Manajemen waktu: metode "keju Swiss"
Kiat / / December 19, 2019
Satu masalah dengan mouse dan keyboard dari pekerja sipil adalah untuk merencanakan waktu kerja mereka. Kadang-kadang dapat memakan waktu beberapa hari, termasuk pada malam hari, dan kadang-kadang bukan bekerja, Anda membaca newsletter, Chatting dan melakukan lebih banyak sama sekali tidak terkait dengan urusan. Dalam kasus pertama Anda menemukan diri Anda kelelahan, di kedua - tidak punya waktu untuk memberikan pekerjaan tepat waktu.
Dan di sini kita sampai pada bantuan dari Swiss dengan grafis yang tajam dan nama lezat "Metode keju Swiss".
"The Phantom Menace"
Jadi, jika Anda baru untuk lepas, tahap pertama dari "kesenangan" ketika Anda mengambil semua proyek dengan antusias iri dan semangat, mungkin berisi bahaya yang tersembunyi. Dua masalah utama yang mungkin timbul:
masalah №1. Tidak peduli bagaimana Anda mencoba, tetapi setelah dimuat sejumlah besar pekerjaan, Anda akan membuat kesalahan. Ini mungkin sebuah kesalahan ketik dalam teks, beberapa link yang rusak dalam desain, dll Apa pun yang Anda lakukan, tidak peduli seberapa keras, dengan begitu banyak pekerjaan, Anda hanya tidak bisa melakukannya pada tingkat tertinggi. Akibatnya, pelanggan tidak puas dengan hasil dan reputasi Anda datang di bawah pukulan serius.
№2 masalah. Hal ini cukup mudah (dan begitu menggoda) untuk menghindari penjualan (promosi) proyek yang berhubungan dengan pekerjaan, Anda diminta untuk lakukan setiap minggu (jika tidak setiap hari), saat hari Anda dipenuhi dengan pekerjaan yang dibayar pelanggan. Namun kasus yang tertunda tidak akan pergi, dan menumpuk di belakang punggung Anda. Dan cepat atau lambat, pekerjaan ini harus dilakukan.
Tinggalkan jadwal kerja Anda beberapa "lubang"
Mari kita misalkan Anda mengambil proyek yang bekerja sampai selesainya tiga hari. Anda bisa melukis hari untuk proyek ini dari hari Senin sampai Rabu, dan dapat memberikan pada hari Senin, Rabu dan Jumat (ini mungkin tidak hanya hari tetapi minggu dan bulan untuk proyek yang lebih besar).
Alih-alih janji kepada pelanggan untuk menyelesaikan proyek dalam tiga hari, mengatur selama lima hari. Anda mungkin godaan kuat untuk menyelesaikan pekerjaan dalam tiga hari, dan mengambil sebuah proyek baru, tetapi harus tetap berusaha untuk mengatasi sendiri dan jadwal mirip dengan keju Swiss.
1. Anda dapat merespon lebih fleksibel untuk peluang baru. Jika pada hari yang sama Anda akan ditawarkan proyek lain, Anda dapat memulainya pada hari Selasa, bukan Kamis (jika pelanggan pertama berjanji untuk menyelesaikan proyek dengan baik dalam 3 hari, dan menyelesaikannya pada hari Rabu). Jika ini adalah klien baru Anda, Anda dirayu untuk waktu yang lama dan dia akhirnya matang untuk bekerja dengan Anda, mengapa membuat dia menunggu? juga, dimasukkan ke dalam jadwal beberapa "lubang" untuk bekerja pada proyek kedua.
2. Sisa dari klien tidak menjadi sandera dari proyek pertama. Anda dapat bergantian antara mereka seolah-olah mereka digantung seperti manik-manik pada kalung. Anda menyelesaikan proyek berubah menjadi blok waktu, yang mengikuti satu sama lain. Dan bahkan jika Anda terjebak dengan proyek №1, Anda masih akan dapat menyelesaikannya di salah satu "lubang" dalam jadwal Anda.
3. Kualitas pekerjaan Anda akan meningkatkan. Jika Anda memiliki hari antara membuat sesuatu dan meninjau, Anda dapat melihat sebuah proyek dengan mata segar dan untuk memoles rincian, cut off kelebihan.
4. Jika "lubang" dalam keju Anda tidak diisi dengan pekerjaan yang dibayar, Anda dapat menggunakan waktu berguna. Berurusan dengan penjualan, berpikir tentang ide-ide baru dan menarik untuk proyek-proyek untuk melakukan pekerjaan kertas, dll
Dan, tentu saja, semua orang telah memiliki klien yang proyek harus siap sesegera mungkin, dan Anda tidak punya waktu untuk hal lain. Jangan biarkan mereka membuat Anda dalam ketegangan konstan dan kesulitan pada setiap saat sepanjang hari. Untuk pekerjaan apapun dapat menemukan pendekatan tenang dan rasional. Bahkan biaya tambahan kecil untuk mendesak tidak akan mengkompensasi Anda saraf dan energi dihabiskan untuk proyek ini.
Penerapan metode "keju Swiss", janji-janji bahwa dalam waktu Anda akan belajar bagaimana merencanakan terbuka blok dalam jadwal Anda, akan merespon klien lebih cepat, melakukan pekerjaan yang lebih baik dan melindungi mereka saraf.