Tips untuk Google Docs, Sheets & Slides
Berita Layanan Web / / January 02, 2021
Layanan kantor Google telah berkembang pesat menjadi alat yang ampuh untuk bekerja dengan dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Ada begitu banyak fungsi dan kapabilitas sehingga tidak mengherankan jika bahkan mereka yang bekerja dengan program-program ini setiap hari tidak mengetahui beberapa di antaranya. Mengumpulkan hal-hal paling berguna yang mungkin tidak Anda ketahui.
1. Gunakan tautan untuk membuat dokumen dengan cepat
Tambahkan tiga alamat ke bookmark Anda: docs.new, sheets.new dan slides.new dan menggunakannya untuk langsung membuat file baru. Baru saja tersedia perintah serupa untuk menambahkan acara ke Google Kalender dengan cepat.
2. Pergi offline
Jika Anda memiliki koneksi internet yang tidak stabil (misalnya di jalan raya atau di tempat umum yang padat jaringan), jauh lebih mudah untuk memutuskan sepenuhnya dari jaringan daripada menunggu setiap beberapa detik sampai Google terhubung server. Untuk melakukan ini, buka pengaturan di aplikasi dan aktifkan mode offline. Setelah itu, Anda dapat melihat dan mengedit file Anda kapan saja. Anda dapat menyinkronkannya nanti, saat Internet kembali kepada Anda.
3. Tampilkan lebih banyak data di layar
Jika Anda menggunakan versi web dari layanan ini, buka halaman Google Drive dan klik ikon roda gigi → Pengaturan. Di kolom "Antarmuka", Anda dapat menyesuaikan kepadatan elemen. Dalam mode "Rapat", data maksimum pas di layar.
4. Nyalakan penghitung kata
Google Docs baru-baru ini memperkenalkan fitur penghitungan kata waktu nyata yang sangat dinantikan. Untuk melakukannya, di panel atas, pilih "Alat" → "Statistik" dan centang kotak di samping kotak centang "Tampilkan statistik kata saat memasukkan teks".
5. Tautkan dokumen Anda
Klik Ctrl + K (atau ⌘ + K di Mac) dan tautkan ke dokumen Anda yang lain - atau temukan melalui bilah pencarian di jendela yang muncul.
6. Ubah Sejarah
Ini bukan hanya tindakan terakhir yang dapat Anda urungkan di Alat Google. Klik File → Version History untuk melihat tampilan file yang sama sebelum pengeditan yang Anda lakukan beberapa hari yang lalu.
7. Penggantian kata dan simbol secara otomatis
Jadikan hidup Anda lebih mudah dengan mengajari Google menguraikan akronim untuk Anda. Dengan demikian, Anda dapat memaksa editor untuk secara otomatis mengubah "kmk" menjadi "menurut saya" atau "Lenny" - menjadi "(͡ ° ͜ʖ ͡ °)". Pilih Peralatan → Pilihan untuk menambah dan mengedit singkatan.
8. Ubah font
Klik ikon ▼ di sebelah nama font dan klik "Font Lain". Anda akan dapat melihat semua yang tersedia font dan tambahkan favorit Anda.
9. Putar teks
Di Google Sheets, Anda dapat memutar teks ke sudut manapun. Untuk melakukan ini, klik tombol "Rotate Text" pada toolbar dan pilih salah satu template atau secara manual masukkan jumlah derajat untuk memutar teks.
10. Waspadai setiap perubahan
Jika orang lain memiliki akses ke spreadsheet Anda, penting untuk segera mengetahui bahwa seseorang telah membuat perubahan atau pengeditan. Untuk melakukannya, klik "Alat" → "Konfigurasi notifikasi". Anda dapat memilih untuk mengirim peringatan instan atau laporan harian.
11. Pelajari kontraksi
Tombol pintas mempercepat pekerjaan secara signifikan - jadi menghafalnya sepadan dengan usaha. Klik Ctrl + / (atau (atau ⌘ + / di Mac) untuk daftar lengkap tombol pintas.
12. Percayai beberapa pekerjaan ke makro
Otomatiskan pekerjaan Anda dan biarkan komputer Anda melakukan tugas Google Spreadsheet rutin untuk Anda. Klik "Alat" → "Makro"→" Rekam Makro ". Layanan ini akan mendaftarkan semua penekanan tombol dan klik serta dapat mengulanginya kapan saja. Ini sangat berguna untuk memformat tabel baru dengan cepat.
13. Cegah pengeditan setiap bagian tabel
Untuk menghindari kebingungan, dalam tabel bersama, Anda dapat membatasi akses pengeditan ke area tertentu. Pilih area yang diinginkan, klik kanan dan pilih Protect Range. Sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat mengonfigurasi siapa yang memiliki akses untuk mengedit sel-sel ini.
14. Salin item dengan cepat
Saat mengerjakan presentasi Anda, kemungkinan besar Anda perlu menyalin elemen dan slide. Memegang Ctrl (atau ⌥ di Mac), klik objek yang diinginkan dan seret ke samping - salinannya akan muncul di sebelahnya.
15. Pangkas video langsung di Google Slide
Jika Anda perlu menampilkan bagian dari video YouTube dalam presentasi, itu tidak sulit sama sekali. Klik kanan pada video (Anda dapat menyisipkannya pada slide melalui "Sisipkan" → "Video") dan pilih "Opsi Pemformatan". Di bagian Pemutaran Video, pilih waktu mulai dan akhir klip. Di bagian yang sama, Anda dapat mematikan suara dan mengatur pemutaran otomatis saat beralih ke slide.
16. Atur elemen pada slide secara merata
Ingin menyeimbangkan slide Anda dalam presentasi Anda? Gunakan panduan: View → Guides → Show Guides. Ini akan menambahkan garis vertikal dan horizontal tepat di tengah slide. Anda juga dapat menambahkan panduan baru dan memposisikannya sesuka Anda. Ini berguna jika Anda ingin elemen setiap slide berada pada level yang sama dan tidak melompat tinggi dan lebarnya saat beralih.
17. Gunakan add-on
Terkadang lebih mudah untuk tidak mencari cara mendesain diagram atau survei, tetapi menggunakan add-on yang sudah jadi untuk Google Slide. Klik Add-ons → Instal Add-ons untuk pergi ke toko.
18. Jangan mulai dari awal
Mengapa menyesuaikan desain slide Anda setiap kali Anda dapat mengambil slide yang sudah jadi dan mengubah teks di atasnya? Klik kanan pada slide yang diinginkan dan pilih Duplicate Slide.
Baca juga🧐
- 15 add-on berguna untuk Google Docs
- 20 template Google Sheets yang berguna untuk semua kesempatan
- 3 fitur Google Sheets yang jelas tidak dimiliki Excel