7 fitur Bitrix24 gratis, yang dengannya tim Anda dapat melakukan lebih banyak

1. Penjadwalan tugas yang nyaman

Katakanlah Anda berada dalam bisnis pemesanan online. Keberhasilan dalam bisnis ini sangat bergantung pada pemenuhan tenggat waktu: menerima barang dari gudang tepat waktu, memiliki waktu untuk mengirimkannya ke titik distribusi, dan memberi tahu pelanggan. Ini dan lusinan proses lainnya harus berjalan secara paralel. Melacak semua orang secara real time tidaklah mudah. Agar pekerjaan selesai dan tenggat waktu tidak habis, Anda harus bisa mengatur tugas dengan benar. Untuk mengontrol semua tugas dan tugas, ada pengelola tugas Bitrix24 gratis dengan seperangkat alat untuk perencanaan dan interaksi tim yang efektif.

Untuk memahami cara kerjanya, bayangkan Anda berencana memperluas geografi Anda - titik penjemputan baru sedang dibuka. Buat di "Bitrix24» proyek, tambahkan tim, dan atur tugas individu. Misalnya, ini:

• Buat perjanjian sewa.
• Temukan kontraktor dan lakukan perbaikan kosmetik.
• Luncurkan sistem logistik untuk melacak pengiriman barang.
• Siapkan aplikasi untuk memperingatkan pelanggan.
• Pekerjakan staf.

Tambahkan pelaksana yang bertanggung jawab ke setiap item, lampirkan dokumen yang diperlukan dan deskripsi tugas, serta tetapkan tenggat waktu - dan sekarang pekerjaan telah dimulai.

Mulai gratis

2. Daftar periksa dengan subtugas

Masalah volume di "Bitrix24» dapat dengan mudah dipecah menjadi langkah-langkah konkrit. Kembali ke contoh sebelumnya, perbaikan titik penjemputan melibatkan banyak karyawan. Anda perlu mencari kontraktor, membeli bahan, memikirkan desain dan memilih furnitur yang tepat. Untuk setiap tahapan, pelaksana tugas umum dapat menunjuk penanggung jawab yang akan membagikan hasil pekerjaan pada penugasan tersebut. Anda juga dapat melampirkan dokumen yang diperlukan ke subtugas dan menetapkan tenggat waktu.

Sebuah proyek dengan banyak cabang akan berubah menjadi keseluruhan ekosistem di mana setiap peserta jelas menyadari bidang tanggung jawabnya. Pada tahap perencanaan umum, mudah untuk melewatkan tugas yang penting, tetapi tidak jelas. Tetapi selama pembagian menjadi subtugas, "bagian yang hilang" akan dengan cepat masuk ke dalam sistem, dan oleh karena itu akan mungkin untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan dalam proses kerja.

3. Mode visualisasi tugas yang berbeda

Untuk membuat bisnis Anda lebih efisien, dan prosesnya tidak tumpang tindih, temukan cara yang nyaman untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda. PADA "Bitrix24» Anda dapat memilih kalender, format stiker dengan tenggat waktu, daftar linier, atau bagan Gantt. Untuk membuat bagan, klik tombol "Gantt" di menu tugas utama. Tugas akan diubah menjadi blok horizontal yang direntangkan di kisi kalender. Dalam formulir ini, mudah untuk melacak berapa banyak proses yang berjalan untuk setiap tugas tertentu dan bagaimana mereka dilakukan. Saat Anda mengarahkan kursor ke blok, informasi tentang pemain, sutradara, tenggat waktu, dan prioritas tugas akan segera muncul.

Dalam mode "Rencana saya", setiap karyawan akan melihat kanban masing-masing, di mana mudah untuk memilih kolom mana yang akan dibuat dan bagaimana mendistribusikan tugas di antara mereka. Tambahkan tonggak, tetapkan tenggat waktu tambahan - tindakan ini tidak akan tercermin dalam tugas utama, dan tidak ada yang akan terganggu oleh pemberitahuan perubahan.

4. Scrum - untuk proyek yang mengutamakan fleksibilitas

Dalam mode Scrum, Anda dapat mendistribusikan peran dalam tim dan bergerak menuju tujuan dalam iterasi kecil. Pendekatan scrum fraksional dan adaptif cocok untuk mengelola proyek di mana perubahan tidak dapat dihindari, dan tidak ada rencana yang jelas di awal. Misalnya, dalam pengembangan perangkat lunak, tidak selalu mungkin untuk memprediksi bagaimana suatu proses akan terungkap. Scrum akan membantu tim dengan cepat mengubah arah pekerjaan, bahkan jika harus mengambil arah yang berlawanan. Format seperti itu akan sangat dihargai tidak hanya di sektor TI, tetapi juga di bidang manufaktur, industri acara, konstruksi — area mana pun di mana ada variabel tak terduga dalam pekerjaan. Di Bitrix24, Anda dapat membuat lima tim Scrum secara gratis — menyusun tujuan besar dan rencana bisnis global.

5. Fokus pada yang penting

Dalam proyek apa pun, penting untuk memahami tugas mana yang mendesak dan mana yang tidak memerlukan respons instan. Ketika segunung tugas menumpuk, sulit bagi manajer untuk mengendalikan tenggat waktu, dan bagi karyawan untuk memprioritaskan. PADA "Bitrix24» Anda dapat melacak status tugas menggunakan filter yang nyaman. Untuk mengonfigurasi, Anda perlu membuka bagian "Tugas dan Proyek", gunakan panel navigasi untuk mengurutkan tugas berdasarkan peran: "Saya melakukan", "Saya membantu", "Ditugaskan", "Saya mengamati". Di sebelah setiap peran ada angka - penghitung yang akan memberi tahu Anda tugas mana yang terlambat, yang belum ditonton, yang memerlukan kontrol atau ternyata tanpa tenggat waktu. Jadi tidak ada tugas yang akan ditinggalkan tanpa pengawasan dan semuanya akan selesai tanpa penundaan.

6. Aplikasi seluler

Dengan aplikasi selulerBitrix24» kantor pas di smartphone: buat tugas langsung dari pesan dan komentar dalam obrolan dan lakukan panggilan video saat bepergian. Penjadwal dalam versi seluler dirancang seperti daftar tugas: Anda dapat memprioritaskan tugas, menetapkan tenggat waktu dan status, mendelegasikan tugas dalam beberapa klik. Dan tentu saja, itu akan sama mudahnya untuk mengatur dan mengontrol tugas. Dengan aplikasi Bitrix24, Anda selalu terhubung dengan tim, dan agar tidak ketinggalan satu tenggat waktu atau satu pertemuan, sinkronkan kalender Bitrix24 dengan kalender ponsel cerdas Anda yang biasa.

7. Semua alat dalam satu layanan

«Bitrix24» memungkinkan Anda untuk melakukan semua pekerjaan dengan tim dan klien di satu situs. Tidak perlu terganggu oleh korespondensi di layanan pihak ketiga — diskusikan bisnis di messenger bawaan. Mengirim pesan suara, mengatur reaksi terhadap pesan, membuat rapat video, dan mengadakan rapat perencanaan - Bitrix24 akan memenuhi semua kebutuhan perusahaan. Anda dapat melacak waktu yang nyaman untuk rapat internal dalam satu kalender - di Bitrix24 Anda dapat melihat slot mana yang gratis untuk semua peserta. Dan jika Anda perlu mengundang klien atau mitra, kirimkan saja tautan rapat untuk masuk ke messenger atau email yang nyaman.

Juga dengan"Bitrix24» nyaman untuk bertukar file dengan rekan kerja melalui disk yang berfungsi tanpa mengkhawatirkan keamanan dokumen. Dan tidak ada yang akan hilang, karena semua catatan panggilan, kontrak, peraturan, dan daftar penting akan dikumpulkan dalam satu ruang virtual. Dan sistem CRM multifungsi akan membantu mengotomatisasi penjualan dan menyimpan semua informasi pelanggan, termasuk korespondensi di jejaring sosial.

Dengan "Basis Pengetahuan" perusahaan, simpan instruksi dan panduan di satu tempat untuk menghemat waktu melatih pemula di masa mendatang. Selain itu, Bitrix24 memiliki umpan berita - Anda dapat dengan cepat memberi tahu karyawan tentang pencapaian perusahaan, mengatur survei, dan mengirim ucapan terima kasih dan selamat kepada rekan kerja.

Jadi, Bitrix24 adalah seperangkat alat lengkap untuk bisnis, yang gratis:

• singkirkan rutinitas harian manajer dan karyawan,
• Mengingatkan Anda tentang tugas tepat waktu
• akan memberi perusahaan ruang virtual kantor yang nyaman,
• membantu mengendalikan dan merencanakan tugas,
• meningkatkan efektivitas komunikasi dalam tim dan dengan pelanggan,
• akan menghindari kesalahan dalam estimasi persyaratan dan biaya tenaga kerja,
• mengotomatisasi proses bisnis.

Saya ingin Bitrix24 gratis