7 cara untuk mengelola e-mail, tanpa membunuh sepanjang waktu
Kiat Produktivitas / / December 19, 2019
Jika Anda seperti saya, Anda mungkin menghabiskan banyak waktu untuk meninjau dan analisis e-mail. Namun, saya perlu memiliki lebih banyak waktu jika saya tidak dapat menemukan cara yang efektif untuk mengelola email saya. Aku pernah mendengar tentang orang-orang yang kotak pesan yang disimpan lebih dari 1000 email yang belum dibaca. Dan ya, itu membuat saya bertanya-tanya. Berikut adalah tips tentang cara efektif dan efisien mengelola email Anda.
1. Jangan memeriksa e-mail Anda terlalu sering
Ya, memeriksa e-mail dan pengobatan sesegera menerima surat - itu baik, tetapi jika Anda obsesif memeriksa surat dan menghabiskan waktu Anda prochityvanie pesan yang sama lagi dan lagi, Anda tidak pernah menghemat waktu. Menetapkan waktu tertentu untuk memeriksa e-mail dan menjawab email. Ini akan sangat membantu Anda untuk menjaga keseimbangan hidup / kerja.
2. Bintangi surat Anda
Sebagian besar layanan email Anda memiliki kemampuan untuk menambahkan cara pintas ke surat Anda. Sehingga Anda dapat menandai surat khusus yang akan dijawab segera; orang-orang yang sabar; pribadi, di tempat kerja dan sebagainya. Menandai email mereka, Anda dapat menyimpan jumlah waktu tertentu, karena Anda hanya dapat melihat label dan surat-surat Anda tidak perlu membuka dan membacanya. Juga, jika Anda membaca surat itu dan memutuskan bahwa jawabannya bisa menunggu, Anda dapat menandainya sebagai belum dibaca. Jadi Anda tidak akan lupa untuk menjawabnya. Dengan demikian, Anda dapat, hanya dengan melihat Inbox Anda, menentukan email memerlukan perawatan segera dan mana yang bisa menunggu.
3. membuat template
Jika Anda telah menemukan apa yang Anda katakan hal yang sama untuk banyak orang, maka Anda dapat membuat template standar. Tentu saja, email Anda tidak harus serupa dengan yang menulis robot. Tetapi jika Anda menulis hal yang sama dalam berbagai surat, template akan membantu Anda untuk menyimpan jumlah waktu tertentu.
4. Hapus surat-surat dari anggota jika bekerja dengan tulisan selesai
Kotak masuk kosong - hal yang indah. Setelah Anda menyelesaikan semua pekerjaan dengan E-mail, memindahkannya ke folder lain atau arsip. Hal utama adalah bahwa surat ini tidak akan muncul lagi di kotak masuk. Dengan cara itu Anda tidak akan membuang-buang waktu mencari tahu, apakah Anda membaca surat ini atau tidak. Sebaliknya, Anda akan tahu bahwa pekerjaan selesai untuk surat itu, karena surat itu tidak ada. Juga, sejumlah kecil email di kotak masuk Anda menghemat dari stres dan memberikan kekuatan baru.
5. Berhenti berlangganan dari langganan ke situs yang Anda tidak menggunakan
Semua get email bahwa mereka tidak pernah membuka, tapi masih terus menerima mereka. Jika Anda memiliki jenis email di kotak masuk Anda, yang tiba harian atau mingguan, berhenti berlangganan dari mereka! Surat-surat ini bisa dari belanja, jejaring sosial, dll Juga mematikan semua pemberitahuan di situs, kecuali orang-orang yang Anda benar-benar membutuhkan.
6. Mengatasinya dengan surat pada saat itu, cara membacanya
Daripada harus membaca semua email di kotak masuk Anda sebelum Anda menjawab mereka, Anda harus mencoba untuk menjawab atau merespon surat dalam perjalanan membaca. Membaca dan menyelesaikan seluruh pekerjaan dengan surat pada suatu waktu.
7. Jangan mengirim begitu banyak surat
Jika Anda tidak ingin menerima banyak email, Anda tidak perlu mengirim begitu banyak surat. Ini sederhana. Semakin banyak huruf yang Anda tulis, semakin huruf cenderung untuk kembali. (melalui lifehack.org)