8 program untuk membantu Anda bekerja seefisien di rumah seperti di kantor

1. TeamViewer

• Fungsi utama: remote control komputer lain di mana pun di dunia.

Terkadang Anda perlu membantu kolega atau klien melakukan sesuatu di komputer mereka. Sangat penting untuk memiliki akses ini untuk administrator sistem yang bertanggung jawab atas keamanan proses TI. Lagi pula, jika Anda memiliki peran yang dibatasi dalam sistem, karyawan tidak akan dapat menginstal program sendiri atau melakukan tindakan lain yang memerlukan hak administrator. Dari jarak jauh bekerja di komputer orang lain memungkinkan TeamViewer. Selain itu, melalui itu, Anda dapat bertukar file, menampilkan layar Anda, misalnya untuk presentasi, dan mengatur konferensi web.

2. Paket Microsoft Office 365

• Fungsi utama: berkolaborasi pada file kantor, sinkronkan kalender.

Tim Anda mungkin sudah memiliki Microsoft Word dan Excel. Tapi untuk kerja jarak jauh yang efektif paket lengkap dengan fitur-fitur canggih akan sangat membantu. Misalnya, mengedit dokumen bersama-sama jauh lebih nyaman daripada saling melempar file dengan revisi, menjadi bingung dalam versi. Selain bekerja di editor kantor, Office 365 akan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan tugas dan surat, mengobrol di messenger perusahaan, bertukar file dengan aman dan menyimpan informasi penting di cloud 1 TB.

3. Adobe Creative Cloud for Teams

• Fungsi utama: bekerja dengan grafik, video dan pengembangan web.

Paket Adobe adalah seperangkat alat lengkap untuk membuat dan mengedit semua jenis grafik komputer. Ini termasuk Adobe Photoshop untuk bekerja dengan gambar dan foto, editor vektor Adobe Illustrator, program untuk membuat antarmuka web Adobe Dreamweaver, alat tata letak InDesign Adobe, Adobe Flash Professional untuk membuat dan mengedit konten multimedia pada halaman web, pengolah kata Adobe InCopy, yang dengannya perancang dan penulis dapat secara bersamaan bekerja dengan teks dan tata letak halaman, dan banyak lainnya program. Selain alat, paket tersebut menyertakan akses ke penyimpanan 100 GB untuk setiap tempat kerja dengan kemampuan untuk menyinkronkan perkembangan antar perangkat.

4. G Suite

• Fungsi utama: sinkronisasi pekerjaan, pengeditan dokumen bersama.

Ini paketnya aplikasi bisnis profesional dari Google, yang akan membantu mengatur kerja tim jarak jauh. Ini mencakup editor teks, spreadsheet, dan panduan presentasi yang dapat diedit bersama secara real time. Selain itu, paket profesional menyediakan surat perusahaan dengan memori 30 GB, kemampuan menyimpan file di cloud aman, konferensi video, dan alat olahpesan secara internal tim. Paket tersebut bahkan menyertakan alat rapat - papan tulis digital interaktif. Selain banyak fitur, pelanggan menerima dukungan teknis.

5. MindManager

• Fungsi utama: brainstorming kolektif jarak jauh.

Alat ini membantu temukan solusi kreatif untuk tugas yang berbeda. Seluruh tim dapat terlibat, bahkan jika rekan kerja bekerja dari berbagai belahan dunia. MindManager memungkinkan Anda membuat peta pikiran yang mendeskripsikan implementasi proyek. Program ini memiliki templat siap pakai untuk tugas-tugas khusus, misalnya, mengembangkan grafik, mengembangkan strategi bisnis, atau algoritme tindakan. Anda dapat mengambil templat dan mengisinya dengan informasi yang Anda butuhkan dengan tim Anda. Peta pikiran dapat disinkronkan dengan editor teks dan grafis, menambahkan file dari Internet ke dalamnya.

6. Wrike

• Fungsi utama: proyek dan manajemen tugas.

Bahkan di kantor, lebih mudah untuk tidak bertanya kepada kolega apa sebenarnya yang sedang dikerjakan semua orang, tetapi untuk melihat tugas semua karyawan dalam satu jendela. Saat pindah ke pekerjaan jarak jauh, ini adalah satu-satunya cara untuk menjaga ketertiban dalam distribusi beban. Seorang manajer proyek akan membantu mengatur pekerjaan dan pelaporan. Misalnya, dengan Wrike akan lebih mudah bagi Anda untuk merencanakan tugas, berkomunikasi dengan rekan kerja dan klien. Saat bekerja tanpa meninggalkan rumah, semua hari digabung menjadi satu, jadi Anda akan mudah lupa waktu. Dengan Wrike, Anda bisa menyelesaikannya dengan cepatapa sebenarnya yang mereka lakukan setiap saat.

7. Pengelola Kata Sandi FastPassCorp

• Fungsi utama: simpan kata sandi dengan aman.

Segala jenis pekerjaan kantor berarti akses ke berbagai platform perusahaan dan program desktop. Kata sandi yang kuat lebih aman, tetapi tidak mungkin untuk diingat. Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, dapatkan pengelola kata sandi. Kemudian Anda perlu mengingat hanya satu kode akses - dari program. Jika, saat Anda bekerja dari jarak jauh, anggota keluarga lain menggunakan komputer Anda, Anda dapat keluar dari akun dan tidak takut seseorang secara tidak sengaja mengklik tempat yang salah dan merusak semuanya. Selain itu, pengelola kata sandi dapat dengan aman menyimpan detail pembayaran, catatan, dan informasi lain yang Anda butuhkan. bersembunyi dari mata yang mengintip.

8. Dropbox Business

• Fungsi utama: penyimpanan dan pertukaran file yang aman.

Versi bisnis Dropbox tidak hanya mentransfer dokumen menggunakan protokol yang aman dan andal. Kamu bisa menyimpan volume besar file dalam sistem yang nyaman dan membatasi akses ke file tersebut, serta bekerja dengan data bersama dengan rekan kerja. Anda dapat mengakses basis data Dropbox dari tablet atau ponsel - ini akan memungkinkan Anda untuk memeriksa file yang Anda butuhkan kapan saja, bahkan jika Anda tidak memiliki komputer kantor. Sangat mudah untuk mengunggah dokumen biasa dan file apa pun dari penyimpanan cloud lain di sana. Pencarian pintar membantu Anda menemukan konten yang Anda inginkan dengan cepat.