Cara cepat beradaptasi dan menghindari kesalahan jika Anda adalah karyawan baru dari jauh
Bekerja Dan Belajar / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
Direktur Eksekutif agensi kreatif BlackLight, penulis artikel untuk proyek "Karir di Sberbank».
Hari pertama di tempat kerja selalu sedikit gugup. Terutama ketika rekan baru - 20 nama panggilan yang tidak dikenal dalam obrolan perusahaan.
Agar semuanya berjalan lancar, lihat panduan pemula ini. Ngomong-ngomong, ini bisa digunakan sebagai panduan untuk karyawan yang baru direkrut.
Apa yang harus dilakukan
1. Pelajari semua tentang mengatur hari kerja
Jam berapa Anda perlu terhubung? Apakah saya harus selalu berhubungan? Apa ada istirahat makan siang? Apakah ada pertemuan perencanaan atau pertemuan sepanjang hari? Bolehkah menulis kepada kolega di luar jam kerja dan dapatkah Anda mengharapkan mereka mengirim surat di malam hari?
Ini adalah pertanyaan yang harus Anda tanyakan kepada manajer atau spesialis SDM Anda pada hari pertama Anda. Jadi, Anda akan menyelamatkan diri dari rasa malu. Panggilan video dari atasan Anda saat Anda masih di tempat tidur adalah salah satu gangguan potensial. Lainnya adalah email yang terlewat dengan perubahan penting pada proyek.
2. Perkenalkan dirimu
Anda akan berkomunikasi dengan rekan kerja setiap hari, jadi alangkah baiknya ceritakan tentang diri Anda. Beberapa kalimat saja sudah cukup, Anda bisa menyebutkan pengalaman dan hobi Anda sebelumnya. Untuk membantu kolega Anda mengingat Anda, masukkan nama asli dan nama belakang Anda di deskripsi profil messenger dan tetapkan satu foto di semua layanan kerja dengan kualitas yang dapat diterima. Lebih baik jika wajah Anda terlihat jelas di sana. Dan tentu saja, Anda harus menahan diri dari foto yang terlalu pribadi: gambar dari pesta liar tidak akan berfungsi.
3. Pahami cara tetap berhubungan
Tentunya mereka akan menambahkan Anda ke semua obrolan kerja dan mengatur email perusahaan untuk Anda. Tanyakan kepada kolega Anda bagaimana lebih nyaman bagi mereka untuk menerima pembaruan dari Anda. Seseorang pada dasarnya hanya menggunakan email untuk bekerja, meninggalkan messenger untuk komunikasi pribadi. Dan seseorang akan menulis kepada Anda melalui semua saluran.
4. Pahami struktur perusahaan
Pemahaman yang jelas tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa yang akan sangat menghemat waktu Anda: dengan pertanyaan spesifik Anda akan dapat menghubungi orang yang tepat. Mintalah kolega di waktu luang Anda untuk memberi tahu Anda tentang tanggung jawab karyawan yang paling sering Anda temui.
5. Tangkap nada komunikasi
Lelucon dan meme atau pesan terkendali tanpa senyuman - setiap tim memiliki gaya komunikasinya sendiri. Untuk menangkapnya dan menaatinya, biasanya cukup melihat korespondensi dalam obrolan kerja selama beberapa hari terakhir.
6. Dengarkan dengan seksama
Dalam diskusi umum, serap seperti spons: Anda dapat belajar banyak tentang etika perusahaan, tentang pembagian tanggung jawab, dan bagaimana perusahaan menangani masalah. Tuliskan semua wawasan sehingga Anda dapat menggunakannya nanti dalam pekerjaan Anda.
7. Untuk menanyakan pertanyaan
Ini umumnya aturan emas bagi setiap karyawan. Jika Anda tidak memahami TK, ada sesuatu yang tampaknya tidak masuk akal, atau Anda tidak tahu siapa yang harus dihubungi untuk suatu masalah, tanyakan. Jangan takut memancing iritasi, tidak tahu sesuatu. Ini normal. Tetap diam dalam obrolan dan rapat, dan kemudian membuat banyak kesalahan - itu buruk.
8. Baca ulang pesan Anda
Pastikan pikiran Anda terstruktur dengan jelas, pertanyaan diartikulasikan dengan jelas, dan kalimat tidak ambigu. Luangkan lebih banyak waktu untuk menulis surat agar nanti Anda bisa menyimpannya untuk diri sendiri dan responden. Selain itu, hentikan kebiasaan menulis satu kata di setiap pesan.
Itu
sangat
mengganggu.
Semakin sedikit pemberitahuan yang diterima kolega Anda dari Anda, semakin baik. Hal yang sama berlaku untuk kebiasaan menulis "Halo", "Apakah kamu sibuk?", Atau "Bisakah Anda membantu?" dan diam, menunggu jawaban, tanpa menjelaskan apa masalahnya. Hormati waktu orang lain.
9. Minta umpan balik
Di lokasi terpencil, manajer sering lupa memberikan umpan balik, karena karyawan baru tidak menarik perhatian, tetapi tersesat dalam arus korespondensi umum. Jadi ingatkan diri Anda di akhir minggu pertama Anda bekerja. Tanyakan apakah Anda melakukannya dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan dalam pekerjaan Anda. Hanya saja, jangan mengganggu dan jangan menyentak atasan Anda setiap hari, jika tidak, Anda akan terlihat tidak berpengalaman dan tidak aman.
Apa yang tidak dilakukan
1. Menghilang tanpa jejak
Jangan menjadi tipe karyawan yang "menghilang dari radar" dan tidak menjawab panggilan selama berjam-jam. Bahkan jika kamu terbawa oleh pekerjaan dan menghabiskan waktu ini dengan bermanfaat, rekan kerja akan mengira bahwa Anda hanya main-main atau bahkan tidur. Jika Anda ingin terjun langsung ke dalam proyek atau pergi, peringatkan saya. Cari tahu apakah perusahaan memiliki waktu respons standar untuk pesan dan patuhi pedoman tersebut.
2. Hubungi rekan kerja tanpa peringatan
Kalimat "Bolehkah aku meneleponmu?" Merupakan norma sosial baru. Tidak ada yang lebih buruk daripada menjadi rekan kerja yang mengganggu makan siang Anda, bermain dengan anak Anda, atau mengemudi sambil menelepon. Jika situasinya tidak mendesak - beri tahu tentang panggilan tersebut. Jika kita berbicara tentang komunikasi video, maka secara umum ada baiknya untuk menyetujui waktu panggilan terlebih dahulu, karena ini secara harfiah merupakan invasi ruang pribadi seseorang.
3. Tangani Semuanya Sendiri
Meskipun Anda sendirian di rumah di depan komputer, Anda tidak harus menyelesaikan semua masalah sendiri. Rekan kerja sama tertariknya dengan hasil seperti Anda, jadi jangan takut untuk meminta bantuan atau nasihat.
4. Ubah komunikasi menjadi bilik
Selera humor - kualitas yang sangat baik, dan dapat membantu membangun hubungan dalam tim baru. Tetapi jika Anda berlebihan, Anda bisa berubah menjadi pelawak yang mengganggu semua orang. Apalagi dalam komunikasi tertulis seringkali sulit menyampaikan makna sebuah lelucon dan intonasi. Bahkan kalimat yang tidak berbahaya dapat menyinggung perasaan seseorang. Hati-hati dengan stiker dan meme pada awalnya. Dan beberapa perusahaan bahkan tidak menggunakan emoji (kami tidak tahu bagaimana mereka bertahan, tapi itu fakta).
5. Berlangganan ke kolega di jejaring sosial
Setidaknya tunggu sebentar dengan ini. Kenali kolega Anda dan gaya komunikasi mereka terlebih dahulu. Mungkin mereka akan melihat minat pada Instagram mereka sebagai pelanggaran privasi.
Jarak adalah banyak kebebasan, tetapi pada saat yang sama merupakan tanggung jawab yang besar. Seorang karyawan yang tahu bagaimana mengatur waktunya dan secara efektif menangani tugas-tugas dari rumah akan dihargai di perusahaan.
Baca juga🧐
- Bagaimana mengelola tim jarak jauh secara kompeten
- Panduan Utama untuk Bekerja Jarak Jauh Berdasarkan Pengalaman Pribadi
- Tempat mencari pekerjaan jarak jauh