Cara mengatur hal-hal pada desktop, untuk menjadi lebih produktif

Tempat kerja - adalah PKS pribadi. Pada seberapa efisien itu diselenggarakan, kinerja tergantung. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk membersihkan kekacauan pada desktop dan menjadi lebih produktif.

Di Barat, ada khusus "organizer profesional". Ini membantu pelanggan untuk membersihkan kamar dan kantor, di kertas dan file elektronik, serta untuk mengembangkan sistem perencanaan pribadi.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - salah satu dari mereka ahli.

Studi menunjukkan bahwa rata-rata orang kehilangan satu jam sehari karena disorganisasi. Pada saat yang sama orang-orang sangat kesal ketika sesuatu tidak dapat menemukannya. Tapi untuk meletakkan segala sesuatu dalam rangka, itu membutuhkan waktu lebih sedikit.

Lisa Zaslav

Itulah cara Lisa dan ahli lainnya menyarankan untuk mengatur ruang kerja Anda untuk memaksimalkan produktivitas.

Aturan 1. Meletakkannya tepat

monitor harus di tingkat mata dan pada jarak 43-45 cm dari Anda.

Menempatkan item yang sering digunakan, seperti telepon atau perlengkapan kantor pada bagian dari tangan yang dominan. Ini nyaman: tidak perlu untuk menjangkau, pembuangan di sekitar.

Memerintah 2. Gunakan alat tulis rasional

Apakah Anda benar-benar membutuhkan 10 pena, pisau kertas dan stapler setiap hari? Terus meja, hanya mereka perlengkapan kantor yang menggunakan setiap hari. Sisanya lipat menjadi kotak pensil dan menyimpannya dalam sebuah tabel, melainkan suatu tempat yang jauh.

Bangun dari meja untuk pensil atau kertas klip, Anda sementara mematikan otak dari proyek yang sedang Anda kerjakan. Ini akan melihatnya dari sudut pandang baru, ketika Anda akan kembali.

Treyger Amy (Amy Trager), organizer profesional di Chicago

Ahli lain, Andrew Mellen (Andrew Mellen), poin bahwa lebih baik ketika karyawan menyimpan perlengkapan alat tulis kantor di satu tempat (dada umum laci atau rak), tetapi tidak semua orang di kotak surat mereka.

Aturan 3. Gunakan stiker untuk catatan tanpa fanatisme

Memonitor sisipkan kertas berwarna sebagai papan buletin, tidak berguna dan produktif.

Ketika napominalok terlalu banyak, mereka tidak berguna.

Emmy Treyger

Ringan - lakukan stiker hanya dengan pengingat jangka pendek penting.

Memerintah 4. Jangan berlebihan dengan barang-barang pribadi

Hal ini penting untuk keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi di tempat kerja. Sulit.

foto keluarga, souvenir dari liburan dan hal-hal menyenangkan lainnya menghangatkan jiwa dan mengangkat mood untuk hari. Namun, terlalu banyak memorabilia, menyebabkan badai kenangan, terlalu mengganggu.

Lihat slide dalam mata pelajaran dan otak memproses informasi, bahkan jika kita tidak menyadari hal ini.

Lisa Zaslav

Terus desktop tidak lebih dari tiga barang-barang pribadi.

Aturan 5. Mengatur "dialog" dengan e-mail

Email - itu masih cara mudah yang paling komunikasi di Internet. Tapi dia bisa menyerang pada produktivitas jika terus-menerus terganggu oleh email.

Layfhaker dan penyelenggara profesional sarankan: Periksa email dua kali sehari pada jam-jam tertentu. Semua sisa waktu harus sibuk bekerja.

Ya! Dan mematikan pemberitahuan, tidak untuk menghancurkan negara aliran.

Memerintah 6. Meninggalkan ruang untuk dokumen

Kadang-kadang desktop adalah begitu sibuk sehingga tidak ada tempat untuk menandatangani atau membuat dokumen dengan tangan.

Terus ke kanan atau ke kiri (tergantung pada apakah Anda benar-tangan atau kidal) tidak ditempati oleh sebuah pulau. Belum tentu besar - untuk kertas kerja cukup dari persegi panjang dari 30 × 40 cm.

Memerintah 7. mengatur alur kerja

Jangan menyimpan dokumen tidak berhubungan dengan pekerjaan saat ini. Ketika meja dikotori dengan kertas di tahun sebelumnya, masa lalu, sekarang dan masa depan proyek, terjadi kemudian kekacauan. Untuk menghindari hal ini, para ahli menyarankan untuk dokumen grup di folder:

• penting dan mendesak;
• mendesak dan tidak penting;
• penting dan tidak mendesak;
• non-mendesak dan tidak penting.

Jauhkan ini dalam organizer folder khusus, tidak dalam tumpukan pada satu sama lain, untuk alur kerja menyederhanakan.

Memerintah 8. Rapi sesering mungkin

Dia membantu menciptakan kekacauan Alan Turing dan Alexander Fleming. Tapi contoh seperti itu jarang.

kebanyakan orang gangguan negatif mempengaruhiMengurangi konsentrasi dan efisiensi. Teratur bertanya-tanya apakah semua benda di tempat di meja Anda?

Bahkan jika seseorang tidak melihat kekacauan, ia masih mempengaruhi dirinya.

Andrew Mellen

Untuk kejelasan, kami telah menyatakan hacks dijelaskan dalam jadwal. Cetak dan menggantung di atas meja.

Akhirnya beberapa tips untuk ruang organisasi bekerja:

• 5 cara untuk meningkatkan kerja Anda.
• 34 ide-ide tentang bagaimana membuat tempat kerja mereka lebih nyaman.
• Apa yang harus menjadi tempat kerja yang sempurna.