulit bagi saya. Oleh karena itu, Anda dapat bekerja di kamar, di lobi, di restoran, di tepi kolam renang. Dan di mana-mana harus ada Internet yang stabil. Jika Anda perlu menelepon, tanyakan ketersediaan lokasi yang tenang dan damai. Ngomong-ngomong, saya juga memperhatikan AC, agar tidak kedaluwarsa saat negosiasi penting.
Perhatikan infrastruktur di sekitarnya - harus senyaman mungkin. Selain toko kelontong, tempat-tempat penting bagi Anda harus berada dalam jarak berjalan kaki - misalnya, gym, kedai kopi yang menyenangkan, atau taman yang indah untuk berjalan-jalan.
Tetapkan jadwal
Kerja hanya akan masuk akal jika Anda menemukan waktu untuk bekerja dan rekreasi, dan untuk hiburan, dan untuk tidur malam yang nyenyak. Tetapkan kerangka kerja yang jelas untuk hari kerja Anda dan cobalah untuk tidak teralihkan dari tugas profesional saat ini. Penting agar jadwal disinkronkan dengan kolega dan klien, terutama jika Anda berada di zona waktu yang berbeda. Cobalah untuk tidak merencanakan gerakan yang terlalu sering. Optimal untuk tinggal di satu lokasi setidaknya selama dua minggu.
Eduard Rezanovich
Nyatanya, menyesuaikan hidup dan rutinitas harian Anda untuk pekerjaan yang efektif adalah ujian besar, karena ada banyak gangguan. Dan perjalanan adalah salah satunya. Lagi pula, Anda perlu mengumpulkan barang-barang, menghabiskan waktu di jalan, lalu menata barang-barang ini dengan cara baru, dan ini semua membutuhkan waktu. Penting untuk mengatur sesi kerja sedemikian rupa sehingga gangguan sesedikit mungkin dan prioritasnya adalah pekerjaan, dan di tempat kedua adalah beberapa kegiatan dan rencana lainnya. Jika Anda menjadwalkan semua ini sebelumnya dan menaruhnya di kalender, tidak akan ada masalah.
Jangan lupakan waktu luang. Selebihnya, jangan lihat obrolan kerja, melainkan keluarkan ponsel Anda sama sekali hanya untuk membuat gambar yang keren.
Rencanakan anggaran Anda
Selain dari pengeluaran untuk makanan, akomodasi, hiburan, dan kebutuhan biasa lainnya, rawat airbag. Anda harus memiliki cadangan uang tunai darurat yang berguna jika terjadi keadaan yang tidak terduga - misalnya, jika Anda perlu membayar layanan medis. Untuk kepercayaan yang lebih besar, bawa uang tunai, dan simpan non-tunai di beberapa kartu-kartu bank yang berbeda. Jika Anda kehilangan salah satunya, Anda dapat mentransfer uang ke yang lain menggunakan internet banking.
Baca juga🧐
- 3 cara bersantai jika liburan masih jauh
- 6 Cara Memastikan Tanaman Rumah Bertahan di Liburan Anda
- Kapan waktu terbaik untuk berlibur?
- Cuti downtime - legal atau tidak? Inilah yang perlu Anda ketahui untuk melindungi diri sendiri
- Depresi pasca liburan: cara kembali dari liburan dengan kerugian minimal
Teks bekerja pada: penulis Victoria Kuracheva, editor Alina Mashkovtseva, korektor Natalia Psurtseva