Bagaimana mengatur alur kerja dan mengelola proyek dalam organisasi kecil

Diselenggarakan perusahaan sendiri, setiap manajer tentu ingin segala sesuatu di dalamnya bekerja seperti jam. Hal ini terutama dokumen benar, karena banyak saraf biasanya dihabiskan untuk mencari beberapa kertas, yang hilang pada saat yang paling sial. Saya ingin segalanya untuk secara jelas terstruktur dan mudah dalam sistem yang sama. Hal ini juga penting untuk selalu menyadari bagaimana pekerjaan bergerak ini atau itu proyek dari staf sibuk. Kami berada di Layfhakere berulang kali berbicara tentang layanan dan program-program yang membantu memecahkan masalah ini, dan pasca hari ini juga didedikasikan untuk sistem seperti itu, atau lebih tepatnya bukan sistem dan awan layanan yang memungkinkan Anda untuk membangun sebuah ruang informasi terpadu bisnis. layanan "bisnis sederhana"Menggabungkan semua alat yang diperlukan untuk mengelola proyek, tugas, personil, dokumen, penjualan, dll

Untuk memulai layanan ini, Anda harus membuat account. Pada e-mail Anda akan menerima surat dengan link untuk men-download agen desktop yang.

Juga, Anda perlu memilih tingkat yang diinginkan. "Bisnis Sederhana" menawarkan baik dibayar dan versi gratis dari program ini, Anda perlu memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Inilah yang dapat Anda lakukan dengan menetapkan program "Simple Bisnis".

1. membangun alur kerja

Semua dokumen disimpan dalam organisasi dari sistem. daftar, dokumen yang diinginkan dapat ditemukan dalam beberapa detik. fitur yang berguna: menggunakan sistem, Anda dapat berbagi dokumen dengan instansi pemerintah. Misalnya, mengambil laporan pajak, menggunakan tanda tangan digital.

2. Mengelola proyek dan tugas

Bagian ini memungkinkan Anda untuk menetapkan target dan jadwal pelaksanaannya, tanggung jawab assign. Selalu di depan mata Anda adalah seluruh sejarah mengerjakan proyek dan tugas, korespondensi dengan pelanggan dan karyawan. Ada ayat lain yang berguna - "Bisnis saya", di mana setiap pengguna program dapat mengatur urusan pribadi mereka dan memprioritaskan untuk diri mereka sendiri, Anda juga dapat melacak waktu pribadi.

3. mengelola staf

semua data pegawai yang diperlukan dapat disimpan pada layanan: profil, resume, dll Menggunakan perangkat lunak, Anda dapat membentuk struktur perusahaan (dibuat, misalnya, dengan departemen breakdown), dan atas dasar untuk mengatur akses ke proyek dan tugas.

4. Berkomunikasi dengan bantuan staf program dan klien

«bisnis sederhana"Menyediakan berbagai alat untuk komunikasi dan kolaborasi: Anda dapat berbagi file dan dokumen, untuk mengirim teks dan suara komentar. Program ini memungkinkan Anda untuk konferensi ditahan dalam teks, audio dan format video.

Komunikasi dengan pelanggan dapat dipertahankan dengan cara telepon, SMS-pesan, video conferencing - semua ini juga dilakukan melalui program ini.

Program ini memiliki antarmuka yang intuitif dan ramah. Nama "Simple Bisnis" membenarkan itu sendiri: itu benar-benar mudah dan cepat untuk menginstal dan mudah untuk memahaminya. Saya memiliki beberapa detik untuk menemukan partisi yang diperlukan saya.

Layanan dukungan juga bekerja dengan sempurna. Setelah beberapa hari dari instalasi, saya menerima gadis panggilan dan bertanya apakah saya memahami perangkat lunak, semuanya berhasil dan apakah bantuan yang saya butuhkan. Beberapa saat kemudian, di kantor pos, saya menemukan sebuah surat, yang menjelaskan secara rinci bagaimana menghubungkan beberapa fitur yang berguna dari program.

Peluang yang saya sebutkan dalam artikel - itu hanya puncak gunung es, sebenarnya ada banyak program yang lebih untuk belajar lebih banyak tentang mereka, membaca bantuan portal "bisnis sederhana"Atau lihat video tutorial di prostoy.tv.

Kebetulan, portal itu sendiri juga layak perhatian. Di atasnya Anda dapat menemukan banyak informasi yang berguna pada organisasi bisnis dan efektivitas pribadi.