Bagaimana mengatasi rasa malu karena tidak berbuat cukup
Produktivitas / / January 06, 2021
Mungkin sulit bagi orang yang terlibat dalam pekerjaan mental untuk menilai produktivitas mereka. Selalu ada pesan berikutnya untuk direspons, ide berikutnya untuk dikerjakan, rapat berikutnya yang harus dihadiri. Tidak heran kami merasa begitu sulit untuk berhenti bekerja pada malam hari dan akhir pekan. Kami tidak lagi mengerti pada titik apa kami telah melakukan cukup banyak dalam sehari. Perasaan bahwa kita terus-menerus tidak produktif diterjemahkan menjadi stres, kelebihan beban, dan akhirnya kelelahan. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda mengatasi perasaan ini.
1. Ubah sikap Anda terhadap produktivitas
Bagi pemilik pertanian atau tanaman, meningkatkan produktivitas berarti meningkatkan produksi tanpa membuang waktu dan sumber daya. Namun pendekatan ini tidak ada artinya untuk diterapkan pada efektivitas pribadi di era informasi.
Kami fokus pada jumlah pekerjaan yang dilakukan dalam sehari: membaca semua pesan, menghadiri semua rapat, mencoret 50 item dari daftar tugas. Kami beralih hampir setiap 20 detik
Screenomics: Kerangka untuk Menangkap dan Menganalisis Pengalaman Kehidupan Pribadi dan Cara Teknologi Membentuknya antar aplikasi dan jarang menghabiskan lebih dari 20 menit untuk melakukan satu hal. Peralihan seperti itu berdampak negatifMultitasking: Mengalihkan biaya kemampuan untuk berkonsentrasi dan menindaklanjuti. Tapi begitulah kebanyakan dari kita bekerja, karena kita terbiasa memuji pegawai tetap. Lagi pula, jika Anda sibuk sepanjang waktu (tidak peduli apa), tampaknya Anda dibutuhkan dan berharga.Oleh karena itu, untuk menghilangkan rasa malu tersebut, pertama-tama perlu Anda pahami bahwa menjadi produktif tidak hanya sekedar berbisnis seharian. Itu berarti melakukan hal yang benar.
Pekerjaan yang tidak berguna | Produktifitas |
Susun email secara teratur agar kotak masuk Anda tetap kosong | Periksa email pada waktu-waktu tertentu dan jangan langsung membalas semuanya |
Berpartisipasi dalam semua pertemuan | Sisihkan slot waktu untuk pekerjaan tingkat lanjut |
Hapus tugas dengan prioritas rendah dari daftar tugas | Selesaikan satu tugas yang sulit dan penting |
Cobalah lakukan sebanyak mungkin dalam sehari | Lakukan tugas penting secara teratur dan putuskan hubungan kerja di penghujung hari kerja |
Ingatkan diri Anda bahwa menjadi produktif berarti melakukan tugas penting secara teratur. Rencanakan dengan sadar dan habiskan waktumu. Segera setelah Anda merasa tersedot oleh arus pekerjaan yang terus-menerus, tanyakan pada diri Anda apakah ini masalah yang perlu Anda tangani sekarang.
Membaca sekarang🔥
- 9 tradisi yang harus ditinggalkan untuk waktu yang lama
2. Belajar untuk melihat kemajuan Anda
Ketika kita memiliki tujuan besar di depan kita, kita tidak menyadari kemajuannya. Hari demi hari tampaknya bagi kami bahwa kami belum mendekati garis finis. Secara alami, ini menyerah dan perasaan malu muncul.
Ini tidak berarti bahwa Anda harus sepenuhnya meninggalkan tujuan yang ambisius. Pecahkan saja menjadi langkah-langkah kecil. Ini akan menghilangkan perasaan bahwa Anda tidak bergerak maju. Dan melakukan tugas-tugas kecil akan membuat Anda bersemangat.
Seperti yang tertulisKekuatan Kemenangan Kecil. Teresa Amabile dari Harvard Business School, dari semua faktor yang merangsang suasana hati, motivasi, dan wawasan selama hari kerja, mengamati kemajuan Anda dalam pekerjaan penting adalah yang paling penting. Kami merasa puas dan termotivasi saat melihat kembali ke masa lalu dan melihat bahwa kami membuat kemajuan dalam hal yang penting bagi kami.
3. Buat sistem pendukung
Sumber rasa malu lainnya adalah tujuan yang sulit tanpa sistem apa pun yang mendukung Anda selama ini. Kami menetapkan tujuan seperti itu, dan kemudian kami pikir kami telah gagal karena kami tidak memiliki kemauan. Kami mengharapkan motivasi untuk muncul dan membantu kami memulai bisnis. Tetapi paradoksnya adalah bahwa ia lahir dalam proses kerja. Oleh karena itu, sangat penting sejak awal untuk membuat sendiri sistem alat yang akan membantu Anda bergerak maju bahkan ketika Anda tidak menginginkannya sama sekali. Inilah yang Anda butuhkan.
Pelacak waktu
Waktu adalah sumber daya kita yang paling berharga. Semakin efisien kita menggunakannya, semakin produktif perasaan kita di penghujung hari. Tetapi lebih sering daripada tidak, kita bahkan tidak tahu persis kemana perginya, karena kita tidak mengikutinya. Untuk ini, Anda hanya perlu pelacak waktu. Program ini melacak situs apa yang Anda kunjungi, berapa menit yang Anda buang, dan apa yang dihabiskan sepanjang hari kerja. Anda juga dapat menyimpan catatan secara manual, tetapi opsi ini kurang akurat.
Perencana elektronik
Ini membuatnya lebih mudah untuk mengurutkan tugas sesuai dengan prioritasnya, menetapkan tenggat waktu, dan melacak apa yang Anda fokuskan. Beberapa, seperti Todoist, memberikan statistik tentang tugas yang sudah selesai dan kemampuan untuk melacak produktivitas Anda untuk hari, minggu, atau bulan. Perencana sekarang mas, jadi pilihlah sesuai selera.
Metode seperti GTD
Menyelesaikan semuanya (GTD) adalah metodologi untuk pekerjaan produktif. Dia membantu mengatur pemenuhan kewajiban tanpa stres yang tidak perlu. Singkatnya, menurutnya, Anda perlu mencatat semua informasi yang masuk, mendistribusikan tugas sesuai dengan daftar dan merencanakan hari sesuai dengannya.
4. Belajar untuk memutuskan hubungan di penghujung hari
Jika kita tidak memisahkan kehidupan kerja kita dari yang lain, bahkan di waktu senggang kita dihantui oleh pemikiran tentang tugas: tampaknya ada hal lain yang perlu dilakukan. Dalam keadaan seperti itu, tidak mungkin untuk beristirahat dan memulihkan diri.
Psikolog telah mengidentifikasiKuesioner Pengalaman Pemulihan: Pengembangan dan validasi ukuran untuk menilai pemulihan dan pelepasan dari pekerjaan empat elemen yang membantu memutuskan hubungan kerja:
- Penangguhan - menjauh secara fisik dari lingkungan kerja dan peralatan.
- Relaksasi - menyendiri dengan pikiran untuk mencerna hari yang lalu.
- Inspirasi - mencurahkan waktu untuk hobi dan hobi.
- Kontrol - buat ritual penutupan dan ikuti setiap malam. Misalnya, tindakan seperti itu bisa jalan-jalan atau mandi.
Fokuskan pada poin-poin ini agar pikiran dan tubuh Anda rileks dan Anda tidak dihantui perasaan tugas yang tidak terpenuhi.
5. Tentukan apa arti "cukup melakukan" bagi Anda
Karena keinginan kita untuk sukses, kita sering memaksakan diri untuk bekerja berlebihan daripada menetapkan tujuan kecil yang dapat dicapai. Dalam kebanyakan kasus, hal ini menyebabkan kelelahan dan frustrasi yang tidak perlu.
Carilah ambang itu, setelah Anda mencapainya, Anda akan bahagia dengan kesuksesan Anda, tetapi pada saat yang sama ingin melanjutkan. Alat yang bagus untuk ini adalah metode tujuan dan hasil utama (Tujuan dan Hasil Utama, atau OKR), yang digunakan oleh Google dan perusahaan lain. Ini adalah sistem penetapan tujuan yang menggabungkan apa yang Anda perjuangkan dengan metrik kesuksesan. Berkat itu, Anda dapat menetapkan tingkat keberhasilan Anda sendiri untuk setiap bisnis, bebas dari pola pikir "semua atau tidak sama sekali".
Berikut adalah contoh penggunaan metode untuk pekerjaan dan tujuan pribadi.
Tujuan | Hasil utama |
Tingkatkan keterlibatan pengguna blog |
|
Tingkatkan sistem dukungan pengguna |
|
Habiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman |
|
Belajar berselancar |
|
Ingatkan diri Anda bahwa tugas tidak akan pernah berakhir. Belajar berhenti ketika Anda sudah cukup untuk pulang dengan bahagia dan siap untuk melanjutkan besok.
Baca juga🧐
- 2 frasa untuk menangani tugas yang paling membuat frustrasi
- Mengapa bangun jam 6 pagi tidak akan membantu Anda menjadi sukses dan apa yang harus Anda lakukan
- Bekerja untuk hidup, jangan hidup untuk bekerja