Cara menggunakan Wiki untuk bisnis. bagian 1
Kiat / / December 19, 2019
Wiki - salah satu alat terbaik di internet untuk bekerja sebagai sebuah tim, telah memperoleh penerimaan luas dalam beberapa tahun terakhir, berkat kemampuannya dalam kerjasama bisnis.
Software ini akan menyelamatkan Anda dari masalah dengan dokumentasi, yang akan dikembangkan bersama-sama dengan proyek. Namun, seperti alat apapun, memerlukan penggunaan yang tepat. Jika Anda menggunakan wiki, ingat beberapa poin penting.
Pertama, itu adalah pendekatan yang sama sekali baru untuk masalah umum. Jelaskan tim Anda, bagaimana program itu bekerja, perlu, tetapi sama penting untuk memastikan bahwa orang tahu apa itu dan bahwa mereka memiliki hak untuk menambahkan untuk mengubah informasi jika diperlukan.
Sebelum seluruh tim akan mulai bekerja dengan alat-alat baru, tambahkan beberapa halaman pertama, judul yang akan menawarkan struktur tertentu untuk orang-orang yang tidak digunakan untuk memulai dengan bersih Halaman. Beri mereka yayasan, dan tidak hanya untuk memperluas, tetapi juga didahului dengan penciptaan konten baru dengan struktur yang tepat.
Sebagai tim terbiasa dengan wiki sebagai bagian integral dari pekerjaan, Anda dapat menggunakannya hanya untuk melacak bagaimana hal-hal berubah. Hanya menambahkan halaman khusus untuk umpan balik dan ide-ide tentang bagaimana membuat program untuk memenuhi semua kebutuhan proyek. Penggunaannya akan membantu rekan-rekan untuk membuka wiki sebagai sumber pengetahuan dan memantau pekerjaan mereka.
Pada awalnya, sampai tim Anda bergerak menjauh dari alat lama dan kebiasaan lama untuk mengelola dokumen, membutuhkan spesialis yang akan meneruskan informasi ke wiki diplomatik. Paling sering, bukan perangkat lunak yang digunakan oleh e-mail, tapi itu berbahaya untuk membatasi berbagi daftar pengetahuan mailing. Hal ini penting untuk menegaskan bahwa pengiriman pesan dikirim ke wiki saluran data sebelum mereka mulai bekerja untuk jangka dan meningkatkan penjualan panjang.
Salah satu cara untuk membangkitkan motivasi tim dan antusiasme untuk penggunaan wiki - untuk mengatur sesuatu seperti kompetisi. Misalnya, Anda dapat menerapkan sistem online "offset" seperti ekstensi SocialRewarding, diusulkan MediaWiki. Poin untuk menggunakan program memberikan tim Anda insentif tambahan untuk meninggalkan kebiasaan lama.
Untuk dilanjutkan ...
Gunakan Wiki untuk Proyek Bisnis [Jeff Hobbs]