6 layanan email perusahaan, salah satunya pasti ingin Anda gunakan
Karyanya Teknologi / / December 30, 2020
Alexander Rechitsky
Manajer proyek komunitas untuk sistem operasi gratis ReactOS.
Ada dua jenis email: pribadi dan perusahaan. Jika Anda menghilangkan rincian teknis, perbedaan utama antara surat perusahaan adalah surat itu terkait dengan surat Anda sendiri domain (misalnya, [email protected]), dan pembuatan serta pengelolaan kotak surat dilakukan dari satu administrasi panel.
Surat perusahaan untuk perusahaan dapat diatur dari awal dengan menghabiskan uang di server dan teknisi yang cerdas, atau Anda dapat menggunakan salah satu solusi yang sudah jadi.
1. G Suite
- Biaya: dari $ 5,40 per pengguna per bulan.
- Platform: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Dukungan bahasa Rusia: ada.
- Volume kotak surat: dari 30 GB untuk setiap pengguna hingga unlimited, tergantung tarif.
Gmail untuk bisnis dari Google adalah salah satu opsi populer untuk mengatur surat perusahaan. Ada banyak sekali pengaturannya, dan dari kebiasaan nampaknya mudah tersesat di dalamnya, namun secara umum layanan dari Google diatur secara logis.
G Suite hanya berfungsi berbayar. Bersama dengan surat perusahaan, bahkan dengan tarif paling rendah, Anda akan menerima integrasi dengan layanan Google lainnya: paket perkantoran Google dokumen, Layanan untuk pertemuan suara dan video, Messenger untuk komunikasi dalam tim Obrolan dan lain-lain.
Administrator di G Suit memiliki kewenangan yang luas: misalnya, dia dapat memeriksa statistik aktivitas pengguna, sambungkan perlindungan tambahan atau pilih wilayah penyimpanan data (sebagian besar pusat data berlokasi di AS dan Eropa).
Daftar →
2. Yandex. Surat untuk bisnis
- Biaya: gratis dengan iklan; untuk 129 rubel per pengguna - tidak ada iklan dan dukungan obrolan dan surat prioritas.
- Platform: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Dukungan bahasa Rusia: ada.
- Volume kotak surat: tak terbatas.
Jika Anda tidak suka mengutak-atik pengaturan untuk waktu yang lama dan Anda sangat membutuhkan surat perusahaan, Yandex. Surat". Peluncuran di platform Yandex membutuhkan pengetahuan teknis minimal dan tidak lebih dari beberapa menit. Pengaturannya mudah dipahami, dan antarmukanya tidak dibebani dengan elemen grafis, berkat email yang dimuat secara instan.
Bahkan dalam versi gratisnya, semua kotak surat perusahaan Anda akan dilindungi anti Virus dan antispam Yandex - salah satu yang paling efektif di pasaran.
Untuk bertukar file besar, setiap pengguna kotak surat perusahaan dapat menghubungkan 10 GB ruang mereka sendiri ke Yandex. Disk ”melalui panel kontrol akun Anda. Selain itu, kalender dan layanan "Agenda" tersedia untuk mengelola daftar tugas langsung dari email. Buku alamat karyawan akan berisi kontak semua rekan kerja, jadi Anda tidak perlu mencarinya.
Daftar →
3. Mail.ru untuk bisnis
- Biaya: versi dasar dengan iklan - gratis; diperpanjang - dari 2.990 rubel per bulan.
- Platform: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Dukungan bahasa Rusia: ada.
- Volume kotak surat: tak terbatas.
Mail.ru adalah layanan luas lainnya yang memungkinkan pembuatan akun surat perusahaan baik secara berbayar maupun gratis.
Bahkan dalam versi gratis korespondensi melindungi Kaspersky Anti-Virus. Dalam versi berbayar, selain sejumlah fungsi tambahan (kalender, messenger perusahaan, cloud untuk pekerja kelompok), ada jaminan ketersediaan layanan 99,5% dari waktu dengan pengembalian sebagian uang dalam kasus teknis masalah.
Kontak kolega dan informasi latar belakang tentang mereka (foto, departemen, posisi, dan sebagainya) secara otomatis disertakan dalam buku alamat pengguna. Dengan bantuan layanan, mudah untuk mengatur pekerjaan sejumlah besar karyawan, bahkan jika perusahaan memiliki struktur yang kompleks dengan berbagai cabang dan anak perusahaan - semuanya dapat digabungkan menjadi satu buku alamat.
Selain itu, "Mail.ru for Business" memungkinkan Anda menyesuaikan antarmuka email, jika diperlukan.
Daftar →
4. Microsoft Exchange Online
- Biaya: dari 250 rubel per pengguna per bulan.
- Platform: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Dukungan bahasa Rusia: ada.
- Volume kotak surat: dari 50 GB per pengguna.
Secara lahiriah, surat perusahaan Microsoft Exchange tidak terlihat sejelas dan semenarik solusi pesaing. Tapi layanan built-in Pandangan Merupakan standar emas untuk banyak organisasi dengan jumlah karyawan yang besar.
Dimungkinkan untuk menghubungkan hingga 600 domain tingkat pertama ke panel administratif dan hingga 400 alias ke kotak surat. Selain email, paket menyertakan banyak layanan, termasuk OneDrive, Skype dan, bergantung pada tipe langganan, kemampuan untuk menggunakan program kantor untuk macOS dan Windows.
Daftar →
5. Zoho mail
- Biaya: gratis untuk perusahaan hingga 5 orang; lebih dari 5 orang - mulai $ 1 per bulan per pengguna.
- Platform: Web, iOS, Android.
- Dukungan bahasa Rusia: ada.
- Volume kotak surat: dari 5 hingga 200 GB.
Zoho Mail adalah layanan email lengkap untuk perusahaan modern, termasuk kalender, catatan, pengelola tugas, kontak, dan penanda. Layanan ini dapat diintegrasikan dengan Zoho Workplace, sekumpulan 9 aplikasi yang mencakup jaringan sosial perusahaan dan suite kantor.
Layanan ini gratis untuk tim yang terdiri dari 5 pengguna, dan ini mungkin sangat penting bagi penduduk Ukraina, karena tidak ada opsi di negara dengan layanan gratis dari Yandex dan Mail.ru. Paket Zoho Mail berbayar mulai dari satu dolar per bulan per pengguna saat dibayarkan segera untuk tahun tersebut. Solusi yang bagus untuk sebuah startup, jika kurangnya dukungan teknis bahasa Rusia yang lengkap tidak menakutkan.
Daftar →
6. ProtonMail
- Biaya: mulai $ 8 per pengguna.
- Platform: Web, iOS, Android.
- Dukungan bahasa Rusia: ada.
- Volume kotak surat: dari 5 GB dengan kemungkinan peningkatan berbayar.
ProtonMail adalah perusahaan yang berbasis di Swiss dengan fokus pada privasi. Ideal untuk agen detektif, jurnalis investigasi, cryptocurrency pedagang dan secara umum setiap orang yang bekerja dengan data sensitif dan ingin melindungi semua korespondensi yang melewati kotak surat perusahaan dari pengintip.
ProtonMail menampilkan enkripsi ujung-ke-ujung dari semua pertukaran surat. Pesan secara otomatis dienkripsi bahkan sebelum dikirim ke server email, dan berkat skema enkripsi asimetris, hanya penerima dan penerima yang dapat membacanya.
Namun, ProtonMail hanya berfungsi di browser atau aplikasi bermerek. Tidak ada dukungan POP3 / IMAP / SMTP, karena semua kriptografi diterapkan di sisi browser web dalam JavaScript. Selain itu, layanan diblokir di wilayah Rusia dan penggunaannya hanya dapat dilakukan melalui VPN.
Daftar →
Baca juga🧐
- 10 penyimpanan cloud yang harus Anda perhatikan
- 15 alat praktis untuk kerja tim jarak jauh
- 7 alat produktivitas yang sedikit diketahui namun mengagumkan