Saran dari Leo Babauta: tidak menulis surat panjang!

(C) foto

Anehnya, banyak, sangat banyak, meskipun pekerjaan umum, terus menulis e-mail yang sangat panjang! Jangan lakukan itu. Tidak pernah.

Saya tulis sebelumnya bahwa "membunuh" e-mail-nya. Aku mengakui bahwa ini benar hanya sampai 90%. Saya masih menggunakan e-mail, tetapi hanya untuk berkomunikasi dengan orang-orang dengan siapa saya bekerja (mitra, desainer, percetakan, dll). Lebih Aku bereaksi terhadap surat pelanggan (pengembalian uang, masalah).

Untuk umpan balik dan komentar dari pembaca, saya menggunakan Twitter, untuk berkomunikasi dengan keluarganya (jika mereka jauh) - Facebook (Aku tidak mencari ada satu juta "teman" dan kontak saya hanya memiliki keluarga dan kerabat).

Diperinci mengapa surat-surat lama tidak memiliki hak untuk hidup.

• waktu mereka untuk membaca. Saya tidak punya waktu untuk membaca karya Anda, dan mengirimkan saya surat panjang, Anda mengatakan bahwa itu adalah lebih penting daripada apa pun yang saya harus membaca.
• Menghargai waktu saya. Anda tidak repot-repot untuk mengedit surat itu dan menyoroti paling dasar, percaya bahwa itu harus membuat saya dan ada perasaan yang tidak menyenangkan bahwa waktu Anda menghabiskan lebih penting dari saya. Singkatnya: Saya marah, tapi esensi dari surat itu dan tetap terkubur di bawah tumpukan kata-kata yang tidak perlu.
  instagram viewer
• Terlalu banyak pertanyaan. Hal ini tidak perlu untuk menulis surat begitu banyak pertanyaan yang saya harus menghabiskan setengah hari saya berharga untuk merespon. Meminta tidak lebih dari satu, dua.
• Saya tidak akan menjawab. Jika Anda ingin aku membaca surat Anda segera atau, bahkan lebih buruk, melakukan sesuatu untuk Anda, maka Anda beruntung. Aku, tentu saja, tidak seorang diva, tapi aku punya hal yang harus dilakukan. Dan untuk setiap huruf tidak dapat mencapai. Setelah semua, banyak dari mereka, bukan hanya Anda.

Cobalah untuk membatasi surat Anda ke lima proposal. Saya menggunakan metode ini selama 4 tahun dan dia tidak membawa. Saya mencoba untuk menulis lebih kecil 5-proposal. Jika Anda membutuhkan lebih banyak - itu berarti Anda belum memutuskan apa yang ingin Anda katakan. Mengambil nafas, untuk menyoroti yang paling penting dan tongkat untuk itu. Membentang oleh 8? Pastikan untuk memotong 3.

Jika Anda perlu untuk menyampaikan banyak informasi kepada lawan (jawaban panjang, yang menyertai dokumen), kemudian tempat itu di Internet, dan link insert.