20 rahasia Excel yang akan membantu menyederhanakan

Melepaskan Excel 2010, Microsoft hampir dua kali lipat fungsi program, menambahkan banyak perbaikan dan inovasi, banyak yang tidak segera terlihat. Apakah Anda adalah pengguna yang berpengalaman atau pemula, ada banyak cara untuk mempermudah pekerjaan dengan Excel. Pada beberapa dari mereka kita sekarang menggambarkan.

Pilih semua sel dalam satu kali klik

Semua sel dapat diidentifikasi dengan kombinasi tombol Ctrl + A, yang, kebetulan, bekerja dengan semua program lain. Namun, ada cara yang lebih mudah seleksi. Mengklik tombol di sudut lembar Excel, Anda memilih semua sel dalam satu kali klik.

Terbuka beberapa file sekaligus

Alih-alih membuka setiap file Excel secara terpisah, mereka dapat dibuka bersama-sama. Untuk melakukan ini, pilih file yang ingin Anda buka, dan tekan Enter.

Menjelajahi file Excel

Ketika Anda membuka beberapa buku untuk Excel, di antara mereka dapat dengan mudah dinavigasi menggunakan keyboard shortcut Ctrl + Tab. Fitur ini juga tersedia untuk sistem Windows keseluruhan, dan dapat digunakan dalam berbagai aplikasi. Misalnya, untuk beralih tab di browser.

Menambahkan tombol baru ke Quick Access Toolbar

Standar di Excel panel akses cepat memiliki 3 tombol. Anda dapat mengubah nomor ini dan menambahkan orang-orang yang membutuhkan Anda.

Pergi ke "File" ⇒ "Settings" ⇒ "Quick Access Toolbar". Sekarang Anda dapat memilih salah satu tombol yang Anda butuhkan.

Garis diagonal di sel

Kadang-kadang ada situasi ketika Anda perlu menambahkan ke meja garis diagonal. Misalnya, untuk memisahkan tanggal dan waktu. Untuk melakukan hal ini, halaman rumah Excel, klik pada ikon dari batas-batas yang biasa, dan pilih "batas-batas lainnya".

Menambahkan tabel baris kosong atau kolom

Memasukkan satu baris atau kolom sederhana. Tapi bagaimana jika Anda ingin menyisipkan lebih banyak? Pilih nomor yang dikehendaki dari baris atau kolom, dan klik "Paste". Kemudian pilih lokasi di mana Anda ingin memindahkan sel dan Anda mendapatkan jumlah baris kosong.

Menyalin dan memindahkan informasi kecepatan

Jika Anda perlu untuk memindahkan informasi (sel, baris, kolom) ke Excel, pilih dan menggerakkan mouse Anda di atas perbatasan untuk mengubah pointer. Setelah itu, pindahkan informasi di tempat yang Anda butuhkan. Jika Anda ingin menyalin informasi, melakukan hal yang sama, tetapi dengan menekan tombol Ctrl.

penghapusan cepat dari sel-sel kosong

sel kosong — Excel adalah momok. Kadang-kadang mereka hanya muncul entah dari mana. Untuk menyingkirkan mereka semua pada satu waktu, pilih kolom, klik pada tab "Data" dan kemudian klik "Filter". Di atas setiap kolom akan menjadi penunjuk tanda panah ke bawah. Mengklik pada membawa Anda ke menu, yang akan membantu menyingkirkan bidang kosong.

pencarian lanjutan

Dengan menekan Ctrl + F, kita menemukan diri kita dalam menu pencarian, dengan mana Anda dapat mencari data di Excel. Namun, fungsinya dapat diperpanjang dengan menggunakan simbol-simbol "?" Dan "*". Tanda tanya bertanggung jawab untuk satu karakter yang tidak diketahui, dan tanda bintang — beberapa. Mereka harus digunakan jika Anda tidak yakin apa yang tampak seperti permintaan yang diinginkan.

Jika Anda perlu menemukan tanda tanya atau tanda bintang dan Anda tidak ingin menggantinya dicari Excel karakter yang tidak diketahui, diletakkan di depan mereka "~".

Menyalin catatan unik

catatan unik dapat berguna jika Anda perlu memilih informasi tabel tidak berulang. Misalnya, satu orang untuk setiap usia. Untuk melakukan ini, pilih kolom dan klik "Advanced" di sebelah kiri dari "Filter" item. Pilih rentang sumber (di mana copy) dan kisaran di mana Anda ingin menempatkan hasilnya. Jangan lupa untuk menempatkan tanda centang.

Buat sampel

Jika Anda melakukan survei, yang terbuka hanya untuk laki-laki antara 19 dan 60, Anda dapat dengan mudah membuat sampel serupa dengan menggunakan Excel. Pergi ke menu "Data" ⇒ "Validasi Data" dan pilih band yang diinginkan atau kondisi lain. Memperkenalkan informasi yang tidak sesuai dengan kondisi ini, pengguna akan menerima pesan bahwa informasi itu salah.

navigasi cepat dengan Ctrl dan panah

Tekan Ctrl + panah, dapat dipindahkan ke titik ekstrim lembaran. Misalnya, Ctrl + ⇓ akan mengambil kursor ke bagian bawah lembaran.

Informasi transposisi dari kolom berturut-turut

Cukup fitur berguna yang dibutuhkan tidak begitu sering. Tapi jika tiba-tiba diperlukan, tidak mungkin Anda akan dialihkan secara individual. Untuk merefleksikan ke Excel memiliki insert khusus.

Salin kisaran sel yang ingin Anda transpose. Setelah itu, klik kanan pada lokasi yang diinginkan dan pilih Paste Special.

Cara untuk menyembunyikan informasi dalam Excel

Saya tidak tahu mengapa hal itu dapat berguna, tapi fungsi tetap seperti di Excel. Untuk menyorot berbagai sel, klik "Format" ⇒ "Hide atau show" dan pilih tindakan yang diinginkan.

Menggabungkan teks dengan menggunakan "&"

Jika Anda perlu untuk menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu, tidak perlu menggunakan rumus yang rumit. Itu sudah cukup untuk memilih sel yang akan terhubung teks tekan "=" dan berurutan pilih sel, pengaturan masing-masing karakter "&".

perubahan kapitalisasi

Dengan menggunakan rumus tertentu mendaftar dapat berubah sepanjang informasi teks di Excel. The "UPPER" membuat semua huruf besar, dan "RENDAH" — huruf kecil. "PROPER" membuat ibukota hanya huruf pertama di setiap kata.

Menambahkan informasi dengan nol terkemuka

Jika Anda ketik nomor Excel dari 000.356, program secara otomatis akan mengubahnya menjadi 356. Jika Anda ingin menyimpan angka nol di awal, menempatkan apostrof sebelum nomor " '".

Percepatan kata majemuk masukan

Jika Anda sering memasukkan kata yang sama, akan senang mengetahui bahwa ada AutoCorrect di Excel. Hal ini sangat mirip dengan AutoCorrect di smartphone, sehingga Anda segera memahami bagaimana menggunakannya. Hal ini dapat digunakan untuk menggantikan singkatan konstruksi duplikat. Misalnya, Catherine Petrova — EP.

informasi lebih lanjut

Di sudut kanan bawah Anda dapat melacak berbagai informasi. Namun, sedikit orang tahu bahwa dengan mengklik tombol kanan mouse, Anda dapat menghapus yang tidak perlu dan tambahkan baris yang diperlukan.

Mengganti nama sheet dengan mengklik ganda

Ini adalah cara termudah untuk mengubah nama lembar. Klik saja tombol dua kali kiri mouse dan ketik nama baru.

Apakah Anda sering menggunakan Excel? Jika ya, maka Anda mungkin memiliki rahasia mereka bekerja dengan program ini. Bagi mereka di komentar.