Daftar periksa: bagaimana mempersiapkan kantor untuk keluar dari isolasi diri
Bekerja Dan Belajar / / January 07, 2021
1. Buatlah daftar karyawan yang siap berangkat ke kantor
Berisiko untuk menarik semua orang dari lokasi terpencil sekaligus. Di kantor, Anda dapat memberikan keamanan relatif kepada karyawan - misalnya, menempatkan mereka jauh dari satu sama lain dan menempatkan pembersih di mana-mana. Tetapi perjalanan rutin ke tempat kerja dengan transportasi umum bisa berbahaya.
Bicaralah dengan bawahan dan cari tahu siapa yang dapat terus menyelesaikan tugas dari rumah, dan siapa yang sangat perlu pergi ke kantor. Idealnya, mereka yang bisa berjalan atau mengemudi ke tempat kerja harus menjadi yang pertama kembali. Bagi karyawan yang harus pergi ke kantor dengan transportasi umum, dan bahkan dengan transfer, akan lebih aman untuk melanjutkan aktivitasnya dari rumah. Jika Anda memiliki orang berusia di atas 65 tahun dalam tim Anda, serta orang yang menderita penyakit kronis atau tinggal bersama orang tua lansia, mereka juga harus menjauh untuk saat ini.
2. Periksa apakah peralatan kantor berfungsi
Selama periode isolasi diri, tidak ada yang memperbaiki printer sampah atau mencari tahu mengapa laptop mengeluarkan suara yang mencurigakan. Sebelum membuka kantor untuk karyawan, tanyakan apakah ada yang mengeluh tentang peralatan yang mereka gunakan.
Setelah lama tidak aktif, perangkat yang dirancang untuk penggunaan biasa dapat menjadi sampah, jadi Anda harus memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik sebelum meninggalkan lokasi yang jauh, dan jika tidak, maka rawat komputer baru atau mengisi kembali stok komponen yang diperlukan. Ada bonus yang tidak terlihat di sini: jika bawahan tahu bahwa manajer peduli dengan kondisi tempat mereka bekerja, ini dapat meningkatkan motivasi mereka dan memberi mereka kepercayaan diri di masa depan.
Beli laptop baru
3. Atur permutasi
Kemungkinan besar, konsep jarak sosial tidak akan hilang dari kehidupan kita untuk waktu yang lama. Anda harus mengamatinya tidak hanya di jalan atau di toko, tetapi juga di kantor. Kantor yang sempit, dengan meja yang berdekatan, bisa menjadi tempat berkembang biak infeksi, jadi Anda perlu menata tempat kerja agar karyawan tidak bertabrakan satu sama lain jika tidak perlu. Secara kebetulan, ini adalah argumen lain yang mendukung beberapa bawahan dalam jarak: semakin sedikit orang, semakin banyak ruang kosong.
Rospotrebnadzor merekomendasikanRekomendasi untuk mengatur pekerjaan perusahaan dalam konteks risiko penyebaran COVID-19 yang terus berlanjut amati standar berikut:
- Jika luas ruangan kurang dari 50 m², maka tidak lebih dari 5 orang dapat berada di dalamnya pada waktu yang bersamaan.
- Di dalam ruangan hingga 100 m² - 10 orang.
- Hingga 200 m² - tidak lebih dari 25 orang.
- Di kamar dengan luas lebih dari 200 m², hingga 50 orang dapat bekerja secara bersamaan.
Ada juga persyaratan untuk tempat-tempat yang memungkinkan terjadinya kemacetan karyawan, misalnya dapur dan kantin. Di sini Anda perlu menerapkan tanda yang membantu menjaga jarak: harus ada setidaknya 1,5 meter antar orang.
4. Pantau kesehatan karyawan
Setuju dengan bawahan bahwa kesehatan di atas perbuatan kerja. Jika mereka merasa tidak enak, mereka dapat bekerja dari rumah, mengambil cuti atau cuti sakit, karena itu tidak ada yang akan memandang mereka dengan curiga. Pada akhirnya, lebih baik untuk mendistribusikan kembali tugas satu karyawan yang sakit tepat pada waktunya daripada menghadapi situasi ketika seluruh departemen sudah batuk.
Agar tidak membuat orang terkena risiko yang tidak perlu, lebih baik waspada dan bahkan di pintu masuk kantor untuk menyingkirkan orang-orang yang bersuhu panas. Alih-alih termometer nirkontak, ini lebih nyaman digunakan pencitraan termal kompak. Dia dapat menentukan suhu tidak hanya dari satu orang yang tidak bergerak, tetapi juga bekerja dengan orang yang bergerak. Akurasi perangkat adalah ± 0,5 ° C, dan pengukuran dilakukan oleh perangkat secara real time.
Beli thermal imager
5. Persediaan deterjen dan pembersih
Persyaratan yang sangat ketat harus ditetapkan untuk kebersihan kantor. Tinggalkan persediaan antiseptik kulit dan tisu desinfektan di pintu masuk, dan minta manajer kantor memastikan bahwa setiap karyawan membersihkan tangan mereka. Ingatkan karyawan untuk mempraktikkan kebersihan yang baik dan mencuci tangan secara teratur sepanjang hari dan setelah setiap kali pergi ke kamar mandi. Kedengarannya tidak masuk akal, tapi inilah kenyataan yang harus kita jalani.
Pembersihan basah dengan disinfektan di kantor harus dilakukan setiap hari. Berikan perhatian khusus pada permukaan kontak: gagang pintu, sakelar, dan pegangan tangan paling sering disentuh, oleh karena itu, Rospotrebnadzor menyarankan untuk memprosesnyaRekomendasi untuk mengatur pekerjaan perusahaan dalam konteks risiko penyebaran COVID-19 yang terus berlanjut setiap 2-4 jam. Jangan lupa tentang penayangan - prosedur ini harus dilakukan setidaknya setiap dua jam sekali.
6. Perbarui program saat ini dan instal yang baru
Untuk alasan yang jelas, rapat umum dan rapat sekarang online. Jika perusahaan Anda akan pergi ke kantor berdasarkan departemen, layanan yang nyaman untuk kerja tim akan membantu Anda melakukan rapat dari jarak jauh dan tetap berhubungan dengan anggota tim yang bekerja dari rumah. Misalnya, Microsoft Teams memungkinkan Anda tidak hanya untuk mengatur konferensi web, tetapi juga berbagi file, mengaksesnya dengan rekan kerja secara real time. Layanan disertakan dalam langganan Microsoft 365 Business Standard, dan dengan itu disediakan versi premium Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, ditambah penyimpanan 1 TB di OneDrive dan kotak surat 50 GB.
Jangan lupakan perangkat lunak antivirus: sementara bagian dari tim melakukan tugas dari komputer rumah, ada baiknya memperkuat pertahanan Anda agar data rahasia tidak jatuh ke tangan penyusup. Modern solusi antivirus tidak hanya dapat melindungi PC yang berfungsi, tetapi juga perangkat seluler - jika seorang karyawan kehilangan ponsel cerdas yang diberikan kepadanya, antivirus akan memblokir perangkat tersebut dan menghapus semua informasi berharga.
Perbarui perangkat lunak dan perangkat keras