Bagaimana Memprioritaskan Karir dan Kehidupan Pribadi Anda dalam 7 Langkah
Miscellanea / / December 31, 2021
Sadari nilai-nilai Anda, singkirkan yang tidak perlu, dan kembangkan strategi.
Ingatlah bahwa Anda baru-baru ini menjawab pertanyaan "Apa kabar?" Kepada teman-teman Anda. Anda mungkin pernah mengatakan bahwa Anda "sangat sibuk" atau bahwa Anda memiliki "banyak hal yang harus dilakukan dan tidak punya waktu untuk diri sendiri". Ini adalah jawaban yang khas. Sayangnya, hanya sedikit orang yang tahu bagaimana mengatur waktu dengan bijak. Kami membuang menit berharga pada omong kosong dan menyadari kesalahan kami ketika sudah terlambat. Akibatnya, kami sangat menyederhanakan tujuan, atau tidak mencapainya.
Bayangkan bangun pagi-pagi untuk menghadiri rapat kerja penting, dan malam sebelumnya, Anda secara tidak sengaja menemukan seri baru dan menarik. Anda menontonnya tengah malam, bangun lebih lambat dari yang seharusnya, dan buru-buru bekerja tanpa punya waktu untuk bersiap. Itu semua yang harus disalahkan atas penunjukan prioritas yang salah. Alih-alih memutar episode demi episode, Anda bisa tidur lebih awal, bangun dalam suasana hati yang baik, dan menghadiri rapat.
Mengapa penting untuk diprioritaskan
Filosofi penggunaan waktu yang benar itu sederhana - Anda tidak perlu khawatir bahwa waktu tidak cukup, tetapi fokuslah pada cara memanfaatkannya sebaik mungkin. Dan satu-satunya cara untuk melakukan ini adalah mempelajari cara memprioritaskan dengan benar.
Tentu saja, Anda pernah mendengar tentang ini sebelumnya. Tetapi seberapa sering Anda benar-benar duduk dan memprioritaskan tugas harian Anda? Ini perlu dilakukan secara teratur karena beberapa alasan.
Jika Anda harus melakukan banyak hal setiap hari, Anda tidak dapat melakukannya tanpa sistem yang akan membantu Anda mengatasi semuanya. Prioritas memungkinkan untuk mendistribusikan tugas secara berurutan, tergantung pada kepentingannya. Dan metode ini mengarah pada perubahan positif:
- Meningkatkan produktivitas. Ketika kami mengidentifikasi tugas yang paling penting dan meluangkan waktu untuk menyelesaikannya, kinerja kami meningkat secara signifikan, yang berarti bahwa kami melakukan lebih dari biasanya.
- Mengurangi tingkat kecemasan dan stres. Ketika kita memiliki daftar tugas yang sangat banyak, dan tidak ada banyak waktu tersisa, kita mulai khawatir. Prioritas membantu Anda mempersingkat daftar tugas dan menggunakan waktu Anda dengan bijak.
- Memperluas kemungkinan. Ketika kita fokus pada hal-hal yang paling penting, kita mencapai tujuan kita lebih cepat dan melihat arah baru untuk pertumbuhan.
Apa yang membantu memprioritaskan
1. Pahami nilai tugas
Sebelum menyortir tugas, Anda perlu menentukan tingkat kepentingannya masing-masing. Untuk melakukan ini, tanyakan pada diri sendiri apa sebenarnya yang akan Anda dapatkan sebagai hasilnya. Ada tiga jenis nilai:
- Instan. Misalnya, saat Anda menelepon rekan kerja untuk mengetahui informasi penting untuk proyek yang sedang Anda kerjakan.
- Jangka pendek. Hal ini diilustrasikan dengan merapikan desktop - dokumen akan diurutkan dengan sempurna hingga kekacauan terbentuk kembali.
- Jangka panjang. Katakanlah Anda ingin menurunkan berat badan dan mendaftar ke gym; untuk melihat hasilnya, Anda harus berkeringat selama beberapa bulan.
Ketika Anda menginvestasikan waktu Anda, mengisi hari dan jam Anda dengan tindakan, Anda menjadikannya berharga untuk masa depan Anda. Karena itu, pahami apa yang penting bagi Anda, dan kemudian bertindak.
2. Singkirkan tugas yang tidak perlu
Kita jarang merencanakan aktivitas harian kita sendiri, sehingga otak kita secara otomatis melakukannya untuk kita dan memprioritaskan tugas, hanya secara tidak sadar. Beberapa dari mereka membawa kita lebih dekat ke tujuan kita, yang lain tidak memberikan hasil yang terlihat. Itulah sebabnya bagi kami tampaknya kami terus-menerus sibuk - tidak semua tindakan kami terkait dengan apa yang kami inginkan di masa depan. Akibatnya, kita membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak perlu. Bagi banyak orang, ini berubah menjadi catatan usang dan berulang lagi dan lagi, setiap hari, bulan dan tahun.
Bayangkan skenario sederhana. Anda akan pergi ke Amerika Serikat selama seminggu. Ini adalah kunjungan pertama Anda ke negara ini, jadi Anda ingin melakukan banyak hal - melihat atraksi utama dan makan di restoran terbaik. Meneliti negara itu sendiri dan masalah terkait perjalanan bisa sedikit membingungkan. Di mana untuk memulai? Beli tiket pesawat? Untuk memesan hotel? Bagaimana jika Anda menyukai hotel yang terlalu jauh dari tempat wisata? Kalau begitu mungkin lebih baik buat dulu daftar tempat yang ingin kamu kunjungi?
Begitu banyak pertanyaan yang bisa membuat kepala Anda pusing. Itulah gunanya prioritas. Tuliskan semua pertanyaan Anda, singkirkan yang mengandung kekhawatiran kecil, dan bertindak.
3. Bagi tugas ke dalam kategori
Pertanyaan lain yang sangat memudahkan proses penentuan prioritas: apa tujuan Anda? Jawabannya akan membantu menjelaskan tugas dan cara menyelesaikannya dengan jelas. Setelah daftar tugas Anda selesai, bagilah menjadi tiga kategori:
- Pasti selesai. Tugas-tugas ini sangat penting untuk mencapai tujuan. Mereka harus diselesaikan terlebih dahulu, tidak menghemat sumber daya dan waktu. Mengambil contoh perjalanan ke Amerika, pembelian tiket dan reservasi hotel termasuk dalam kategori ini.
- Layak dibuat. Ini mencakup segala sesuatu yang penting tetapi tidak kritis. Jika Anda mengabaikan tugas tersebut, hasilnya akan sedikit berkurang. Misalnya, jika Anda tidak membuat daftar atraksi terlebih dahulu, Anda dapat melupakan beberapa di antaranya selama perjalanan.
- Bagus untuk dilakukan. Ini adalah tugas opsional yang tidak memengaruhi hasil kasus dengan cara apa pun. Misalnya, pertanyaan kecil dari kategori "topi mana yang harus Anda bawa ke Amerika Serikat, dan topi mana yang harus ditinggalkan di rumah".
Daftar tugas berdasarkan kategori akan membantu membebaskan waktu dan mengelolanya dengan bijak. Selain itu, cocok untuk semua bidang kehidupan: tidak masalah jika Anda bekerja penuh waktu, mengasuh anak, atau menggabungkan keduanya.
4. Atur tugas secara berurutan
Langkah selanjutnya adalah menghitung jumlah tugas dan mendistribusikannya secara berurutan. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki beberapa tugas dalam kategori yang sama sekaligus.
Mengevaluasi kembali pentingnya tugas dalam setiap kelompok. Jadi, Anda akan mengerti apa yang layak ditangani terlebih dahulu. Jangan lupa tentang salah satu prinsip utama penentuan prioritas - intinya bukan pada jumlah tugas yang diselesaikan, tetapi pada kualitas pelaksanaannya.
5. Buat daftar induk
Anda tidak dapat memprioritaskan tugas dengan benar jika Anda menyimpannya di kepala Anda. Di sinilah daftar master masuk - daftar ringkasan semua hal yang harus dilakukan. Tambahkan ke catatan di ponsel atau dokumen di komputer Anda, kategorikan, dan atur secara berurutan. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah menambahkan item dan membuat perubahan sesuai kebutuhan.
6. Gunakan metode produktivitas yang berbeda
Jika lembar master tidak membantu Anda mengetahui apa yang harus ditunda dan apa yang harus dilakukan sekarang, cobalah metode produktivitas lainnya. Misalnya, gunakan prinsip Pareto, yang mengatakan bahwa 20% dari upaya adalah 80% dari hasil. Atau lihat Matriks Eisenhower, yang mengusulkan untuk membagi tugas menjadi empat kategori: mendesak dan penting, mendesak dan tidak penting, tidak mendesak dan penting, dan tidak mendesak dan tidak penting. Atau pilih yang lainmetode yang nyaman untuk Anda.
7. Kembangkan strategi
Setelah Anda memprioritaskan hal-hal, Anda harus memutuskan strategi untuk menyelesaikannya. Yang terbaik adalah memulai dengan tugas-tugas terbesar dan tersulit, tetapi terpenting. Berurusan dengan mereka akan memberi Anda energi dan menginspirasi Anda untuk terus maju.
Manajemen waktu yang efektif hanyalah bagian dari teka-teki besar perubahan yang dapat Anda buat menuju masa depan yang lebih baik. Kesulitan biasanya muncul bukan karena satu keputusan yang salah, tetapi karena seluruh rangkaian peristiwa. Jika Anda tidak senang dengan bagaimana nasib Anda terbentuk, inilah saatnya untuk mempertimbangkan kembali apa dan bagaimana Anda melakukannya. Ubah arah pikiran Anda dan hidup Anda akan berubah.
Baca juga🧐
- 7 metode perencanaan yang efektif untuk membantu Anda tetap di jalur
- Bagaimana mengatur hidup Anda dalam 10 langkah
- Bagaimana memprioritaskan ketika Anda terus-menerus kewalahan
Untuk saudara perempuan dengan banyak anak, nenek progresif, dan teman introvert: 4 ide untuk hadiah teknologi yang akan menyenangkan siapa pun