Mengapa model kerja hybrid itu bagus dan bagaimana membiasakannya

Apa itu model hibrida?

Ini adalah format kerja di mana karyawan tidak diharuskan berada di kantor sepanjang waktu. Terkadang mereka menyebutnya begituGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoft situasi di mana hanya orang-orang dalam posisi tertentu yang harus bekerja di luar rumah mereka.

Beberapa perusahaan telah menggunakan model hibrida untuk waktu yang lama, tetapi menjadi sangat populer setelah dimulainya pandemi. Kemudian organisasi harus menutup kantor dan memulangkan karyawan. Ketika situasinya membaik, beberapa kembali ke pekerjaan mereka. Jadi kantor dan situs jarak jauh mulai saling melengkapi.

Sementara banyak perusahaan saat ini berjuang untuk kembali ke alur kerja standar, model hibrida kemungkinan akan tetap adaGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoft bersama kita selamanya. Gartner, perusahaan konsultan IT terbesar, bernama

Gartner Mengidentifikasi Tren Teknologi Strategis Teratas untuk 2022 / Gartner format kerja ini adalah salah satu tren yang diantisipasi tahun 2022.

Cara kerja model hybrid

Para peneliti di Jabra, sebuah perusahaan perangkat audio, dalam sebuah artikel untuk Harvard Business Review menunjukkanD. Batu, C. Pruitt-Haynes. Mengapa Mandat Membuat Kami Merasa Terancam / Harvard Business Review tiga kemungkinan varian model hybrid:

1. Perusahaan memutuskan pada hari mana tugas dilakukan dari rumah, dan pada hari mana - dari kantor. Jadi, Apple membutuhkanD. Pontefract. Apakah Apple Bermasalah Dengan Model Kerja Hibridanya? / Forbes dari staf mereka secara langsung pada hari Senin, Selasa dan Kamis.
2. Perusahaan menentukan jumlah hari minimum yang mungkin untuk dihabiskan di kantor. Misalnya, pembuat perangkat lunak Kissflow mengizinkanC. ro. Mengapa masa depan pekerjaan mungkin 'hibrida' / BBC Worklife staf bekerja selama tiga minggu dari jarak jauhdan satu minggu dari kantor. Ternyata semacam kompromi: kepemimpinan tidak memberikan kebebasan penuh kepada bawahan, tetapi juga tidak membangun rezim yang keras.
3. Perusahaan memungkinkan Anda untuk bekerja dari jarak jauh dan mengunjungi kantor sesuka hati. Jadi mereka melakukannyaPengunduran Diri Hebat ada di sini dan tidak ada yang siap / WIRED di Google dan Twitter. Dan, misalnya, di firma hukum Barlow di Chicago, karyawan pergiC. ro. Mengapa masa depan pekerjaan mungkin 'hibrida' / BBC Worklife ke kantor hanya jika mereka membutuhkan akses ke dokumentasi.

Terkadang format hybrid mengasumsikan bahwa hanya mereka yang kehadirannya diperlukan yang berada di kantor, dan sisanya bekerja dari jarak jauh. Saya melakukan hal yang samaK DelBene. Filosofi dan praktik tempat kerja hybrid kami / Blog Resmi Microsoft Microsoft. Pekerja yang dapat memenuhi tugasnya dari rumah, bebas mengunjungi kantor sesuka hati, jika situasi epidemiologis memungkinkan.

Mengapa format hybrid akan menggantikan model standar

Dia punyaCara Kerja Jabra Hybrid: Laporan Global 2021 banyak keuntungan.

Perusahaan dapat mempekerjakan pekerja terbaik saat bepergian

Jika format hibrida melibatkan mengunjungi kantor sesuka hati, atau hanya karyawan kunci yang perlu datang ke sana, maka sisanya dapat melakukan tugas dari jarak jauh.

Berkat organisasi ini, perusahaan dapat mencariGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoft kandidat yang cocok di kota atau bahkan negara mana pun atau mempekerjakan orang yang tidak siap untuk mengunjungi kantor karena alasan lain. Akibatnya, peluang untuk menemukan karyawan yang berbakat meningkat.

Karyawan seringkali lebih produktif

Bekerja dari rumah mungkin tampak seperti orang akan lebih terganggu dan cenderung tidak melakukan tugas mereka. Tapi ini tidak terjadi.

Peneliti Microsoft yang disurveiGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoft 30 ribu orang di seluruh dunia untuk menilai dampak kerja jarak jauh pada pertunjukan. 82% responden melaporkan bahwa produktivitas mereka tidak turun atau bahkan meningkat.

Perasaan subjektif juga didukung oleh data yang diperoleh peneliti di London Business School. Mereka menganalisisJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. stempel. Penelitian: Pekerja Pengetahuan Lebih Produktif dari Rumah / Harvard Business Reviewuntuk apa manajer, akuntan, desainer, dan pengembang menghabiskan waktu mereka di tahun 2013 dan 2020. Ternyata selama periode isolasi, karyawan mulai mengambil tanggung jawab mereka dengan lebih bertanggung jawab, dan menganggap tugas itu sendiri tidak terlalu melelahkan. Dengan bekerja dari rumah, orang menjadi lebih efisien dalam manajemen waktu dan lebih sedikit energi yang dihabiskan untuk rapat - dan sebagai hasilnya, produktivitas meningkat.

Lebih nyaman bagi karyawan untuk bekerja di luar kantor

Kunjungan gratis ke kantor memungkinkan Anda untuk mendistribusikan tugas sehingga lebih nyaman untuk melaksanakannya. Misalnya, di rumah Anda dapat melakukan tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasidan pergi ke kantor untuk membahas proyek bersama.

Menurut survei Jabra, 61% pekerja menginginkanCara Kerja Jabra Hybrid: Laporan Global 2021 sehingga mereka memiliki kesempatan untuk mengunjungi kantor sesuai kebutuhan. Pada saat yang sama, 59% responden mengatakan bahwa fleksibilitas jadwal bahkan lebih penting bagi mereka daripada gaji dan tunjangan lainnya. Microsoft juga melaporkanGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoftbahwa 70% dari peserta studinya ingin mempertahankan format kerja yang telah ditetapkan selama pandemi.

Dalam realitas baru bagi karyawan, kantor telah menjadiCara Kerja Jabra Hybrid: Laporan Global 2021 bukan tempat komunikasi, dan mengunjunginya adalah hak istimewa, tetapi bukan kewajiban.

Peningkatan efisiensi ekonomi

Karyawan sadarCara Kerja Jabra Hybrid: Laporan Global 2021 kelebihan model hybrid, oleh karena itu, mereka lebih bersedia pergi ke perusahaan di mana mereka dapat hadir di kantor jika mereka mau.

Ini berarti bahwa perusahaan dengan organisasi kerja yang sama akan lebih mudah menarik personel terbaik dan meningkatkan produktivitas. Jadi, Gartner memprediksiGartner Mengidentifikasi Tren Teknologi Strategis Teratas untuk 2022 / Gartnerbahwa pendapatan 75% dari "perusahaan terdistribusi" akan tumbuh 25% lebih cepat daripada pesaing.

Plus, format hybrid membantu mengurangi biaya. Misalnya, perusahaan dapat mengurangi biaya transportasi perusahaan mereka.

Perusahaan dapat dengan mudah beralih ke telecommuting penuh

Toh, baik manajemen maupun karyawan sudah memiliki pengalaman bekerja dari rumah. Ini sangat berhargaK DelBene. Filosofi dan praktik tempat kerja hybrid kami / Blog Resmi Microsoft selama pandemi: pihak berwenang dapat mengumumkan penguncian kapan saja, dan insiden di dalam perusahaan dapat meningkat. Hibrida memungkinkan Anda bertahan dari guncangan seperti itu dengan kerugian minimal.

Apa kerugian dari model hybrid?

Selain kelebihan, ia juga memiliki kekurangan. Pertama, tidak semua perusahaan dapat menggunakan format ini. Pengemudi, kasir, dokter, petugas polisi dipaksa bekerja, terlepas dari lingkungannya. Kedua, beberapa opsi mode hybrid tidak memberi Anda kebebasan untuk memilih antara rumah dan kantor, yang meniadakan banyak keuntungan format.

Model hybrid memiliki kelemahan lain.

Karyawan bisa bosan dengan obrolan dan rapat online

Untuk menjalin interaksi dalam tim, beberapa di antaranya bekerja dari rumah, dan beberapa dari kantor, Anda harus menggunakan pesan instan dan mengatur panggilan video. Akibatnya, hari kerja menjadi jauh lebih intens: misalnya, dari Februari 2020 hingga Februari 2021, waktu yang dihabiskan di obrolan perusahaan, telah tumbuhGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoft hampir 45%, dan dalam pertemuan online - sebesar 148%. Beban seperti itu dapat menyebabkan kelelahan dan kelelahan.

Masalah teknis mungkin timbul

Saat mereka menulisGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoft Peneliti Microsoft, kebanyakan pemimpin jarang memperhatikan kesulitan yang dimiliki bawahan. Sementara itu, tidak semuanya bisa membanggakanC. ro. Mengapa masa depan pekerjaan mungkin 'hibrida' / BBC Worklife internet yang baik dan tempat kerja yang nyaman.

Menurut Microsoft, 42% karyawan tidak memilikiGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoft semua aksesori yang diperlukan di rumah. Dan 46% mengeluh bahwa majikan tidak mengkompensasi biaya (pembelian peralatan, akses Internet) saat menggunakan format jarak jauh.

Karyawan mungkin merasa tidak setara

Mereka yang beralih ke telecommuting mungkin merasa minder dibandingkan dengan pekerja kantoran. Misalnya, merasa bahwa bos tidak melihat kontribusi mereka pada tujuan bersama. Memang, pada pertemuan di mana beberapa hadir secara fisik, sementara yang lain terhubung melalui Zoom, bahkan lebih sulit bagi yang terakhir untuk berbicara. Basi mereka bisa menjadi buruk terdengar. Dan tidak mudah untuk memasukkan diri Anda ke dalam diskusi yang hidup dari sisi lain layar.

Pertemuan semacam itu bahkan mampu berkontribusiCara Kerja Jabra Hybrid: Laporan Global 2021 perselisihan dalam tim. Beberapa karyawan mungkin tidak mengerti mengapa mereka harus datang ke kantor saat ada orang di rumah. Yang lain merasa bahwa mereka tidak didengarkan dan tidak terlalu menghargai. Dalam suasana tegang seperti itu, konflik menjadiC. ro. Mengapa masa depan pekerjaan mungkin 'hibrida' / BBC Worklife hampir tak terelakkan.

Interaksi antar pekerja mungkin berkurang

Karena format online, karyawan lebih fokus pada tugas departemen mereka, yang berdampak negatifGangguan Besar Berikutnya Adalah Pekerjaan Hibrida - Apakah Kita Siap? / Microsoft pada interaksi antar tim. Secara relatif, departemen pengembangan mulai hidup dengan masalahnya sendiri, dan distribusi - dengan masalahnya sendiri. Akibatnya, menjadi lebih sulit untuk menciptakan produk yang fungsional dan menarik bagi pengguna.

Bagaimana mengatur pekerjaan yang efisien dengan model hybrid

Dengan pendekatan yang tepat, minusnya bisa diubah menjadi plus.

Jika Anda adalah kepala perusahaan

Berikut adalah cara untuk melanjutkan:

1. Hormati hak-hak karyawan Anda. Dalam kondisi baru, ada baiknya mendengarkan lebih hati-hati pendapat bawahan. Jadi, persyaratan untuk kembali ke kantor secara permanen dapat dirasakan oleh karyawanD. Batu, C. Pruitt-Haynes. Mengapa Mandat Membuat Kami Merasa Terancam / Harvard Business Review sebagai pelanggaran terhadap hak mereka sendiri. Bagi sebagian orang, itu bahkan bisa menjadi alasan untuk PHK.
2. Seimbangkan beban dengan bijak. Untuk ini, layak untuk dibelanjakanD. Batu, C. Pruitt-Haynes. Mengapa Mandat Membuat Kami Merasa Terancam / Harvard Business Review rapat umum dan tanyakan tugas mana yang lebih mudah dilakukan karyawan di rumah, dan tugas mana yang - di kantor. Diskusi akan membantu Anda memahami bagaimana mengatur pekerjaan. Misalnya, Anda dapat mewajibkan untuk mengunjungi kantor selama penyusunan laporan triwulanan.
3. Tentukan dengan jelas jadwal kerja dan tanggung jawab staf. PentingCara Kerja Jabra Hybrid: Laporan Global 2021agar perusahaan memiliki job description yang jelas. Orang perlu memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang dituntut dari mereka, bagaimana interaksi bekerja, siapa yang bertanggung jawab atas apa, kapan dan mengapa mereka bekerja di rumah atau di kantor.
4. Ciptakan lingkungan virtual yang nyaman. Dapatkan pengelola tugas dan tentukan satu utusan untuk korespondensi bisnis. Lebih baik menerjemahkan alur kerja secara online agar karyawan tidak membawa tumpukan kertas. Perlu juga diatur dengan jelas aturan rapatseperti urutan presentasi dan opini.
5. Jadikan kantor Anda tempat untuk membangun tim dan kreasi bersama. Tidak semua orang ingin kembali ke tempat kerja tradisional mereka, jadi kita perlu melakukannyaCara Kerja Jabra Hybrid: Laporan Global 2021 ruang kantor di mana Anda ingin datang. Dimungkinkan, misalnya, untuk meninggalkan tata letak standar dengan sudut atau kantor tertutup dan membuat area untuk komunikasi.
6. Menyediakan pekerja dengan semua yang mereka butuhkan. MasalahD. Batu, C. Pruitt-Haynes. Mengapa Mandat Membuat Kami Merasa Terancam / Harvard Business Review laptop untuk mereka yang tidak memiliki komputer di rumah, membeli salinan perangkat lunak dan membayar biaya komunikasi seluler dan Internet. Dengan cara ini, karyawan tidak hanya akan bekerja lebih efisien, tetapi juga akan merasaCara Kerja Jabra Hybrid: Laporan Global 2021 perhatian dari manajemen.

Jika Anda seorang karyawan

Ke memudahkan transisi Anda ke format hibrida, Anda dapat melakukannyaM. Pinola. 6 Tip Produktivitas untuk Kehidupan Kerja Hibrida Baru Anda / The New York Times Wirecutter mengikuti:

1. Manfaatkan penjadwalan yang fleksibel. Bagikan tugas sehingga, misalnya, Anda dapat bernegosiasi di kantor, dan menulis laporan di rumah, dalam diam. Manfaatkan kunjungan kantor gratis. Misalnya, diskusikan dengan manajemen kemungkinan pulang kerja lebih awal agar tidak terjebak macet saat menyelesaikan semuanya di pagi hari.
2. Siapkan tempat kerja Anda di rumah. Anda bahkan dapat mencoba menciptakan kembali lingkungan kantor, seperti mengatur perlengkapan kantor dengan cara yang sama. Ini akan membantu Anda beralih antara format jarak jauh dan biasa.
3. Ingatlah untuk memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Jika Anda begitu terbawa suasana sehingga Anda tidak menyadari waktu berlalu, tetapkan batas agar Anda tidak melakukannya Buka tubuhmu. Misalnya, curahkan tidak lebih dari delapan jam untuk tugas pekerjaan saat Anda di rumah, atau masukkan rutinitas harian yang mirip dengan jadwal kantor Anda.
4. Dapatkan alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Beli atau mintalah laptop, mouse, headset, dan atur koneksi Internet yang cepat dari perusahaan.
5. Jaga kenyamanan Anda sendiri. Misalnya, Anda mungkin membeli dua pengisi daya laptop dan dua mouse dan meninggalkan satu set aksesori di rumah dan yang lainnya di tempat kerja. Maka Anda tidak perlu membawa apa pun kecuali laptop. Anda juga dapat memindai dokumen, menggunakan editor online dan penyimpanan awan, agar tidak membawa folder berat dari kantor ke rumah dan kembali.