12 Alasan Menempatkan Aplikasi Microsoft Office di Mac

Perusahaan dari semua ukuran membutuhkan aplikasi manajemen dokumen yang mudah digunakan yang akan membantu mereka beroperasi secara efektif, tanpa pelatihan yang rumit di awal dan masalah dalam prosesnya. Aplikasi kantor Microsoft terus ditingkatkan untuk membuat bekerja dengan teks, spreadsheet, presentasi, dan dokumen lain lebih cepat dan nyaman. Microsoft Office Home and Business 2019 dan Microsoft 365 Business Standard adalah versi terbaru dari lini bisnis.

Microsoft Office Home and Business 2019 menyertakan program kantor klasik: Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Anda membayar pembelian satu kali untuk pembelian dan dapat menggunakan paket sampai Anda memutuskan untuk meningkatkan ke versi berikutnya.

Microsoft 365 Business Standard memungkinkan Anda menggunakan versi premium Word, Excel, PowerPoint, OneNote dan Outlook, layanan bisnis seperti penyimpanan email dan cloud kelas bisnis, serta fitur tambahan keamanan. Microsoft Teams, alat yang ampuh untuk komunikasi tim (termasuk komunikasi dan pekerjaan jarak jauh), juga disertakan. Produk tersedia dengan berlangganan: Anda membeli lisensinya (misalnya, untuk satu tahun) dan mendapatkan versi terbaru dari program tersebut.

Kedua produk tersebut tersedia untuk komputer Apple. Dan versi mereka saat ini menyertakan banyak fungsi baru yang berguna dalam aplikasi. Mari kita pertimbangkan beberapa di antaranya.

Jadikan pekerjaan di banyak perangkat sangat nyaman

Dengan langganan Microsoft 365 Business Standard, Anda dapat menginstal perangkat lunak perkantoran tidak hanya di MacBook atau iMac. Aplikasi yang termasuk dalam langganan akan tersedia di komputer, smartphone, atau tablet Anda yang lain: mendukung hingga lima perangkat dari setiap jenis.

Dengan demikian, Anda dapat mulai menangani dokumen di komputer kantor, melanjutkan dari ponsel cerdas Anda di jalan, dan di rumah menyelesaikan pekerjaan dengan iPad. Peralihan itu mulus: Anda dapat mulai mengedit dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan, apa pun perangkatnya.

Membantu membangun diagram visual dan grafik yang jelas

Otak manusia mempersepsikan informasi visual lebih cepat dan lebih lengkap daripada halaman teks atau tabel angka. Diagram yang cerah dan grafik logis membuat dokumen lebih jelas: dengan diagram tersebut, pembaca sekilas akan dapat mengetahui apa yang ingin Anda katakan dan menarik kesimpulan yang diperlukan.

Excel memberikan perhatian khusus pada pembuatan grafik dan bagan. Dengan alat canggih, Anda dapat mengilustrasikan dokumen apa pun dan mengkomunikasikan informasi secara lebih efektif kepada kolega, klien, atau mitra. Di versi terbaru Excel, termasuk Excel 2019, muncul jenis bagan baru dan fitur berguna lainnya.

Jadikan dokumen lebih manusiawi

Dalam versi aplikasi Microsoft office saat ini, mudah untuk menambahkan ikon ke dokumen - gambar skematik kecil. Koleksi ikon berisi objek populer, dari mobil dan elektronik hingga alat analitik dan elemen antarmuka, dari profesi dan emotikon hingga teka-teki dan komunikasi.

Ikon membantu membuat instruksi, tutorial, presentasi yang jelas. Satu ikon dapat menggantikan beberapa kata sekaligus: Anda menghemat ruang pada halaman dan membuat dokumen lebih mudah dibaca.

Koleksi ikon dipecah berdasarkan topik. Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai atau menggunakan pencarian kata. Ini akan menemukan ikon yang tepat, bahkan jika Anda salah mengeja kata tersebut.

Izinkan untuk mempersiapkan dokumen untuk orang dengan kebutuhan khusus

Jika Anda mempersiapkan dokumen untuk orang-orang dengan kebutuhan khusus, Pemeriksa Aksesibilitas berguna. Dia mencari masalah umum dalam dokumen dan membantu menyelesaikannya.

Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft Office menganalisis judul bagian, header slide, struktur tabel, dan warna dokumen. Misalnya, ini mengingatkan Anda bahwa semua gambar harus diduplikasi dengan teks. Jika seseorang mulai membaca dokumen dengan suara keras dari layar, mereka akan tahu apa yang diperlihatkan dalam ilustrasi. Tes pembelajaran: kecerdasan buatan terus ditingkatkan dan bekerja lebih dan lebih efisien.

Terjemahkan dokumen ke dalam bahasa dunia populer

Dokumen dalam bahasa asing, terutama dengan kosakata tertentu, bisa membingungkan. Dan bahkan jika Anda fasih dalam bahasanya, terjemahan manual akan memakan waktu lama. Menyewa penerjemah profesional memakan waktu lama dan mahal, dan menerjemahkan dokumen teks atau spreadsheet dalam layanan online tidak nyaman - pemformatan akan terganggu.

Di versi terbaru Office 2019 dan Microsoft 365 untuk Mac, Anda dapat menerjemahkan seluruh dokumen atau hanya satu pilihan. Ini membantu ketika Anda tidak begitu mengerti tentang apa teks itu. Selain itu, Anda tidak perlu menyalin fragmen dokumen di mana pun kemudian memulihkan strukturnya.

Membantu menyoroti perubahan

Transisi Transformasi PowerPoint menghidupkan perbedaan antara dua slide yang berurutan. Ini akan membantu menganimasikan perubahan dalam diagram proses bisnis, menunjukkan bagaimana keseluruhan dibuat dari bagian-bagian, bagaimana keadaan objek berubah, atau bagaimana kinerja perusahaan Anda berkembang.

Alat tersebut terletak di tab Transisi. Untuk memperlihatkan perubahan dalam dinamika, Anda hanya perlu membuat salinan slide dan mengeditnya. Anda dapat bekerja dengan teks, gambar, bentuk, tabel, dan objek lain, memvariasikan ukuran dan warnanya, dan memindahkannya di sekitar layar. Kemudian Anda perlu memilih Transisi transformasi - alat ini secara otomatis akan membuat transisi yang efektif antar slide. Jika perlu, Anda juga dapat menentukan efek khusus untuk menganimasikan objek dari berbagai jenis.

Mendukung memasukkan video online ke dalam presentasi

Di versi baru PowerPoint, Anda dapat menyematkan video online, misalnya dari YouTube atau Vimeo, ke dalam presentasi. Mereka akan membantu mengilustrasikan slide Anda tanpa gangguan peralihan antara presentasi dan browser.

Dalam hal ini, ukuran dokumen hampir tidak akan berubah. Video akan tetap disimpan di web, tetapi Anda dapat memutarnya kapan saja langsung dari presentasi Anda.

Ketahui cara membaca dokumen dengan lantang

Dokumen Word dan OneNote dapat dibaca dengan lantang secara otomatis. Untuk meningkatkan pemahaman teks khususnya dalam bahasa asing, sistem dapat menyoroti verba, nomina dan adjektiva di dalamnya, menempatkan spasi antar suku kata.

Anda dapat mendengarkan bagaimana program ini mengucapkan dokumen Anda jika mata Anda lelah atau jika Anda lebih baik dalam mendengarkan informasi.

Memungkinkan Anda mengedit tabel dengan mudah

Versi baru Excel untuk Mac semakin memudahkan pekerjaan dengan spreadsheet. Dengan demikian, Anda dapat memilih bagian besar dan kemudian membatalkan pilihan garis individu. Sel yang disorot kemudian dapat disalin ke tabel baru atau ke dokumen lain.

Jika Anda sering menggunakan Excel, Anda mungkin pernah menemukan situasi di mana Anda tidak sengaja menyorot hal-hal yang tidak perlu. Membatalkan tindakan terakhir tidak akan membantu dalam kasus ini. Tetapi jika Anda menahan tombol Cmd, Anda dapat membatalkan pilihan sel yang salah pilih hanya dengan mengkliknya.

Filter data dalam mode multi-pengguna

Penulisan bersama dokumen adalah praktik yang bagus: ini mengurangi jumlah persetujuan dan mempercepat alur kerja. Namun jika Anda, misalnya, perlu memfilter data dalam tabel pada saat yang sama dengan kolega, ini bisa merepotkan.

Di versi web Excel di Microsoft 365 untuk Mac, Anda bisa membuat tampilan dokumen Anda sendiri. Kemudian filter yang Anda terapkan tidak akan mengganggu pekerjaan kolega Anda dengan dokumen tersebut.

Memungkinkan Anda menyetel pengaturan fleksibel

Di Outlook 2019 untuk Mac, Anda dapat menyesuaikan gerakan untuk penanganan email yang lebih cepat. Misalnya, dengan menggulir ke kiri, Anda dapat menandai pesan sebagai telah dibaca, memindahkannya ke arsip atau menghapus - atur tindakan yang Anda butuhkan lebih sering.

Mempersonalisasi bilah alat Anda juga membantu mempercepat pengalaman email Anda. Setelah Anda mengkonfigurasi semua yang Anda butuhkan, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pengoperasian yang biasa.

Mendukung pesan tindakan

Langkah Cepat tersedia di Outlook di Microsoft 365 untuk Mac. Anda dapat menyetujui permintaan peserta, mengirimkan survei, dan lainnya dengan satu klik tanpa beralih antara klien email dan aplikasi pihak ketiga.

Untuk bisnis, ini sebenarnya akan mengurangi waktu yang dihabiskan setiap hari untuk melakukan operasi rutin. Artinya akan meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya.