7 tindakan ceroboh di tempat kerja yang membunuh produktivitas
Miscellanea / / January 11, 2022
Periksa apa yang menghentikan Anda: panggilan tanpa akhir, terlalu banyak tab di browser, atau hal lain yang sama tidak pantasnya.
Ketika kita terganggu selama bekerja, kita kehilangan hal yang paling berharga - fokus perhatian. Itu hanya menghilang. Ilmuwan Gloria Mark dari University of California, bersama dengan rekan-rekannya dari Berlin, mempelajariG. Markus, D Gudith, U. Klocke. Biaya pekerjaan yang terganggu: Lebih banyak kecepatan dan stres / Prosiding Konferensi SIGCHI tentang Faktor Manusia dalam Sistem Komputasi pertanyaan ini. Dia berkataPekerja, Terganggu: Biaya Pergantian Tugas / Perusahaan Cepatbahwa karyawan yang terganggu oleh panggilan telepon dan email membutuhkan waktu 23 menit untuk kembali bekerja. Ini meningkatkan tingkat stres, dan mereka yang terganggu merasa jauh lebih buruk daripada mereka yang tidak.
Terkadang kita kehilangan perhatian karena rekan kerja yang terlalu banyak bicara atau bos yang menyebalkan yang memberikan tugas baru. Tapi seringkali itu semua kesalahan dari kebiasaan yang tidak berarti yang kita ulangi secara naluriah hari demi hari. Langkah pertama untuk memecahkan masalah adalah mengakui keberadaannya. Mungkin produktivitas Anda menderita dari salah satu aktivitas umum ini.
1. Duduk di telepon
Banyak dari kita membuatnya tetap dekat setiap saat. Dan begitu ada detik gratis, misalnya, ketika halaman web di komputer terlalu lama untuk dimuat, kita secara naluriah meraih smartphone. Lebih sering daripada tidak, kita terdaftar di Instagram, TikTok atau jejaring sosial lain tempat kita membuang 5, 7, 10, atau bahkan lebih menit.
Cobalah untuk menjadwalkan waktu ini. Katakanlah memeriksa akun Anda selama 15 menit pada pukul 12:00, 15:00, dan 17:00. Jadwal seperti itu akan menghambat keinginan untuk mengangkat telepon di siang hari.
2. Beralih ke hal-hal kecil
Satu detik kami rajin melakukan tugas pekerjaan, dan detik berikutnya kami sudah membeli barang secara online, melakukan Daftar belanjaan, kami memesan meja di restoran dan tidak ingat sama sekali apa yang harus kami lakukan. Ini adalah konsekuensi dari kebiasaan untuk segera melakukan apa pun yang terlintas dalam pikiran. Tampaknya bagi kita bahwa jika kita menunda hal-hal kecil ini untuk nanti, kita akan melupakannya. Selain itu, mereka hanya akan mengambil satu detik. Tapi segera satu hal berubah menjadi rantai yang memakan waktu satu jam.
Sebaliknya, buatlah daftar hal-hal kecil yang tidak berhubungan dengan pekerjaan untuk dilakukan. Ini akan membantu Anda memahami mana yang dapat ditransfer, dan mana yang dapat diturunkan kepada seseorang, misalnya, dari anggota keluarga.
Cobalah untuk menghindari multitasking. Lebih baik menyisihkan waktu yang lama dan bekerja tanpa gangguan. Dalam "maraton" seperti itu, Anda akan punya waktu untuk melakukan lebih banyak lagi.
3. Buka banyak tab di browser
Jika browser Anda selalu berantakan, maka kabar buruknya adalah setiap halaman yang Anda buka mengganggu perhatian Anda. Pencipta tab browser Adam Styles mengakui bahwa tidak semua dari kita dapat dengan benar membuang kebebasan yang diberikan oleh situs terbuka dalam jumlah tak terbatas. Kami sering menggunakan opsi ini untuk gangguan baru, meskipun ini sempurna untuk beralih antar proyek dan mendapatkan pekerjaan yang nyaman.
Untuk melawan kebiasaan ini, gunakan ekstensi khusus. Misalnya, OneTab, yang mengubah semua tab yang terbuka menjadi daftar, Tab Auto Close atau Tab Wrangler, yang secara otomatis menutup jendela di browser yang sudah lama tidak Anda gunakan.
Perhatikan💡
- 10 jenis ekstensi yang harus dipasang di browser apa pun
4. Periksa obrolan kerja
Tidak apa-apa untuk melakukan ini sepanjang hari. Tetapi jika Anda mulai secara obsesif menyegarkan halaman dan membuka percakapan setiap detik, sangat mungkin bahwa Anda hanya terjebak dalam kebiasaan ceroboh lainnya. Dan itu sangat mengalihkan perhatian.
Selain itu, balasan instan ke pesan menciptakan reputasi karena rela menyerahkan segalanya untuk menyelesaikan urusan orang lain. Hal ini dapat menyebabkan pekerjaan tambahan yang diletakkan di pundak Anda.
Untuk menghentikan kebiasaan ini, tetapkan batasan untuk kolega Anda. Mereka perlu tahu kapan Anda mengerjakan tugas-tugas penting dan Anda tidak boleh terganggu. Periksa pengaturan untuk aplikasi yang digunakan oleh perusahaan Anda. Kemungkinan besar, ada fungsi yang akan membantu Anda untuk melihat lebih jarang. obrolan kerja.
5. Pendekatan yang salah untuk pemecahan masalah
Menurut profesor manajemen Universitas Negeri Ohio, Tany Manon, mereka yang menganggap diri mereka ahli cenderung impulsif untuk memecahkan masalah orang lain. Orang-orang seperti itu tidak terbiasa menganalisis situasi, menghitung waktu dan sumber daya mereka, tetapi sebaliknya, mereka langsung terjun ke tugas orang lain. Para "pakar" ini menginginkan jawaban cepat, dan karena itu sering melihat masalah dengan terlalu sempit.
Untuk mengatasi masalah kompleks dengan lebih mudah, jangan langsung mencari solusi. Pertama tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar harus melakukan ini. Manon menyarankan untuk mengajukan pertanyaan sebanyak mungkin tentang masalah untuk menganalisisnya dari semua sisi. Ini akan membantu menganalisis situasi dan memilih strategi terbaik untuk tindakan lebih lanjut.
6. Yakinlah bahwa Anda tidak memiliki apa-apa lagi untuk dipelajari
Profesional sering jatuh ke dalam perangkap sederhana ini. Hal ini terjadi ketika mereka memiliki keyakinan bahwa mereka telah 100% menguasai suatu keterampilan kerja. Dan ini memperbaiki gagasan mereka tentang profesi dan mencegah mereka mencoba yang baru. metode pemecahan masalah.
Jangan lupa bahwa setiap daerah berkembang dan berubah. Ini berarti bahwa untuk tetap menjadi yang terbaik dalam apa yang Anda lakukan, Anda perlu berkembang dan berubah bersamanya.
7. Mengatur terlalu banyak pertemuan
Pada tahun 2019, perusahaan konsultan internasional Korn Ferry melakukan survei yang menunjukkanBekerja atau membuang waktu? Survei Korn Ferry menunjukkan terlalu banyak rapat dan panggilan telepon menghalangi para profesional menyelesaikan pekerjaan / BusinessWire: 67% karyawan percaya bahwa rapat dan panggilan kerja yang berlebihanlah yang menghambat pekerjaan mereka secara efektif.
Jika Anda dapat memengaruhi bagian pekerjaan Anda ini, tanyakan kepada atasan Anda apakah banyak rapat dan telepon benar-benar diperlukan. Kumpulkan umpan balik dari rekan-rekan, mungkin mereka tidak terlalu senang dengan praktik ini.
Jika pertemuan rutin hanya untuk mengumumkan informasi baru, ada baiknya ditemukan cara komunikasi lain yang lebih efektif, misalnya, obrolan kantor di instant messenger atau surat Daftar surat.
Baca juga🧐
- 15 Kebiasaan Sukses yang Membunuh Karir Anda Mereka sudah ketinggalan zaman - singkirkan mereka
- 15 cara untuk tetap produktif saat di luar gelap dan dingin
- 10 cara yang tidak biasa untuk berhenti membuang-buang waktu
Untuk saudara perempuan dengan banyak anak, nenek progresif, dan teman introvert: 4 ide untuk hadiah teknologi yang akan menyenangkan siapa pun