Apa itu penghentian dan bagaimana menghadapinya
Produktivitas / / January 06, 2021
Sejumlah besar buku, artikel, dan postingan di Internet telah ditulis tentang apa itu penundaan, betapa berbahayanya dan mengapa itu harus diikat dengannya, termasuk di Lifehacker kita. Tetapi seringkali, mencoba meningkatkan produktivitas mereka dan mengatasi kebiasaan menunda-nunda segalanya, orang-orang bergegas ke sisi ekstrim lainnya.
Istilah "penghentian" diciptakan oleh psikolog Pennsylvania State University, David Rosenbaum. Menurutnya, ini kebalikan dari penundaan.
Penghentian adalah dorongan kompulsif untuk segera memulai dan menyelesaikan tugas Anda sesegera mungkin, meskipun itu membutuhkan lebih banyak upaya.
Prekrastinator selalu sibuk. Mereka tidak nyaman menunda apa pun untuk nanti, bahkan jika masalahnya sama sekali tidak mendesak. Dan jika Anda berpikir bahwa ini adalah kebiasaan yang baik, maka Anda salah.
Bagaimana konsep ini muncul
David Rosenbaum sampai pada konsep pemutusan hubungan kerja karena kecelakaan. Ia mempelajari ciri-ciri motilitas tubuh manusia, melakukan percobaan berikut
Pra-crastination: mempercepat penyelesaian sub-tujuan dengan mengorbankan usaha fisik ekstra. Peneliti David Rosenbaum, Lanyune Gong, dan Corey Adam Potts merekrut sekelompok 257 siswa dan menanyakan subjek berjalanlah jarak tertentu, ambil salah satu dari dua ember berisi koin di jalan, dan bawa ke selesai. Pada saat yang sama, satu ember berdiri lebih jauh dari garis finis, dan ember kedua terletak lebih dekat dengannya.Berlawanan dengan ekspektasi, sebagian besar peserta memilih yang pertama, meskipun faktanya mereka harus menyeretnya lebih lama. David menemukan, alasan perilaku mereka adalah sebagai berikut: para siswa membagi misi mereka menjadi dua tugas: meningkatkan kapasitas dan membawanya ke garis akhir. Dan kami mencoba memenuhi poin pertama lebih cepat, mengabaikan fakta bahwa keranjang kedua lebih dekat.
Inilah yang disebut yang sudah ada sebelumnya - keinginan untuk dengan cepat meletakkan semua tanda centang dalam daftar periksa Anda (tidak peduli apakah di atas kertas atau dalam pikiran Anda), terlepas dari kenyataan objektif dan sumber daya Anda sendiri.
Apa alasan penghentian
Kecemasan internal
David Rosenbaum mengklaimLebih Cepat Daripada Nanti: Prekrastinasi Daripada Penundaanbahwa otak manusia lebih mau mengingat hal-hal yang harus dilakukan, dan tidak diselesaikan. Ketika kita telah menyelesaikan sesuatu, kita segera melupakannya, membuangnya dari ingatan kita. Tetapi tugas yang belum terpenuhi itu menggantung di kepala kami dan mengganggu kami. Oleh karena itu, orang-orang berusaha untuk menghilangkannya secepat mungkin.
Keinginan untuk kesenangan yang murah
PenelitianEfek urgensi belaka menunjukkan bahwa orang mendapatkan kepuasan lebih dari tugas-tugas kecil yang tidak memakan waktu lama daripada dari proyek-proyek yang lebih penting tetapi tertunda. Dengan mencentang daftar periksa, Anda merasakan kesenangan dan menikmati "produktivitas" Anda. Bahkan jika mereka melakukan omong kosong.
Naluri mempertahankan diri
Psikolog klinis Nick Vinyall juga menyarankanPrekrastinasi: Sisi Gelap dalam Menyelesaikan Sesuatubahwa alasan untuk berhenti adalah naluri mempertahankan diri. Selama ribuan tahun orang berusaha melakukan segalanya secepat mungkin, sampai mereka dimakan oleh harimau bertaring tajam.
Jangan menunda apa pun sampai besok, karena Anda bisa mati - gagasan seperti itu tersangkut di subkorteks otak manusia. Dan itu bertahan sampai hari ini, bahkan ketika harimau bertaring tajam di planet ini berakhir.
Oleh karena itu, kebanyakan orang lebih memilih untuk mendapatkan sebanyak mungkin saat ini, tanpa berinvestasi pada proyek dengan perspektif jangka panjang. Ini dikonfirmasi oleh eksperimen klasikPerhatian dalam Penundaan Gratifikasi ilmuwan dari Stanford: "Dapatkan satu marshmallow sekarang atau dua, tapi nanti."
Lucu bahwa yang sudah ada sebelumnya dimanifestasikan tidak hanya pada manusia, tetapi, misalnya, pada merpati.Pra-crastination di merpati. Kecil kemungkinan burung-burung ini bisa disebut sangat pintar, jadi jangan ambil contoh dari mereka.
Temukan lebih banyak lagi🦁🐯
- Bagaimana ketakutan manusia gua membuat kita melakukan hal-hal bodoh
Kehati-hatian yang berlebihan
Kyle Sauerberger, seorang peneliti di Universitas California, Riverside, terkaitKebalikan dari Penundaan ciri-ciri kepribadian tertentu dengan kecenderungan untuk berhenti. Ia menemukan bahwa orang yang rajin, berkomitmen, dan bertanggung jawab cenderung memiliki kebiasaan ini. Ini adalah cara mereka mencoba memenuhi standar internal mereka yang tinggi.
Masyarakat menyetujui ini, tetapi pecandu kerja sendiri menderita stres yang berlebihan, rasa tanggung jawab yang berlebihan dan terbakar habis.
Apa yang bisa diakibatkan oleh penghentian
Ketidakmampuan untuk berkonsentrasi
Anda sedang mengerjakan proyek penting, mencoba membenamkan diri sepenuhnya di dalamnya. Tiba-tiba, Anda menerima pesan dari rekan kerja. Itu tidak terlalu penting, dan akan lebih baik untuk memperhatikannya hanya di penghujung hari.
Tetapi seorang prestinator tidak bisa menunda apa pun untuk nanti. Dia segera mulai mengetik jawabannya, dan ketika dia selesai, butuh waktu lama untuk beralih kembali ke tugas utama. Jadi banyak waktu yang terbuang hanya untuk berpindah dari satu kasus ke kasus lainnya.
Pelajari pertanyaannya🤔
- Mengapa, terganggu dari pekerjaan selama 2 menit, kami menghabiskan 25 menit
Kelelahan emosional
Itu berasal dari gangguan yang konstan. Seperti diketahui, multitasking - hal tersebut lebih berbahaya daripada berguna. Mencoba mengejar beberapa burung dengan satu batu pada saat yang sama, para prestinator menghabiskan terlalu banyak energi, menjadi lebih cepat lelah dan menjadi kecewa dengan pekerjaan mereka.
Ketidakmampuan untuk memprioritaskan
Prekrastinator pertama-tama melanjutkan ke tugas yang paling sederhana dan paling cepat diselesaikan. Kita dapat mengatakan bahwa secara alami aturan 5 menit pencipta diletakkan di dalamnya GTD David Allen: Jika Anda dapat melakukan sesuatu dengan segera, lakukanlah.
Tetapi di antara tugas-tugas yang berkinerja cepat seperti itu, jarang ada tugas yang sangat penting.
Biasanya, masalah dengan prioritas yang lebih tinggi tidak dapat diselesaikan dengan begitu cepat. Oleh karena itu, sering terjadi prestinator sibuk sepanjang hari, mengerjakan ulang banyak hal, tetapi pada akhirnya ternyata waktu itu terbuang percuma.
Kesalahan yang sering terjadi
Keinginan untuk menyelesaikan tugas secepat mungkin secara alami mengarah pada kesalahan dan kelalaian. Pra-krustinator tidak dapat menunda pekerjaan di tengah jalan, bahkan jika lelah, dan kemudian memeriksa ulang semuanya dengan mata yang segar. Oleh karena itu, jumlah kasus yang diselesaikan, mungkin, sangat tinggi, tetapi kualitasnya menurun.
Bagaimana cara berhenti berhenti
Lakukan lebih sedikit tugas
BelajarEfek urgensi belaka Psikolog Christopher Hsie telah menunjukkan bahwa orang yang tidak menyibukkan diri cenderung tidak akan berhenti. Karena itu, belajarlah untuk mengatakan tidak pada tugas-tugas yang tidak terlalu penting bagi Anda. Lebih baik menyelesaikan satu tugas penting dalam sehari daripada membuang energi untuk banyak hal kecil.
Kualitas lacak, bukan kuantitas
Psikolog Adam Grant dari University of Pennsylvania melaporkanPrekrastinasi: Saat Early Bird Mendapat Poros di The New York Times, para prestinator cenderung lebih memperhatikan aspek kuantitatif dari pekerjaan mereka: misalnya, berapa banyak file yang mereka periksa silang atau karakter yang dicetak. Jangan ikuti keinginan ini dan evaluasi kualitas pekerjaan Anda: kurang lebih.
Rencanakan tugas Anda
Masalah dengan prestinator adalah bahwa mereka tersiksa oleh tugas-tugas yang tidak terpenuhi di kepala mereka. Jangan biarkan mereka membebani otak Anda dan menuliskannya di kertas. Tetapkan tenggat waktu dan prioritaskan berbagai hal, dan mulailah ketika Anda merencanakan - tidak cepat atau lambat.
Perhatikan✅
- 20 teknik manajemen waktu yang efektif
Bagi tugas besar menjadi tugas yang lebih kecil
Seperti yang telah disebutkan, para prestinator dengan bersemangat menangani masalah kecil dan menyerah pada proyek skala besar. Jadi ketika Anda dihadapkan pada tugas yang menakutkan, buat daftar sub-item untuk itu dan lakukan satu per satu.
Latih ketahanan emosional
Psikolog Nick Vignall dari Cognitive Behavioral Institute di Albuquerque dalam artikelnyaPrekrastinasi: Sisi Gelap dalam Menyelesaikan Sesuatu tentang penghentian merekomendasikan kapan pun Anda ingin mengambil tugas lain, berhenti dan renungkan: apakah ini benar-benar sangat mendesak atau dapatkah itu menunggu? Anda perlu memprioritaskan secara obyektif, bukan emosional, apakah itu kepuasan dari tanda centang lain pada daftar periksa atau rasa bersalah karena menganggur.
Baca juga🧐
- 80 peretasan hidup untuk produktivitas
- 7 metode perencanaan yang efektif untuk membantu Anda tetap pada jalurnya
- Apa perbedaan antara produktivitas dan efisiensi, dan yang lebih penting