6 Praktik Bisnis yang Dapat Membantu Anda Mengelola Hidup Anda Lebih Baik
Miscellanea / / December 21, 2021
1. Kaizen
Diterjemahkan dari bahasa Jepang, itu berarti "perbaikan berkelanjutan". Filosofi Kaizen telah menjadi dasar dari Lean Manufacturing yang bertujuan untuk mengurangi semua jenis pemborosan.
Untuk menerapkan kaizen di tempat kerja, penting untuk melibatkan semua karyawan, dan di rumah, setiap anggota keluarga. Anda dapat memulai seperti ini: mengevaluasi ke mana perginya sebagian besar sumber daya (uang, waktu), dan pikirkan item pengeluaran apa yang bisa disebut kerugian. Misalnya, apakah layak menghabiskan uang setiap hari untuk membeli tas di supermarket jika Anda bisa mendapatkan tas tali. Atau apakah Anda benar-benar membutuhkan kopi untuk pergi dari kedai kopi setiap pagi.
Menurut kaizen, cara-cara baru menabung harus terus dicari dan diterapkan. Tapi kabar baiknya adalah tidak memerlukan banyak investasi. Misalnya, pembelanja kain akan dikenakan biaya 150 rubel dan akan terbayar dalam satu bulan belanja. Satu paket kopi yang enak dan cangkir termo yang enak akan memakan waktu satu setengah ribu, tetapi harganya hampir sama 15-20 gelas minuman jadi.
Contoh lain adalah kaizen dalam persiapan makanan. Untuk menghindari pemborosan makanan, Anda dapat pergi ke toko untuk berbelanja resep tertentu, atau menggunakan sisa makanan untuk menyiapkan hidangan baru. Katakanlah, jika Anda ingin meringue, Anda membutuhkan protein dan gula bubuk. Kuning telur akan tetap ada, tetapi jangan dibuang ke tempat sampah: Anda bisa menambahkannya ke adonan atau membuat eggnog.
Prinsip Kaizen tidak hanya digunakan di Jepang. Mereka membentuk dasar dari proyek nasional “Produktivitas tenaga kerja». Tujuannya adalah untuk memastikan pertumbuhan yang stabil dari efisiensi perusahaan Rusia sebesar 5% setiap tahun. Dengan dukungan proyek, pengusaha dapat memperoleh saran dari para ahli dari Pusat Kompetensi Federal dan mengetahui cara meningkatkan kinerja produksi mereka. Tetapi proyek ini tidak hanya memberikan dukungan konsultasi. Di sini Anda bisa mendapatkan preferensi pajak dan dukungan keuangan, serta mengikuti program pelatihan ulang untuk manajer.
Untuk mempelajari lebih lanjut
2. Analisis kemacetan
Analisis bottleneck membantu mengidentifikasi langkah-langkah yang mengurangi kinerja. Dan kemudian sesuaikan - lagi pula, jika Anda meningkatkan throughput dari "kemacetan" seperti itu, proses apa pun akan berjalan lebih cepat.
Contoh kehidupan nyata: Bayangkan Anda telah memotong semua produk menjadi hidangan yang berbeda untuk meja Tahun Baru. Tapi Anda tidak akan bisa memasaknya dengan cepat, karena kompor Anda hanya memiliki dua tungku. Ini berarti masuk akal untuk menyiapkan produk secara berurutan: saat satu sedang dipotong, yang lain sedang dimasak. Hasilnya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang - Anda dapat bersantai atau membungkus kado.
Bagaimana Anda menemukan kemacetan seperti itu? Sorot setiap tahap dalam gambaran besar dan bayangkan bahwa pada masing-masing tahap Anda perlu melakukan 10 kali lebih banyak. Di mana peningkatan volume tidak akan berhasil, kemungkinan besar, akan ada kemacetan.
Ini tidak hanya berlaku untuk produk atau bahan salad. Misalnya, jika Anda hanya memiliki satu orang di perusahaan Anda yang tahu cara menandatangani kartu pos dengan indah, maka Anda tidak akan dapat mengirimnya dengan cepat karena ia membutuhkan setidaknya 5 menit untuk setiap pesan. Tetapi jika Anda menemukan orang lain dengan tulisan tangan yang bagus, masalahnya akan terpecahkan - itu akan menjadi dua kali lebih cepat.
3. Tepat waktu
Just-in-time juga menangani surplus. Pendekatan ini mengatakan bahwa jumlah pekerjaan pada tahap saat ini ditentukan oleh apa yang dibutuhkan pada tahap berikutnya. Tidak lebih, tidak kurang! Setiap bahan baku atau produk harus tiba tepat waktu dan dalam jumlah yang tepat.
Ini juga merupakan salah satu pilar lean manufacturing. Dengan itu, bisnis tidak perlu menyewa gudang besar (dan sebenarnya tidak perlu!), mengatur logistik, dan mengeluarkan biaya tambahan.
Dalam kehidupan, just-in-time juga mudah diterapkan. Misalnya, jika Anda ingin melakukan perbaikan di apartemen kecil, maka sama sekali tidak perlu membeli semua bahan bangunan sekaligus - mungkin tidak ada tempat untuk menyimpannya. Lebih baik merencanakan semua tahapan pekerjaan dengan jelas. Kemudian Anda akan tahu kapan harus membeli wallpaper dan lem dan pada tanggal berapa memesan pengiriman laminasi. Dan itu akan menjadi lebih mudah dengan keuangan: Anda tidak perlu membayar dalam jumlah besar sekaligus, biayanya dapat didistribusikan ke beberapa pembayaran.
4. TPM
Total Productive Maintenance, atau Total Equipment Maintenance, adalah teknik yang dikembangkan untuk manufaktur. Esensinya adalah untuk mengajarkan bagaimana melakukan operasi komisioning dasar tidak hanya untuk spesialis yang paling berpengalaman, tetapi juga untuk semua karyawan biasa. Selain itu, ia menawarkan untuk menservis peralatan secara terus-menerus untuk melihat malfungsi tepat waktu, menghilangkannya dengan cepat dan murah, dan mencegah waktu henti.
Di luar pekerjaan, teknik ini juga berguna. Misalnya, kehidupan sehari-hari akan lebih mudah jika semua anggota keluarga tahu cara menggunakan mesin cuci dan penyedot debu, serta mencuci dan membersihkannya tepat waktu, dan memahami jika ada yang tidak beres. Hasilnya, peralatan rumah tangga akan berfungsi dengan baik dan bertahan lebih lama. Analogi lainnya adalah dengan rutin menjalankan scan antivirus pada komputer Anda dan melakukan backup agar Anda tidak tiba-tiba kehilangan data penting.
5. CERDAS
Penetapan tujuan yang cerdas disebut akronim di mana prinsip-prinsip dasar dienkripsi. Tujuannya harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.
Metode ini diciptakan untuk pemasaran, tetapi hari ini digunakan hampir di mana-mana. Katakanlah Anda ingin mulai menabung. Untuk menetapkan tujuan SMART, uraikan poin demi poin. Katakanlah tujuan Anda adalah menabung untuk membeli mobil. Kemudian dengan SMART mungkin terlihat seperti ini:
- spesifik - Saya ingin menabung untuk mobil baru dengan model tertentu;
- terukur - untuk ini saya membutuhkan 300 ribu rubel;
- dapat dicapai - Saya akan menghemat 15% dari setiap gaji;
- signifikan - Saya membutuhkan mobil baru agar lebih mudah dan aman untuk bepergian ke seluruh negeri;
- ditentukan dalam waktu - saya akan terakumulasi dalam dua tahun.
6. PDCA
PDCA, atau Shewhart-Deming Cycle, adalah proses berulang dalam mengimplementasikan perubahan. Setiap siklus baru meningkatkan kualitas produk atau proses. Metode ini dikembangkan oleh ilmuwan Amerika Walter Shewhart dan William Deming. Mereka mengidentifikasi empat fase:
- rencana (plan) - tetapkan tujuan, tentukan tahapan dan alat yang diperlukan untuk mencapainya;
- lakukan (lakukan) - lakukan pekerjaan yang direncanakan;
- periksa - periksa hasilnya untuk melihat apakah itu memenuhi harapan;
- bertindak - menyesuaikan proses untuk meningkatkan kualitas.
Bagaimana menerapkan pendekatan ini dalam kehidupan? Katakanlah Anda perlu memanggang pai.
Pada tahap perencanaan Anda mencari resep, menyiapkan bahan-bahan, mengeluarkan mixer dan piring oven.
Pada tahap aksi - campur produk dalam urutan tertentu, tuangkan adonan ke dalam cetakan, taruh buah dan beri, kirim ke oven dan tunggu sampai kue siap.
Pada tahap verifikasi - periksa apakah ternyata enak.
Pada tahap pengaruh - memikirkan cara membuat kue menjadi lebih baik: misalnya, turunkan suhu oven agar adonan matang lebih merata, atau taburi dengan gula halus dan keping cokelat.
Sebagian besar praktik produktivitas bersifat universal: dapat digunakan di berbagai lini bisnis - dan bahkan dalam kehidupan sehari-hari. Proyek nasional"Produktivitas tenaga kerja»Bertujuan untuk membantu memperkenalkan cara baru bekerja di bisnis Rusia dan membuatnya lebih kompetitif.
Penggunaan teknik inovatif membantu bisnis untuk memotong biaya dan menurunkan biaya produksi. Dan penerapan pendekatan baru dalam manajemen akan membantu meningkatkan produktivitas tenaga kerja tanpa investasi serius.
Meningkatkan produktivitas tenaga kerja