Cara Meningkatkan Produktivitas dengan Teknik Flowtime

Bagaimana flowtime dan Pomodoro terkait

Flowtime dalam banyak hal merupakan "penerus" langsung dari timer "pomodoro" yang terkenal - sebuah teknik di mana perlu membagi waktu menjadi 25 menit kerja dan 5 menit istirahat.

Penulis pendekatan baru, Zoe Reed-Beevens, memperhatikan bahwa segmen tenaga kerja seperti itu sering menjatuhkannya, mengurangi produktivitas dan mengalihkan perhatiannya dari pekerjaan. Kemudian dia memutuskan untuk membuat sistemnya sendiri yang akan mengambil yang terbaik dari Pomodoro, tetapi tidak secara tiba-tiba mengganggu alur kerja.

Pada saat yang sama, kedua teknik berbagi beberapa poin penting:

• Pelacakan waktu. Flowtime mengikuti filosofi yang sama dengan Pomodoro, tetapi menawarkan sistem yang lebih fleksibel yang dapat Anda sesuaikan.
• Berhenti melakukan banyak tugas. Kedua pendekatan menyiratkan bahwa lebih baik menghabiskan energi pada satu tugas pada satu waktu, daripada menyebarkannya ke beberapa tugas.
instagram viewer
• istirahat teratur. Hanya saja, tidak seperti Pomodoro, flowtime tidak menyiratkan waktu istirahat yang tetap. Kamu bisa istirahat kapan saja kamu mau.

Bagaimana menggunakan teknik flowtime

1. Siapkan jadwal

Ini akan membantu Anda melacak tugas harian Anda. Anda dapat membuat catatan di ponsel atau notepad Anda. Hal utama adalah bahwa jadwal harus memiliki beberapa poin utama:

• nama tugas;
• waktu Anda mulai melakukannya;
• waktu penyelesaian tugas;
• waktu yang dihabiskan untuk gangguan;
• total waktu kerja;
• waktu istirahat total.

Pola ini akan memungkinkan Anda menemukan langkah yang nyaman. Setelah semuanya siap, lanjutkan ke langkah berikutnya dan ingat untuk mengisi jadwal saat Anda bekerja.

2. Pilih tugas

Ini harus jelas. Misalnya, jangan menetapkan tujuan untuk "mengecat semua dinding di rumah", tetapi ganti dengan "cat satu dinding di ruang tamu". Saat melakukan tugas yang kompleks, sulit untuk mempertahankan perhatian dan mempertahankan efisiensi untuk waktu yang lama. Lebih baik memecah pekerjaan menjadi kecil, tetapi realistis Langkah.

3. Mulai bekerja

Tambahkan tugas dan waktu Anda memulainya ke jadwal Anda. Hanya ada satu aturan yang tidak boleh dilanggar - tidak multitasking. Fokus pada satu hal dan cobalah untuk meminimalkan gangguan.

4. Istirahat

Anda dapat mengerjakan tugas selama yang Anda inginkan. Tujuan utama flowtime adalah untuk membantu Anda menemukan kecepatan dan memecah alur kerja Anda menjadi segmen-segmen yang nyaman bagi Anda. Jika setelah 15 menit Anda merasakannya lelah, istirahat. Dan jika Anda benar-benar bersemangat tentang apa yang Anda lakukan dan memahami bahwa Anda tidak perlu istirahat, maka teruslah bekerja sampai Anda selesai.

Anda kemungkinan besar akan melihat bahwa periode non-stop terpanjang yang mungkin adalah sekitar 90 menit. Peneliti diteleponUntuk Produktivitas Nyata, Lebih Sedikit Lebih Banyak / Harvard Business Review itu adalah "ritme ultra" - setiap setengah jam kita secara alami beralih antara bekerja dan istirahat. Karena itu istirahat itu perlu. Hal utama adalah mengambilnya ketika Anda benar-benar membutuhkannya.

5. Catat jadwalnya

Jangan lupa untuk menuliskan istirahat Anda di sana. Istirahatsebanyak yang Anda butuhkan, tetapi jangan terlalu terbawa suasana, jika tidak, produktivitas akan turun secara signifikan.

Ambil Teknik Pomodoro sebagai dasar dan sesuaikan dengan keinginan Anda. Dalam timer "pomodoro", setiap 25 menit kerja bergantian dengan 5 menit istirahat. Dan jika masa kerja Anda bertambah, maka waktu istirahat juga harus. Lebih baik menghitung waktu dalam proporsi langsung, misalnya, setelah 50 menit bekerja, biarkan diri Anda tidak melakukan apa pun selama 10 menit. Jangan lupa untuk menyetel timer untuk mencatat waktu mulai dan berakhirnya istirahat Anda.

Di akhir minggu, bandingkan jadwal Anda untuk semua hari terakhir. Anda pasti akan melihat pola tertentu dalam pekerjaan Anda. Katakanlah Anda bekerja paling lama sebelum makan siang atau lebih cenderung terganggu satu jam sebelum akhir hari kerja. Informasi ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan pekerjaan secara kompeten selama tujuh hari ke depan. Misalnya, lakukan tugas-tugas yang paling sulit selama periode produktivitas maksimum, dan tugas-tugas kecil - pada saat Anda paling linglung.

6. Perbaiki gangguan

Bahkan orang yang paling gigih dan produktif terkadang teralihkan untuk menelusuri feed di Instagram atau menonton video kucing di YouTube. Terkadang pekerjaan terganggu oleh bisnis baru - panggilan telepon mendesak, surat tak terduga, tiba-tiba ditelepon oleh Zoom. Ketika ini terjadi, masukkan ke dalam jadwal Anda. Cobalah untuk menghabiskan waktu minimum untuk hal-hal seperti itu agar tidak menyebarkan perhatian.

7. Ulangi dari awal

Agar berhasil menerapkan teknik flowtime, Anda perlu mengulangi semua langkah yang dijelaskan sampai masalah terpecahkan. Segera setelah Anda selesai bekerja, tentukan waktu dalam jadwal. Dan di penghujung hari, hitung berapa jam dan menit semuanya berlangsung.

Yang utama adalah memantau waktu secara teratur dan mengisi jadwal. Selanjutnya, ini akan membantu menjadwalkan hari dengan benar dan secara signifikan meningkatkan produktivitas.

Mungkin Anda merasa sangat nyaman menggunakan teknik Pomodoro. Tetapi jika Anda dibatasi oleh kerangka kerja yang jelas, cobalah beralih ke sistem flowtime setidaknya selama seminggu. Ada kemungkinan bahwa itu akan jauh lebih baik dikombinasikan dengan gaya kerja Anda.