5 Langkah Menuju Produktivitas dengan Metode KonMari

Metode KonMari adalah pendekatan untuk mengatur dan merapikan ruang yang dia temukan dan jelaskan dalam buku larisnya “Pembersihan ajaib»Marie Kondo. Pada April 2020, dia, bersama dengan profesor manajemen Scott Sonenschein, merilis sebuah buku baru, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Ini memberi tahu Anda cara merapikan tempat kerja dan jadwal sehingga Anda dapat menikmati pekerjaan Anda. Buku tersebut belum diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia. Berikut beberapa pedoman dasar darinya.

1. Mulailah hari Anda dengan sebuah ritual

Urutan tindakan sederhana akan membuat Anda siap untuk hari yang produktif dan membantu memotong pikiran yang mengganggu. Marie Kondo sendiri menggunakan penyebar aroma dengan minyak esensial, yang aromanya diasosiasikan dengan pekerjaan dan membantunya untuk berkonsentrasi. Anda dapat memikirkan ritual sederhana lainnya untuk diri Anda sendiri: minum kopi, membuat entri buku harian, lakukan meditasi atau latihan singkat, dengarkan musik ceria.

Ritual sangat penting bagi mereka yang bekerja dari rumah untuk memisahkan kehidupan pribadi dan profesional mereka. Tetapi di kantor, Anda dapat menggunakannya jika ada kebutuhan seperti itu.

2. Jaga agar desktop Anda tetap teratur

Marie Kondo percaya bahwa ini adalah hal terpenting dalam mengatur hari kerja. Meja bersih tanpa barang yang tidak perlu membantu Anda menjadi lebih produktif, lebih tenang, dan lebih bahagia. Dia bergema dan hasilnyaKasus untuk Akhirnya Membersihkan Meja Anda Riset: Kebersihan di tempat kerja mengurangi stres, meningkatkan konsentrasi dan produktivitas.

• Di atas meja seharusnya hanya ada barang-barang yang Anda butuhkan untuk bekerja hari ini. Jika Anda kebanyakan bekerja di depan komputer dan menerima panggilan dari waktu ke waktu, tinggalkan hanya komputer dan telepon. Tidak ada penyelenggara alat tulis dengan spidol dan klip kertas bengkok, tidak ada buku catatan dan potongan kertas.
• Semua hal yang mungkin Anda perlukan, tetapi tidak perlu sekarang, kategorikan dan simpan di laci atau di rak dalam kotak yang identik dengan tanda tangan.
• Anda dapat (dan harus!) Letakkan satu objek di atas meja yang menyebabkan Anda “percikan kegembiraan”. Ini merupakan konsep penting dalam filosofi KonMari, yang berarti bahwa sesuatu harus membawa sensasi, kenangan dan kenangan yang menyenangkan asosiasi. Marie Kondo sendiri berpose4 tips untuk mengubah rumah Anda menjadi ruang kerja yang produktif, menurut pakar perapihan Marie Kondo kristal atau vas dengan bunga segar di atas meja. Ide lainnya: foto orang yang dicintai atau keluarga, mainan antistress, bunga dalam pot, kenang-kenangan.
• Lebih baik membuang kertas dan menyimpan informasi penting dalam bentuk digital. Dokumen dengan segel dan tanda tangan, yang mutlak diperlukan dalam aslinya, harus dibagi ke dalam kategori dan dimasukkan ke dalam folder atau penyangga vertikal khusus.
• Banyak hal untuk pekerjaan, jujur ​​saja, tidak menimbulkan "percikan kegembiraan", tetapi tidak bisa dibuang. Marie Kondo kemudian merekomendasikan untuk membeli kotak dan wadah yang Anda sukai. Tempat sampah alat tulis berwarna cerah dan kantong kawat warna-warni membantu menjaga barang-barang tetap teratur dan sedikit lebih menyenangkan dan menyenangkan untuk digunakan.
• Jika Anda bekerja dari rumah, simpan semua alat dan kertas di dalam kotak atau wadah. Pertama, pada akhirnya, kotak itu mudah ditutup dan disimpan untuk menarik garis antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Kedua, dalam bentuk ini, akan lebih mudah untuk memindahkan objek dari satu ruangan ke ruangan lain (misalnya, jika Anda pertama kali bekerja di kamar tidur atau di dapur, dan kemudian memutuskan untuk pindah ke ruang keluarga).
• Luangkan satu hari dalam sebulan untuk membersihkan tempat kerja Anda. Singkirkan segala sesuatu yang tidak membawa kegembiraan dan yang sudah lama tidak Anda gunakan.

3. Buang sampah digital juga

Ini membutuhkan ruang dalam memori perangkat, mencegah Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan dan merusak suasana hati Anda. Ratusan email yang belum dibuka di kotak masuk Anda dan ratusan artikel yang belum dibaca di Pocket tidak membuat Anda ingin pergi ke sana.

Prinsip-prinsip yang sudah familiar bagi para penggemar metode KonMari beroperasi dalam membersihkan ruang digital. Penting untuk membagi objek menjadi beberapa kategori dan membuang apa yang tidak menyebabkan "percikan kegembiraan". Anda harus bertindak cepat, mendeklarasikan file dan folder sekaligus, tanpa ragu-ragu dan tanpa membiarkan diri Anda berpegang teguh pada sampah yang tidak perlu.

Semua properti digital kami dapat dibagi ke dalam beberapa kategori: file (dokumen, foto), surat dan pesan, langganan, aplikasi dan layanan. Untuk menghilangkan kelebihan, Anda harus berurusan dengan setiap kategori.

• File. Buat dua folder. Tempatkan apa yang membawa kegembiraan menjadi satu, dan dokumen serta foto penting dan berguna ke dalam yang lain. Yang penting adalah yang benar-benar Anda gunakan dan tidak disimpan selama bertahun-tahun. Segala sesuatu yang tidak termasuk dalam salah satu bagian tersebut harus dihapus. Setelah membuang kelebihannya, bagi file dalam dua folder ke dalam kategori yang Anda suka.
• Surat dan pesan. Pertama, kosongkan Sampah dan "Spam». Berhenti berlangganan dari surat yang tidak Anda baca. Sisa surat, serta file, secara kondisional dibagi menjadi yang menyenangkan dan penting, dan kemudian memberi mereka label yang diperlukan. Hapus kelebihan.
• Pembacaan tertunda. Jika Anda menunda publikasi beberapa bulan yang lalu dan masih belum membacanya, hapuslah. Jika Anda telah membacanya, tetapi informasi itu tidak berguna dan Anda tidak ingin kembali ke sana - hal yang sama.
• Langganan dan Aplikasi. Tinggalkan hanya apa yang menyenangkan atau sangat, sangat diperlukan. Misalnya, jika Anda memeriksa 20 sumber berita yang berbeda untuk pekerjaan, Anda tidak dapat pergi ke mana pun, tetapi dalam kehidupan biasa Anda hampir tidak membutuhkan begitu banyak berita - silakan berhenti berlangganan. Ini sama dengan aplikasi: lima berbeda pelacak kebiasaan atau buku harian Anda jelas tidak membutuhkan apa-apa.

4. Prioritaskan tugas

Berdasarkan10 Marie Kondo - Tip Organisasi yang Disetujui untuk Bekerja Dari Rumah Marie Kondo, kita menghabiskan sebagian besar waktu kita pada berbagai gangguan dan tugas mendesak yang sebenarnya tidak seperti itu. Oleh karena itu, usahakan untuk tidak jatuh ke dalam perangkap urgensi dan jangan terburu-buru untuk segera merespon setiap pesan atau melakukan tugas yang tidak terduga. Pertama, tanyakan pada diri Anda apakah hal-hal ini benar-benar membutuhkan perhatian saat ini atau jika dapat ditunda. Jika mereka masih bisa menunggu, pertama-tama ada baiknya menangani tugas dan proyek yang penting dalam jangka panjang.

Saat Anda mengerjakan proyek pribadi dan memilih tugas sendiri, dengarkan "percikan kegembiraan" di dalam diri Anda. Dari kasus-kasus yang tidak menyebabkannya, menurut Marie Kondo, ada baiknya menyerah.

5. Beristirahat

Anda perlu merencanakan waktu istirahat Anda sebelumnya: jam berapa Anda akan beristirahat dan seperti apa istirahat Anda nantinya. Penting untuk memilih sesuatu yang membuat rileks dan menyenangkan Anda, membantu untuk reboot: jalan-jalan, membaca, musik, mengobrol dengan rekan kerja, tidur siang, kerajinan tangan - apa pun. Melalui istirahat yang kita rasakanBagaimana Istirahat Kerja Membantu Otak Anda? 5 Jawaban Mengejutkan memperbaiki diri kita sendiri dan bekerja lebih produktif.