Delapan belas menit untuk mengatur waktu Anda
Kiat Produktivitas / / December 19, 2019
Suatu hari saya pergi bekerja dengan gagasan yang kabur dari apa yang akan tampil. Dengan niat terbaik, saya duduk, menyalakan komputer dan memeriksa surat. Dua jam kemudian, setelah pemadam kebakaran pasangan, bantuan semua teman-teman saya dan melakukan semua yang dibuang pada saya melalui telepon dan komputer, saya tidak bisa mengingat apa yang akan dia lakukan. Itu menusuk di belakang. Sejak itu, saya mencoba untuk berhati-hati.
Ketika saya kuliah tentang manajemen waktu, saya selalu mulai dengan pertanyaan ini: berapa banyak dari Anda memiliki terlalu banyak waktu dan hal-hal tidak cukup untuk melakukan untuk mengisinya? Dalam beberapa tahun sepuluh, tangan tidak ada yang tidak dinaikkan.
Ini berarti bahwa setiap hari kita menjalankan risiko tidak mencapai semua yang direncanakan. Itu sebabnya, serta apa kita menghabiskan waktu - keputusan kunci untuk strategi kami tindakan. Namun, keberadaan hal-hal yang tidak berarti kinerja mereka, karena selain poin-nya, banyak masalah lain membutuhkan perhatian Anda.
Untuk berhasil mengelola waktu, Anda butuhkan setiap hari untuk mengikuti ritual tertentu. Satu-satunya cara Anda dapat berkonsentrasi pada penting dan melakukan segala sesuatu.
Saya mengusulkan untuk melakukan hal ini dalam tiga tahap, yang akan mengambil hanya 18 menit dari hari kerja delapan jam.
Langkah 1 (5 menit) - Menyusun rencana untuk hari. Pagi-pagi, sebelum Anda menyalakan komputer dan mengambil telepon, diletakkan di depan selembar kertas kosong dan berpikir tentang apa yang akan membuat hari baru Anda sukses. Yang akan membawa Anda lebih dekat dengan tujuan Anda hari ini dan cuti dalam perasaan malam hari itu tidak hidup sia-sia? Menuliskannya.
Dan sekarang, yang paling penting, mengambil penyelenggara dan menulis hal-hal ini di medan bebas - pertama, tugas yang paling sulit dan penting, maka semua yang lain. Jika ruang tidak cukup, mempertimbangkan prioritas Anda. hal yang tidak mendesak dan tidak penting pozhdut sampai besok. Jika Anda ingin melakukan sesuatu, Anda harus memutuskan di mana dan kapan Anda akan melakukannya - atau harus menyerah ide.
Langkah 2 (1 menit setiap jam) - landmark Perubahan. Masukan beberapa alarm sehingga mereka disebut setiap jam. Ketika Anda mendengar bunyi bip, meninggalkan bisnis, mengambil napas dalam-dalam dan bertanya pada diri sendiri apakah manfaat adalah bahwa jam. Lihatlah kalender dan berpikir tentang apa yang akan Anda lakukan dalam satu jam berikutnya. Anda harus mengatur waktu dan tidak - Anda.
Langkah 3 (5 menit) - Revisi. Matikan komputer dan melihat lagi hari lewat. Apa yang terjadi? Apa yang Anda mengatur untuk fokus dan di mana Anda terganggu? Yang dapat membantu pekerjaan Anda untuk menjadi sukses besok?
Kekuatan ritual - di prediktabilitas mereka. Anda melakukan hal yang sama sepanjang waktu, hari demi hari. Apa yang Anda dapatkan, terlalu mudah ditebak. Jika Anda ingin fokus pada sesuatu dan terus-menerus mengingatkan diri dari itu, Anda akan berhasil. Ini sederhana.
"Vosemnadtsatiminutny" ritual tidak mungkin untuk membantu Anda berenang Selat Inggris, mendorong di depan sebuah tangan dimuat perahu terikat. Tapi, dalam melakukannya Anda akan meninggalkan kantor puas dan sukses.
Dan bukankah itu tujuan Anda?
Rencana 18-Menit untuk Mengelola Hari Anda [Peter Bregman]