Cara mengekspor data Anda dari Slack, Notion, dan Trello
Miscellanea / / March 03, 2022
Instruksi sederhana yang akan membantu Anda mempertahankan akses ke informasi jika memblokir layanan asing.
Bagaimana mempersiapkan pengarsipan data
- Pastikan Anda memiliki cukup ruang kosong di perangkat Anda. Jika memori penuh, hapus file yang tidak perlu atau gunakan drive eksternal - perangkat keras, flashdisk. Basis data itu sendiri tidak akan memakan banyak ruang, tetapi gambar dan file lainnya bisa sangat besar.
- Hubungkan perangkat Anda ke jaringan jika memungkinkan. Mempersiapkan dan mengunduh arsip membutuhkan waktu, dan jika baterai hampir habis, prosesnya dapat terganggu di tengah. Namun, Slack dan Notion mengirimkan tautan untuk mengunduh data, yang dapat digunakan nanti.
- Periksa apakah Anda memiliki hak akses yang diperlukan dan langganan yang diperlukan. Ini menentukan apakah ekspor tersedia untuk Anda dan, jika demikian, dalam format apa.
Cara mengekspor data dari Slack
Unduh informasi dari Slack dapat menjadi pemilik dan administrator ruang kerja atau organisasi. Peluang tersedia di semua paket tarif - bahkan jika Anda menggunakan layanan ini secara gratis. Hanya kumpulan data yang tersedia untuk dibongkar yang berbeda.
Dalam format gratis dan dengan langganan Pro, Anda dapat mengekspor pesan dan tautan file dari saluran terbuka di ruang kerja Anda, di Bisnis+ - juga dari saluran publik dan pribadi dan pesan pribadi, dan di Enterprise Grid perusahaan - semua percakapan di atas dan semua percakapan di mana Anda berpartisipasi.
Anda dapat mengekspor sekali per jam.
1. Klik pada nama ruang kerja di sudut kiri atas jendela.
2. Di menu, buka "Pengaturan dan administrasi" → "Pengaturan ruang kerja", dan di halaman berikutnya - "Impor / ekspor data".
3. Buka tab "Ekspor" dan pilih rentang tanggal di mana Anda ingin mengunggah data, lalu klik "Mulai Ekspor". Proses akan berjalan di server Slack.
4. Segera setelah ekspor selesai, pemberitahuan dengan tautan akan dikirim ke email yang terkait dengan akun.
Anda harus pergi ke sana dan klik "Siap untuk mengunduh". Setelah itu, Anda akan dapat mengunduh arsip ZIP dengan riwayat pesan dalam format JSON, serta tautan ke file dari semua saluran yang terbuka.
Cara mengekspor data dari Notion
Layanan Notion secara otomatis menyimpan data ke cloud setiap menit. Tetapi untuk mengunggah salinan lokal ke perangkat Anda, ada alat khusus.
Pemilik akun gratis dapat mengekspor data dalam format HTML, Markdown, CSV (untuk database), dan yang berbayar juga dapat menyimpan ke PDF. Selain itu, Anda dapat mengunduh semua file yang Anda unggah ke layanan.
Jika panduan ini tidak berhasil untuk Anda, hubungi administrator ruang kerja Notion Anda. Ini dapat membatasi opsi ekspor untuk pengguna individu.
1. Klik pada tiga titik di sudut kanan atas layar dan pilih Ekspor.
Pilihan lainnya adalah pergi ke Pengaturan & Anggota → Pengaturan → Ekspor semua konten ruang kerja.
2. Di jendela baru, pilih konten apa yang akan diunggah dan dalam format apa, klik Ekspor. Setelah itu, layanan akan mulai membuat arsip.
3. Jika ada sedikit data, arsip ZIP akan segera tersedia untuk diunduh. Tetapi jika databasenya besar, prosesnya mungkin memakan waktu. Bagaimanapun, layanan akan mengirimi Anda tautan ke arsip ke email yang terkait dengan akun Anda. Ini berlaku selama tujuh hari. Jika Anda perlu mengunduh konten di lain waktu, Anda harus mengulangi prosedurnya.
Cara mengekspor data dari Trello
Pemegang akun gratis hanya dapat mengekspor data dari Trello dalam format JSON. Dengan langganan berbayar, format CSV juga tersedia - lebih mudah untuk diproses lebih lanjut, misalnya, di sistem manajemen basis data dan aplikasi khusus, dan juga terbuka di Microsoft Unggul.
Mengunggah informasi tersedia untuk semua pengguna - untuk administrator papan dan bagi mereka yang hanya memiliki hak untuk melihatnya.
1. Pergi ke menu papan.
2. Pilih "Lainnya" → "Cetak dan Ekspor".
3. Tentukan format di mana Anda ingin mengunggah data dari papan.
4. Trello akan menampilkan informasi dalam bentuk teks. Untuk menyimpannya ke file di perangkat Anda, klik kanan "Save As" dan pilih folder yang diinginkan.
Baca juga🧐
- 9 VPN Gratis Terbaik untuk Komputer dan Smartphone
- Bagaimana Mempersiapkan Kemungkinan Pemadaman atau Gangguan Internet
- Cara mengunggah foto dan file lain dari penyimpanan cloud populer
Selama 10 tahun di TI, saya mencoba banyak: Saya bekerja sebagai administrator dan penguji sistem, saya menulis dalam selusin bahasa yang berbeda pemrograman, memimpin departemen komputer kantor redaksi surat kabar cetak dan memimpin umpan berita portal teknologi tinggi. Saya dapat menambal KDE2 untuk FreeBSD - dan memberi tahu Anda secara rinci tentang semua nuansa proses ini. Saya bermimpi tentang R2-D2 buatan sendiri dan penerbangan luar angkasa.