Apa itu Metode MoSCoW dan bagaimana itu membantu Anda menyelesaikan sesuatu
Miscellanea / / November 29, 2021
Untuk memecahkan masalah secara efektif, Anda perlu membaginya menjadi empat kategori sederhana.
Ketika ada banyak hal dalam agenda dan sulit untuk menetapkan prioritas, pendekatan strategis menyelamatkan. Misalnya, metode MoSCoW, yang akan membantu tidak hanya membagi tugas secara kompeten, tetapi juga untuk mengatasinya lebih cepat.
Apa kekhasan metode MoSCoW?
Penciptanya, konsultan Oracle Dai Clegg, mengusulkan untuk membagi kasus menjadi empat kelompok. Nama metode adalah akronim berdasarkan huruf pertama dari nama kategori, di mana penulis telah menambahkan "o" untuk membuat kata mudah diucapkan:
- Harus (harus) - hal-hal yang mendesak dan penting. Misalnya, persiapan presentasi kerja, yang harus Anda berikan besok di depan mitra asing.
- Sebaiknya (berdiri) - hal-hal penting tetapi tidak mendesak. Kategori ini mencakup tugas-tugas serius yang bisa menunggu. Katakanlah menyusun rencana kerja untuk bulan depan. Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukannya hari ini, Anda dapat menjadwalkannya kembali hingga besok.
- Bisa (bisa) - hal-hal yang menyenangkan untuk dilakukan. Katakanlah Anda ingin melayang memesan sedang bekerja. Jika Anda memiliki waktu dan energi yang tersisa untuk ini, lakukan hari ini. Jika tidak, tunda untuk nanti.
- Biasa (Saya tidak akan) - segala sesuatu yang tidak bisa dilakukan dengan tenang. Hanya ini tidak berarti bahwa hal-hal seperti itu tidak boleh dimulai. Mereka hanya menunggu beberapa hari sementara Anda sibuk dengan tugas yang lebih penting. Misalnya, menyortir folder dokumen atau aktivitas lain yang tidak memerlukan urgensi dan tergesa-gesa dapat termasuk dalam kategori ini.
Awalnya, pendekatan ini dibuat untuk manajemen proyek yang efisien (Oracle adalah produsen perangkat lunak terbesar). Namun, metode MoSCoW juga mudah diterapkan untuk penggunaan pribadi.
Cara menggunakan metode MoSCoW
Membagi tugas ke dalam kategori hanyalah langkah pertama menuju kesuksesan. Ada beberapa aturan sederhana yang akan membantu Anda mendapatkan efek terbaik.
1. Tambahkan tugas ke hanya satu dari empat kategori
Jika Anda tidak yakin di mana harus menetapkan tugas, selalu tambahkan ke kategori di bawahnya, misalnya, Harus, bukan Harus. Saat Anda bekerja, Anda dapat mengubah prioritas tugas, jadi jangan khawatir tentang akurasi mutlak.
2. Tambahkan hal-hal ke kalender Anda
Mulailah dengan tugas dalam kategori Harus, lalu urutkan semuanya dalam kategori Harus, tetapi jangan membebani jadwal Anda. Berhentilah segera setelah Anda menyadari bahwa jadwal Anda terlalu sibuk.
Beberapa tugas bisa memakan waktu lebih lama dari yang Anda kira, jadi penting untuk menyisakan ruang kosong jika terjadi force majeure.
3. Tinjau keempat kategori terus-menerus
Prioritas berubah. Tinjau kalender Anda setiap minggu dan periksa apakah kategorisasi to-dos sudah diperbarui.
Anda juga dapat menggabungkan metode MoSCoW dengan yang serupa - matriks Eisenhower. Pendekatan ini melibatkan pembagian tugas menjadi mendesak dan penting, tidak mendesak dan penting, mendesak dan tidak penting, dan tidak mendesak dan tidak penting. Matriks paling baik digunakan saat bekerja dengan tugas dari satu kategori MoSCoW.
Baca juga🧐
- Apa itu kaizen dan bagaimana kaizen membantu orang dan perusahaan menjadi orang yang lebih baik
- Bagaimana merencanakan sesuatu sesuai dengan metode ALPEN dan tepat waktu untuk semuanya
- 10 langkah menuju kehidupan yang bermakna dan produktif menurut sistem Agile Result