8 cara efektif untuk menghangatkan semangat korporat dalam tim

Hal-hal yang perlu diingat jika Anda peduli dengan semangat perusahaan

1. Kesetiaan tidak bisa dipaksakan

Anda dapat membuang seluruh anggaran dan memecahkan kue untuk mengatur acara pembangunan tim yang paling keren, terlucu, dan paling benar. Hanya semua upaya yang akan sia-sia jika perusahaan Anda mengalami masalah pada tingkat proses dasar. Sistem kerja dan manajemen yang buram, penundaan gaji, tirani bos, pembayaran bonus tidak sesuai pantas, dan sebagai kenalan, pemecatan ilegal dalam satu hari - kesan ini tidak akan dikoreksi oleh membangun tim.

Segala cara untuk menghangatkan semangat tim hanya bisa meningkatkan loyalitas, bukan menciptakannya dari nol. Itu terdiri dari banyak batu bata. Namun yang terpenting adalah fondasi, seberapa nyaman karyawan bekerja di perusahaan, dan tidak bersenang-senang.

2. Merawat orang harus tulus

Kebetulan seorang karyawan team building dikunjungi oleh "ide hebat" dan kemudian seluruh tim bekerja untuk mengimplementasikannya. Waktu, tenaga, uang terbuang percuma. Acara sedang berlangsung dan tidak ada yang menyukainya. Tetapi penyelenggara hanya memikirkan rekan tidak tahu berterima kasih seperti apa yang mereka miliki. Padahal seharusnya mereka sudah bisa menebak: dalam soal loyalitas, yang lebih penting bukanlah "ide bagus", melainkan kepentingan para karyawan.

Jangan mengadakan pesta di klub malam jika Anda memiliki anggota tim amatir. permainan papan. Ini bukanlah jalan keluar dari zona nyaman mereka yang seharusnya merangsang orang menjadi lebih efisien dan lebih produktif.

Secara alami, itu tidak akan berhasil untuk menyenangkan semua orang. Tapi setidaknya Anda bisa mencoba menangkap suasana hati yang tepat. Misalnya, buat survei dan tawarkan pilihan berbagai aktivitas. Biarkan karyawan memilih apa yang mereka inginkan. Pada saat yang sama, Anda akan menunjukkan bahwa pendapat mereka juga berharga.

3. Kesenangan selalu buruk

Saat membuat daftar kengerian budaya perusahaan biasa disebut tugas untuk pergi pada hari libur yang berbeda. Misalnya, jika Anda tidak datang, maka Anda tidak akan dibayar bonus. Dan mereka bahkan dapat dipecat, karena Anda tidak menunjukkan loyalitas yang pantas kepada perusahaan. Mudah ditebak bahwa dengan kecintaan pada organisasi yang dipaksa untuk berpartisipasi dalam aktivitas non-kerja, semuanya menjadi sangat buruk.

Seorang karyawan harus memiliki hak, tanpa alasan apapun, untuk menolak aktivitas yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Ini tidak mengatakan apapun tentang kesetiaannya. Mungkin kucingnya sakit dan dia malu untuk menceritakan betapa khawatirnya.

4. Hari libur keagamaan adalah ide yang buruk untuk membangun tim

Ya, dan relevansi duniawi patut dipertimbangkan sebelumnya. Beberapa alasan, paling banter, akan menyebabkan kebingungan di antara beberapa bagian tim, paling buruk - semuanya akan berakhir dengan pertengkaran dan kebencian.

Misalnya, mengatur penyelaman umum ke dalam lubang es untuk Epiphany adalah pekerjaan yang meragukan dari semua sisi. Pertama, mungkin ada orang yang berbeda agama dan ateis di antara Anda. Bagi mereka, renang bulan Januari tampak tidak masuk akal. Kedua, berenang di air sedingin es merupakan aktivitas penghobi, dan cukup menyehatkan.

Jadi lebih baik memilih alasan yang lebih netral untuk membangun tim.

5. Aktivitas kecil yang teratur lebih baik daripada aktivitas jarang tetapi subur

Mengadakan acara perusahaan besar beberapa kali dalam setahun adalah tepat dan bagus, terutama jika Anda telah memikirkan semuanya dengan baik. Idealnya, mereka harus menjadi semacam pertemuan yang menyenangkan dengan kenalan lama, yang sangat dinantikan semua orang. Jika karyawan tidak berkomunikasi dengan cara apa pun sepanjang tahun, maka efek ini tidak akan terjadi. Itulah mengapa penting untuk memperhatikan interaksi tim secara teratur.

Bagaimana membangun tim

1. Jadikan proses di perusahaan lebih transparan

Kesetiaan belum tentu kesabaran yang tidak manusiawi, kesiapan untuk membungkuk, kepercayaan buta pada otoritas dan loyalitas yang tidak dipikirkan pada perusahaan, yang sebenarnya tidak dapat ditanamkan tanpa represi. Kebetulan seseorang bekerja di sebuah organisasi karena dia benar-benar percaya pada apa yang dilakukannya, dia menyukai tugas dan timnya. Dia tidak berhenti, bukan karena tindakannya akan dianggap sebagai pengkhianatan dan akan menghancurkan reputasi profesionalnya, tetapi karena dia tidak mau. Dan dalam situasi yang sulit, dia bahkan akan siap untuk bertahan beberapa bulan tanpa bonus dan bekerja lebih banyak, hanya untuk membantu perusahaan kesayangannya keluar.

Dan paling sering ini terjadi dalam organisasi di mana tidak ada represi. Ini tidak mengubah sistem penghargaan dan hukuman, tetapi transparan. Secara umum, jelas apa yang harus dilakukan untuk menerima penghargaan atau pemeliharaanberapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan agar tidak ada keluhan. Jelas apa prospek perusahaan dan karyawan dengannya. Bahkan jika situasinya menjadi tidak terkendali karena krisis atau pandemi, ada baiknya untuk jujur ​​tentang hal itu.

Pastikan untuk memberi tahu tim tentang apa yang terjadi di perusahaan. Sangat penting untuk memberi tahu orang-orang dan berbicara secara terbuka dengan mereka. Kemudian lebih tenang dan nyaman bagi mereka untuk bekerja. Karyawan merasa bahwa mereka jujur ​​dan terbuka dengan mereka, dan mereka mulai lebih mempercayai Anda. Jika tidak, ada risiko kehilangan loyalitas kolega untuk selamanya.

Svetlana Popova, Kepala Akuntansi & Keuangan di perusahaan perekrutan Hays

Anda dapat mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan, di mana manajemen memberi tahu Anda bagaimana keadaannya. Merayakan kekurangan memang penting, tetapi yang lebih penting adalah merayakan kemenangan bersama. Orang harus dapat mengajukan pertanyaan dan berbicara tentang masalah - tiba-tiba masalah tersebut dapat diselesaikan tanpa rasa sakit.

Secara umum, selama karyawan merasa seperti manusia, dan bukan roda penggerak dalam mesin perusahaan yang tidak berjiwa, peluang untuk mendapatkan loyalitasnya cukup tinggi.

2. Berkenalan dengan karyawan baru

Di perusahaan offline kecil untuk tiga orang, seorang karyawan baru mendapat kesempatan untuk segera bergabung dengan tim. Jika perusahaan lebih besar, spesialis dari departemen yang berbeda berisiko tidak bertabrakan selama beberapa bulan bahkan di koridor atau antrean di pendingin dan tidak mengetahui keberadaan satu sama lain. Tentang karyawan jarak jauh, bagi mereka ada peluang besar dan sama sekali tidak pernah bersinggungan dengan siapa pun, kecuali kepemimpinan langsung mereka.

Oleh karena itu, penting tidak hanya untuk memperkenalkan tim pendatang baru, tetapi juga memberi mereka kesempatan untuk berkomunikasi dalam suasana informal. Idealnya, ini adalah pertemuan tatap muka, meskipun konferensi video lebih baik daripada tidak sama sekali.

Jika Anda telah mendistribusikan tim di berbagai kota atau memiliki karyawan jarak jauh, atur rapat offline seluruh tim setiap 3-6 bulan. Tanpa berkomunikasi dengan seseorang secara langsung, tanpa mengenali temperamen dan selera humornya, sulit untuk memahami informasi darinya dengan benar. Hanya dengan komunikasi pribadi, lelucon, dongeng, dan bahasa gaul yang umum lahir - semua ini menyatukan tim, membantu semua orang merasa menjadi bagian dari satu organisme.

Marina Malashenko, Direktur SDM layanan perencanaan perjalanan OneTwoTrip

Jika semua karyawan bekerja di kantor yang sama, dan timnya tidak terlalu besar, Anda dapat mengaturnya dalam jumlah kecil selamat datang - pesta untuk setiap pendatang baru atau kelompok karyawan - itu tergantung pada seberapa sering Anda tingkatkan staf Anda. Misalnya, berkumpul untuk makan pizza atau roti gulung dan mengobrol.

3. Atur saluran komunikasi informal

Item ini secara logis melanjutkan yang sebelumnya. Lebih sulit bagi orang untuk menjadi lebih dekat jika mereka hanya berbicara dengan rekan kerja langsung mereka dan hanya tentang topik pekerjaan. Oleh karena itu, mereka perlu memiliki platform untuk komunikasi informal, misalnya obrolan umum.

Penting untuk menghubungkan karyawan dari berbagai departemen dan kota untuk komunikasi. Slack membantu kami dalam hal ini. Di sini karyawan membuat kelompok kepentingan, bertukar pikiran, kesan, dan informasi menarik. Dalam saluran tematik, orang sering berkomunikasi yang tidak akan pernah berinteraksi saat mengerjakan suatu tugas, atau bahkan tidak akan saling mengenal sama sekali. Ini menyatukan dan memberikan perasaan bahwa karyawan, di mana pun mereka berada, selalu ada.

Marina Malashenko

4. Atur aktivitas tidak bekerja

Acara semacam itu membantu karyawan untuk membuka diri dari berbagai sisi dan mengenal lebih baik. Mereka menyatukan orang-orang yang mungkin belum pernah bertemu dalam keadaan lain. Ada baiknya jika ini adalah kegiatan dengan topik berbeda yang akan membantu Anda menemukan orang yang berpikiran sama. Inilah beberapa ide.

Klub minat

Bisa kutu buku atau klub film, komunitas kuliner, penggerebekan perusahaan dalam multipemain - apa pun.

Gunakan bakat Anda sendiri. Anda bisa mendapatkan pelatih lari dan poker siap pakai, pemimpin band, direktur teater, aktivis lingkungan, sommelier, dan bahkan pengamat bintang. Kami melakukan ini dan mendapatkan komunitas yang dipimpin oleh karyawan itu sendiri.

Anastasia Zhuravleva, PR-direktur grup QIWI

Pelatihan karyawan internal

Jika Anda telah mengumpulkan tim profesional yang kuat (mengapa Anda membutuhkan karyawan lain?), Mereka mungkin memiliki sesuatu untuk dibagikan satu sama lain. Misalnya, perwakilan dari satu departemen dapat memberi tahu orang lain tentang tanggung jawab mereka dan dasar-dasar keterampilan mereka. Pertama, ini akan membuat aktivitas perusahaan menjadi transparan: akan menjadi jelas siapa melakukan apa dan mengapa. Kedua, karyawan lainnya akan memahami bagaimana pekerjaan mereka terkait dengan aktivitas departemen ini, yang penuh dengan penundaan, mengapa penting untuk mentransfer materi dengan cara ini dan bukan yang lain. Terakhir, pengetahuan baru akan membantu setiap karyawan memperluas tanggung jawab mereka dan tumbuh secara horizontal dan bahkan vertikal.

Ide lain untuk pembelajaran internal adalah keterampilan non-inti yang membantu motivasi, produktifitas, semangat yang baik, komunikasi. Mungkin seseorang telah menguasai teknik rahasia dan siap berbagi dengan tim.

Kami memiliki proyek ABBYY Academy internal di perusahaan kami. Dalam kerangka kerjanya, Anda dapat memberi tahu kolega Anda sesuatu yang menarik, berbagi pengalaman pribadi Anda. Setiap karyawan dapat mengajukan topik dan membuat laporan yang kami siarkan di semua kantor.

Ivan Yamshchikov, Penginjil AI, ABBYY

Kompetisi

Biasanya Anda adalah seluruh tim yang berjuang untuk mencapai KPI. Tapi Anda juga bisa bertarung dalam kompetisi olahraga atau intelektual. Lebih baik tidak bersaing satu sama lain, tetapi dengan lawan dari luar. Dalam hal ini, kemenangan dan kekalahan akan bersatu. Saat Anda bersaing dalam sebuah perusahaan, ada risiko bahwa hubungan antara pemenang dan pecundang bisa memburuk untuk sementara waktu.

5. Meliput berita perusahaan

Anda dapat secara berkala mengirimkan buletin melalui email, menerbitkan kiriman di saluran perusahaan atau obrolan. Dalam teks, Anda meringkas apa yang terjadi selama periode terakhir, berbagi indikator, masalah, pencapaian, menandai para pahlawan.

6. Atur flash mob dan tantangan

Tentu saja, tidak semua tim akan antusias dengan ide ini. Tetapi jika karyawannya masih muda, cenderung berpetualang kecil dan aktif di jejaring sosial, maka Anda dapat mencobanya. Beri setiap tantangan hashtag untuk ditonton semua peserta sekaligus. Berikan penghargaan kepada mereka yang menonjol dengan hadiah simbolis.

Pendekatan ini tidak hanya akan menyatukan anggota tim saat mereka menyelesaikan tugas, tetapi juga akan bekerja pada merek SDM perusahaan.

Setiap minggu di jaringan sosial perusahaan Tempat Kerja, kami menjalankan tantangan pada topik yang berbeda. Misalnya, minggu lalu adalah olahraga. Kolega dari kantor yang berbeda mengunggah video latihan di apartemen mereka atau di halaman. Seorang karyawan menjadi "bintang di Tempat Kerja", mengisi gulungan tisu toilet alih-alih bola sepak. Minggu ini, rekan kerja membagikan resep buatan sendiri. Misalnya, seorang karyawan dari Jepang membagikan resep video borscht dalam gaya Jepang, seorang kolega dari Hongaria - resep untuk kue Paskah Hongaria tradisional. Kegiatan semacam itu tidak hanya memungkinkan Anda untuk terbuka dari sisi yang tidak terduga, tetapi juga memberi tahu orang lain tentang budaya dan negara Anda.

Ivan Yamshchikov

7. Bangun sistem komunikasi antar karyawan

Bahkan di perusahaan yang paling keren dan transparan sekalipun, kesalahpahaman dapat muncul di antara karyawan. Dan tidak hanya antara atasan dan bawahan, tapi juga antar pekerja lini. Penting untuk menyiapkan sistem komunikasi sehingga pihak yang berkonflik memiliki kesempatan untuk mengklarifikasi dan memperbaiki situasi. Ini mengharuskan semua orang mengetahui siapa yang harus dihubungi dalam kasus ini, dan kerahasiaan penuh diperlukan.

8. Atur perjalanan bersama

Banyak tergantung pada anggaran. Seseorang membawa karyawan ke Milan atau Antalya, seseorang - ke pusat wisata terdekat. Semua opsi bisa sangat efektif.

Perjalanan tim ke suatu tempat pada dasarnya adalah petualangan. Jika berlangsung selama beberapa hari, ini memungkinkan Anda untuk keluar dari kenyataan dan terjun ke atmosfer kamp perintis, yang dipuja banyak orang di masa kanak-kanak. Saat ini, Anda beralih ke konteks yang sama sekali berbeda. Urusan dan masalah harian Anda surut ke latar belakang. Dan orang-orang yang akan menjalani petualangan ini menjadi sangat dekat dan Anda sayangi.

Marina Khomich, Direktur SDM Viber di Minsk

Acara perusahaan apa yang menurut Anda sangat berguna? Bagikan di komentar.