Dari ulang tahun anak-anak untuk pernikahan: bagaimana merencanakan liburan Anda sendiri
Kiat / / December 19, 2019
1. Tentukan format dan penonton
kelas master di scrapbooking, konferensi, sarapan bisnis bagi investor - semua ini format yang berbeda dari acara untuk menghadiri yang tiga kelompok orang yang berbeda. Tentukan apa, mengapa dan untuk apa yang audiens Anda lakukan. Ini akan membantu untuk berurusan dengan poin lain dari penyusunan rencana.
Jika Anda dari awal jelas merupakan format acara, Anda dapat segera menyusun perkiraan dan perkiraan anggaran. Misalnya, webinar akan dikenakan biaya copywriting murah: hanya perlu komputer yang kapasitas cukup untuk streaming video, webcam dengan mikrofon dan koneksi yang stabil internet. Tapi konser - latihan mahal: minimal peralatan yang dibutuhkan tingkat lain dan ruang dengan akustik yang baik. Tapi di konser, Anda bisa mendapatkan lebih dari webinar, menjual tiket mahal dan produk tambahan, seperti minuman.
2. Pilih tanggal dan tempat
Tempat acara tergantung pada ukurannya. Sebagai contoh, untuk tari terbuka akan mendekati taman kota. Hal utama yang ada area yang luas dan soket untuk menghubungkan alat musik. Hal ini juga penting pastikan untuk mengkoordinasikan acara ini dengan kantor walikota di kota Anda. Tapi untuk beberapa cosplay festival atau cocok Platform lokakarya lebih mudah, mengatakan anti-kafe.
Tanggal dan waktu acara sangat tergantung pada penonton. Jika mempekerjakan karyawan dari perusahaan, tidak ada alasan untuk memulai konser atau konferensi pukul 16.00, sampai semua tamu potensial untuk digunakan.
3. Pikirkan tentang cara untuk mempromosikan
Bahkan jika Anda akan menggunakan produk kuno dicetak untuk iklan, membagi-bagikan selebaran dan meninggalkan selebaran di kotak surat, masih memikirkan promosi di Internet. Ini akan membantu Anda untuk mencapai jumlah maksimum orang. Jangan ragu untuk meminta teman-teman, kenalan dan rekan untuk membantu Anda c ini: biarkan mereka memberitahu Anda tentang acara Anda dalam jaringan sosial.
solusi yang baik - membuat halaman di jaringan sosial untuk berkomunikasi dengan tamu dan Landing, di mana Anda Anda tidak bisa hanya berbicara tentang acara mereka, tetapi juga untuk menjual atau memberikan tiket gratis undangan. Jadi Anda mendapatkan ide yang akurat sebagian berapa banyak orang akan datang ke acara Anda.
Landing dapat dilakukan dalam konstruktor situs, atau memesannya dari freelancer. Tapi itu akan lebih mudah untuk menggunakan layanan khusus. Sebagai contoh, «nethouse. Acara "Anda dapat bebas untuk membuat halaman webinar, workshop, konser, pihak swasta atau bahkan dari ponsel Anda kurang dari satu jam. Anda tidak perlu keterampilan desain atau pengetahuan HTML: dari «nethouse. Acara "memiliki Editor user-friendly dan beberapa template untuk memilih dari.
Namun di sini, Anda dapat menjual tiket untuk acara Anda. Menerima pembayaran mudah untuk menghubungkan beberapa menit, tanpa pergi ke bank: Anda hanya perlu rincian badan hukum, IP atau wiraswasta. Pembayaran dapat dipesan dari panel kontrol segera setelah penerimaan dana pada neraca dan mendapatkan dia maksimal tiga hari kerja.
Layanan dan bantuan dengan promosi: informasi tentang acara Anda akan muncul di situs di bawah "poster».
Pelajari bagaimana semuanya diatur
4. menemukan asisten
Perkiraan, menemukan situs dan sewa, siapkan peralatan yang diperlukan, mengurus istirahat kopi atau pesta koktail untuk tamu menandatangani perjanjian dengan pemilik - persiapan acara Anda akan perlu untuk memecahkan berbagai tugas, dengan beberapa - pada saat yang sama. Jika Anda memiliki kesempatan, mengumpulkan tim dan mendelegasikan tanggung jawab. Memasak perayaan kecil untuk dia - untuk mengambil teman-teman atau pembantu keluarga. Anda membuat sesuatu yang lebih ambisius dan sulit - untuk mencari freelancer untuk layanan khusus. Misalnya, jika Anda mengatur sebuah konferensi, Anda mungkin perlu speaker, moderator, fotografer, staf yang akan mendaftarkan para tamu.
5. Mengembangkan program
Tanpa rencana yang jelas, Anda tidak dapat diingat seluruh urutan kejadian. Oleh karena itu, pra-membuat program acara dan terus-menerus menyebutnya. Pada saat yang sama, pastikan bahwa semuanya di bawah kontrol: mesin kopi telah dibawa keluar, dan kontrak dengan fotografer menyatakan bahwa ia bekerja untuk Anda jumlah yang diinginkan jam.
Sebagai contoh, untuk rencana malam sastra mungkin terlihat seperti ini:
- Pembukaan: 19:00.
- memimpin Kata Pengantar: 19: 00-19: 10.
- Pertunjukan penulis: 19: 10-20: 00.
- Coffee Break: 20: 00-20: 20.
- Pertunjukan penulis: 20: 20-21: 00.
- sesi tanda tangan: 21: 00-21: 15.
- Menutup malam hari: 21:30.
Selalu meninggalkan sedikit waktu yang tersisa dalam hal penyimpangan dari jadwal.
6. Siapkan peralatan dan souvenir
Jika Anda mengatur pesta kecil untuknya, Anda akan memerlukan sound system - untuk musik latar belakang yang menyenangkan, serta kamera atau kamera-tindakan - peristiwa memperbaiki. event berskala mungkin memerlukan teknik yang lebih kompleks: bawa untuk sewa atau menyewa profesional dengan peralatan mereka sendiri.
Jaga stabilitas Internet di acara tersebut. Hal ini penting tidak hanya untuk organisasi webinar: tamu cenderung ingin berbagi dengan teman-teman, foto dan video dari acara tersebut. Untuk Anda, itu akan lebih banyak iklan. Jika Anda menyewa kamar, meminta pemilik jika mereka memiliki Wi-Fi dan bagaimana hal itu sangat kuat. Mungkin Internet pada umumnya tidak, dan kemudian Anda harus menyewa 3G-modem. By the way, ini adalah solusi yang baik jika Anda menghabiskan acara di negara ini.
Jika anggaran memungkinkan, mempertimbangkan desain souvenir: tergantung pada format acara ini dapat dicap ikon, pemegang kartu, T-shirt, notes, magnet. Buku di muka: selalu ada risiko situasi force majeure.
7. Merakit aplikasi dan mengatur acara!
Tahap akhir: sekali lagi, memastikan bahwa dokumentasi segala sesuatu adalah dalam rangka dan bahwa Anda dan kontraktor telah tetap semua perjanjian di atas kertas. Datang ke tempat aksi selama beberapa jam sebelum awal: Periksa bahwa semua peralatan dalam kondisi kerja. Pastikan untuk memeriksa berapa banyak peserta telah terdaftar, dan mengingatkan mereka tentang acara untuk pesan pribadi. Hal ini sangat normal bahwa mereka akan datang tidak semua orang yang telah menyatakan keinginan.
Selesai! Sekarang Anda dapat bertemu dengan para tamu.
Dengan «nethouse. Acara "untuk segera merakit aplikasi, mengatur penjualan tiket bahkan tanpa kantor tiket online dan mencari tahu persis jumlah tamu pada acara tersebut: layanan itu sendiri pertama akan mengirimkan tiket dan kemudian membuat daftar dengan pengingat undangan. Pada halaman acara, Anda dapat dengan cepat terhubung secara online chatting JivoSite, untuk merespon dengan cepat pertanyaan dari calon peserta.
Pada kontrol tiket di acara tersebut juga, tidak khawatir: di «nethouse. Acara "memiliki khusus built-in mendukung untuk ini. Namun nethouse bantuan dengan promosi, persiapan dokumen penutupan dan tiket kembali.
Dan semua ini gratis hanya untuk komisi penjualan tiket, yang sampai 1 Desember 2019 hanya 3,5%, dan setelah - 4,9%. Anda dapat menciptakan halaman peristiwa tanpa biaya tambahan.
Mengatur acara tahun ini