9 tips populer yang sebenarnya merusak produktivitas
Produktivitas / / January 06, 2021
1. Tiru kebiasaan orang sukses
Steve Jobs hanya bisa makan wortel selama seminggu penuh, lalu kelaparan, Friedrich Schiller terus membusuk apel untuk memacu kreativitas Anda, dan CEO Apple saat ini Tim Cook memulai hari sekitar pukul empat di pagi hari.
Namun, meniru kebiasaan mereka tidak masuk akal: dengan sendirinya, mereka tidak menjamin bahwa hidup Anda akan berubah menjadi lebih baik. Pikirkan berapa banyak lagi orang yang bangun pagi atau mengikuti diet ketat, tetapi tidak mencapai kesuksesan yang berarti.
Dengan menempatkan orang-orang sukses di atas tumpuan, kita melukai diri kita sendiri.
Bagi kita mulai terlihat bahwa mereka terus-menerus berada di puncak produktivitas, bahwa mereka berhasil dalam segala hal, yang berarti kita perlu berjuang untuk ini. Tentu saja tidak demikian. Bahkan Benjamin Franklin, yang selalu melakukannya daftar kebajikan, tidak selalu sesuai dengan jadwal dan merasa terganggu dengan kertas-kertas yang berantakan.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Sesuaikan metode orang sukses untuk diri Anda sendiri. Ketika Anda melihat seseorang yang hidupnya Anda sukai, terilhami oleh teladannya, tetapi jangan mendewakannya. Ingatlah bahwa dia juga memiliki kelemahan.
Cobalah untuk melihat kehidupan dari sudut pandang orang-orang yang menginspirasi Anda. Bereksperimenlah dengan pendekatan mereka terhadap produktivitas. Sesuaikan sendiri apa yang berhasil, dan jangan ragu untuk menolak sisanya.
2. Cobalah untuk memaksimalkan setiap menit
Kami dulu berpikir bahwa kami selalu perlu melakukan sebanyak mungkin hal dan menyelesaikannya secepat mungkin. Nyatanya, ini tidak sejalan dengan fitrah manusia. Kami tidak bisa terus menerus fokus. Menurut penelitianThe State of Work Life Balance pada 2019: Apa yang kami pelajari dari mempelajari 185 juta jam waktu kerja, kami menghabiskan hanya 3 jam secara produktif per hari kerja.
Selain itu, dengan mencoba memanfaatkan setiap menit sebaik-baiknya, kita merusak kreativitas.
"Produktivitas dan kreativitas membutuhkan strategi yang berlawanan untuk mengelola perhatian," kata psikolog Adam Grant, penulis bukuAsli. Bagaimana nonkonformis memajukan dunia». Produktivitas tumbuh ketika kita menyaring gangguan dan pikiran yang tidak berhubungan. Dan kreativitas, sebaliknya, adalah saat kita mematikan filter dan membiarkan diri kita terganggu. "
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Tentukan jam berapa Anda paling produktif. Jika Anda memaksakan diri untuk bekerja ketika tubuh tidak bisa produktif, hasil yang baik tetap tidak akan berhasil. Perhatikan diri Anda dan pahami waktu apa yang paling mudah bagi Anda dalam sehari.
Kemudian bangunlah hari Anda di sekitar mereka. Misalnya mengerjakan tugas pokok di pagi hari, dan meninggalkan tugas rutin yang tidak membutuhkan banyak perhatian di sore hari. Dan jangan lupa putuskan hubungan kerja di malam hari untuk beristirahat.
Temukan🤔
- Mengapa tidak masuk akal untuk bekerja selama 8 jam dan bagaimana mengatur hari Anda dengan benar
3. Tetapkan tujuan besar
Buku dan artikel self-help biasanya didorong untuk memperjuangkan impian Anda yang paling ambisius dan "menjalani hidup terbaik Anda". Tetapi jika Anda menetapkan tujuan yang terlalu besar (lari maraton, tulis buku) ketika Anda belum siap, Anda bisa mendapatkan hasil sebaliknya.
Tindakan yang mengarah ke tujuan (berlari, menulis) mungkin tampak terlalu sulit, terlalu menakutkan, dan Anda akan meninggalkannya sama sekali.
Penelitian menegaskan hal ini: ketika orang terlalu memikirkan tujuan akhir mereka, mereka cenderung berhenti lebih awal.Ketika memikirkan tentang tujuan merusak pengejaran tujuan bisnis. Dan ini berlaku untuk berbagai aktivitas - mulai dari yoga dan olahraga dengan simulator hingga membuat origami dan berkumur.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Mulailah dengan langkah-langkah kecil tapi teratur. Jadikan diri Anda rutinitas yang memungkinkan, dan kemudian turunkan standarnya sedikit lagi. Misalnya, tujuan Anda adalah menulis buku. Anda dapat mencoba menulis 500 kata setiap pagi, atau Anda dapat menyederhanakan tugas dan berhenti pada 300 kata lima hari seminggu.
Anda selalu dapat melakukan lebih banyak jika Anda mau - selama rencana awal tidak terlalu rumit. Semakin sederhana tugasnya, semakin mudah untuk tetap berpegang pada rencana dan bergerak menuju tujuan.
4. Gunakan teknik sebanyak mungkin untuk produktivitas
Lebih sering daripada tidak, mereka hanya membuang-buang waktu. Terutama yang ditujukan pada hasil kuantitatif (mencoret sebanyak mungkin item dari daftar tugas) daripada hasil kualitatif (menyelesaikan tugas yang akan paling mempengaruhi pencapaian tujuan).
Ambil, misalnya, sistemnya Inbox Zero. Sekilas, ini berguna, karena tujuannya adalah untuk memastikan tidak ada surat yang tersisa di kotak masuk Anda pada malam hari. Tetapi ini membutuhkan banyak waktu untuk membuat sistem pintasan yang kompleks dan mencentang kotak di siang hari.
Akibatnya, Anda mendapatkan pesanan di email Anda, dan Anda tidak akan mencapai tujuan penting.
Selain itu, membuat folder dan pintasan bahkan tidak membantu Anda menemukan lebih cepatApakah saya membuang-buang waktu untuk mengatur email? surat-surat yang diperlukan. Pada titik tertentu, mencoba mengoptimalkan setiap tindakan mulai mendatangkan lebih banyak kerugian daripada kebaikan.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Batasi diri Anda pada beberapa aplikasi. Prioritaskan dan bagi tugas besar menjadi langkah-langkah kecil. Kemudian pilih beberapa aplikasi atau teknik yang Anda butuhkan untuk melacak kemajuan Anda. Jangan mencoba hal baru setiap minggu. Menyerahkan apa yang tidak membantu untuk bergerak menuju tujuan, meskipun itu ada di bibir semua orang.
Pelajari pertanyaannya👇
- Bagaimana menemukan sistem produktivitas kerja
5. Hadiahi diri Anda sendiri
Tampaknya ada yang lebih alami daripada memberi diri Anda hadiah untuk mencapai tujuan. Ini sebenarnya bukan metode yang sangat andal. Kami lebih produktif saat kami didorong motivasi intrinsik. Misalnya, orang cenderung giat belajar.Memprediksi pertumbuhan jangka panjang dalam prestasi matematika siswa: Kontribusi unik dari motivasi dan strategi kognitif dan mencapai lebih banyak ketika mereka benar-benar tertarik pada subjek dan ingin menguasainya, bukan ketika mereka berusaha mendapatkan nilai dan penghargaan yang bagus untuk itu.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: cari motivasi intrinsik. Pikirkan tentang nilai-nilai Anda, tentang apa yang paling penting bagi Anda sekarang. Ini akan membantu Anda memprioritaskan dan memahami keterampilan apa yang perlu Anda pelajari.
Setelah itu, fokuslah pada prosesnya, bukan pada tujuan akhirnya.
Seperti yang dikatakan penulis buku "Mencuri seperti artisAustin Cleon, fokuslah pada kata kerja, bukan pada kata benda. “Banyak orang ingin mendapatkan kata benda tanpa menggunakan kata kerja. Mereka menginginkan jabatan tanpa pekerjaan yang diperlukan…, - tulisnya. "Tapi kata kerjanya akan membawa hasil yang jauh lebih menarik daripada sekedar bermimpi tentang sebuah kata benda."
6. Pertahankan kemauan karena itu terbatas
Teori habisnya kemauan telah lama dikenal. Menurutnya, ketika kita menahan godaan (misalnya, makan sesuatu yang enak atau pergi ke jejaring sosial), kemudian kita menghabiskan sumber daya kognitif dan kemudian kita melakukan tugas yang lebih buruk dan hampir tidak membuat keputusan lain.
Namun beberapa tahun lalu, teori tersebut dipertanyakan, karena hasil penelitian asli tidak dapat direproduksi.Akhir Ego - Teori Deplesi?. Bukti baru menunjukkan bahwa kemauan bergantung pada lebih banyak variabel, termasuk konteks dan latar belakang budaya.Membalikkan ego-deplesi: Tindakan pengendalian diri dapat meningkatkan kinerja selanjutnya dalam konteks budaya India. Selain itu, orang-orang yang percaya bahwa kemauan tidak terbatas menunjukkanPenipisan ego - apakah itu semua ada di kepala Anda? teori implisit tentang kemauan mempengaruhi pengaturan diri lebih sedikit tanda-tanda kelelahan.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Gantikan kemauan dengan kebiasaan. Jika suatu tindakan membutuhkan kemauan, jadikanlah itu kebiasaan. Misalnya, jika Anda ingin menulis, gunakan Saran Julia Cameron dan menulis tiga halaman setiap pagi. Tulis apa pun yang terlintas dalam pikiran, dan jangan khawatir tentang keindahan kalimat - dengan cara ini Anda akan belajar cara membuat teks bahkan saat Anda tidak menginginkannya.
Perhatikan💪
- Mengapa Anda harus berhenti memompa kemauan
7. Visualisasikan pencapaian tujuan
Seringkali disarankan untuk membayangkan secara detail bagaimana Anda melewati garis finis dalam maraton atau mendapatkan pekerjaan impian Anda. Secara teori, ini akan membantu untuk menyesuaikan dan mengisi ulang. Tapi itu tidak selalu berhasil. Menurut penelitianFantasi positif tentang masa depan yang ideal menyedot energi, visualisasi tidak menginspirasi kami untuk berusaha lebih keras, tetapi lebih menenangkan: kami mendapatkan sensasi yang menyenangkan dalam prosesnya, jadi kami tidak ingin mencoba lebih jauh.
Selain itu, pada kenyataannya, rintangan dan kejutan menanti kita, yang tidak ada dalam fantasi, dan ini semakin mengecilkan keinginan untuk melakukan sesuatu.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Bermimpi, tapi coba bayangkan rintangan sebelumnya. Coba "visualisasi kritis". Bayangkan kesulitan dan kesulitan yang mungkin Anda temui di sepanjang jalan. Pikirkan tentang cara menghadapinya. Misalnya, putuskan apa yang harus dilakukan jika Anda melewatkan wawancara untuk posisi yang didambakan atau harus menunda perjalanan yang telah direncanakan sejak lama. Ini akan membantu untuk tidak bergantung pada satu hasil tertentu dan akan membuat jalan menuju tujuan lebih realistis.
8. Selalu sibuk
Kita semua mengeluh karena terlalu sibuk, tetapi pada saat yang sama kita terus memusatkan perhatian pada hari kita. Di satu sisi, ini karena budaya kerja modern, di sisi lain - keyakinan bahwa kita akan mencapai lebih banyak jika kita mengambil lebih banyak tanggung jawab.
Kami bahkan mendapat kesenangan dalam jumlah tertentu menambahkan sesuatu ke kalender, membuat daftar tugas dan mencoret item dari mereka. Tetapi daftar tugas yang panjang adalah kecemasan dan stres. Dan menjadi sibuk dan produktif bukanlah hal yang sama.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Bebaskan diri Anda dari dorongan untuk menyibukkan diri. Jangan mencoba melakukan sebanyak mungkin. Kualitas pekerjaan Anda dan kesehatan Anda akan menderita karenanya. Untuk menghentikan kebiasaan ini, gunakan metode berikut:
- Soroti dan fokuslah pada tiga hal terpenting Anda untuk hari itu.
- Beristirahatlah dari perangkat elektronik. Misalnya, jangan menggunakannya dalam waktu satu jam setelah bangun tidur dan satu jam sebelum tidur.
- Sadarilah diri Anda jika Anda ingin melakukan sesuatu, hanya karena Anda terbiasa bertindak segera (ini terutama berlaku untuk wirausahawan).
- Ingatkan diri Anda bahwa terkadang yang terbaik adalah tidak melakukan apa pun.
- Jangan puas dengan semuanya hanya karena kesopanan hargai waktu Anda.
- Di pagi hari, pertimbangkan bagaimana menghabiskan hari Anda agar sesuai dengan nilai-nilai Anda dan membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda.
Baca❌
- 13 tanda Anda menyia-nyiakan hidup Anda
9. Tetap berpegang pada rezim yang ketat
Kita biasanya membayangkan orang-orang super produktif bangun pada pukul empat pagi, meminum protein shake dan melakukan segalanya sebelum manusia biasa bangun dari tempat tidur. Kemudian mereka berolahraga dan biasanya tidak menyia-nyiakan satu menit pun.
Mungkin seseorang benar-benar berhasil, tetapi bagi kebanyakan dari mereka, rezim yang ketat seperti itu hanya akan merugikan.
Psikolog menunjukkan bahwa obsesi terhadap produktivitas penuh dengan efek samping yang tidak menyenangkan. Yang paling umum adalah terlalu mengkritik diri sendiri. Kritik batin yang keras sering kali mematahkan semangat keinginan untuk melakukan sesuatu dan bahkan dapat menyebabkan depresiTinjauan tentang kritik diri klien dalam psikoterapi.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: lebih baik pada diri sendiri. Kita menjadi produktif saat kita merasa ringan dan terbuka. Jika Anda fokus pada kritik, perasaan akan berbalik. Jadi, alih-alih mencaci diri sendiri karena tidak memenuhi harapan, dukung diri Anda sendiri dan akui kesulitan di jalan Anda. Daripada mengulang, "Saya sangat tidak disiplin dengan keuangan saya," katakan, "Saya selalu mencatat pengeluaran, meskipun saya benci melakukannya. Dan saya lebih disiplin dalam bidang kehidupan lainnya. " Keramahan diri membantuWelas Asih Mendorong Peningkatan Pribadi Dari Pengalaman Penyesalan melalui Penerimaan mencapai lebih banyak.
Baca juga🧐
- Apa yang sebenarnya terjadi di kepala penunda
- Mengatasi kelelahan dan mendapatkan kembali produktivitas Anda
- 9 hal yang membunuh produktivitas Anda