4 prinsip pemerintahan Jepang yang akan memompa hidup Anda

Apa itu Lean Manufacturing?

Ini adalah pendekatan Jepang untuk manajemen perusahaan, yang dirancang untuk mengurangi semua kemungkinan kerugian. Untuk pertama kalinya model seperti itu digunakan di pabrik-pabrik Toyota pada pertengahan abad terakhir. Istilah "lean manufacturing" sendiri ditemukan oleh manajer puncak Amerika John Krafchik dan dijelaskan oleh James Wumek dan Daniel Jones dalam buku dengan nama yang sama.

Lean Manufacturing membantu:

• menentukan apa yang berharga dalam produk untuk klien,
• menghapus tahapan pekerjaan yang tidak perlu,
• perkiraan permintaan,
• terus-menerus meningkatkan proses.

Prinsip apa yang bisa diterapkan dalam pekerjaan dan kehidupan?

1. Singkirkan tindakan yang tidak perlu yang Anda lakukan secara mekanis

Di perusahaan, semuanya berkisar pada nilai - manfaat produk atau layanan bagi pelanggan - dan kerugian, yaitu, pemborosan sumber daya tim. alokasikan delapan jenis pemborosan: cacat, produksi berlebih, menunggu, inventaris besar, pergerakan berlebih, pemrosesan tambahan, transportasi yang tidak perlu, bakat yang tidak digunakan. Dalam kehidupan biasa, semua kerugian ini juga mungkin terjadi. Untuk menemukannya, Anda perlu mengevaluasi rutinitas Anda dan mengubah apa yang tidak menciptakan nilai.

Misalnya, untuk menghilangkan kelebihan produksi - tidak membeli furnitur baru daripada merapikan yang sudah ada. Untuk menghilangkan gerakan yang tidak perlu - jangan menjangkau rak paling atas setiap kali mengambil bumbu, tetapi tetap dekatkan. Memeriksa stok besar - jangan mengambil ruang dengan hal-hal yang tidak perlu: keluarkan buku yang belum dibaca dari rak, singkirkan pakaian yang sudah bertahun-tahun tidak Anda pakai.

2. Terus Tingkatkan Semua yang Anda Bisa

Lean bukanlah tindakan satu kali. Agar proses bekerja dengan baik, mereka perlu terus ditingkatkan. Filosofi ini disebut kaizen dan berfokus pada perbaikan terus-menerus dari semua proses produksi. Katakanlah Anda mengumpulkan umpan balik reguler dari pelanggan dan membuat produk lebih nyaman, bahkan ketika semuanya sudah bekerja dengan baik.

Dalam hidup juga, Anda tidak perlu puas dengan apa yang sudah dicapai. Misalnya, jika Anda sudah memiliki pekerjaan yang bagus, penting untuk mengawasi pasar kerja, memompa pengetahuan di bidang terkait, dan tidak melewatkan peluang karier. Anda dapat memesan setengah jam sehari di buku harian Anda dan menghabiskannya untuk membaca literatur profesional atau mempelajari alat-alat baru. Kaizen menyarankan agar Anda mengambil langkah-langkah kecil menuju perbaikan, tetapi Anda melakukannya sepanjang waktu. Pada akhirnya, ini dapat mengarah pada hasil yang mengesankan.

3. Bersihkan sistem 5S

Ini adalah metode mengatur ruang kerja yang membantu menjaga segala sesuatunya tetap bersih dan rapi. Itu dirancang untuk produksi yang lebih efisien, tetapi prinsipnya dapat disesuaikan untuk membersihkan apartemen secara cerdas.

5S memiliki lima langkah:

• Bagilah hal-hal menjadi perlu dan tidak perlu. Lebih baik membuang, menyumbangkan atau menjual barang-barang yang tidak Anda gunakan. Jika sulit untuk memutuskan apakah Anda memerlukan sesuatu, Anda dapat bertanya pada diri sendiri bagaimana hal itu mungkin berguna. Jika jawabannya tidak ditemukan, maka lebih baik berpisah dengan benda itu.
• Terorganisir. Setiap item harus memiliki tempatnya sendiri. Simpan barang-barang yang sering Anda gunakan di depan mata. Lainnya - taruh di rak atau di laci. Dalam produksi, hal-hal seperti obeng, tang dan gunting kadang-kadang ditempatkan di papan dan digariskan. Ketika seorang karyawan mengambil barang, ketidakhadirannya langsung terlihat di papan tulis. Anda dapat melakukan hal yang sama tanpa kehilangan alat Anda.
• Menjaga ketertiban. Kembalikan barang-barang yang Anda gunakan ke tempatnya agar tidak hilang.
• Masukkan aturan. Misalnya, mencuci piring setelah makan, memilah sampah, atau menyiram bunga setiap hari Selasa. Aturan akan bekerja lebih baik jika semua orang dalam keluarga mematuhinya.
• Tingkatkan dirimu. Bahkan jika Anda membuat aturan yang bagus, mungkin sulit untuk berlatih. Analisis apa yang salah dan apa yang perlu diubah. Cari titik lemah di apartemen Anda - misalnya, Anda dapat menyembunyikan buku di lemari tertutup atau melepas karpet dari tempat yang paling mudah dilalui dengan berjalan kaki agar tidak terus-menerus dibersihkan.

4. Identifikasi kesalahan yang sering Anda ulangi dan cari tahu cara mencegahnya

Lean manufacturing menggunakan metode "poka-yoke" - pencegahan kesalahan. Ini dirancang untuk menghilangkan cacat yang disebabkan oleh faktor manusia: kurangnya perhatian, kelupaan, kelelahan. Dalam hidup, Anda mungkin pernah bertemu orang-orang seperti itu - misalnya, Anda berpikir bahwa Anda telah memulai pencucian, dan mesin tetap berdiri dengan pintu terbuka.

Cobalah untuk melacak kesalahan apa yang Anda buat dalam kehidupan sehari-hari dan mencegahnya terjadi. Misalnya, jika Anda terus-menerus lupa dompet di rumah, taruh di tempat yang ditentukan atau tempelkan stiker pengingat di pintu. Jika Anda tidak ingat kapan Anda memberi makan hewan peliharaan Anda, pasang pengumpan pintar yang akan menambahkan makanan segar pada waktu tertentu. Hal utama adalah terus melacak kesalahan biasa Anda dan menguji solusi baru.