Siapa yang butuh tanda tangan elektronik dan bagaimana mendapatkannya - Lifehacker

Tanda tangan elektronik (ES) adalah cara untuk mengonfirmasi identitas seseorang tanpa kehadirannya. Untuk ini, informasi dalam bentuk digital digunakan sebagai pengganti tanda tangan.

TigaHukum Federal 06.04.2011 N 63-FZ jenis tanda tangan elektronik, yang berbeda dalam tingkat perlindungan dan area di mana tanda tersebut digunakan: tanda tangan elektronik sederhana, kualitas yang disempurnakan, dan tanpa kualifikasi yang disempurnakan. Mari kita analisis masing-masing opsi.

Apa itu tanda tangan elektronik sederhana

Ini adalah kombinasi data yang memungkinkan Anda memahami bahwa Andalah yang mengirim informasi atau melakukan suatu operasi. Banyak login dan kata sandi berfungsi dalam kapasitas ini, kode dari SMS dll. Anda, tanpa menyadarinya, menggunakan tanda tangan seperti itu hampir setiap hari. Sangat cocok untuk operasi sederhana seperti otorisasi di situs web, mengirimkan keluhan ke departemen.

Terkadang EP sederhana bisa disamakanHukum Federal 06.04.2011 N 63-FZ untuk Anda sendiri. Ini terjadi jika untuk beberapa kasus hal itu diatur oleh undang-undang terpisah atau Anda secara pribadi menandatangani perjanjian dengan seseorang yang akan berinteraksi dengan Anda menggunakan tanda tangan sederhana.

Misalnya, Anda membuat perjanjian dengan bank dan menerima kartu debit. Datang dengan paspor, tandatangani perjanjian, salah satunya adalah penggunaan aplikasi seluler. Sekarang Anda dapat membuka, katakanlah kredit akunnya ada di sana. Tanda tangan elektronik Anda - serangkaian karakter untuk memasuki aplikasi dan kode SMS - cukup untuk menyelesaikan operasi ini. Dan jika Anda tiba-tiba berhenti membayar pinjaman, bank akan bisa dibawa ke pengadilan, karena transaksi ini memiliki signifikansi hukum.

Tanda tangan yang sederhana sangat rentan, oleh karena itu tidak cocok untuk dokumen properti penting. Karena tingkat keamanan yang rendah, praktis tidak ada gunanya berbisnis: berinteraksi dengan lembaga pemerintah ini tidak akan berfungsi dengannya, tetapi metode identifikasi dapat digunakan untuk alur kerja internal lebih sederhana. Misalnya, bahkan email sederhana dari alamat tertentu pun bisaDapatkah alamat pengirim dari email masuk dibaca sebagai tanda tangan elektronik sederhana dari pengirim? pertimbangkan tanda tangan elektronik sederhana jika Anda telah menyetujui hal ini sebelumnya.

Bagaimana untuk mendapatkan

Untuk melakukan ini, Anda perlu mendaftar dan melalui identifikasi dalam struktur yang dimaksudkan untuk tanda tangan elektronik sederhana. Misalnya, menandatangani perjanjian, seperti pada contoh dengan bank. Tanda tangan elektronik sederhana untuk "Pelayanan publik»Anda mendapatkan ketika Anda melalui identifikasi di pusat sertifikasi atau memasukkan kode yang diterima melalui pos.

Apa itu tanda tangan elektronik yang disempurnakan tanpa kualifikasi

EP yang diperkuat tanpa kualifikasi sedikit lebih rumit dari yang sederhana. Ini terdiri dari dua string simbol: kunci tanda tangan elektronik dan kunci untuk memverifikasinya. Hubungan di antara mereka dibentuk melalui perlindungan informasi kriptografi. Oleh karena itu, tanda tangan ini kurang rentan dibandingkan yang sederhana. Ini menegaskan bahwa Andalah yang menandatangani dokumen dan teksnya tidak berubah sejak saat itu. Kunci ES biasanya disimpan di USB-stick atau in awan. Opsi pertama adalah, karena alasan yang jelas, lebih aman, karena penyimpanan cloud dapat diretas.

ES yang ditingkatkan tanpa kualifikasi masih bukan analog dari tanda tangan tulisan tangan. Tapi itu bisa dipertimbangkan jika peserta dalam alur kerja menyimpulkan kesepakatan tentang hal ini. Benar, hal itu akan memperoleh signifikansi hukum hanya bagi para pihak dalam perjanjian semacam itu.

Contoh sederhananya adalah mengajukan pengembalian pajak di situs web FTS. Anda dapat mengeluarkan tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi syarat di sana. Namun, Anda hanya dapat menggunakannya untuk mengirim dokumen ke kantor pajak.

Untuk pebisnis, tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan tidak memenuhi syarat cocok untuk bertukar kertas dengan mitra dan kontraktor. Tapi ada dua "tapi". Pertama, kesepakatan harus dibuat dengan mereka. Kedua, fungsi tanda tangan elektronik semacam itu masih terbatas, jadi masuk akal untuk menerimanya hanya dengan aliran dokumen bervolume besar. Dan masih ada rasa lebih dari tanda tangan yang berkualitas.

Bagaimana untuk mendapatkan

Petunjuk tentang cara mendapatkan tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi syarat bagi seseorang untuk berinteraksi dengan Layanan Pajak Federal ada di teks tentang pengurangan pajak. Secara umum, tidak ada pengaturan siapa yang dapat menghasilkan tanda tangan tersebut. Jadi Anda bisa mendapatkan ES di sertifikasi pusat, diakreditasi oleh negara, dan melakukannya sendiri atau dengan bantuan spesialis IT yang sudah dikenal.

Apa itu Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat

Ini adalah ratu tanda tangan elektronik. Dokumen yang dieksekusi dengan bantuannya disamakan dengan yang ditandatangani dengan tangan Anda sendiri. Karena itu, dengan perangkat elektronik yang diperkuat mumpuni, Anda bisa dari jarak jauh menjual properti, berpartisipasi dalam tender, berinteraksi dengan departemen - secara umum, melakukan semua yang tersedia selama kunjungan pribadi.

Jenis tanda tangan ini adalah yang paling aman. Itu dikeluarkan hanya di pusat sertifikasi yang diakreditasi oleh negara bagian. Kantor menyediakan sertifikat kunci verifikasi yang menjamin keaslian tanda tangan. Itu dikeluarkan dalam format elektronik. Untuk bekerja dengan tanda tangan, Anda juga perlu menginstal perangkat lunak khusus. Yang mana - lebih baik mencari tahu di pusat sertifikasi.

Kedengarannya bagus, tetapi ada peringatan: layanan ini berbayar. Selain itu, tanda tangan berlaku selama 12 hingga 15 bulan, dan Anda perlu memperbaruinya demi uang. Anda harus membayar secara terpisah untuk media elektronik bersertifikat. Biayanya tergantung pada pusat sertifikasi, wilayah, status Anda (perseorangan atau badan hukum), tujuan penggunaan ES akan Anda lakukan. Rata-rata, pendaftaran akan menelan biaya sekitar 2–3 ribu rubel, pembaruan lebih murah.

Kebanyakan orang dapat dengan mudah melakukannya tanpa tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Untuk situasi kehidupan biasa, itu tidak diperlukan. Tapi itu akan sangat mencerahkan kehidupan mereka yang memimpin bisnis, menandatangani dan mengirimkan banyak dokumen, melapor ke departemen dan sebagainya.

Bagaimana untuk mendapatkan

Hubungi pusat sertifikasi. Anda dapat memeriksa apakah dia memiliki akreditasi di situs web Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa. Seseorang akan membutuhkan kartu identitas, SNILS dan TIN. Jika seseorang terdaftar sebagai pengusaha perorangan, Anda juga harus memberikan nomor pendaftaran negara bagian utama dari catatan pendaftaran sebagai pengusaha perorangan. Untuk mendapatkan ES untuk badan hukum, Anda harus membawa:

• dokumen konstituen;
• dokumen yang menegaskan fakta membuat entri tentang badan hukum dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
• sertifikat pendaftaran dengan otoritas pajak.

Biasanya, aplikasi ditinggalkan di situs web pusat terlebih dahulu. Sebagai tanggapan, organisasi mengirimkan formulir aplikasi untuk menerima tanda tangan elektronik dan faktur untuk pembayaran. Kemudian tetap secara pribadi pergi ke pusat dengan dokumen untuk menerima sertifikat tanda tangan. EP biasanya dilakukan dalam satu hari.