46 Fitur Rahasia Microsoft 365
Kiat / / January 02, 2021
Kata
Sebuah program untuk membuat, melihat dan mengedit dokumen teks.
1. Melindungi dokumen dengan kata sandi
Jika Anda memiliki komputer di Windows, maka untuk menginstal kode, klik pada tab "File", lalu "Information" → "Protect document" → "Encrypt with a password". Jika di MacOS - Tinjau, lalu Lindungi Dokumen.
Hal utama adalah mengingat kombinasi yang ditemukan, karena tidak mungkin memulihkan kata sandi di Word.
2. Buat templat, tema, dan gaya Anda sendiri
Akan lebih mudah jika Anda secara teratur menyiapkan dokumen serupa, seperti laporan bulanan atau tugas kuliah, dan terus-menerus menggunakan format teks yang sama.
Untuk mempertahankan gaya, pilih teks yang diformat seperti yang Anda inginkan dan klik kanan padanya. Di toolbar yang muncul, klik Styles lalu New Style. Beri nama dan klik "Ok".
Untuk menyimpan template, desain dokumennya, lalu klik tombol Office → Save As → Word Template.
Untuk membuat tema Anda sendiri, buka tab Desain → Warna → Sesuaikan Warna.
3. Memperluas Bilah Alat Akses Cepat
Secara default, panel berisi tombol "Simpan" dan "Batalkan tindakan", tetapi dalam pengaturan Anda dapat menambahkan yang lain ke dalamnya. Untuk melakukan ini, temukan perintah yang Anda perlukan pada pita, misalnya "Tabel", klik kanan padanya dan pilih "Tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat".
4. Mengonversi Dokumen menjadi Halaman Web Sway
Saat Anda menyimpan dokumen, dalam kotak Simpan sebagai tipe, pilih Halaman Web yang Difilter. Dengan cara ini Anda dapat berbagi pekerjaan Anda dengan semua kolega Anda. Halaman akan menampilkan hal yang sama di semua perangkat, terlepas dari apakah penerima memiliki Word atau tidak.
5. Komentar
Berguna jika Anda mengerjakan satu dokumen dengan seluruh tim. Anda dapat meninggalkan pesan atau mengajukan pertanyaan dengan mengklik tab "Review" → "Comment" → "New comment". Untuk menyapa seseorang secara khusus, masukkan nama atau nama panggilan orang tersebut melalui @.
6. Orientasi halaman berbeda dalam satu dokumen
Pilih halaman yang ingin Anda ubah orientasinya. Klik pada tab Page Layout → Page Setup → Orientation. Di kolom "Terapkan", pilih "Ke bagian saat ini". Berguna jika Anda ingin menyisipkan ilustrasi horizontal besar, seperti diagram, ke dalam dokumen teks.
7. Fokus
Tombol "Fokus" terletak di tab "Tampilan". Jika Anda menekannya, hanya lembaran putih yang akan tetap ada di layar: menu Word dan bilah tugas akan hilang. Keselamatan sejati ketika Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi pada pekerjaan.
8. Papan klip
Ini menyimpan semua fragmen teks yang Anda salin atau potong selama bekerja dengan dokumen. Untuk melihatnya, pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik tombol mulai (terletak di sudut kanan bawah).
9. Pengeditan tangan bebas
Pada perangkat layar sentuh, Anda dapat menggunakan jari atau stylus untuk mengedit teks menggunakan alat Gambar. Di dalamnya, Anda perlu memilih pena "Editor tulisan tangan".
- Lingkari teks agar menonjol.
- Teks coret untuk dihapus. Anda dapat segera menghapus sebagian besar teks dengan menyilangkannya secara diagonal.
- Buat garis bergelombang di antara kata-kata tersebut. Ini akan menghubungkan mereka.
- Gambar garis vertikal di dalam kata untuk memisahkannya.
- Gambarlah tanda centang untuk menambahkan kata.
10. Pemulihan dokumen
Jika Anda lupa menyimpan perubahan ke dokumen yang ada, buka lagi, buka tab "File" dan klik "Detail". Di bagian Book Management, pilih On Close Without Saving file. Dan klik perintah "Pulihkan".
Jika Anda tidak sengaja menutup file baru, lanjutkan sebagai berikut: "File" → "Info" → "Manajemen Dokumen" → "Pulihkan Buku yang Belum Disimpan".
Untuk bekerja dalam aplikasi yang Anda butuhkan langganan. Jika Anda terus-menerus menggunakan banyak gadget atau menggunakan lebih dari satu gadget, taruhan terbaik Anda adalah mendapatkan paket Microsoft 365 Home. Dengan langganan seperti itu, Anda bisa kerja secara bersamaan dari 6 perangkat.
Anda perlu membeli langganan dari mitra resmi Microsoft. Misalnya, di toko online Perangkat lunak Allsoft. Mereka telah menjual langganan berlisensi untuk produk perusahaan sejak 2004. Sekarang langganannya valid diskon 18%: Anda dapat mengeluarkannya selama satu tahun untuk keluarga dengan 6 pengguna untuk 2. 788 rubel. Semua produk Microsoft 365 akan tersedia segera setelah menerima kunci: kunci akan tiba melalui pos 10 menit setelah pembayaran.
Unggul
Program untuk bekerja dengan spreadsheet.
11. Pembatas
Anda dapat menambahkannya ke metrik yang memisahkan secara visual dalam satu tabel. Alat Perbatasan terletak di tab menu Font.
12. Bagan berbasis tabel
Untuk membuat bagan pivot, Anda perlu memilih sel yang diperlukan dan menekan F11: Excel itu sendiri mengubah data menjadi grafik di lembar baru.
Diagram kecil, atau grafik mini, dapat disisipkan ke dalam tabel itu sendiri. Untuk melakukan ini, buka tab "Sisipkan", klik "Grafik mini" dan pilih "Grafik" atau "Histogram".
13. Penanda halaman berwarna
Untuk memudahkan mencari sheet dengan informasi penting, labelnya bisa diwarnai. Untuk melakukan ini, klik kanan padanya dan pilih perintah yang sesuai.
14. Pilih semua sel
Anda dapat melakukannya dengan dua cara: dengan menahan kombinasi Ctrl + A atau dengan mengklik tombol di sudut kiri lembar Excel.
15. Menggabungkan teks dengan &
Klik pada sel untuk menggabungkan dan beri tanda sama dengan (=). Sekarang klik pada sel data pertama, lalu masukkan kombinasi & "" (&, tanda kutip, spasi, tanda kutip). Klik pada sel kedua yang ingin Anda gabungkan.
16. Mempercepat pengetikan
Anda dapat menetapkan penggantian sederhana ke kata atau ikon kompleks yang tidak ada di keyboard. Misalnya, Ivan Ivanovich Ivanov - II. Untuk melakukan ini, pada tab Tinjau, klik Ejaan, lalu Opsi, lagi Opsi Ejaan dan Koreksi Otomatis.
Power Point
Program untuk membuat presentasi.
17. Ide untuk dekorasi
Masukkan teks dan tambahkan gambar ke lembar standar, buka tab "Desain" dan klik tombol "Ide Desain". PowerPoint akan menyarankan opsi desain untuk Anda.
18. Transformasi gambar
Untuk menciptakan kesan animasi, gunakan transisi Transformasi antara dua slide. Jadi Anda bisa menunjukkan, misalnya, pertumbuhan pohon atau lompatan kelinci.
19. Menggunakan model 3D
Mereka dapat ditambahkan sebagai ilustrasi melalui tab "Sisipkan". Anda dapat membuat beberapa slide serupa dan sedikit mengubah posisi model 3D. Tambahkan transisi Transformasi untuk animasi yang halus.
20. Tambahkan gif - animasi
Masukkan ke dalam presentasi Anda seperti gambar biasa. Buka tab Peragaan Slide dan klik Mulai Peragaan Slide: GIF akan bergerak.
21. Masukan tulisan tangan
Jika Anda membuat presentasi di smartphone atau tablet, Anda bisa menambahkan gambar atau tulisan tangan menggunakan alat gambar.
22. Menggunakan kembali slide yang sudah jadi
Pilih slide yang ingin Anda simpan dan salin. Sekarang pergi ke tab "File" → "New" → "Blank Presentation". Hapus slide kosong dan tempelkan milik Anda. Simpan presentasi ini sebagai template.
23. Mengelompokkan slide menjadi beberapa bagian
Klik kanan di antara slide dan di menu pop-up, klik Tambahkan Bagian. Membantu mengatur presentasi besar.
24. Desain figur yang identik dengan keterangan
Pilih semua gambar dan prasasti yang diperlukan sambil menahan Shift, lalu klik "Alat Gambar". Kemudian klik Tata Letak Gambar dan pilih tata letak yang diinginkan.
25. Bekerja dengan lapisan
Di bagian Alat Gambar, klik Format, lalu Area Pilihan. Menu dengan semua objek di slide akan terbuka di sebelah kanan, jadi akan lebih mudah untuk mengelolanya: pindahkan, ubah ukuran, tambahkan animasi.
26. Menginstal panduan
Buka tab "View" dan di jendela "Show" beri tanda centang di sebelah "Guides". Pembatas merah muncul di slide untuk memudahkan meratakan item di slide.
Microsoft Edge
Peramban Internet.
27. Koleksi
Tombol Koleksi ada di sebelah kanan bilah alamat. Ini dapat digunakan untuk membuat koleksi bookmark tentang berbagai topik, misalnya, mengumpulkan resep, situs pendidikan, atau bioskop online.
28. Pemantauan kata sandi
Dalam pembaruan Microsoft 365 mendatang, Edge akan menambahkan alat Pemantau Kata Sandi untuk membantu melacak kebocoran kata sandi. Ini akan memberi tahu Anda jika login dan kata sandi dari pelengkapan otomatis ditemukan di darknet. Notifikasi akan masuk ke dalam browser, dan Anda dapat langsung mengganti kata sandi lama dengan yang baru.
29. Mode membaca
Jika Anda suka membaca publikasi online, artikel ilmiah, atau e-book, Anda dapat membuat prosesnya lebih nyaman dengan ekstensi Immersive Reader. Jika Anda mengklik ikonnya di browser, tampilan halaman akan disederhanakan. Dari menu pop-up, Anda dapat memilih warna latar belakang, ukuran font, dan spasi baris yang nyaman.
30. Koreksi kesalahan
Instal ekstensi Editor di browser Anda. Ini akan mencari dan menyarankan koreksi tidak hanya untuk kesalahan tata bahasa, tetapi juga tanda baca dan gaya bahasa.
Satu catatan
Notebook elektronik dengan beberapa fungsi praktis tambahan.
31. Mengambil tangkapan layar dari sebagian layar
Tekan kombinasi Windows + S. Gunakan kursor untuk menyorot area yang ingin Anda salin. Layar akan disimpan dalam format PNG.
32. Salin teks dari gambar
OneNote dapat mengonversi gambar atau catatan tulisan tangan menjadi teks. Tempel gambar ke dalam buku catatan Anda dan klik kanan di atasnya. Pilih perintah Salin Teks Dari Gambar.
33. Cari kata dalam rekaman audio atau video
Jika Anda perlu menemukan bagian tertentu dalam kuliah audio atau film yang panjang, buka tab "File", klik "Options" → "Sound and Video". Di bagian "Telusuri rekaman audio", centang kotak di samping "Izinkan penelusuran kata dalam rekaman audio dan video".
34. Catatan struktur menggunakan kombinasi
Structure membantu Anda mengatur dokumen, rencana, dan presentasi yang panjang dan kompleks dengan cepat.
- Untuk membuat halaman menjadi subhalaman, tekan Ctrl + Alt +].
- Untuk menaikkan halaman lebih tinggi dalam hierarki - Ctrl + Alt + [.
- Tambahkan subhalaman di bawah yang sekarang - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Tulisan tangan dan multimedia
Anda dapat membuat catatan Anda lebih berwarna dengan gambar, audio dan video - semuanya ada di tab "Sisipkan". Anda juga dapat menambahkan gambar dan catatan berwarna ke catatan Anda menggunakan input tulisan tangan. Alat untuk ini ada di tab "Menggambar".
Pandangan
Perangkat lunak manajemen email.
36. Aturan dan peringatan
Di Outlook, Anda dapat mengatur email untuk melakukan tindakan otomatis. Misalnya, urutkan semua huruf yang memenuhi kriteria tertentu, atau beri tahu dengan sinyal suara yang berbeda tentang pesan penting. Untuk membuat aturan, klik tab File, klik Kelola Aturan & Peringatan, dan di jendela pop-up, pada tab Aturan Email, klik Aturan Baru.
37. Pratinjau surat
Jika Anda ingin mengetahui isi dari surat-surat tersebut terlebih dahulu, pada tab "View", klik tombol "View message" dan pilih jumlah baris: dari 1 hingga 3.
38. Pengiriman tertunda
Sebuah alat yang akan menyelamatkan Anda jika Anda telah menyiapkan surat, tetapi ingin mengirimkannya besok atau minggu depan. Tanggal dan waktu pengiriman dapat diatur di tab "Parameter" di jendela pesan.
39. Banding langsung
Jika Anda mengirim email ke banyak orang sekaligus, tetapi ingin mendengar tanggapan dari seseorang secara khusus, sertakan nama orang tersebut di email dan awali dengan simbol @. Nama akan disorot dalam teks pesan, dan setelah menerima pesan, orang tersebut akan melihat simbol @ di sebelah ikon surat.
40. Bersihkan percakapan
Membantu membersihkan folder dari semua pesan yang tidak perlu sekaligus. Untuk melakukan ini, klik pada tab "Home", di sana klik "Hapus" dan pilih pertama perintah "Clear", dan kemudian "Clear Conversation".
Konfigurasikan pengaturan penghapusan sehingga program tidak menyentuh apa yang masih Anda butuhkan, seperti pesan yang belum dibaca atau pesan dengan bendera.
Penerbit
Program untuk membuat kartu nama, brosur, kalender, halaman web, dan materi grafik lainnya.
41. Mengganti pola
Cukup seret dan lepas dari sub area ke dalam tata letak. Saat garis tepi merah muda muncul di sekitar gambar, lepaskan tombol mouse.
42. Mengelompokkan objek
Untuk mengedit beberapa gambar atau prasasti sekaligus, kelompokkan objek menggunakan tombol dengan nama yang sama pada tab "Beranda" atau dengan menahan tombol Shift.
43. Membuat perbatasan khusus
Di tab "Bingkai berpola", klik tombol "Baru", lalu "Pilih gambar". Temukan gambar atau foto yang Anda inginkan di komputer Anda.
Mengakses
Sebuah program untuk bekerja dengan database. Di Access, Anda bisa membuat database klasik dan berbagai aplikasi pribadi untuk digunakan.
44. Mengimpor data dari Excel
Klik pada tombol "Data Eksternal". Di bagian File Name, klik Browse dan temukan spreadsheet Excel yang Anda inginkan. Klik dua kali di atasnya - wizard impor data akan terbuka. Di sana Anda dapat memilih informasi apa yang akan disalin.
45. Ubah warna dan font
Formulir dan laporan dapat dipersonalisasi agar tidak terlalu membosankan dan berwarna abu-abu. Anda dapat menambahkan warna latar belakang atau mengubah font pada tab Beranda di grup Pemformatan Teks.
46. Memperbarui data menggunakan kueri
Pada tab Buat, dalam grup Kueri, temukan Desainer Kueri. Kemudian pilih tabel yang Anda inginkan. Pada tab Desain, klik Perbarui. Klik pada bidang yang akan diperbarui di tabel. Hasil kueri dapat digunakan untuk memasukkan atau memperbarui informasi secara otomatis.
DI paket rumah Microsoft 365 hadir dengan 1 TB OneDrive. Anda dapat berlangganan program di mitra resmi perusahaan - Toko online perangkat lunak Allsoft. Biaya untuk keluarga dengan 6 pengguna adalah 2 788 rubel per tahun: ini hanya 232,3 rubel per bulan untuk tujuh program dan tempat di penyimpanan cloud.
Berlangganan ke Microsoft 365