Bagaimana menghindari mimpi buruk kertas di kantor: 10 Tips
Kiat Bekerja Dan Belajar / / December 19, 2019
Ketika banyak pekerjaan, membersihkan meja waktu dan menyortir catatan kertas, faktur, kontrak (daftar ini tak ada habisnya) sangat kurang. Kami menempatkan semua ini pada periode yang lebih menguntungkan, yang masih tidak bisa datang. Dan pada akhirnya kadang-kadang di antara kertas-kertas dari pegunungan Anda dapat hanya tersesat.
© foto
Mengapa hal ini terjadi? Berikut adalah beberapa jawaban.
1. Kecepatan tinggal sejumlah dokumen melebihi kecepatan pemrosesan.
2. Tidak ada sistem pengolahan limbah dan pasar penyimpanan.
3. Keputusan apa yang harus dilakukan dengan kertas tertunda dan sebagai akibatnya mereka menumpuk di pegunungan besar.
4. Manusia tidak bisa memutuskan mana dokumen harus disimpan dan yang dapat dibuang.
5. Manusia tidak dapat mengalokasikan cukup waktu untuk menangani aliran kertas.
Apa yang perlu Anda lakukan untuk bekerja dengan dokumen tidak berubah menjadi mimpi buruk?
1.
Sorot waktu khusus untuk kertas (pengolahan, sortasi, penyimpanan). Setidaknya seminggu sekali untuk memproses dokumen dan folder masuk untuk menunda mereka hemat masih layak.
2.
Menyortir email yang masuk. Tinggalkan di atas meja hanya dokumen-dokumen yang memerlukan kajian mendesak. Lainnya lipat dalam folder. Mailing list dari toko-toko lebih baik untuk mengirim ke tempat sampah.
3.
Singkirkan dokumen seperti Buletin gereja, selebaran yang dibuat di pameran perdagangan atau dari agen asuransi, jika Anda tahu Anda tidak akan menggunakan jasa mereka. Tidak disimpan di atas mejanya - itu hanya akan membingungkan Anda dan akan menambah soliditas ke pegunungan dokumen.
4.
Singkirkan jurnal-jurnal yang Anda baca hanya beberapa artikel. Tinggalkan hanya mereka yang membaca dari depan ke penutup.
5.
Set majalah prochitanyh dan koran HINGGA kehidupan rak. Ketika istilah berakhir, membuang tanpa penyesalan.
6.
Jauhkan jauh dari desktop hanya dokumen-dokumen yang Anda akan bekerja. Atau yang akan digunakan dalam waktu dekat.
7.
Buat sistem penyimpanan surat berharga Anda, sehingga jika perlu Anda dapat menemukan dokumen tanpa mengubah terbalik semua folder dan kotak.
8.
Pada desktop Anda, tetap hanya kertas-kertas, yang akan bekerja segera. Dan makalah harus berbohong lebih dekat dengan Anda daripada mereka dengan siapa Anda dapat bekerja sedikit kemudian.
9.
Jauhkan kertas, yang harus dibaca tidak terburu-buru menjauh dari desktop. Ini mungkin sebuah rak, meja dekat sofa atau tas Anda untuk membaca dalam perjalanan pulang atau di pesawat terbang. "Ada harus dibaca, tapi tidak mendesak" berarti bahwa jika Anda tidak membaca koran dalam waktu dekat, tidak akan mengakibatkan konsekuensi negatif. membaca koran tidak perlu untuk menggabungkan dengan kertas yang memerlukan tindakan menunda.
10.
Kertas, dengan kebutuhan dan urgensi bahwa Anda belum memutuskan, skaldyvat lebih baik dalam folder terpisah yang disebut "Peluang". Dan meletakkannya jauh dari meja. Berkala meninjau folder - mungkin beberapa dokumen mungkin hanya dalam waktu. Mengalokasikan sekuritas tempat yang terpisah tidak pada desktop Anda, Anda menyingkirkan puing-puing kertas dan memfasilitasi pekerjaan.
(Via)