7 hal yang takut lupa ketika merencanakan perjalanan

1. jadwal perjalanan make

Biasanya, tiket pesawat sebelumnya membeli, yang lebih murah mereka. Situasi serupa dapat dan dengan tiket kereta api: pada beberapa rute - harga dinamis. Ini berarti bahwa kurang sisa-sisa tempat, semakin tinggi harga. Segala sesuatu yang lain - transportasi, kamar hotel, coworking - juga baik untuk memilih dan membayar di muka: hanya karena akan ada lebih banyak pilihan, dan dalam beberapa kasus Anda bisa mendapatkan diskon untuk awal buku.

Bahkan jika perjalanan pergi hanya satu orang di perusahaan harus jadwal untuk perjalanan bisnis. Maka akan mungkin untuk memesan dan membayar untuk segala sesuatu di muka. Tentu saja, kadang-kadang rencana bisa berubah, tapi perjalanan spontan menyebabkan kerugian keuangan. Begitu mulai jadwal dan tongkat untuk itu, mencari uang untuk perjalanan bisnis tiba-tiba lebih mudah.

2. Periksa dengan kebijakan perjalanan Anda

dokumen pada beberapa halaman lusin - di perusahaan besar kebijakan perjalanan. Di dalamnya dijelaskan secara rinci semua prinsip-prinsip yang mengatur perjalanan: berapa banyak Anda dapat menghabiskan tiket, yang hotel kategori diperbolehkan, berapa banyak per diem dibayar di berbagai negara, siapa dan bagaimana untuk mengganti biaya perjalanan. Dalam kebijakan perjalanan perusahaan kecil kurang formal, sering pada tingkat kesepakatan verbal. Namun mengikat.

Spesialis yang berkaitan dengan organisasi perjalanan, untuk menjaga semua aturan dan nomor di kepala Anda tidak mudah. Apalagi jika banyak perjalanan dinas dan biaya pada mereka yang selalu berbeda. Account sebelum setiap tindakan, apakah pembayaran tiket, pemesanan hotel, atau perhitungan perjalanan, periksa dengan kebijakan perjalanan. Dan tidak bergantung pada memori dan pengalaman mereka sendiri - karena semua kesalahan dapat mahal bagi perusahaan.

3. Menghitung rute terbaik

Hari-hari lebih bertahan karyawan, semakin dia harus mengalokasikan sehari-hari. Terutama ketika akhir pekan menangkap: bahkan jika hari ini tidak ahli yang bekerja untuk perusahaan adalah biaya tidak dapat dihindari.

Di sisi lain, perbedaan harga tiket pesawat ke waktu yang berbeda dapat menetralisir penghematan sehari-hari. Misalnya, penerbangan murah terbang hanya pada hari Selasa dan Sabtu, dan bergengsi penerbangan nasional - setiap hari dan kita harus menggunakan layanannya. Mempertimbangkan semua pilihan: dan orang-orang di mana kurang dari sehari-hari, dan orang-orang di mana tiket yang lebih murah. Hal ini akan membantu untuk membuat keputusan.

Tapi jangan lupa tentang kenyamanan karyawan. Hampir pertemuan bisnis akan berhasil jika rekan Anda akan pergi ke dia segera setelah penerbangan semalam.

4. memesan tiket, transfer, hotel

Organisasi perjalanan bisnis dapat dibandingkan dengan keranjang di supermarket, yang Anda harus mengisi. Yang paling item penting dan mahal di dalamnya - penerbangan, transfer ke dan dari bandara, hotel. Bagaimana cara memesan semua ini untuk keuntungan terbaik?

• Anda dapat secara manual mencari pilihan yang cocok untuk maskapai, dan hotel, dan kemudian mencoba untuk membuat mereka kombinasi yang optimal. Tapi tanpa pengalaman Anda tidak mungkin untuk menghemat banyak.
• Anda dapat percaya kepada orang yang terlatih khusus - karyawan lembaga yang mengatur perjalanan. Tapi untuk setiap layanan yang Anda akan membayar, sebagai agen mengambil komisi untuk pekerjaan mereka.
• Anda dapat menggunakan layanan untuk organisasi perjalanan yang berfungsi sebagai pengganti yang lengkap untuk agen perjalanan bisnis. Mereka memungkinkan Anda untuk memesan segala sesuatu yang mereka butuhkan dalam hitungan menit dan dengan harga yang kompetitif.

Untuk berpartisipasi dalam OneTwoTrip tindakan untuk Bisnis

5. Memutuskan apa yang harus dilakukan dalam kasus force majeure

Semuanya bisa berjalan sesuai rencana: pesawat terlambat, karyawan mendapat sakit hari sebelum keberangkatan, hotel overbooking terjadi, acara yang tepat tiba-tiba ditunda. Apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu? Minimal, memperhitungkan biaya tambahan dalam anggaran untuk perjalanan. Dan siap untuk cepat menyelesaikan masalah karyawan yang mungkin ribuan kilometer jauhnya dari Anda, membeli dia tiket baru dan untuk mencari akomodasi lain.

Penting: menjelaskan kepada karyawan yang membayar tiket baru dan akomodasi dari saku biaya hanya dalam kasus yang ekstrim. Tentu saja, Anda akan menutup pengeluaran mereka. Tapi siapa yang akan mengkompensasi Anda untuk biaya PPN tambahan pada perjalanan bisnis? Pajak kembali hanya jika transaksi tersebut dilakukan antara entitas hukum.

6. asuransi perawatan take

warga Rusia pada misi di negara ini dapat menggunakan kebijakan MHI. Hal utama - jangan lupa untuk mengambil dengan dia.
Untuk perjalanan ke luar negeri membutuhkan polis asuransi yang berbeda - pergi ke luar negeri. Tanpa kebijakan karyawan dapat "memperluas" pada saat kedatangan di negara lain. kasus tersebut - yang jarang, tapi masih mereka datang. Selain itu, sejarah tagihan astronomi selama beberapa jabs di klinik asing bukan mitos. Polis asuransi murah dan menghemat jumlah yang signifikan.

7. Kumpulkan semua dokumen di perjalanan

Tidak begitu sulit untuk mengatur perjalanan, karena untuk menarik dengan benar. Anda perlu membuat laporan terlebih dahulu, menyepakati hotel dan penerbangan dengan manajemen, mengumpulkan setumpuk dokumen untuk tanda laporan di perjalanan... Bahkan jika perusahaan tersebut mencoba untuk menjauh dari birokrasi, semuanya di sini harus jelas - ini adalah persyaratan hukum.

Untuk melaporkan Anda perlu untuk mengumpulkan semua kartu boarding, faktur dari hotel-hotel, tiket, semua pemeriksaan dan dokumen lain yang berhubungan dengan perjalanan.

Kami terbang dengan OneTwoTrip untuk Bisnis!