5 langkah menuju jadwal terorganisir yang akan membantu Anda menyelesaikan semuanya
Miscellanea / / July 25, 2022
Rahasia utamanya adalah memahami kapan Anda paling produktif.
Membuat jadwal harian yang efektif membutuhkan sedikit persiapan. Penting tidak hanya untuk memahami tugas apa yang harus dilakukan, tetapi juga untuk memperbaiki dengan tepat kapan tugas itu harus dilakukan. Lima langkah ini akan membantu Anda mengatur semuanya dengan kompeten.
1. Buat daftar tugas harian
Sisihkan waktu setengah jam dan tuliskan semua yang Anda lakukan setiap hari. Ini harus menjadi tugas pribadi dan pekerjaan. Jangan repot-repot dan memikirkan struktur daftar - ini hanya konsep.
Jika Anda merasa sulit untuk mengingat semua kasus sekaligus, tambahkan di siang hari. Jangan lupa bahwa tidak ada tugas kecil: jika Anda ingin memasukkan menyikat gigi ke dalam jadwal Anda, lakukanlah.
2. Susun tugas harian Anda
Larks melakukan pekerjaan terbaik mereka sebelum makan siang, dan burung hantu di malam hari. Hitung produktivitas puncak Anda dan distribusikan tugas sepanjang hari bergantung padanya. Berikut adalah contoh.
- Pagi. Di sini Anda dapat menambahkan aktivitas paling awal - jalan-jalan bersama anjing, persiapan kopi dan lain-lain. Setelah menyelesaikan rutinitas, Anda dapat memikirkan hal-hal yang membutuhkan fokus dan pendekatan yang bijaksana. Anda dapat menggunakan metode populer "Makan katak". Ini tentang melakukan tugas yang paling tidak menyenangkan tetapi penting hari itu segera sehingga tidak menggantung di atas Anda.
- Siang. Ini adalah segmen yang agak sulit, karena pada tengah hari energi kita berkurang secara signifikan. Namun, ini memiliki kelebihan - untuk periode ini, Anda dapat meninggalkan tugas-tugas rutin dan membosankan yang tidak memerlukan aktivitas mental khusus. Bisa membalas surat, membuat janji yang diperlukan atau merapikan tempat kerja. Jika Anda di rumah, luangkan waktu ini untuk melakukan pembersihan ringan.
- Malam. Sempurna untuk bersiap-siap untuk hari berikutnya. Pilih pakaian Anda dan siapkan makan malam terlebih dahulu, atau bersihkan kamar di mana kekacauan paling cepat terjadi.
3. Tuliskan detailnya
Sekarang setelah Anda memiliki gambaran umum tentang seperti apa hari Anda, saatnya menambahkan detailnya. Sebagai contoh:
- 06.00 Bangun, mandi dan gosok gigi.
- 6:30 - sarapan.
- 7:00 - meninggalkan rumah.
- 07:15 - Mengantar anak-anak ke sekolah.
- 07.30 Tiba di kantor.
Ini adalah jadwal yang sangat rinci, Anda dapat melewatkan beberapa item jika lebih nyaman.
4. Jadikan jadwal Anda fleksibel
Hidup mampu membuat penyesuaian bahkan hingga yang paling detail dan terinci rencana. Tujuan utama dari rutinitas baru Anda adalah menggunakan waktu paling produktif untuk tugas-tugas kompleks, dan waktu paling tidak produktif untuk rutinitas. Kadang-kadang Anda perlu pergi ke dokter atau melakukan sesuatu yang lain pada saat pekerjaan dijadwalkan, dan persiapan malam Anda untuk hari berikutnya mungkin terganggu oleh pertemuan dengan teman-teman. Cobalah untuk membuat rencana untuk hari itu sehingga semuanya berjalan seperti jarum jam, bahkan ketika kejutan mengganggu jalannya urusan yang biasa.
5. Coba rutinitas baru
Sisihkan satu bulan untuk test drive grafik yang dihasilkan. Dengarkan perasaan Anda. Apakah waktu yang Anda jadwalkan untuk setiap tugas tepat untuk Anda? Atau harus ada yang diubah? Perbaiki apa pun yang tidak berfungsi dengan baik. Secara bertahap, Anda akan menyempurnakan jadwal.
Pada awalnya, perencanaan harian mungkin tampak terlalu rumit dan tugas yang membosankan. Tetapi secara bertahap Anda akan melihat bagaimana produktivitas Anda telah berubah dan berapa banyak waktu luang yang muncul.
Baca juga👩💻
- Bagaimana meringkas minggu untuk menggandakan produktivitas Anda
- 9 tindakan sehari-hari sederhana untuk membantu Anda menjadi lebih teratur
- 14 tips untuk membantu Anda bersantai saat istirahat makan siang
Penawaran terbaik minggu ini: diskon dari AliExpress, SberMegaMarket, dan toko lainnya